Учебный материал по теме Счета бухгалтерского учета

Лист 3.3.1.

         Учебный материал к уроку  № 3

Тема: Счета бухгалтерского  учета.

3.1.  Бухгалтерские  счета, их назначение и структура.

Многочисленные  изменения  , которые  происходят  в  хозяйстве   иногда   ежесекундно  отразить  в  балансе  невозможно. Для  текущего  учета  и контроля за хозяйственными операциями  в  организации  используется  система счетов  бух учета.

Понятия термина «Счета  бухгалтерского учета»:

Ю.А.Бабаев: « Счета  бухгалтерского учета  - это способ  текущего взаимосвязанного  отражения   и группировки  имущества   по  составу и  размещению, по источникам   его  образования, а  также  хозяйственных  операций   по качественно  однородным  признакам, выраженным в денежных, натуральных   и трудовых  измерителях».

В.И.Щербакова: «Счета  бухгалтерского учета  - это способ  группировки  и учета  однородных  по  экономическому  содержанию  активов, обязательств, а  также  хозяйственных  операций».

Р.А.Алборов: «Счета  бухгалтерского учета   представляют  собой  группировки  объектов    бухгалтерского  учета  по  различным  признакам   и служат   для  текущего  отражения   и изменения  состава средств    и их  источников    в процессе  хозяйственной деятельности».

    Названия счетов,   их коды   определяются  Планом счетов.

 На каждом счете  отражаются  операции, экономически  однородные   по  характеру.

  Учетные  записи   на  счетах  ведут  в денежном  измерении. Записи  по  счетам  должны  осуществляться   в  хронологическом  порядке, т. е. последовательно  в порядке  дат   совершения хозяйственных   операций.

  По  внешнему виду   счет можно представить   в виде  таблицы, состоящей  из  двух  частей.

  Левая  часть  (сторона)  счета  называется  дебетом  (от латинского – должен)  - обычно  пишется  сокращенно Дт или Д.

 Правая  часть  ( сторона)  - кредитом  ( от  латинского – верить), - пишется  сокращенно Кт или К.

   В слове « Кредит» ударение ставится   на  первом  слоге   в  отличии  от  банковского  кредита.

   Суммы ,  записанные на  левой  стороне  счета , называются  дебетовыми , а на  правой – кредитовыми.

  «Дебетовать» означает  сделать  запись  на  левой  стороне  счета, а «кредитовать» - на  правой  стороне  счета.

  По  одной  стороне  записывается   увеличение, а по  другой  стороне  - уменьшение  остатка  средств  на  счете  в результате  совершения  хозяйственных   операций.

   Таким  образом, схематически счет  можно  представить   в виде  модели, состоящей  из  трех   элементов : номера и. названия, левой  стороны  (Дт) и правой  стороны (Кт)

Счет

(номер   счета и наименование  объекта  учета)

Дебет	Кредит

На  счете  записывается  первоначальное  состояние  учитываемого  объекта, а затем  регистрируются  изменения  его  размера. На  одной  стороне  счета   показываются  увеличение  учитываемых на  нем сумм, а на  другой – уменьшения. Это дает  возможность  подсчитать  за определенный период  времени  итоги  увеличений  и  уменьшений  на  каждой  стороне   счета  в отдельности. Кроме того, можно  установить  состояние   учитываемого  объекта, которое называется   остатком,  или  сальдо.

  Для  обозначения  остатков  на  счетах бух  учета   пользуются  термином «сальдо»  - остаток  счета.

   Обычно  сальдо на  начало   проведения  операций  обозначается Сн, а  остаток  на  конец  проведения  операций  - Ск. Сальдо на  конец  отчетного  периода  переносится  как  сальдо  начальное данного  периода.

  В  каждом счете  присутствует  еще и такое  понятие, как «оборот».

 Оборот – это  итог  записей  только   одних хоз операций (увеличений или  уменьшений)  за  период (месяц)  без начального  сальдо.

  Итог по дебету  называется  дебетовым  оборотом. (Об.Д)

  Итог по  кредиту – кредитовым  оборотом .( Об.К)

Открыть счет – это  значит  дать  ему  название  и на  соответствующей стороне  записать сальдо  начальное.

 Счета  заполняются  по  данным  первичных  документов, из которых  берется  сумма и, в зависимости  от  того, что и как  изменилось  (увеличилось или  уменьшилось), делаются  записи на соответствующем счете   и в соответствующей  ее  части (по дебету или по  кредиту).

 3.2. Характеристика активных и пассивных счетов бухгалтерского   учета.

В соответствии  с  делением  баланса  на  актив и пассив   все  счета  бух  учета  делятся на:

- активные,

-пассивные,

-активно - пассивные.

Активные  счета  - это  счета, на  которых  учитываются  различные   виды  имущества  и др средства  организации  (активы) , их наличие , состав ,  движение.

 К  ним  относятся  01, 04,  10, 41, 43, 51,50 и др счета.

  Активные  счета  открываются    на  основании   актива   баланса   и имеют следующие  отличия:

 - остатки (сальдо) только  дебетовые.

-поступление  средств  в организацию  отражается  по  дебету , а выбытие  - по  кредиту.

 Для  определения  остатка   по  активному счету   на конец  проведения  операции  (Ск) используется  следующая  формула:

Ск = Сн + Об.Д – Об.К

Структура  активного  счета

ДтКт

1.Остаток (сальдо) на начало периода 2. Операции вызывающие увеличение       ( + ) 4.Остаток на   конец периода   (дебетовое сальдо) ( 1 + 2- 3 )

3. Операции вызывающие   уменьшение ( - )

Пример  на  основе  10 счета.

По счету 10 «Материалы»   остаток ГСМ  на  1 февраля  составлял  96 тыс. руб.  За  месяц было  приобретено ГСМ на  54 тыс . руб., использовано    на 72 тыс. руб.

Открываем  счет 

Счет № 10 « Материалы»

ДтКт

Сн -  96 ооо 1. 54 000 Об.Д. – 54 000 Ск . -  78 000

2. 72 000 Об.К. -  72 000

Ск = Сн + Об.Д – Об.К = 96 000 + 54 000 – 72 000 = 78 000

Пассивные  счета -  это счета, на которых  учитываются  источники формирования  имущества (капитал), их наличие, состав , движение  , а  также  обязательства организации. К ним  относятся : 02, 05, 66, 67 , 70, 80 , 96 и тд.

  Открываются  на  основании   статей  пассива  баланса и имеют  следующие  отличия:

- остатки (сальдо)  только кредитовое,

- увеличение источника  средств (или  задолженности)  отражается по   кредиту, а его   уменьшение   - по  дебету.

  Формула определения  остатка  на  конец проведения  операций:

Ск = Сн + Об.К – Об.Д

Структура  пассивного счета

ДтКт

3. Операции вызывающие   уменьшение ( - )

1.Остаток (сальдо) на начало периода 2. Операции вызывающие увеличение       ( + ) 4.Остаток на   конец периода   (дебетовое сальдо) ( 1 + 2- 3 )

  Пример  на  основании  счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками:

По счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  сальдо начальное (задолженность  предприятия поставщикам)   на  1 февраля  составляло 

100 тыс. руб.  За  месяц было  приобретено от  поставщиков  ГСМ на  54 тыс . руб., произведена  оплата  15  февраля  на  30 тыс.руб. . 22 февраля  на

 45 тыс. руб.

Открываем  счет 

                    Счет № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

ДтКт

2. 30 000 3. 45 000 Об.Д. -  75 000

Сн . -  100 000 1. 54 000 Об.К. -  54 000 Ск. -  79 000

Ск = Сн + Об.К – Об.Д = 100 000 + 54 000 – 75 000 = 79 000

Активно – пассивные  счета- это  счета  , которые  имеют признаки как активных , так и пассивных счетов.

  Необходимость  в  таких  счетах  возникает  тогда, когда во взаимоотношениях   данной  организации  с  другими  организациями  и лицами  может  меняться   их  экономический характер. Например, дебиторы в прошлом периоде становятся  кредиторами  в текущем периоде., и наоборот.

  На  активно – пассивных счетах  одновременно  учитывается  два  объекта .  При этом  сальдо  на  начало и  конец   месяца  может  быть   и дебетовым , и кредитовым  или  одновременно и дебетовым и кредитовым ( развернутое сальдо)

 При составлении  баланса   дебетовые остатки  отражаются   в  активе , кредитовые  остатки  - в  пассиве  баланса.

 Активно-пассивные  счета  могут   быть  двух видов:

- с  односторонним  сальдо  - дебетовое или  кредитовое  сальдо (99  счет),

-с  двухсторонним  сальдо  (развернутое сальдо) – дебетовое и кредитовое  одновременно  (76)

    На  активно-пассивных счетах  сальдо конечное  дебетовое (Скд) определяется  суммой начального  сальдо (Снд) и дебетового  оборота,  относящегося  к дебиторской  задолженности  (Додз), уменьшенной на  величину  кредитового  оборота, включающего  хоз операции, отражающие  уменьшение  долгов  дебиторов  перед  организацией (Кодз) :

Скд = Снд + Додз – Кодз

  Конечное  сальдо  на  таких  счетах  (Скк), наоборот,  увеличивается  за  счет  кредитового  оборота  по  кредиторской  задолженности  (Кокз) и уменьшения  на  величину  дебетового  оборота  по  кредиторской  задолженности (Докз)

Скк = Снк + Кокз – Докз

  Развернутое сальдо  в  активно - пассивных счетах  в обычном порядке  определить  сложно  , для  этого  необходимы  данные  аналитических  счетов.