Учебное пособие для Microsoft Access.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ЗАНЯТИЕ 1. Создание таблиц.

ЗАНЯТИЕ 2. Ввод данных с помощью формы.

ЗАНЯТИЕ 3. Создание отчетов.

ЗАНЯТИЕ 4. Создание запросов.

ЗАНЯТИЕ 5. Создание межтабличных связей.

Контрольная работа: «Создание базы данных»

Лабораторно практическое занятие №1.

Microsoft Access   - это программа для создания баз данных. Чтобы включить программу  Microsoft  Access  надо  в меню «Пуск» выбрать  «Все программы» – «Microsoft Office» – «Microsoft  Access 2007».

Введение.

База данных представляет собой несколько специальным  образом организованных таблиц, содержащих данные на определённую тему.

В процессе создания Базы Данных работают со следующими объектами: Таблицы, Формы, Запросы, Отчёты.  Для этого нужно открыть МЕНЮ СОЗДАНИЕ.

Создание таблиц

Создание форм

Создание отчётов

Создание запросов

 

Таблицы – используются для хранения данных.

Формы – используются для ввода, просмотра и изменения данных в таблицах.

Запросы – служат для извлечения данных из таблиц.

Отчёты – предназначены для вывода данных в форме отчёта на экран или принтер.

ВНИМАНИЕ: В Access принято считать Столбцы таблицы – это Поля, а Строки таблицы – это Записи.

Создание таблиц.

Создадим БАЗУ ДАННЫХ «Африка» состоящую из 3 таблиц – Страны Африки, Озёра Африки, Реки Африки.

Нажали кнопку НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ

Ввели имя БД «Страны»

Нажали кнопку создать

Задание 1. Создадим таблицу Страны - таблица содержит информацию о странах Африки: состоящую из 4 полей и 6 записей.

Чтобы создать таблицу надо:

1. Выбрать меню СОЗДАНИЕ
2. Нажать кнопку
3. В появившемся окне ввести ИМЯ ПОЛЯ и ТИП ДАННЫХ

ИМЯ ПОЛЯ – ЭТО НАЗВАНИЕ СТОЛБЦА ТАБЛИЦЫ, количество полей = количеству столбцов

ТИП ДАННЫХ – ЭТО ТИП ИНФОРМАЦИИ, ВНОСИМЫЙ В ЭТОТ СТОЛБЕЦ

Тип данных	Содержание поля
Текстовый	Поле содержит 1 строчку текста
Числовой	Поле содержит число любого типа
Поле МЕМО	Поле содержит текст состоящий из нескольких строк
Дата время	Поле содержит дату или время
Денежный	Поле выражено в денежных единицах
Счетчик	Поле содержит порядковый номер записи
Логический	Поле содержит одно из двух значений – истина или ложь
Поле объекта ОЛЕ	Поле содержит рисунки, таблицы, звуковые файлы

После заполнения таблицы нажимаем кнопку ЗАКРЫТЬ

4.      После нажатия кнопки ЗАКРЫТЬ     появится диалоговое окно

5.      Нажмите кнопку ДА и введите имя таблицы АФРИКА в диалоговое окно СОХРАНЕНИЕ и нажмите ОК 

6.      При появлении следующего сообщения нажмите НЕТ

7.      Название вашей таблицы АФРИКА появится с левой  стороны на панели ВСЕ ТАБЛИЦЫ

8.      Откройте таблицу двойным щелчком и введите данные.

Задание 2. Создайте таблицу Реки

Задание 3. Создайте таблицу  Озёра

Лабораторно практическое занятие №2.

Ввод данных с помощью формы.

Чтобы создать форму надо:

1.      Создать таблицу с помощью конструктора

2.      Выбрать меню СОЗДАНИЕ, нажать кнопку ДРУГИЕ ФОРМЫ – МАСТЕР ФОРМ

3.      В строчке ТАБЛИЦЫ И ЗАПРОСЫ выбрать имя таблицы Страны Европы

4.      Перекинуть ДОСТУПНЫЕ ПОЛЯ в ВЫБРАННЫЕ ПОЛЯ с помощью кнопки  и нажать кнопку ДАЛЕЕ     в результате   

5.      Выбрать внешний вид формы  и нажать ДАЛЕЕ

6.      Выбрать стиль формы и нажать ДАЛЕЕ

7.      Ввести имя формы и нажать ГОТОВО.

8.      В появившуюся форму введите данные

9.      Для очищения полей формы используйте кнопку  на панели внизу экрана

Задание. Создайте базу данных Европа: состоящую из трёх таблиц – страны Европы, реки Европы, Острова Европы. Таблицы создайте с помощью конструктора таблиц, данные в таблицы вводите с помощью форм.

1 таблица - страны Европы:

   

Форма: внешний вид – в один столбец, стиль – Аспект, Имя формы –Страны Европы.

2 таблица - реки Европы:

      

Форма: внешний вид – ленточный, стиль – Трек, Имя формы –Реки Европы.

3 таблица - Острова Европы

    

Форма: внешний вид – выровненный, стиль – Начальная, Имя формы –Острова Европы.

Лабораторно практическое занятие №3.

Создание отчетов и запросов.

Создайте таблицу «Товары» используя конструктор таблиц, данные в таблицу введите с помощью формы. Форму создайте с помощью мастера форм. Форма: внешний вид – выровненный, стиль – Начальная, Имя формы – Товар. Для этой таблицы создайте отчёты.

   

ПРИМЕР СОЗДАНИЯ  ОТЧЕТА 

1.      Группировать  - по товару

2.      Сортировать – по цене (по возрастанию)

3.      Макет- ступенчатый

4.      Стиль - официальная

Чтобы создать отчёт надо:

1.      Выбрать меню СОЗДАНИЕ, нажать кнопку  МАСТЕР ОТЧЁТОВ

2.      В строчке ТАБЛИЦЫ И ЗАПРОСЫ выбрать имя таблицы ТОВАР

3.    Перекинуть ДОСТУПНЫЕ ПОЛЯ в ВЫБРАННЫЕ ПОЛЯ с помощью кнопки  в результате     и нажать кнопку ДАЛЕЕ

4.      Выделить мыщью слово ТОВАР.  С помощью кнопки  добавить ТОВАР в уровни группировки  и нажать ДАЛЕЕ

5.      Выбрать порядок сортировки и нажать ДАЛЕЕ

6.      Выбрать вид макета и нажать ДАЛЕЕ.

7.      Выбрать стиль  и нажать ДАЛЕЕ.

8.      Ввести имя отчета и нажать  и нажать ГОТОВО.

Создайте самостоятельно отчёты:

Товар 1

1.      Выбранные поля - все

2.      Группировать – по типу

3.      Сортировать - количество по убыванию

4.      Макет - ступенчатый

5.      Стиль – поток

Товар 2

1.      Выбранные поля - все

2.      Группировать – по модели

3.      Сортировать – по цене по убыванию

4.      Макет - ступенчатый

5.      Стиль – техническая

Товар 3

1.      Выбранные поля - все

2.      Группировать – по производителю

3.      Сортировать – количество по возрастанию

4.      Макет - ступенчатый

5.      Стиль – справедливость

Товар 4

1.      Выбранные поля – товар, модель, цена, гарантия

2.      Группировать – по гарантии

3.      Сортировать – по цене (по возрастанию)

4.      Макет - ступенчатый

5.      Стиль – солнцестояние

Товар 5

1.      Выбранные поля – товар, тип изделия, количество, производитель

2.      Группировать – по производителю

3.      Сортировать – количество по убыванию

4.      Макет - блок

5.      Стиль – трек

Товар 6

1.      Выбранные поля – товар, модель, производитель, тип изделия, гарантия

2.      Группировать – по модели и по производителю

3.      Сортировать - нет

4.      Макет - ступенчатый

5.      Стиль – яркая

Товар 7

1.      Выбранные поля - товар, модель, производитель, тип изделия, гарантия

2.      Группировать – по товару, по типу изделия, по производителю

3.      Сортировать - нет

4.      Макет - ступенчатый

5.      Стиль – техническая

Товар 8

1.      Выбранные поля - товар, модель, производитель, тип изделия, гарантия

2.      Группировать – по товару, по модели, по производителю

3.      Сортировать – нет

4.      Макет - структура

5.      Стиль – модульная

Товар 9

1.      Выбранные поля – товар, тип изделия, модель, цена

2.      Группировать – по моделям

3.      Сортировать – нет

4.      Макет - блок

5.      Стиль – литейная

Лабораторно практическое занятие №4.

Создание запросов.

Для таблицы автомобили создайте запросы.

Чтобы создать запрос  надо:

1.      Выбрать меню СОЗДАНИЕ, нажать кнопку 

2.      В появившемся окне ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ выбрать АВТОМОБИЛИ и нажать кнопку ДОБАВИТЬ и ЗАКРЫТЬ.

3.      Задать параметры запроса:

Поле:	Фирма	Марка	Страна производитель
Имя таблицы:	Автомобили	Автомобили	Автомобили
Сортировка:	по возрастанию
Условие отбора:			Япония

4.      Нажать на кнопку закрыть . В появившемся окне на вопрос сохранить изменения макета запроса 1? Нажать кнопку ДА.

 

5.      В окне СОХРАНЕНИЕ введите имя запроса ЗАПРОС1 и на нажмите ОК

6.      На панели слева найдите ЗАПРОС 1, откройте его.

Задание: Создайте самостоятельно Запрос 2

Поле:	Фирма	Марка	Тип кузова
Сортировка:	по возрастанию
Условие отбора:			Хэтчбек

Создайте самостоятельно Запрос 3

Поле:	Фирма	Марка	Мощность двигателя
Сортировка:	по возрастанию
Условие отбора:			<100

Создайте самостоятельно Запрос 4

Поле:	Фирма	Марка	Цена
Сортировка:	по возрастанию
Условие отбора:			>30000

Создайте самостоятельно Запрос 5

Поле:	Фирма	Марка	Тип кузова	Мощность двигателя
Сортировка:
Условие отбора:			внедорожник	>100

Создайте самостоятельно Запрос 6

Поле:	Фирма	Марка	Тип кузова	Цена
Сортировка:
Условие отбора:			седан	<30000

Создайте самостоятельно Запрос 7

Поле:	Фирма	Марка	Страна	Цена
Сортировка:				По убыванию
Условие отбора:			Япония

Создайте самостоятельно Запрос 8

Поле:	Фирма	Марка	Страна производитель	Цена
Сортировка:				По возрастанию
Условие отбора:			Германия

              Создайте самостоятельно Запрос 9

Поле:	Страна	Фирма	Марка	Тип кузова	Цена
Сортировка:					По возрастанию
Условие отбора:		Opel

              Создайте самостоятельно Запрос 10

Поле:	Страна	Фирма	Марка	Тип кузова	Мощность
Сортировка:					По убыванию
Условие отбора:		Mitsubishi		Седан

Лабораторно практическое занятие №5.

 Создание межтабличных связей.

Задание 1. С помощью конструктора таблиц создайте таблицы  «Анкета» и «Приказы».

    

  

Создайте связи между таблицами «Анкета» и «Приказы».

Чтобы создать связь между таблицами надо:

1.       Указать КЛЮЧЕВОЕ ПОЛЕ. Для этого в контекстном меню выбрать пункт КОНСТРУКТОР

 

2.       В открывшемся окне конструктора справа выделить сроку ТАБЕЛЬНЫЙ НОМЕР

3.       В контекстном меню выбрать пункт КЛЮЧЕВОЕ ПОЛЕ (В этой строке появится ключик)

    

ВО ВТОРОЙ ТАБЛИЦЕ ТОЖЕ УКАЗАТЬ КЛЮЧЕВОЕ ПОЛЕ!!!!

Чтобы создать связи надо:

1.       Открыть меню РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ и нажать кнопку

2.       В окне ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ по очерёдно выбрать и добавить таблицы«Анкета» и «Приказы» и нажать кнопку ЗАКРЫТЬ.

3. Выделить курсором мыши пункт ТАБЕЛЬНЫЙ НОМЕР в таблице ПРИКАЗЫ и перетащить мышью на таблицу АНКЕТА.

 

4.       В появившемся окне ИЗМЕНЕНИЕ СВЯЗЕЙ надо выбрать  ключевые поля таблицы ТАБЕЛЬНЫЙ НОМЕР и ТАБЕЛЬНЫЙ НОМЕР т. к. связь устанавливается  только между ключевыми полями. И поставить þ в пунктах Обеспечение целостности данных и Каскадное удаление связанных записей, и нажать кнопку СОЗДАТЬ.

5.       На схеме появиться связь  

Задание 2. Создайте  базу данных «Поезда» состоящую из трёх таблиц. 

«Маршрут поезда»

     

«Направление поезда»

     

«Отправление»

             

Контрольная работа

«Создание базы данных»

Создайте базу данных «Оборудование», состоящую из двух таблиц: Дорожные машины и Топливо. Для каждой таблицы создайте ФОРМУ.

Форма для таблицы Дорожные машины: внешний вид – в один столбец, стиль – Аспект.

Форма для таблицы Топливо: внешний вид – выровненный, стиль – Начальная.

Отчёт для таблицы Дорожные машины:

1.                  Выбранные поля – оборудование, модель, количество, цена.

2.                  Группировать – по количеству

3.                  Сортировать –  по цене по возрастанию

4.                  Макет - блок

5.                  Стиль – метро

Отчёт для таблицы Топливо:

1.      Выбранные поля – наименование, единицы измерения, цена

2.      Группировать – по  ед. измерения

3.      Сортировать –  по цене по убыванию

4.      Макет – структура

5.      Стиль – городская

Запрос для таблицы Дорожные машины:

Поле:	Оборудование	Модель	Количество	Мощность	Цена
Сортировка:					По возрастанию
Условие отбора:				<200

Запрос для таблицы Топливо:

Поле:	Наименование	Единица измерения	Расход ГСМ	Цена за единицу	Стоимость в руб.
Сортировка:				По убыванию
Условие отбора:			<2000