- 12.04.2017
- 712
- 2
ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации»
ПРОГРАММА MICROSOFT WORD
Тема № 2: Работа с документами
в текстовом процессоре Microsoft Word
Курск – 2017 г.
Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации».
Программа Microsoft Word.
Тема № 2: Работа с документами в текстовом процессоре Microsoft Word
Данное учебное пособие содержит теоретический материал по теме: «Работа с документами в текстовом процессоре Microsoft Word», а также комплект дидактического материала, включающий в себя упражнения и задания, предназначенные для закрепления и проверки теоретических знаний и практических умений.
Рекомендуется для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки цифровой мультимедийной информации.
|
||||
|
||||
СОДЕРЖАНИЕ
4. Режимы представления документов на экране
5. Изменение масштаба представления документа на экране
7. Карточки-задания для закрепления и проверки теоретических знаний и практических умений
Создать новый документ Microsoft Word можно несколькими способами.
1 способ. С помощью контекстного меню на рабочем столе. Вызвать контекстное меню на любом свободном месте рабочего стола. Выполнить команду Создать/Документ Microsoft Office Word. Ввести имя документа с клавиатуры.
2 способ. С помощью контекстного меню или строки меню в окне папки. Создание текстового документа в окне папки с помощью контекстного меню аналогично созданию документа на рабочем столе. Для создания документа с помощью строки меню необходимо выполнить команды Файл/Создать/Документ Microsoft Office Word. Ввести имя документа с клавиатуры.
3 способ. При запуске программы Microsoft Word (любым способом).
4 способ. С помощью кнопки Office. Щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся списке выбрать пункт Создать.
5 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть кнопку Создать на панели быстрого доступа.
Первоначальное сохранение документа рекомендуется осуществлять сразу после создания документа. Для этого следует выполнить команду Сохранить как из списка команд, открывающегося кнопкой Office. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа следует указать папку, в которую сохраняется документ, и задать имя и тип документа (рис. 1). После этого щелкнуть на кнопке Сохранить.
Рис. 1. Диалоговое окно Сохранение документа
При последующем сохранении документа используется команда Сохранить из списка команд, открывающегося кнопкой Office или кнопка Сохранить на панели быстрого доступа.
Существует несколько способов открытия документа, созданного в программе Microsoft Word:
1 способ. С помощью программы Проводник (если программа Word не запущена). В программе Проводник открыть папку, в которой содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на значке файла.
2 способ. С помощью значка Мой компьютер (если программа Word не запущена). Открыть папку Мой компьютер, затем папку, в которой содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на значке файла.
3 способ. С помощью кнопки Office (если программа Word уже открыта). Выполнить команду Открыть из списка команд, открывающегося кнопкой Office. В диалоговом окне Открытие документа (рис. 2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть.
Рис. 2. Диалоговое окно Открытие документа
3 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть на кнопке Открыть. В диалоговом окне Открытие документа (рис. 2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть.
Существует четыре режима представления документов на экране: Разметка страницы; Режим чтения; Режим структуры; Web-документ; Черновик.
Разметка страницы. Показывает документ в том виде, в котором он будет напечатан, включая верхние и нижние (рис. 3). Это основной рабочий режим, в котором работает пользователь.
Рис. 3. Внешний вид документа в режиме Разметка страницы
Режим чтения. При этом режиме (рис. 4) все дополнительные меню, ленты и инструменты исчезают с экрана, а на освободившемся месте располагается текст. Поэтому этот режим удобен для просмотра и чтения документа.
Рис. 4. Внешний вид документа в режиме Чтения
Web-документ. Режим Web-документ (рис. 5) показывает текст таким, каким его увидят пользователи Интернета при публикации документа в Сети.
Рис. 5. Внешний вид документа в режиме Web-документ
Структура. В режиме структуры (рис. 6) важен не сам текст, а его структура, т.е. список разделов. Этот режим позволяет редактировать структуру документа независимо от текста. Например, можно выделить все заголовки и изменить их уровень в иерархии.
Рис. 6. Внешний вид документа в режиме Структура
Черновик. Режим Черновик (рис. 7) используется для быстрого редактирования документа.
Рис. 7. Внешний вид документа в режиме Черновик
Чтобы изменить режим отображения документа необходимо открыть вкладку Вид и выбрать нужный режим в группе инструментов Режимы просмотра документа. Существует и более быстрый способ переключения между режимами просмотра документа: на панели режимов, расположенной в нижней части окна программы щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке, соответствующей нужному режиму.
Если нужно увидеть на экране весь документ целиком или, наоборот, его часть, то для этого изменяют масштаб экранного изображения.
Для изменения масштаба необходимо открыть вкладку Вид и в группе инструментов Масштаб (рис. 8) установить нужный масштаб.
Рис. 8. Группа инструментов Масштаб вкладки Вид
Группа инструментов Масштаб включает в себя следующие кнопки:
· Кнопка Масштаб. Открывает диалоговое окно Масштаб (рис. 9), в котором можно установить другие виды масштаба.
Рис. 9. Диалоговое окно Масштаб
· Кнопка 100%. Отображает документ в натуральную величину, т.е. в масштабе 1:1.
· Кнопка Одна страница. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы страница полностью поместилась в окне.
· Кнопка Две страницы. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы две страницы полностью поместились в окне.
· Кнопка По ширине страницы. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы ширина страницы совпадала с шириной окна.
Для изменения масштаба можно также воспользоваться панелью Масштаб, расположенной в нижней части окна программы и установить нужный масштаб с помощью кнопок Уменьшить, Увеличить или с помощью бегунка. Увидеть масштаб отображения документа позволяет кнопка Выбор масштаба, расположенная левее панели масштаба. Эта кнопка позволяет также открыть диалоговое окно Масштаб (рис. 9).
Упражнение 1
Вариант 1
1. Создайте новый текстовый документ при загрузке программы с помощью главного меню.
Технология выполнения:
Выполните команду Пуск/Все программы/Microsoft Office/Microsoft Office Word.
2. Сохраните созданный документ в папку D:\Общая\Группа М-11 с именем Создание документа с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
a) Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся списке выберите команду Сохранить как.
b) В диалоговом окне Сохранение документа в раскрывающемся списке Папка выберите папку D:\Общая\Группа М-11.
c) В поле со списком Имя файла введите Создание документа.
d) Проверьте, чтобы в поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.
e) Щелкните кнопку Сохранить.
Вариант 2
1. Создайте новый текстовый документ при загрузке программы с помощью ярлыка на Рабочем столе.
Технология выполнения:
Выполните двойной щелчок мыши на значке ярлыка программы.
2. Сохраните созданный документ в папку D:\Общая\Группа М-11 с именем Создание документа с помощью кнопки Сохранить на панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
a) На панели быстрого доступа щелкните кнопку Сохранить.
b) В диалоговом окне Сохранение документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D:\Общая\Группа М-11.
c) В поле со списком Имя файла введите Создание документа.
d) Проверьте, чтобы в поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.
e) Щелкните кнопку Сохранить.
Вариант 3
1. Создайте новый текстовый документ Документ 1 с помощью контекстного меню в папке D:\Общая\Группа М-11.
Технология выполнения:
a) Откройте папку D:\Общая\Группа М-11.
b) Вызовите контекстное меню в любом свободном месте окна папки.
c) Выполните команду Создать/Документ Microsoft Office Word.
d) Введите имя документа – Документ 1.
2. Сохраните созданный документ в папку D:\Общая\Группа М-11 группа с именем Создание документа с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
a) Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся списке выберите команду Сохранить как.
b) В диалоговом окне Сохранение документа в раскрывающемся списке Папка выберите папку D:\Общая\Группа М-11.
c) В поле со списком Имя файла введите Создание документа.
d) Проверьте, чтобы в поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.
e) Щелкните кнопку Сохранить.
Вариант 4
1. Создайте новый текстовый документ при загрузке программы с помощью загрузочного файла.
Технология выполнения:
a) Откройте папки С:\Program Files\Microsoft Office\Office12.
b) В папке Office12 найдите файл WinWord и выполните двойной щелчок мыши на пиктограмме файла.
2. Сохраните созданный документ в своей рабочей папке с именем Создание документа с помощью панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
a) На панели быстрого доступа щелкните кнопку Сохранить.
b) В диалоговом окне Сохранение документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D:\Общая\Группа М-11.
c) В поле со списком Имя файла введите Создание документа.
d) Проверьте, чтобы в поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.
e) Щелкните кнопку Сохранить.
Упражнение 2
Вариант 1
1. Откройте текстовый документ Текст 1, расположенный в папке D:\Общая\Группа М-11 с помощью значка Мой компьютер.
Технология выполнения:
a) Выполните двойной щелчок мыши на значке Мой компьютер.
b) Откройте поочередно папки D:\, Общая, Группа М-11.
c) Выделите файл Текст 1.
d) Выполните команду Файл/Открыть.
2. Представьте открытый документ в Режиме чтения.
Технология выполнения:
Выполните команду Вид/Режим чтения.
3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Создать на панели быстрого доступа.
Вариант 2
1. Откройте текстовый документ Текст 1, расположенный в папке D:\Общая\Группа М-11 с помощью программы Проводник.
Технология выполнения:
a) Вызовите контекстное меню кнопки Пуск.
b) Выберите пункт Проводник.
c) В левой панели проводника откройте папку D:\Общая\Группа М-11.
d) В правой панели проводника откройте файл Текст 1, выполнив двойной щелчок мыши на значке файла.
2. Представьте открытый документ в режиме Web-документа.
Технология выполнения:
Выполните щелчок мыши на кнопке Web-документ, расположенной на панели выбора режимов представления документа.
3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Создать в открывшемся списке.
Вариант 3
1. Загрузите программу Microsoft Word. Откройте текстовый документ Текст 1, расположенный в папке D:\Общая\Группа М-11 с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
a) Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Открыть.
b) В диалоговом окне Открытие документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D:\, Общая, Группа М-11.
c) Выделите файл Текст 1.
d) Щелкните кнопку Открыть.
2. Представьте открытый документ в режиме Структуры.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Структура, расположенную на вкладке Вид ленты команд.
3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Создать на панели быстрого доступа.
Вариант 4
1. Загрузите программу Microsoft Word. Откройте текстовый документ Текст 1, расположенный в папке D:\Общая\Группа М-11 с помощью панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
a) Щелкните кнопку Открыть, расположенную на панели быстрого доступа.
b) В диалоговом окне Открытие документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D:\, Общая, Группа М-11.
c) Выделите файл Текст 1.
d) Щелкните кнопку Открыть.
2. Представьте открытый документ в режиме Черновик.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Черновик, расположенную на панели выбора режимов представления документа.
3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Создать в открывшемся списке.
Упражнение 3
Вариант 1
Поставьте в соответствие вид масштаба и отображение документа на экране.
Вариант 2
Поставьте в соответствие вид масштаба и отображение документа на экране.
Задания
Задание 1
Вариант 1
1. Создайте новый документ Word с помощью главного меню.
2. Сохраните его в своей рабочей папке, присвоив ему имя Основные понятия ОС Windows.
3. Наберите следующий текст по образцу:
Рабочий стол – поверхность экрана во время работы Windows.
Объекты – все то, что расположено на рабочем столе. Среди объектов можно выделить кнопки, значки, ярлыки, окна.
Кнопка – небольшой квадратик или прямоугольник с каким-либо рисунком. Если установить указатель мыши на кнопку и нажать на левую кнопку мыши, программа выполнит определенную команду.
Значок – небольшая картинка, символизирующая программу, которая запускается при щелчке мыши по картинке. Отличается от кнопки тем, что значок находится непосредственно на рабочем столе, а кнопка – на панели инструментов окна.
4. Просмотрите созданный документ в следующих режимах: Режим чтения, Режим Web-документа, Режим разметки, Режим структуры, Черновик. Загрузите каждый из режимов сначала с помощью ленты команд, а затем с помощью кнопок панели режимов.
5. Выпишите в тетрадь свойства вашего документа: название документа, тип, место расположения (путь), размер, имя MS-DOS, дату и время создания.
6. Закройте документ с помощь клавиатуры.
Вариант 2
1. Создайте новый документ Word с помощью главного меню.
2. Сохраните его в своей рабочей папке, присвоив ему имя Основные понятия ОС Windows.
3. Наберите следующий текст по образцу:
Ярлык – небольшая картинка, которая дает возможность отказаться от поиска нужной программы на диске для того, чтобы ее запустить. Отличается от значка тем, что при удалении ярлыка соответствующая программа или документ сохраняются, а при удалении значка удаляется и программа.
Окно – часть экрана, отведенная для работы одной программы. Одновременно на рабочем столе может быть несколько окон, т.е. под управлением Windows может работать одновременно несколько программ. В отличие от компьютера человек может управлять только одной программой, а остальные будут дожидаться своей очереди. Окно той программы, с которой вы работаете, называется активным. Все остальные окна – неактивные.
4. Просмотрите созданный документ в следующих режимах: Режим чтения, Режим Web-документа, Режим разметки, Режим структуры, Черновик. Загрузите каждый из режимов сначала с помощью меню, а затем с помощью кнопок.
5. Выпишите в тетрадь свойства вашего документа: название документа, тип, место расположения (путь), размер, имя MS-DOS, дату и время создания.
6. Закройте документ с помощь клавиатуры.
Задание 2
Вариант 1
Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке С:\Мои документы\ОС. Опишите последовательность открытия документа с помощью значка Мой компьютер.
1.
2.
3.
4.
Вариант 2
Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке D:\Группа М-11\Практические задания. Опишите последовательность открытия документа с помощью программы Проводник.
1.
2.
3.
4.
Вариант 3
Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке С:\Мои документы\ОС. Опишите последовательность открытия документа с помощью кнопки Office.
1.
2.
3.
4.
Вариант 4
Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке D:\Группа М-11\Практические задания. Опишите последовательность открытия документа с помощью панели быстрого доступа.
1.
2.
3.
4.
1. Назовите способы создания нового текстового документа.
2. Опишите последовательность создания текстового документа на рабочем столе.
3. Опишите последовательность создания текстового документа в окне папки.
4. Опишите последовательность создания текстового документа при загрузке программы Word.
5. Опишите последовательность сохранения текстового документа.
6. Назовите способы открытия текстового документа.
7. Опишите последовательность открытия текстового документа с помощью окна Мой компьютер.
8. Опишите последовательность открытия текстового документа с помощью программы Проводник.
9. Опишите способы открытия текстового документа в программе Word.
10. Перечислите режимы представления документа.
11. Назовите способы изменения режимов представления документа.
12. Назовите способы изменения масштаба представления документа.
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
6 665 158 материалов в базе
Настоящий материал опубликован пользователем Севрюкова Любовь Анатольевна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материал
Ваша скидка на курсы
40%
Курс профессиональной переподготовки
500/1000 ч.
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Курс повышения квалификации
72/180 ч.
Мини-курс
6 ч.
Мини-курс
5 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.