Учебно-методическое пособие по освоению технологий работы в СУБД LibreOffice Base

Государственное автономное профессиональное
образовательное учреждение
Самарской области
«Поволжский строительно-энергетический колледж им. П. Мачнева»

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ В LibreOffice:

Система Управления Базами Данных Base

Лабораторно-практические работы

(Учебно-методическое пособие)

Преподаватель информатики Загороднева Е.А.

Самара,2016

Пояснительная записка

Система управления базами данных (СУБД) - это программное обеспечение, с помощью которого пользователи могут создавать базы данных и манипулировать сведениями из них.

Учебно-методическое пособие предназначено для освоения технологий работы в СУБД Base, входящей в состав свободно распространяемого офисного пакета LibreOffice в ходе выполнения лабораторных работ. К каждой работе приводится пошаговая инструкция к выполнению, даются краткие теоретические сведения по инструментарию сред.

Пособие предназначено для студентов, изучающих дисциплину «Информатика и ИКТ» в рамках подготовки специалистов среднего звена, а также для широкого круга пользователей, осваивающих пакет LibreOffice.

Лабораторно-практическая работа «Создание базы данных. Ввод данных.»

Цель работы: знакомство с интерфейсом СУБД LibreOffice Base, приобретение навыков создания баз данных, добавления таблиц БД с помощью Мастера и в режиме дизайна, редактирования таблицы, навыков заполнения таблицы, закрепление знаний о типах данных на практике.

База данных - совместно используемый набор логически связанных данных. Это единое хранилище данных, которое однократно определяется, а затем используется одновременно многими пользователями.

В реляционных базах данных (БД самого распространенного типа) данные хранятся в таблицах. Они тоже состоят из строк и столбцов. Столбцы называются полями  и содержат данные определенного типа. Строки именуются записями . В одной строке хранится один набор данных, описывающих определенный объект.

Таблицы – не единственный тип объектов, из которых состоят базы данных. Помимо таблиц, существуют формы, отчеты и запросы.

Задание 1: Создайте файл новой базы.

• Запустите программу LibreOffice Base - откроется окно Мастера баз данных:

• Кнопка .

• в открывшемся диалоговом окне Сохранить как... укажите куда сохранить и под каким именем: МояБД.odb

Задание 2: Изучите окно программы LibreOffice Base.

Рассмотрите окно программы LibreOffice Base являющейся системой управления базами данных (СУБД) – рабочее поле разбито на три области:

Слева рабочего поля расположена область База данных, в которой расположены кнопки для переключения между объектами СУБД: Таблицы, Запросы, Формы, Отчёты.

Справа сверху размещена область Задачи: при переключении работы с одного объекта на другой в области База данных содержание окна Задачи изменяется.

Название области справа снизу изменяется при переключении работы с одного объекта на другой в области База данных и в ней отображаются соответствующие объекты, если они есть.

Выберите слева поочерёдно кнопки Таблицы, Запросы, Формы, Отчёты и наблюдайте изменения в областях справа.

Задание 3: Добавьте объект Таблица «Список 1» в вашей базе данных с помощью Мастера таблиц.

• В области Задачи выберите задачу

• В поле Примеры таблиц выберите Работники

• Из Доступных полей переместите в Выбранные поля указанные на рисунке:

• Дальше>, Дальше> - установите флажок

• Дальше> - измените название на Список 1 и нажмите Готово — откроется таблица базы:

• Обратите внимание, что в области Таблицы появился объект:

Задание 3: Измените объект Таблица «Список 1»

• в области Таблицы щелкните по объекту правой кнопкой и в контекстном меню выберите команду Изменить.

• В открывшемся окне измените название поля с «ID» на «Номер» с типом поля

• Для поля Номер в Свойствах поля выберите (при этом обязательно должно быть выделено поле Номер)

• закройте окно редактирования структуры таблицы Список 1 с сохранением.

Задание 4: Добавьте объект Таблица «Список 2» в вашей базе данных в режиме дизайна

• В области Задачи выберите задачу

• В открывшемся окне введите названия полей и соответствующие типы полей, как показано на рисунке:

• Для поля Номер в Свойствах поля выберите (при этом обязательно должно быть выделено поле Номер)

• Назначьте первичный ключ для поля Номер - по правой кнопке в открывшемся контекстном меню как показано на рисунке:

• Сохраните таблицу под именем Список 2:

• Закройте окно режима дизайна - обратите внимание, что в области Таблицы теперь содержатся два объекта: Список 1 и Список 2.

Задание 5: Введите данные в таблицу «Список 1» (Откройте объект двойным щелчком и введите 10-ть записей)

Контрольные вопросы:

1. Опишите алгоритм создания файла пустой базы данных?

2. Для чего предназначена область Задачи на рабочем поле?

3. Как добавить таблицу с помощью Мастера?

4. Что представляют собой поля табличной БД?

5. Что такое ключевое поле?

6. Какими могут быть типы данных?

7. Как перейти в режим редактирования таблицы?

Практическая работа «Создание и использование пользовательской формы для базы данных»

Цель работы: получения навыков создания пользовательских форм на основе таблиц БД с помощью Мастера, редактирования форм , знакомство с представлением записей в форме.

Задание 1: Создайте форму для ввода данных в таблицу Список 1 с помощью Мастера Форм.

• Перейдите в режим работы с формами по кнопке:

• З
  апустите Мастер форм, выбрав в области Задачи строку:

• В окне Мастера форм пошагово можно выбрать необходимые настройки:

1. Выбор поля

2. -без изменений-

3. -без изменений-

4. -без изменений-

5. Расположить элементы управления

6. -без изменений-

7. -без изменений-

8. измените название формы на Анкета

• Рассмотрите полученную форму, обратите внимание, что поле для ввода даты необходимо откорректировать (как показано на рисунке):

• Закройте окно формы и обратите внимание на то что в области Формы появился объект

Задание 2: Отредактируйте вид формы полученной в первом задании и введите ещё 10-ть записей.

• в окне Формы щелкните по объекту правой кнопкой и в контекстном меню выберите команду Изменить.

• Щелкните мышкой по надписи Дата рождения , так чтобы она выделилась зелёными маркерами.

• Разгруппируйте надпись Дата рождения и её поле по правой кнопке мыши, выбрав в контекстном меню команды, как показано на рисунке:

• О
  ткорректируйте поле для ввода Даты рождения

• Закройте форму с сохранением изменений.

• Откройте объект двойным щелчком мыши и введите ещё 10-ть записей, используя панель Навигации:

Контрольные вопросы:

1. Для чего предназначена форма?

2. Как перейти в режим редактирования формы?

3. Как изменить объект Надпись на форме

4. Как добавить запись, используя форму?

5. Как перейти от формы к таблице и наоборот?

6. Опиши алгоритм добавления формы с помощью Мастера?

Практическая работа «Создание запросов и отчетов для базы данных»

Цель работы: изучить назначение и технологию формирования запросов и отчетов.

Подготовительный этап:

Создайте файл СписокЗадач.odb и добавьте объект Таблица Задачи, используя Мастер, как показано на рисунке:

З
аполните полученную Таблицу по образцу:

Задание 1: Сформируйте в БД объект Запрос СписокЗадач

Запросы - важнейший инструмент любой системы управления базами данных (СУБД). Они служат для выборки определенных записей из базы.

Перейдите в режим работы с запросами по кнопке:

• Запустите Мастер запросов, выбрав в области Задачи строку:

• В окне Мастера запросов пошагово можно выбрать необходимые настройки:

Шаг 1, Выбор поля: выберите поля из доступных как показано на рисунке:

Шаги 2-6. - без изменений -

Шаг.7. Альтернативные названия: заменить Псевдоним для поля ЗадачиКодЗадачи на: №

Шаг.8. Обзор: заменить Название запроса на: СписокЗадач

Готово

• Рассмотрите созданную таблицу Запроса

Задание 2: подготовить для печати «Отчет о задачах по их важности» на основании Таблицы Задачи.

Отчет— это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из баз данных, прежде всего на принтер. Отчеты позволяют выбрать из баз данных нужную пользователю информацию, оформить ее в виде документа, перед выводом на печать просмотреть на экране. Источником данных для отчета может служить таблица или запрос. 

Перейдите в режим работы с отчетами по кнопке:

• Запустите Мастер запросов, выбрав в области Задачи строку:

• В окне Мастера отчетов пошагово можно выбрать необходимые настройки:

Шаг 1, Выбор поля: выберите таблицу и все доступные поля как показано на рисунке:

Шаг 2: Поля меток: заменить Псевдоним для поля КодЗадачи на: №

Шаг 3: Группировка: выберите группировку по полю Примечание

Шаг4. - без изменений -

Шаг.5. Выбор стиля: Блоки подписи слева

Шаг.6. Создать отчет: - без изменений -

Готово

• Рассмотрите созданный отчет

Задание 3: аналогично подготовить для печати «Список задач», создав отчет на основании Запроса СписокЗадач.

Контрольные вопросы:

1. Назначение запросов

2. На основании чего создаются запросы?

3. Назначение отчетов

4. На основании чего создаются отчеты?

5. Что дает группировка?