Употребление обращений. Р/р. Составление делового письма.

• 1 слайд

  Деловое письмо
  

• 2 слайд

  АВТОБИОГРАФИЯ -
  последовательное описание человеком своей жизни.
  

• 3 слайд

  ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО НАПИСАНИЯ АВТОБИОГРАФИИ
  

• 4 слайд

  РАСПИСКА –
  
  
  документ с подписью, удостоверяющий получение чего-либо.
  

• 5 слайд

  ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО НАПИСАНИЯ РАСПИСКИ
  

• 6 слайд

  ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА –
  
  документ, который содержит объяснение причины какого-то события, поступка.
  
  

• 7 слайд

  ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО НАПИСАНИЯ ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
  

• 8 слайд

  
  ОБЪЯВЛЕНИЕ –
  
  печатное сообщение, извещающее о чём-то, напечатанное в газете, журнале, привлекающее внимание читателя.
  

• 9 слайд

  ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО НАПИСАНИЯ ОБЪЯВЛЕНИЯ
  

• 10 слайд

  ЗАЯВЛЕНИЕ –
  это письменная просьба о чём-либо (о приёме на учебу, на работу и др.).
  

• 11 слайд

  ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ
  
  Директору библиотеки
  Н.В.Королёвой
  от Мироновой И.Д.,
  проживающей по адресу:
  проспект Ленина 5, кв.3
  заявление.
  Прошу записать мою дочь Миронову Татьяну в библиотеку.
  
  15.05.2015 г.
  ______________ (_____________)
  (подпись) Ф.И.О.
  
  
  

• 12 слайд

  БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
  Благодарственное письмо – это деловое письмо, в котором выражается благодарность за успешное проведение переговоров, встречу и уделенное время, оказанное гостеприимство и т.п.
  

• 13 слайд

  ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО НАПИСАНИЯ
  БЛАГОДАРСТВЕННОГО ПИСЬМА
  

• 14 слайд

  ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ
  ДЕЛОВОГО ПИСЬМА
  Судьба просьбы (проблемы, предложения), изложенной в деловом письме, во многом зависит от того, как и что в нём написано. Возможно при первом же взгляде на текст у Получателя сложится представление об авторе и том, насколько серьезно следует отнестись к деловому письму – читать ли его дальше и как на него отреагировать? По своей сути и содержанию письма могут быть очень разными, но ключевые правила написания и примеры деловых писем едины для всех.
  

• 15 слайд

  1. Деловое письмо оформляют на специальном фирменном бланке компании. В верхней части бланка должна содержаться информация:
  1.1. название организации;
  1.2. почтовый адрес;
  1.3. телефон, факс, e-mail и web-сайт.
  Эта информация необходима для того, чтобы Адресат после прочтения смог бы быстро найти контакты для ответа или связаться с Отправителем.
  
  2. Поля делового письма – отступ слева 3 см необходим, чтобы письмо можно было подшить в скоросшиватель, справа отступ - 1,5 см. Если Вы составляете текст на компьютере, то используйте стандартную форму страницы редактора Microsoft Word.
  
  

• 16 слайд

  
  
  3. Размер шрифта должен быть одинаковым во всём тексте делового письма. Как правило, применяют стандартный шрифт Times New Roman с 12 размером (кеглем). Но если Вы знаете, что у Адресата плохое зрение, нелишним будет проявить заботу, увеличив размер шрифта.
  
  4. Если объем письма превышает две страницы, то необходимо в нижних правых углах листов произвести нумерацию.
  
  5. Регистрационный номер и дата ставятся в левом верхнем углу письма.
  
  
  
  

• 17 слайд

  6. Шапка делового письма содержит обращение к Адресату. Оформляется немного ниже регистрационного номера следующим образом:
  в верхнем правом углу указываются Должность и Ф.И.О. Адресата. Ниже можно указать Тему письма. Еще ниже, по центру оформляется Обращение. В обращении следует выразить уважение с помощью общепринятых слов: «Уважаемый», «Господин», «Госпожа» (сокращения не допустимы). Шапку обычно выделяют жирным шрифтом.
  Например:
  Исх. №61 от 21.09.2010
  на Вх. №352 - Р от 14.09.2010
  Генеральному директору
  ООО «Подшипник»
  Петрову Н.И.
  «О партии бракованных подшипников,
  поставленных 10.09.2010г.»
  
  Уважаемый Николай Иванович!
  
  

• 18 слайд

  7. Вступление. Во вступлении необходимо кратко определить суть письма. Можно начать традиционно:
  «Довожу до Вашего сведения...», «Прошу Вас...», «В настоящее время...» и т.д. – это если письмо пишется от первого лица.
  Если обращение исходит от юридического лица, то повествование идёт от третьего лица (Например, «Наше предприятие предлагает…»).
  Причем как во вступлении, так и в следующем тексте письма следует местоимение Вы и все его формы (Вас, Вам, Вашего) писать с большой буквы – это проявление уважения к Адресату и признак Вашего воспитания.
  
  

• 19 слайд

  8. Согласно правилам написания основная часть образца делового письма логически последовательно должна раскрывать содержание просьбы или обращения, делая её понятной для Адресата. Все предыдущие абзацы должны логически перетекать в последующие. Приводятся конкретные факты, цифры и т.д. Не стоит также забывать, что «краткость – сестра Таланта».
  
  9. В Заключении письма подводятся обобщения, итоги написанного. Нередко в заключении пишется просьба или предложение. Например:
  «Учитывая изложенное выше, Прошу Вас…».
  
  

• 20 слайд

  10. Приложения. Если к письму прилагаются документы, то они должны быть пронумерованы и указаны ниже заключения. Например:
  «К данному письму прилагается следующие документы:
  1. Копия договора оказания услуг – 6 листов в 1 экземпляре;
  2. Акты выполненных работ – 1 лист в 2 экземплярах;
  3. Счёт-фактура №123 от 11.09.2010г – 1 лист в 2 экземплярах…»
  
  11. Основной текст делового письма традиционно завершается фразой: «С уважением,…» – если предполагается нейтральное обращение. Если же Вы лично знакомы с Адресатом, то можно закончить фразой - «Искренне Ваш,…».
  

• 21 слайд

  12. И завершает деловое письмо информация об отправителе, которая должна содержать его Ф.И.О. (желательно полностью) и должность. Что необходимо, если Адресату или его представителю нужно будет связаться для дополнительных уточнений.
  
  13. Письмо после написания обязательно проверяют на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Проверяют логическую последовательность и читаемость всего текста (лучше всего прочитать письмо вслух). При необходимости ошибки и трудночитаемые места текста корректируют.
  
  

• 22 слайд

  ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ
  1. Сообщить информацию, необходимую адресату для связи с отправителем :адрес, телефон, электронную почту, имя и т.д.
  2. Соблюдать необходимую форму: поля, шрифт.
  4.Дата –в левом верхнем углу письма.
  5. В шапке указать ФИО адресата, его должность, тему письма, по центру обращение (со слов «уважаемый» и т.п.)
  3. Если письмо более двух страниц, необходима нумерация.
  6. Во вступлении необходимо кратко определить суть письма.(«Довожу до Вашего сведения...», «Прошу Вас...», «В настоящее время...» )
  7. Основная часть делового письма логически последовательно и в краткой форме должна раскрывать содержание просьбы или обращения.( Приводятся конкретные факты, цифры и т.д.)
  8. В заключении письма подводятся обобщения, итоги написанного. Нередко в заключении пишется просьба или предложение. («Учитывая изложенное выше, Прошу Вас…»)
  9. Приложения. Если к письму прилагаются документы, то они должны быть пронумерованы и указаны ниже заключения.
  12. Письмо после написания обязательно проверяют на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Проверяют логическую последовательность и читаемость всего текста.
  11. И завершает деловое письмо информация об отправителе, которая должна содержать его Ф.И.О. (желательно полностью) и должность.
  10. Основной текст делового письма завершается фразой: «С уважением,…» – если предполагается нейтральное обращение. Если же Вы лично знакомы с Адресатом, то можно закончить фразой - «Искренне Ваш,…».