Урок на тему: «Создание в автоматическом режиме макросов и их использование»

Урок на тему: «Создание в автоматическом режиме макросов и их использование»

 «С информатикой – в жизнь»

Цель урока: продолжить работу по формированию навыков учащихся использовать различные встроенные инструменты в приложении Microsoft Word. Научить применять знания и умения, полученные на уроках информатики, к составлению текстовых документов с использованием Макросов. А также, закрепить навыки Настройки среды пользователя текстового процессора.

Учитель. И так, на предыдущих уроках вы соприкоснулись с разными возможностями приложения Microsoft Word и постарались закрепить их практическими работами. Постарайтесь их перечислить.

Ученики

ü шаблон документа, создание документа с помощью мастера;

ü создание нумерованных и маркированных списков;

ü вставка изображений в текстовый документ и настройка их свойств;

ü таблицы в текстовых документах;

ü использование стилей, понятие о схеме документа в разных режимах; автоматическое создание содержания документа (повторить, к каким объекта применим стиль);

ü печать документа, настройка среды пользователя текстового процессора (повторить, как настроить среду пользователя).

Учитель. На следующем уроке у вас будет проведена контрольная работа по теме «Текстовый процессор»

 Поэтому, напоминаю, что необходимо повторить изученный ранее материал.

Тема нашего урока «Создание в автоматическом режиме макросов и их использование». Запишите её в конспект.

Где вы встречались с понятием Макросы?

(Возможно ученики ответят – Вирусы, заражающие текстовые документы Microsoft Word)

Сегодня мы рассмотрим их полезную функцию.

Часто при работе с текстовыми документами необходимо повторять некоторые последовательности действий. Для упрощения частого повторения действия можно объединить в единую команду.

Таким образом, появилось понятие Макрос.

Запишите определение Макроса

Макрос (грец. µáкроς – большой, длинный) представляет собой последовательность команд, сгруппированных в одну макрокоманду, с помощью которых можно автоматизировать выполнение повторяющейся задачи.

Макрос создаётся один раз, сохраняется в шаблоне или в документе и может многократно использоваться при необходимости.

Макрос можно создать одним из двух способов.

·       Написание Макроса – ввод текста Макроса языком  Visual Basic for Application (VBA), который специально разработан для дополнений компьютерных программ.

·       Запись Макроса – выполнение пользователем необходимой последовательности действий, которые записываются программой.

Чтобы создать Макрос первым способом, необходимо знать язык  программирования Visual Basic for Application (VBA) и иметь опыт программирования.

В режиме Записи Макроса пользователь самостоятельно выполняет необходимую последовательность действий, которая оформляется средствами Microsoft Word как Макрос.

Элементы управления расположены в группе Код на вкладке Разработчик (Разработчик).

По умолчанию эта вкладка не отображается на Ленте.

Показать на примере Microsoft Word (экран, проектор, приложение Microsoft Word).

Для отображения вкладки Разработчик необходимо выполнить следующие действия:

1)    Офисная кнопка (office) Þ Параметры Word Þ Основные Þ установить флажок в Показывать вкладку "Разработчик" на ленте.

2)    Выбрать кнопку ОК.

Запись макроса выполняется по следующему алгоритму:

1)    Вкладка Разработчик Þ группа Код Þ Запись макроса

2)    Выполнить в окне Запись макроса следующие значения свойств макроса:

a)   В поле Имя макроса вводится имя макроса, который отражает суть выполняемой операции.

Примечание. Имя макроса должно начинаться с литеры и не иметь пропусков!!!

b)   Задаётся шаблон для сохранения макроса, выбрав необходимый вариант в списке Макрос доступен для: – для всех документов  в шаблоне Normal.dotm или для отдельных документов в указанном шаблоне.

c)     В поле Описание: вводится действие макроса.

 Текст этого описания будет отображаться во время наведения указателя на кнопку вызова макроса как всплывающая подсказка. Поэтому, желательно, чтобы длина этого текста не превышала 100 символов.

d)     В разделе Назначить макрос выбирается один из предложенных способов вызова макроса – например, «кнопке»

e)        Из списка Разделитель выберется имя макроса, который записывается.

f)         Далее кнопка Добавить.

g)        Можно изменить изображение кнопки, выбрав кнопку Изменить…

h)             Кнопка ОК.

3)    Выполняются последовательно действия обработки документа, которые необходимо записать в макрос. Запись макроса можно временно приостановить (Разработчик Þ Код Þ Пауза), затем продолжить (Разработчик Þ Код Þ Возобновить запись).

4)    Когда все операции макросу выполнены, необходимо выполнить (Разработчик Þ Код Þ Остановить запись).

Запустить макрос на выполнение. Проверить его работоспособность.

Следует помнить, что во время записи макроса выполнение операций в окне документа с использованием мыши будет заблокировано.

Физкультминутка и музыка

Закрепим новые знания Практической работой.

Оборудование: ПК, ПР, Microsoft Word, файл-заготовка Текст для задания по Word.doc

Раздать Практическую работу по теме «Создание в автоматическом режиме макросов и их использование».

Указать цели, ТБ.

При выполнении практической работы соблюдайте правила поведения и правила техники безопасности за ПК.

При выполнении практической работы важные моменты запишите в конспект.

В конце файла macros.doc заполните таблицу

	0	1	2	3	4	5
Понравилась ли новая функция  (Макрос) при работе с текстовыми документами?
Были ли трудности при записи Макросов?
Планируете ли использование Макросов при работе с текстовыми документами в дальнейшем?
Достигнута ли цель урока?
Понравился ли урок?

Вывод делают ученики, оценивая эффективность применения Макроса при работе с текстовыми документами.

Отметить тех, кто активно работал на уроке и сказать, что оценка за урок выставляется после проверки практического задания и с учетом работы на уроке.

Если осталось время, рассказать о мерах предосторожности при открытии текстовых документов с макросами.

Домашнее задание:

1.      Повторить ранее изученные темы по текстовому процессору.

2.     Подготовиться к контрольной работе.

Краткое описание документа:

Изучение данного урока позволит научить учащихся применять знания и умения, полученные на уроках информатики, к составлению текстовых документов с использованием Макросов. Также данный урок ознакомит со способами создания Макросов, что в дальнейшем позволит учащимся автоматизировать выполнения повторяющихся задач. А также урок направлен на закрепление навыков Настройки среды пользователя текстового процессора.