Урок практического занятия Слияние в MS Word

Практическая работа

Тема: «Слияние документов»

Цель:

1)                     изучить процедуру слияния документов в MS Word;

2)                     совершенствовать навыки: задания параметров страницы, вставка колонтитулов, вставки изображения, форматирование текста.

Ход работы:

1)                     Меню Пуск→ Все программы→ Microsoft Office→Word→создать Новый документ. Созданный документ сохраните в своей рабочей папке под именем «Практическая работа» в формате «Документ Word (.doсх)».

2)                     Задайте в документе через Меню→Разметка страницы→ Поля→Настраиваемые поля следующие параметры страницы:
поля: верхнее – 5 см, нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1,5 см; ориентация – книжная; размер страницы – А4. В этом же меню выберите источник бумаги →Границы→Страница→Рамка→Рисунок выберите рисунок из списка как на картинке, примените ко всему документу.

3)                     Оформите страницу по следующим требованиям:

Выберите в меню Вставка→ Верхний колонтитул→ Пустой в нем напишите название вашего учебного учреждения:

Используя меню Вставка→ Рисунки, вставьте Логотип колледжа из папки вашей группы.

4)                     Наберите следующий текст: «Уважаемый (ая), пробел!»

Выделите заголовок и установите следующие требования на панели форматирования: шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14 Пт, тип начертания шрифта –  Полужирный (используйте сочетание клавиш Ctrl+B) +Курсив (используйте сочетание клавиш Ctrl+I), выравнивание текста – по центру (используйте сочетание клавиш Ctrl+E).

5)                     В следующем абзаце наберите текст:

6)                     Выделите абзац нажмите правую кнопку клавиши→ в появившемся контекстном меню выберите Абзац. Установите выравнивание текста – по ширине, отступ→ первая строка – 1 см, интервал перед и после – 0 пт., междустрочный интервал шрифта – 1,5 пт..

7)                     Выделите абзац нажмите правую кнопку клавиши→ в появившемся контекстном меню выберите Шрифт. Выберите шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14 Пт, тип начертания шрифта – обычный.

8)                     После основного текста напечатайте: «С уважением, студенты группы (№ вашей группы).» Установите следующие параметры: шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14 Пт, тип начертания шрифта –  Полужирный +Курсив, выравнивание текста – по правому краю.

9)                     Вставьте рисунок из вашей папки «Цветы». В меню Формат→ установите Обтекание текстом→ сверху и снизу, выровнять объекты→ выровнять по центру.

10)                Сохраните работу с помощью горячих клавиш Shift+F12. Сверните документ.

11)                Выберите Меню Пуск→ Все программы→ Microsoft Office→Excel→Пустая книга. Созданную книгу сохраните в своей рабочей папке под именем «Контрагенты», тип файла – Книга Excel.

12)                Заполните ячей с ФИО и электронным адресом построчно.

13)                Сохраните книгу с помощью горячих клавиш Shift+F12. Закройте Excel.

14)                Разверните документ «Практическая работа».

15)                В Заголовке где пробел установите курсор. Выберите меню Рассылки→ Начать слияние→ выберите из списка Обычный документ Word

16)                В том же меню рассылки выбираем Выбрать получателей→ Использовать существующий список→ Открываем книгу Контрагенты.xls (из своей папки).

17)                Далее в меню Рассылки выбираете → Блок адреса (см. рис.)

18)                Проверяем результаты: в меню Рассылки → Проверить результаты.

19)                Наживаем сочетание клавиш Alt+Shift+N (En)→ Все. Смотрим результат.

20)                Документ «Письма.docx» сохраяем себе в папку.