Тема занятия: создание
таблиц и форм в MS Access 2007. Экспорт из MS Access
2007 в MS Excel 2007 и импорт из MS Excel
2007 в MS Access 2007.
Предмет: информационные
технологии
Класс: 1 курс
колледжа или 10-11 класс
Ключевые слова:
информационные технологии, базы данных, MS Access 2007,
практическая работа, создание таблиц, экспорт из MS Access 2007 и импорт в MS Access 2007.
Оборудование:
компьютерный класс, программы MS Access 2007 и MS Excel
2007, раздаточный материал в печатном виде.
Тип занятия:
практическая работа.
Форма работы:
индивидуальная.
Аннотация: практическая
работа (первая часть из 2-х работ) рассчитана на 2 академических часа
Цель урока: дать
возможность приобрести практические навыки в создании таблиц и простейших форм
для ввода информации в программе MS Access, в обмене
информации между программами MS Office 2007.
Задачи:
- Формирование представления о работе с
базами данных на примере программы MS Access;
- Воспитание конструктивного отношения к возможностям
программного обеспечения компьютера;
- Развитие внимания, логического мышления,
умения работать с инструкциями;
- Развитие интереса к изучению компьютерных
программ.
Ход
занятия: объяснение целей и задач занятия, как
закрепления приобретенных теоретических знаний по базам данных, получение
студентами раздаточного материала.
Задание:
1. Создать новую базу данных.
Пуск – все программы – Microsoft
Office - Microsoft Office Access 2007.
2. В появившемся окне нажать кнопку Новая база данных.
3. Дать имя базе, например, « ДС-29 » и нажать кнопку создать.
4. Сохранить файл в папке группы. Файл – сохранить как – база данных Access 2007. Отвечать «да» на все вопросы.
5. После сохранения перейти на
вкладку Создание и нажать на кнопку Таблица.
6. Появится окно для создания и заполнения таблицы в режиме таблицы.
7. Если справа не открыто окно с шаблонами полей, нажать кнопку Новое
поле.
8. Из шаблонов полей справа выбрать двойным щелчком поля – Фамилия, Имя,
Домашний телефон.
9. Закройте таблицу, нажав на крест, ответьте «да» в появившихся
диалоговых окнах.
10. Переименуйте таблицу1 в «Список группы ДБ-20». Контекстное меню
Таблицы1 (щелчок правой клавишей мыши на имени таблицы) – «Переименовать».
11. Открытие таблицы в режиме таблицы - двойной щелчок по имени таблицы.
12. Открытие таблицы в режиме конструктора таблицы: выбрать Конструктор в
контекстном меню таблицы (щелчок правой клавишей мыши по имени таблицы).
13. В режиме Конструктор добавьте несколько новых полей. Вставлять, удалять,
переименовывать поля можно, вызвав контекстное меню поля (щелчок правой
клавишей мыши по имени поля).
14. Поле
Домашний телефон переименовать в Мобильный телефон. Размер поля Фамилия сделать
25, Имя – 15, пол – 1, Мобильный телефон - 11, Номер группы – 5. Результат должен
быть таким, как показано на изображении справа. Обратите внимание на тип данных
полей. (Менять тип данных поля – щелчок по нужной строке в столбце Тип данных)
15. Закрыть таблицу «Список группы ДБ-20», ответив «Да» на вопрос о
сохранении.
16. Открыть таблицу в режиме таблицы. Ввести в таблицу следующие данные:
Код
|
Номер группы
|
Фамилия
|
Имя
|
Пол
|
Мобильный телефон
|
Дата рождения
|
Рост
|
Вес
|
Друг или нет
|
1
|
ДБ-20
|
Иванов
|
Иван
|
м
|
8-915-222-33-44
|
22.03.1993
|
178
|
80
|
|
2
|
ДБ-20
|
Петров
|
Петр
|
м
|
8-916-212-53-46
|
03.05.1993
|
190
|
100
|
Ú
|
3
|
ДБ-20
|
Сидоров
|
Сидор
|
м
|
8-905-122-99-34
|
13.12.1992
|
169
|
99
|
|
4
|
ДБ-20
|
Травкин
|
Илья
|
м
|
8-911-999-13-14
|
05.11.1992
|
177
|
66
|
Ú
|
5
|
ДБ-20
|
Жучкина
|
Мария
|
ж
|
8-903-888-53-88
|
12.09.1992
|
159
|
50
|
|
6
|
ДБ-20
|
Мышкина
|
Анна
|
ж
|
8-917-122-33-44
|
17.10.1992
|
168
|
55
|
|
7
|
ДБ-20
|
Кошкин
|
Андрей
|
м
|
8-905-222-33-66
|
16.05.1993
|
168
|
80
|
|
8
|
ДБ-20
|
Стенкина
|
Елизавета
|
ж
|
8-909-222-33-55
|
03.03.1993
|
155
|
80
|
Ú
|
9
|
ДБ-20
|
Ростикс
|
Лидия
|
ж
|
8-903-645-13-44
|
19.05.1993
|
166
|
64
|
|
10
|
ДБ-20
|
Крыша
|
Азалия
|
ж
|
8-916-953-75-94
|
03.12.1994
|
174
|
52
|
|
11
|
ДБ-20
|
Андрейченко
|
Роман
|
м
|
8-915-737-87-54
|
31.12.1992
|
182
|
59
|
Ú
|
12
|
ДБ-20
|
Мартынов
|
Олег
|
м
|
8-915-234-43-23
|
23.06.1993
|
189
|
90
|
Ú
|
13
|
ДБ-20
|
Бабенко
|
Дарья
|
ж
|
8-917-903-65-37
|
25.04.1993
|
180
|
90
|
|
14
|
ДБ-20
|
Морозов
|
Савва
|
м
|
8-915-098-65-26
|
01.01.1994
|
175
|
90
|
|
15
|
ДБ-20
|
Соловьева
|
Евгения
|
ж
|
8-903-225-52-25
|
03.01.1993
|
175
|
57
|
Ú
|
16
|
ДБ-20
|
Крайнев
|
Филипп
|
м
|
8-926-111-11-41
|
08.01.1994
|
177
|
68
|
Ú
|
17
|
ДБ-20
|
Бройлер
|
Леонид
|
м
|
8-926-122-13-11
|
27.07.1993
|
185
|
78
|
|
18
|
ДБ-20
|
Буданов
|
Никита
|
м
|
8-903-808-12-12
|
03.08.1993
|
176
|
77
|
Ú
|
17. Обратить внимание, почему не полностью заполняется поле «Мобильный
телефон». Найти решение устранения ошибки.
18. Экспортируйте таблицу в Excel. Для этого нажмите
правой клавишей по имени таблицы, выберите «экспорт» - Excel. В появившемся окне выберите путь к своей папке, назовите файл
«список».
19. Откройте файл «список» в программе MS Excel.
Скопируйте лист: контекстное меню ярлычка листа – переместить/скопировать, не
забудьте поставить галку в поле «создать копию». Назовите лист-копию – «оценки».
На листе «оценки» удалите все столбцы кроме 2,3 и 4-го, то есть «номер группы»,
«Имя», «Фамилия», (контекстное меню названия столбца – удалить). Добавьте столбцы
Математика, Русский, Литература Экономика, Право, Физкультура после столбца
«Фамилия». Заполните столбцы оценками. Сохраните файл.
20. В программе Access в контекстном меню таблицы «Список
группы ДБ-20» выберите «импорт», в обзоре файлов найдите вашу папку и выберите
файл «список», нажмите «ок», выберите лист «оценки», жмите несколько раз
«далее». Перед тем, как нажать «готово», назовите таблицу «Оценки группы ДБ-20».
Откройте и посмотрите таблицу «Оценки группы ДБ-20».
21. Нажмите правой клавишей на таблицу «Список группы ДБ-20», выберите
«копировать», правой клавишей на пустом месте в списке таблиц – «вставить». В
появившемся диалоговом окне назовите копию «Список группы ДС-22» и выберите
«только структура». Откройте и посмотрите пустую таблицу с той же структурой,
что и «Список группы ДБ-20».
22. Закройте таблицу. Убедитесь, что у вас выделена таблица «Список группы
ДС-22». Перейдите на вкладку «Создать», выберите «Форма». Появится форма ввода
для таблицы.
23. Закройте ее, ответьте «да» для сохранения, назовите форму «Для группы
ДС-22», и нажмите ОК.
24. Откройте
двойным щелчком форму «Для группы ДС-22». Заполните 5 записей для таблицы
«Список группы ДС-22» через форму самостоятельно. (переход от записи к записи по
стрелочкам)
25. Создать копию таблицы «оценки группы ДБ-20» для группы ДС-22 - только
структура. Открыть таблицу.
26. Открыть таблицу «Список группы ДС-22», выделить 2,3,4 столбцы,
скопировать. Выделить 2,3,4 столбцы в таблице «оценки группы «ДС-22». В контекстном
меню этих столбцов выбрать «вставить».
Тема занятия: создание
запросов и отчетов в Ms Access 2007.
Предмет: информационные
технологии
Класс: 1 курс
колледжа или 10-11 класс
Ключевые слова:
информационные технологии, базы данных, Ms Access 2007,
практическая работа, создание запросов, создание отчетов в Ms Access 2007.
Оборудование:
компьютерный класс, программы Ms Access 2007, раздаточный
материал в печатном виде.
Тип занятия:
практическая работа.
Форма работы:
индивидуальная.
Аннотация: практическая
работа (вторая часть из 2-х работ) рассчитана на 2 академических часа
Цель урока: дать
возможность приобрести практические навыки в создании запросов и отчетов в
программе Ms Access.
Задачи:
- Формирование представления о работе с
базами данных на примере программы Ms Access;
- Воспитание конструктивного отношения к
возможностям программного обеспечения компьютера;
- Развитие внимания, логического мышления,
умения работать с инструкциями;
- Развитие интереса к изучению компьютерных
программ.
Ход
занятия: объяснение целей и задач занятия, как
закрепления приобретенных теоретических знаний по базам данных, получение
студентами раздаточного материала.
Задание:
1. Связать таблицы Список группы ДБ-20 и
Оценки ДБ-20 по ключевому полю - КОД.
Ход работы:
1. На вкладке Работа с базами данных нажать кнопку Схема
данных .
2. В появившемся окне выбрать нужные таблицы двойным щелчком.
3. Закрыть окно.
Появится изображение.
4. Нажать
левой клавишей мыши на поле «код» в левой таблице и, не отпуская, потянуть на
поле «код» в правой. Появится окно «Изменение связей». Поставить галку в поле
«обеспечение целостности данных». Нажать кнопку «создать». Появится схема
данных. Закрыть объект схема данных и сохранить его.
5. Связать также таблицы Список группы ДБ-20 и
Оценки ДБ-20.
2. При помощи мастера запросов создать
запрос – Оценки по математике группы ДБ-20. Создать отчет по созданному
запросу.
Ход работы:
- Вкладка Создание – кнопка Мастер запросов –
выбрать Простой запрос – ОК. Появится окно.
- Выбрать таблицу «Оценки группы ДБ-20».
- Выбрать поля Имя, Фамилия, Математика.
(Щелчок по нужному полю – щелчок по одинарной галочке).
- Нажать кнопку Далее, назвать Запрос «Оценки
по математике группы ДБ-20». Нажать Готово. Закрыть запрос.
- В списке объектов выделить объект Запрос
«Оценки по математике группы ДБ-20». Вкладка Создание – Отчет. Закрыть и
сохранить появившийся отчет.
- Зайти в конструктор Отчета «Оценки по
математике группы ДБ-20». Правой клавишей по объекту – выбрать
Конструктор.
- Сузить поля Фамилия и Имя, чтобы отчет
выглядел лучше. (Выделить поле, навести курсор на границу поля, чтобы
стрелка стала двунаправленной, изменить размер поля.)
- Щелкаем по кнопке Страница свойств, выделяем
область данных в макете отчета и меняем свойство цвет фона в окне свойств.
Выделяем с клавишей shift поля фамилия, имя,
мобильный телефон в верхнем колонтитуле, меняем свойство фона и размер
шрифта в окне свойств.
- Смотрим, как выглядит наш отчет, щелкнув на
кнопке Режим (под кнопкой Файл) – выбрать Предварительный просмотр.
Закрыть просмотр, сохранить отчет.
- Создать запросы с условием.
1-й запрос. Все друзья из ДБ-20.
Ход работы:
- Вкладка Создать. Выбрать Конструктор
запросов. Добавить таблицу «Список группы ДБ-20».
- Из
Списка группы ДБ-20 выбрать поля Имя, Фамилия, Друг или нет. В условии
отбора поля Друг или нет написать «Да». Закрыть и сохранить Запрос под
именем Друзья из ДБ-20. Посмотреть результат запроса - открыть запрос
двойным щелчком.
2-й запрос. Мобильные телефоны друзей, у кого 4 или 5 по математике из ДБ-20.
Ход работы: Создаем новый запрос в режиме конструктора. Выбираем 2 таблицы «Список
группы ДБ-20» и «Оценки группы ДБ-20». Выбираем поля Фамилия, Имя, Мобильный
телефон, Друг или нет, Математика. В условии отбора пишем Да в поле Друг или
нет, в поле Математика >=4. Поле друг или нет нам нужно для условия, а в
запросе оно отражаться не должно, поэтому снимаем галочку. Сохраняем запрос под
именем «У кого списать математику».
3-й запрос. Выбрать всех мальчиков, у кого телефон начинается на 8-915…
Ход работы: Создать запрос. Выбрать поля Фамилия, Имя, Пол, Мобильный телефон. В
строке условие в поле Пол написать «м», в поле Мобильный телефон написать “8-915*”
(* - означает, что после 8-915 в поле могут быть любые симолы). Поле Пол
сделать невидимым. Сохранить запрос, назвать «Парни с номером МТС».
4-й запрос. Выбрать девочек выше 170 см, вес меньше 60
кг. Назвать запрос «Стройные».
5-й запрос. Выбрать мальчиков весом больше 80
кг. Назвать запрос «Солидные».
6-й запрос. Отобрать всех, чья фамилия начинается на К или на М. Назвать запрос «На
К или на М»
7-й запрос. Отобрать всех, кто родился до 1.06.93 года и у них по Русскому <=3.
Назвать запрос «Старые, но не умные»
8-й запрос. Отобрать всех, кто родился после 1.06.93 года и у них по Русскому >=4
Назвать запрос «Юные и умные»
9-й запрос. Отобрать всех, чье имя заканчивается на «я». Назвать запрос «на я».
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.