Урок "Сортировка и поиск данных". Босова, 8 класс

Практическая работа.

Сортировка и поиск данных в электронных таблицах.

Цель работы: научиться осуществлять в электронных таблицах (ЭТ) сортировку данных в выделенном столбце, вложенную сортировку записей базы данных по нескольким столбцам и поиск данных.

Задание 1. В ЭТ Excel откройте документ Приложение 1.xls. На листе «Вложенная сортировка» произведите вложенную сортировку по возрастанию для числового поля Частота и числового поля Технология.

Задание 2. В том же документе на листе «Поиск» найти все строки с типом процессора Intel Celeron с помощью простого фильтра.

Задание 3. В том же документе на листе «Поиск» осуществить поиск записей с помощью составного фильтра, состоящего из двух условий: для поля Частота (ГГц) условие – 3, для поля Технология (мк) условие – 0,065.

Задание 4. (дополнительно). Откройте документ Приложение 2.xls.

а) Произведите сортировку по возрастанию по полям Отдел, Должность и К выдаче.

б) Осуществите поиск данных по полю Должность и Отдел

Практическая работа.

Сортировка и поиск данных в электронных таблицах.

Цель работы: научиться осуществлять в электронных таблицах (ЭТ) сортировку данных в выделенном столбце, вложенную сортировку записей базы данных по нескольким столбцам и поиск данных.

Задание 1. В ЭТ Excel откройте документ Приложение 1.xls. На листе «Вложенная сортировка» произведите вложенную сортировку по возрастанию для числового поля Частота и числового поля Технология.

Задание 2. В том же документе на листе «Поиск» найти все строки с типом процессора Intel Celeron с помощью простого фильтра.

Задание 3. В том же документе на листе «Поиск» осуществить поиск записей с помощью составного фильтра, состоящего из двух условий: для поля Частота (ГГц) условие – 3, для поля Технология (мк) условие – 0,065.

Задание 4. (дополнительно). Откройте документ Приложение 2.xls.

а) Произведите сортировку по возрастанию по полям Отдел, Должность и К выдаче.

б) Осуществите поиск данных по полю Должность и Отдел

• 1 слайд

  Задание 1. По данным электронной таблицы определите значения в ячейках С2и С3 после копирования в них формулы из
  ячейки С1.
  Задание 2. По данным электронной таблицы определите значения в ячейках D1:D3 после копирования в них формулы из
  ячейки С3.
  Задание 3. По данным электронной таблицы определите значения в ячейках C2 и C3 после копирования в них формулы
  из ячейки С1.
  Задание 4. По данным электронной таблицы определите значения в ячейках диапазона C1:D3 после копирования в них формулы из ячейки С1.
  

• 2 слайд

  СОРТИРОВКА И ПОИСК ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ
  

• 3 слайд

  ЦЕЛЬ
  определить понятия «сортировка», «фильтрация»;
  классифицировать основные способы работы с электронными таблицами;
  рассмотреть некоторые дополнительные возможности табличного процессора)
  

• 4 слайд

  Основные способы выполнения сортировки
  Сортировка данных – это расположение данных в определённом порядке (по возрастанию или убыванию)
  Вложенная сортировка – сортировка по нескольким столбцам
  

• 5 слайд

  Задание 1. Выполните сортировку данных поля Территория по убыванию.
  
  Задание 2. Выполните сортировку поля Глава государства по возрастанию и поля Население по убыванию
  
  Задание 3. Выполните сложную сортировку по трём полям: сначала по полю Глава государства по убыванию, затем по полю Официальный язык по возрастанию и по полю Страна по возрастанию.
  
  

• 6 слайд

• 7 слайд

  Поиск данных
  Фильтр – определённые условия, с помощью которых в электронных таблицах осуществляется поиск данных (строк).
  Фильтры «не пропускают» на экран записи, не удовлетворяющие условиям поиска.
  Фильтры
  простые
  составные
  содержат условие поиска для одного поля
  содержат несколько условий поиска для различных полей
  Фильтрация – это процедура, предназначенная для отображения на экране данных таблицы, удовлетворяющих заданным условиям
  

• 8 слайд

  Задание 4. Осуществите поиск записей с помощью автофильтра:
  а) стран с официальным языком «французский»;
  б) стран с площадью территории менее 100 тыс. км
  в) стран с главой государства – президент и населением более 50 млн. чел.
  
  

• 9 слайд

  Вопросы и задания
  Что такое сортировка данных в MS Excel? Перечислите основные способы выполнения сортировки
  
  Как осуществляется поиск информации в электронной таблице?
  
  С какой целью в электронных таблицах используются такие дополнительные возможности, как сортировка и фильтрация?
  

Урок практического изучения нового материала на тему

«Сортировка и поиск данных в электронных таблицах»

Цель:

-       Определить понятия «сортировка», «фильтрация».

-       Классифицировать основные способы работы с электронными таблицами.

-       Использовать некоторые дополнительные возможности табличного процессора Excel: сортировка и поиск данных.

-       Продемонстрировать возможности электронных таблиц для исследования практических задач.

-       Планировать и организовывать собственное время для выполнения самостоятельной работы.

-       Развивать логическое мышление.

-       Воспитывать настойчивость и целеустремлённость в достижении поставленной цели.

Задачи:

-       Научить пользоваться дополнительными средствами MS Excel 2007 (сортировка и фильтрация), создать благоприятные условия для выполнения практической работы.

-       Развивать логику мышления, положительные мотивы учебно-познавательной деятельности.

-       Воспитывать дисциплинированность, самостоятельность, трудолюбие, навыки организации рабочего места.

Тип урока: урок практического изучения нового материала.

Вид урока: традиционный урок.

Методы: беседа, демонстрация, объяснения, упражнение, практическая работа.
Оборудование: персональные компьютеры, мультимедийный проектор, презентация, программа MS Excel 2007.

План урока:

1.     Организационный момент (3 мин).

2.     Актуализация опорных знаний (6 мин).

3.     Сообщение темы урока и постановка целей (2 мин).

4.     Изучение нового материала (20 мин).

5.     Выполнение практической работы (10 мин).

6.     Подведение итогов (3 мин).

7.     Домашнее задание (1 мин).

ХОД УРОКА

1)    Организационный момент.

Проверка готовности учащихся к уроку, отметка отсутствующих.

2)    Актуализация опорных знаний.

На предыдущих уроках мы рассмотрели основные понятия работы с электронными таблицами (фронтальный опрос). Итак, вспомним:

1. Что понимают под электронными таблицами? Приведите пример(это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Н-р, MS Excel, Open Office org Calc).

2. Как называется основной элемент ЭТ? И как этот элемент образуется? (ячейка, на пересечении столбца и строки).

3. Как именуется ячейка таблицы? (вначале буква, затем число. Н-р, А1, В2).

4. Какие данные могут хранится в ячейках? (числовые, текстовые, дата, время и др).

5. Назовите основные правила записи формул в ячейках (формула всегда начинается со знака =; в формулах используются арифм.операции, ссылки на ячейки, встроенные функции).

6. Назовите основные типы ссылок (относительная, абсолютная, смешанная).

6. Охарактеризуйте относительный тип ссылок (при изменении позиции ячейки с формулой изменяется и ссылка).

7. Охарактеризуйте  абсолютный тип ссылок (при изменении позиции ячейки с формулой ссылка не изменяется).

8. Охарактеризуйте смешанный тип ссылок (при изменении позиции ячейки с формулой изменяется  относительная часть адреса).

– Правильно. А сейчас выполним следующие задания (презентация).

3)    Сообщение темы урока и постановка целей.

Сегодня мы познакомимся с новыми возможностями электронноых таблиц. Тема сегодняшнего  урока: Сортировка и поиск данных в электронных таблицах (запись в тетрадях).

Цель – определить понятия «сортировка», «фильтрация», классифицировать основные способы работы с электронными таблицами, рассмотреть некоторые дополнительные возможности табличного процессора.

4)    Изучение нового материала.

Часто таблицы содержат довольно большое количество данных и в таком случае довольно трудно сориентироваться в этих данных. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортировка списков и их поиск.

1. Сортировка данных.  Сортировка данных в Excel весьма полезный инструмент, улучшающий восприятие представленной информации.

Сортировка данных – это расположение  данных в определённом порядке (по возрастанию или убыванию) (запись в тетрадях) После выполнения сортировки по возрастанию числа располагаются от наименьшего к наибольшему, дата и время – в хронологическом порядке, текст – в алфавитном порядке. После выполнения сортировки по убыванию – в обратном порядке.

Рассмотрим как осуществляется сортировка на примере. Откройте файл Страны мира.xls

Задание 1. Выполните сортировку данных поля Территория по убыванию.

Для этого нам необходимо:

-       Выделите диапазон ячеек.

-       Откройте вкладку Данные и выберите команду Сортировка (запись в тетрадях). Выбрать необходимые поля.

Для быстрой сортировки по одному полю можно использовать кнопку или .

В электронных таблицах также можно выполнять «вложенную сортировку», т.е. сортировать данные последовательно по нескольким столбцам.

Задание 2. Выполните сортировку поля Глава государства по возрастанию и поля Население по убыванию.

Для этого нам необходимо:

-       Выделите диапазон.

-       Откройте вкладку Данные и выберите команду Сортировка.

-       Выбрать необходимые поля и добавить новый уровень

Проанализируем полученные данные. Видно, что в столбце Глава государства сначала расположены значения «король», затем – «президент», т.е. отсортировано по возрастанию (по алфавиту). Среди строк со значением «король» числовые значения столбца Население расположены по убыванию. Аналогично – для строк со значением «президент».

Задание 3. Самостоятельно. Выполните сложную сортировку по трём полям: сначала по полю Глава государства по убыванию, затем по полю Официальный язык по возрастанию и по полю Страна по возрастанию.

Таким образом, цель сортировки – упорядочивание данных (запись в тетрадях).

2. Поиск данных. В электронных таблицах также можно осуществлять поиск данных (строк), удовлетворяющих определённым условиям. Такие условия называются фильтром.

Фильтр – определённые условия, с помощью которых в электронных таблицах осуществляется поиск данных (строк). Фильтры «не пропускают» на экран записи, не удовлетворяющие условиям поиска.

Фильтры бывают простые (содержат условие поиска для одного поля) и составные (содержат несколько условий поиска для различных полей).

Фильтрация – это процедура, предназначенная для отображения на экране данных таблицы, удовлетворяющих заданным условиям (запись в тетрадях).

Рассмотрим, как осуществляется фильтрация на примере.

Задание 4. Осуществите поиск записей с помощью автофильтра:

а) стран с официальным языком «французский»;

б) стран с площадью территории менее 100 тыс. км;

в) (самостоятельно) стран с главой государства – президент и населением более 50 млн. чел.

Для этого нам необходимо:

-       Выделите диапазон.

-       Откройте вкладку Данные и выберите команду Фильтр.

-       В названиях столбцов таблицы появятся раскрывающиеся списки, содержащие стандартные условия поиска.

-       Чтобы получить список стран с официальным языком «французский».

-       Чтобы очистить фильтры нажать кнопку Очистить на вкладке Данные

Таким образом, цель фильтрации – отбор удовлетворяющих условию данных (запись в тетрадях).

5)     Выполнение практической работы.

6)    Подведение итогов.

Что такое сортировка данных в MS Excel? Перечислите основные способы выполнения сортировки (Сортировка данных – это расположение  данных в определённом порядке, основные способы сортировки – по возрастанию или убыванию).

Как осуществляется поиск информации в электронной таблице? (с помощью фильтров)

С какой целью в электронных таблицах используются такие дополнительные возможности, как сортировка и фильтрация? (для более удобного просмотра данных: для сортировки – упорядочивание, для фильтрации – отбор данных)

7)    Домашнее задание.