Web-приложения для совместной работы

• 1 слайд

  Web-приложения для совместной работы над проектом
  
  
  БЕСПЛАТНЫЕ
  

• 2 слайд

  1. Google Docs
  Пожалуй, это самое известное онлайн-приложение для совместной работы над документами. С помощью него вы можете открывать доступ к документам, электронным таблицам вашим коллегам или клиентам и работать с ними в режиме реальном времени. Так как Google Docs — это Web-приложение, то требования у него минимальные, а документы хранятся на сервере, что позволяет вам получить доступ к ним из любой точки Солнечной Системы (при условии наличия у вас соединения с интернетом). 
  

• 3 слайд

  2. Stixy
  Stixy — это гибкая система для рисования и размещения объявлений. С помощью неё вы сможете создавать неограниченное число записок, изменять их настройки и перемещать по своему виртуальному столу. Помимо всего прочего, есть ещё одно полезное её применение: комментирование и совместное обсуждение Web-страниц или их частей.
  

• 4 слайд

  3. Project2Manage
  Данное приложение является полноценным бесплатным менеджером проектов (как, например Basecamp). Каждому, кто захочет завести себе проект, может сделать их неограниченное количество. Пользователь может устанавливать различные уровни доступа и ограничения для каждого из членов команды, описывать свои задачи, результаты работы и т.д.
  

• 5 слайд

  4. Protonotes
  Protonotes является бесплатным виджетом для ваших HTML-прототипов. Для его добавления на собственную страницу вам необходимо лишь поиграться с JavaScript. Protonotes очень подходит для тестирования удобства использования интерфейса, критики дизайна, тестирования чего-либо. Чтобы всегда быть в курсе событий (например, когда коллеги добавят новую заметку), вы можете подписаться по RSS. Кроме того, все данные могут быть экспортированы, например, в CSV и открыты в приложениях, таких как Excel.
  
  

• 6 слайд

  5. ProjectPier
  Ещё одно онлайн-приложение для управления проектами, однако ProjectPier ещё и OpenSource-проект, написанный на PHP. Управляйте вашими задачами, членами команды, проектами с применением единого интерфейса, который сам по себе является очень простым, лёгким.
  

• 7 слайд

  6. Twiddla
  Разработчики позиционируют свой продукт как бесплатную Web-площадку для проведения встреч, совещаний. Twiddla является исключительным решением для подобных целей. Вы можете просматривать Web-сайты, одновременно разрисовывая их так, как вам это будет угодно, обмениваться файлами и устраивать беседы с коллегами. Однако существует ещё и возможность аудиосвязи (специальная опция для тех, кто плохо рисует). Данный проект также подойдёт тем, кто любит критиковать Web-сайты, их дизайн или удобство использования.
  
  

• 8 слайд

  7. Writeboard
  Написанное небезызвестной группой энтузиастов 37 Signals, данное приложение — простой способ обмениваться информацией вместе с коллегами. Вы начинаете с созданием собственного рабочего пространства, приглашаете коллег и просто начинаете писать. Ваши коллеги смогут увидеть ваши изменения и правки в режиме реального времени. Вы можете сохранять и отслеживать изменения, создавать новые и откатывать документ к старым версиям.
  

• 9 слайд

  8. ActiveCollab
   Значительно сэкономит время Ваших сотрудников благодаря простоте и доступности своего интерфейса, который не заставит Вас думать дважды, прежде чем выбрать ту или иную опцию. Менеджеры проектов могут добавлять новых участников в команду, распределять обязанности, устанавливать вехи проекта и получать уведомления о текущих изменениях. Кроме того, Вам не обязательно каждый раз вводить логин и пароль для того, чтобы оставлять комментарии – отвечать можно через свой почтовый ящик.
  С ActiveCollab Вы также можете предоставить доступ к проектам своим клиентам и партнерам, тем самым обеспечивая их всей необходимой информацией.
  
  

• 10 слайд

  9. Pyrus
  Отечественный таск-трекер, не так давно вышедший на западный рынок. Есть приложения для iPhone, iPad и Android. Бесплатная версия без ограничения числа пользователей, но с ограничением задач до 100. Есть возможность развернуть на собственном сервере.
  Основные функции и особенности программы для совместной работы Pyrus:
  Делегирование задач и контроль над их исполнением.
  Настройка доступа.
  Можно задать периодичность задач (например, ежедневная, еженедельная).
  Чат и обмен файлами внутри задач.
  Отчеты.
  Календарь.
  Поиск по ключевым словам, именам файлов, названиям товаров и любым другим атрибутам.
  Интеграция с облачными хранилищами, Email, Active Directory, Dropbox, Google Apps.
  
  

• 11 слайд

  10. Битрикс24
  Программа для совместной работы отечественного производства. Можно описать как гибрид Вконтакте, Skype и стандартного таск-трекера для решения рабочих вопросов. Большая часть функционала бесплатна, но только в облачном режиме. Есть платные тарифы. Коробочная версия тоже платная. Естественно, интерфейс на русском есть. Как и мобильные приложения для iOS и Android.
  Основные функции и особенности:
  «Живая лента» (по принципу «новостей Вконтакте»), лайки и комментарии.
  Обмен сообщениями. Сообщение можно отправить конкретному сотруднику, рабочей группе, отделу или всей компании. Внутри сообщения можно создать опрос или событие.
  «Бейджи» – аналог подарков в соцсетях. С их помощью можно выразить благодарность коллеге или поздравить его с днем рождения.
  Объявления – такие сообщения, которые не исчезают до тех пор, пока сотрудник их не прочитает. Счетчик показывает, сколько сотрудников прочитало объявление.
  Экстранет – общее рабочее пространство, где можно общаться с клиентами и поставщиками.
  
  

• 12 слайд

  10. Битрикс24 (продолжение)
  Управление проектами и задачами: как в большинстве программ для совместной работы, назначаются исполнители, ставятся дедлайны. Если исполнитель не уложился в поставленный срок, у задачи появляется счетчик. В задачи можно добавлять собственные поля. Есть разделы «Делаю», «Помогаю», «Поручил», «Наблюдаю», «Все». В разделе «Руковожу» показывается загруженность подчиненных. Есть шаблоны задач.
  Чек-листы.
  Диаграмма Ганта.
  Конструктор отчетов.
  Конструктор фильтров.
  Чат и видеозвонки.
  Открытые линии для поддержки клиентов. Открытые линии собирают сообщения из разных каналов и распределяют их между сотрудниками по правилу очереди. Клиенты получают ответ там, откуда отправили сообщение.
  Совместное редактирование документов в режиме онлайн.
  Облачное хранилище.
  Большое количество приложений, в том числе бесплатных, для расширения возможностей.
  
  

• 13 слайд

  Вывод
  Рассмотрели бесплатные Web-приложения для совместной работы в сети Интернет.
  Нужен вам простой редактор с самыми основными возможностями или полнофункциональное приложение для управления проектами, - вы сможете обнаружить здесь по крайней мере одно приложение, удовлетворяющее вашим требованиям.
  Какую бы программу для совместной работы Вы ни выбрали – будьте уверены, она поможет Вам соблюдать дедлайны и работать продуктивнее. Главное – не забывать ею пользоваться).