Занятие. "Практикум в Excel"

Электронная таблица MS Excel, как и любая другая таблица, состоит из множества ячеек. Ячейка служит для ввода и хранения данных, а также вычисляемых значений.

             Каждая ячейка образуется пересечением столбца и строки.

             Столбцы обозначаются буквами (за исключением случаев использования спецформата), а строки - цифрами (числами), которые служат им заголовками. Таким образом, каждая ячейка имеет свое уникальное имя (адрес). Например, А1 - ячейка первой строки столбца А, поскольку образована пересечением столбца А и строки 1; В9 - активная ячейка. По умолчанию при создании документа MS Excel устанавливает таблицу с 256 столбцами и 163 84 строками.

Заголовок столбца служит не только для обозначения имени столбца, но и выполнения таких операций, как выделение столбца и изменение его ширины. Чтобы выделить столбец целиком, укажите на его заголовок курсором мыши и щелкните ее левой клавишей. Чтобы изменить ширину столбца, удерживая левую клавишу мыши, переместите линию рамки справа от заголовка столбца.

Заголовок строки выполняет аналогичные функции для строк. Чтобы выделить строку целиком, укажите на ее заголовок курсором мыши и щелкните левой клавишей. Чтобы изменить высоту строки, удерживая левую клавишу мыши, переместите линию рамки снизу от заголовка строки.

Отдельная таблица в MS Excel называется рабочим листом или рабочей таблицей. Каждый лист имеет свое имя, которое отображается на ярлычке листа. Чтобы перейти на другой лист, щелкните курсором мыши по ярлычку с его именем. Ярлычок листа также используется для его переименования. Чтобы присвоить листу новое имя, достаточно дважды щелкнуть мышью по его ярлычку и указать имя в открывшемся диалоговом окне. Внешний вид текущего рабочего листа отличается от других листов.

Совокупность рабочих листов называется рабочей книгой. Файл MS Excel имеет расширение .xls и является рабочей книгой, которая может содержать от 1 до 216 рабочих листов.

Активная ячейка выделяется на экране жирной рамкой. В активную ячейку можно вводить данные или производить над ней операции.

Имя (адрес) активной ячейки отображается в Поле имен (предыдущих версиях - поле адреса ячейки). Поле имен содержит имя указанной ячейки, элемента диаграммы или графического объекта.

Это   поле   служит    и для выполнения  других     операций. С его помощью можно изменить имя ячейки на более удобное  или запоминающееся.

Также можно осуществлять быстрый переход к нужной ячейке путем указания ее имени в поле имен.

Некоторое количество ячеек, представляющих прямоугольную область на экране, называют диапазоном ячеек или интервалом. Диапазон задается путем указания имен (адресов) его верхней левой ячейки и, через двоеточие, нижней правой ячейки. Например, диапазон А1-.СЗ представляет область из 9 ячеек в верхнем левом углу листа. Таким же образом можно задавать диапазоны, состоящие из определенного количества столбцов, например - А:С, или строк, например - 1:12. Над выделенным диапазоном ячеек можно производить операции.

В нижней части экрана располагается строка состояния, в которой отображаются сведения о выбранной команде или выполняемой операции.

В MS Excel используются абсолютная и относительная адресации. На основе той или другой адресации в таблицах могут организовываться абсолютные и относительные ссылки. Ссылка

- это указание в формуле на ту ячейку, содержание которой будет использовано при вычислении формулы.

Абсолютная ссылка устанавливает адрес ячейки независимо от положения формулы. Записывается как $Н$2, где Н - имя столбца,

- имя строки, $ - знак, указывающий на абсолютную ссылку.

В случае с относительной ссылкой перенос содержащей ее ячейки приводит к изменению соответствующего адреса. Это весьма удобно при копировании формул. Например, созданная для какой-либо ячейки формула с относительными ссылками на адреса ячеек, содержащих данные, при копировании другую, ячейку сохранит логику своего построения, но изменит ссылки на соответствующие адреса ячеек с данными.

ЗНАКОМСТВО С EXCEL

Рабочий лист, книга.

Окно с заголовком Книга 1 (Book 1) состоит из нескольких рабочих листов (по умолчанию таких листов 16). При открытии рабочей книги автоматически загружаются все ее рабочие листы. На экране виден только один лист - верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая мытью на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.

Выделение столбцов, строк, блоков, таблицы.

Для выделения с помощью мыши:

•  столбца - щелкнуть мышью на букве - имени столбца;
•  нескольких столбцов – не отпуская кнопку после щечка протянуть мышь;
•  строки - щелкнуть мышью на числе - имени строки;
•  нескольких строк - не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;
•  блока - щелкнуть мышью на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку;
•  рабочего листа - щелкнуть мышью на пересечении имен столбцов и строк (левый верхний угол таблицы).      

Для выделения блока с помощью клавиатуры необходимо, удерживая клавишу <Shift>, нажимать на соответствующие клавиши перемещения курсора, или, нажав клавишу <F8>, войти в режим выделения и произвести выделение при помощи клавиш перемещения курсора.

<Esc>- выход из режима выделения.

Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:

• выделить первую ячейку или блок смежных ячеек,
• нажать и удерживать клавишу <Ctrl>,
• выделить следующую ячейку или блок и т.д.,
• отпустить клавишу <Ctrl>.

Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее.

Содержимое ячеек.

В Excel существуют следующие типы данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число, дата, время и формула.

Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку и набрать данные (до 240 символов), а затем нажать <Enter> или клавишу перемещения курсора, Excel определяет, являются ли вводимые данные текстом, числом или формулой по первому символу. Если первый символ буква или знак, то Excel считает, что вводился текст. Если первый символ цифра или знак =, то Excel считает, что вводится число или формула. Данные, которые вводятся в ячейке и в строке формул и только при нажатии <Enter> или клавиши перемещения курсора помещаются в ячейку.

Ввод текста.

Текст - это набор любых символов. Если текст начинается с числа, то начать ввод необходимо с кавычки.

Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст будет обрезан (но при этом в ячейке он будет сохранен полностью). По умолчанию после фиксации текста в ячейке он будет прижат к левому краю.

Ввод чисел.

Числа в ячейку можно вводить со знаков =, +,   или без них.

Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel изображает его в экспоненциальной форме либо вместо числа ставит символы # ### (при этом число в ячейке будет сохранено полностью).

Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких либо очень больших чисел. Число 501000000 будет записано как 5,01Е+08, что означает 5,01*10Л8. Число 0,000000005 будет представлено как 5Е-9, что означает 5* 10 *-9.

Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка в зависимости от настройки. По умолчанию - запятая.

Любой символ перед числом или в середине числа превращает его в текст. Если вы захотите набрать число 5,34 как 5.34, то оно .будет воспринято как текст и прижато к левому краю. По умолчанию после фиксации числа в ячейке Excel сдвигает его к правой границе ячейки.

Ввод даты и времени.

При вводе даты или времени Excel преобразует их в специальное число (поэтому дата и время после фиксации в ячейке прижаты к правому краю ячейки). Это число представляет собой количество дней, прошедших от начала века до введенной даты. Благодаря тому, что Excel преобразует дату и время в последовательное число, с ними можно производить такие же операции, как и с числами.

Введенная дата может быть представлена в одном из нижеперечисленных форматов:   3/12/94;    12-Мар-94

12-Map           

Map-12

После фиксации даты в ячейке в качестве разделителя между днем, месяцем и годом устанавливается точка. Например, 3.12.94,12.Map.94.

Введенное время может иметь следующие форматы:

14:25

14:25:09

2:25 РМ         

2:25:09 РМ

Ввод формул.

В виде формулы может быть записано арифметическое выражение. Оно представляет собой последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или функциями.

Формула должна начинаться со знака =. Она может со держать до 240 символов и не должна содержать пробелов.

Для ввода в ячейку формулы CI+F5 ее надо записать как   =C1+F5. Это означает, что к содержимому ячейки С1 будет прибавлено содержимое ячейки F5, Результат будет получен в ячейке, куда занесена формула.

По умолчанию после фиксации формулы в ячейке отображается результат вычислений по заданной формуле.

Что за число получилось в ячейке? Это возраст Москвы.

Это количество дней, которое прошло с начала года до настоящего дня.

Изменение ширины столбцов и высоты строк.

Эти действия можно выполнить, используя мышь, или через меню.

При использовании мыши указатель мыши необходимо навести на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк. Указатель примет вид двойной черной стрелки.

Затем необходимо нажать левую кнопку мыши и растянул (сжать) столбец или строку или дважды щелкнуть в этом месте левой кнопкой мыши для автоматической установки ширины столбца или высоты строки.

При использовании меню необходимо выделить строки или столбцы и выполнить команды

Меню: Формат, Строка, Высота (Подгон высоты)

или

       Формат, Столбец, Ширина (Подгон ширины).

Корректировка содержимого ячейки.

Редактирование данных может осуществляться в процессе ввода в ячейку и после завершения ввода.

Если во время ввода данных в ячейку допущена ошибка, то она может быть исправлена стиранием неверных символов при помощи клавиш <Backspace> и наборов их заново.

Клавишей <Esc> можно отменить ввод данных в ячейку и написать их заново.

Чтобы отредактировать данные после завершения ввода (после нажатия клавиши <Enter>), необходимо переместить указатель к нужной ячейке и нажать клавишу <F2> для перехода в режим редактирования или щелкнуть мышью на данных в строке формул. Далее необходимо отредактировать данные и нажать <Euter> или клавиши перемещения курсора для завершения редактирования.     

Операции со строками, столбцами, блоками.

Прежде чем произвести какие - либо действия с блоком, его необходимо выделить.
Действия по перемещению, копированию, удалению, очистке блока можно производить несколькими способами, что дает возможность пользователю выбрать наиболее удобный для него способ:        

• с помощью кнопок панели инструментов Стандартная (Вырезать, Копировать, Вставить);
•     через главное меню Excel   (в меню Правка команда, Вырезать, Копировать, Вставить, Удалить», Очистить, Заполнить);
• с помощью мыши;
•  с помощью контекстно - зависимого меню.

Если щелкнуть по выделенному блоку ПРАВОЙ кнопкой мыши, откроется контекстно - зависимое меню, где можно найти все команды, необходимые для копирования, вырезания, вставки, удаления. Порядок работы аналогичен работе с главным меню.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

Тема: Работа с таблицей. Вычисления в EXCEL.

Цель: Изучить возможности табличного процессора EXCEL.

Студенты должны уметь:

1. Создавать таблицы в EXCEL.

2. Форматировать данные.

3. Изменять параметры страницы.

ХОД РАБОТЫ.

1. Вызовите табличный процессор EXCEL:  ПУСК/ПРОГРАММА/ Microsoft ExceL

2. Ввести данные, В D2 ввести формулу =В2*С2 {формула вводится на латинском языке). Подвести курсор к ячейке D2 (курсор изменится на + ). Щелкнуть левой кнопкой мыши и не отжимая ее провести курсор по всему столбцу.

3. Изменить данные в столбцах КОЛИЧЕСТВО, ЦЕНА. Проследить за изменением стоимости.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

Тема: Изучить возможности табличного процессора EXCEL

Цель:. Работа с таблицей. Вычисления в EXCEL.

Студенты должны уметь:

1. Вводить данные.

2. Применять операцию суммирования.

3. Редактировать, форматировать таблицу.

4. Записывать таблицу на диск, выводить на экран.

ХОД РАБОТЫ.

1. Вызовите табличный процессор EXCEL:  ПУСК/ПРОГРАММА/ Microsoft ExceL

2. Ввести данные таблицы.

3. Изменить данные в столбцах КОЛИЧЕСТВО, ЦЕНА. Проследить за изменением стоимости.

ВВОД ФОРМУЛ В EXCEL.

Формулы вводятся на английском языке и начинаются со знака =

+ - сумма

-    - разность

* - произведение

/   - частное

ЗАДАНИЕ 1. Используя формулы, вычислите:

= А1+В1 = А2 * В2 = А3 / В3 = А4 – В4

 

ЗАДАНИЕ 2

1. Ввести данные. Оформить таблицу.

2. Пересчитать стоимость в рублях для каждого наименования.

3. В ячейку С6 внести суммарную стоимость всех комплектующих.

ЗАДАНИЕ 3.

1.    Введите данные. Оформите таблицу.

2.    Рассчитать расходы по каждой строке.

3.    Рассчитать общий расход.

КРОВЯНЫЕ ИНФЕКЦИИ

Ц

Ч

Э

Ю

Я

Лабораторная диагностика

Лекарственные препараты, применяемые для лечения

Лаборатор- ные исследова-ние перед выпиской из стационара

Профилактика и меры в очаге

Преимущественное поражение органов и систем

Госпитализация

Контактные

Лабораторное обследование

Нервная система

Сердечно-сосудистая система

Органы дыхания

Органы пищеварения

Кроветворная система. Кровь

Бактериологический  метод

Бактериоскопический метод

Серологический метод

Кровь на иммуноферментный анализ

Антибиотики

Азидотимидин

Делагил

Иммуномодуляторы

Противогрибковые препараты

Примахин

Дезинтоксикационная терапия по показаниям

Мазок, толстая капля крови

Гемокультура

Кровь на РАР, РНГА, РСК

Экстренное извещение

Обязательно

По показаниям

Дезинфекция

Дезинсекция

Наблюдение

Обязательно

По показаниям

Сан. Просвет работа

Диспансерное наблюдение в КИЗ

Вакцинация по эпид. Показаниям

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

СЫПНОЙ ТИФ

МАЛЯРИЯ

ВИЧ-ИНФЕКЦИЯ

Самостоятельная работа

Интеграция программ в Windows.

Обмен данными между приложениями Windows.

Задача: Необходимо создать в текстовом редакторе Word документ содержащий:

a) Таблицу и диаграмму Excel

b) Рисунок созданный в графическом редакторе Paint

Ход работы:

1. Запустите Microsoft Excel

2. Создайте таблицу

3. Постройте по данным график

! Внимание, не закрывайте Excel, а просто сверните окно.

4.Наберите в Word текст соблюдая размер шрифта и оформление:

! Внимание, не закрывайте Word, а просто сверните окно.

5. Откройте графический редактор Paint.

6. Нарисуйте следующий рисунок:

7. Выделите его и скопируйте в буфер обмена.

8. Перейдите в Word, установите курсор после набранного вами текста и нажмите на кнопку вставки из буфера обмена на стандартной панели инструментов.

9. Расположите вставленный рисунок по центру листа и если необходимо измените масштаб рисунка.

10. Перейдите в Excel с помощью панели задач либо комбинацией клавиш «Alt»+ «Tab».

11. Выделите вашу таблицу и скопируйте ее в Word (последовательность действий такая же как и с переносом рисунка)

12. Те же действия проделайте и для вашей диаграммы.

13. Отформатируйте все изображения на вашем листе.

14. Закройте без сохранения   Excel и Paint.

15. Созданный вами документ сохраните в папке Мои документы под вашей фамилией. Пример: Петров.dос

Самостоятельно создайте аналогичный документ по вашим данным

Коломенская санэпидемстанция

Утверждено: ____________Директор от __________20__года

Министерство Здравоохранения РФ

Предъявите преподавателю:

1.     краткий конспект алгоритма ваших действий.

2.     файл документа.

Выполните данную задачу со своими данными.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

Тема: Изучение возможностей табличного процессора Excel (Решение квадратного уравнения)

Цель: Работа с формулами в табличном процессоре Excel

Студенты должны уметь:

1. Вводить данные

2. Применять основные математические операции

3. Редактировать, форматировать таблицы

4. Сохранять выполненную работу на диск.

Квадратное уравнение имеет вид:  AX²+BX+C=0 где A, B, C – коэффициенты

ЗАДАНИЕ:

1.      В табличном процессоре Excel решить задачу по нахождению корней квадратного уравнения.

2.      Задача должна решаться для любых вводимых значений коэффициентов квадратного уравнения

3.      Сохранить работу в папке «Мои документы».

ХОД РАБОТЫ:

1.      Запустите Excel

“ПУСК-ПРОГРАММЫ-Microsoft Excel”

2.     Создайте следующую таблицу:

3.      В ячейки “A4, B4, C4” вы должны будете ввести числовые значения коэффициентов вашего квадратного уравнения.

4.      В ячейке «F3» должна быть записана формула по которой будет вычисляться дискриминант нашего уравнения: =(B4^2)-(4*A4*C4)

5.      В ячейке F6 должна быть записана формула для вычисления первого корня квадратного уравнения: =(-B4+КОРЕНЬ(F3))/(2*A4)

6.       В ячейке F7 должна быть записана формула для вычисления первого корня квадратного уравнения: =(-B4-КОРЕНЬ(F3))/(2*A4)

7.      Если вы правильно ввели формулы в ячейки и полученное значение дискриминанта больше нуля, то вы должны получить два решения данного уравнения

8.      Сохраните вашу таблицу на диск в папку «Мои документы»

САМОСТОЯТЕЛЬНО:

1.      Создайте таблицу и решите задачу нахождения площади круга S=πR²  задавая радиус.

2.      Создайте таблицу и решите задачу нахождения объема цилиндра V=hπR²  задавая радиус R и высоту h.

ПРИМЕЧАНИЕ: Число π записывается в Excel:  =ПИ().

Краткое описание документа:

Практикум включает практические работы и основные понятия Excel. Изучаются возможности вычислений, построения диаграмм. Изучение возможностей табличного процессора Excel (Решение квадратного уравнения). Для самостоятельной работы даны сложные таблицы.

Интеграция программ в Windows. Обмен данными между приложениями Windows.