Доклад по теме "Создание вебинаров"

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего образования

«Дальневосточный федеральный университет»

ШКОЛА ПЕДАГОГИКИ

Кафедра информатики, информационных технологий и методики обучения

Доклад

на тему «Создание вебинаров»

                                                                             Выполнила Н.Б. Слепцова

г. Уссурийск

2016

Информационные технологии развиваются и проникают в различные сферы нашей жизни. В информационном обществе профессиональная деятельность педагога требует переноса части учебной деятельности в интернет. На сегодняшний день интернет может быть использован как учебная среда с большими потенциальными возможностями, в которой должен реализоваться полноценный педагогической процесс обучения, развития и воспитания [3].

Одним из направлений развития педагогических технологий в условиях информатизации образования является расширение спектра интерактивных форм обучения. К таким формам относятся вебинары.

В учебниках мало информации о вебинарах, большая часть информации по данному вопросу содержится в различных статьях, на сайтах, имеющих возможности работы с вебинарами.

Сам термин  вебинар (происходит от англ. webinar – сокращение от webbasedseminar- это семинара, организованный при помощи веб-технологий в режиме реального времени, не позволяет содержательно раскрыть всех возможных форм организации интерактивного взаимодействия между[7].

Существуют различные определения вебинара.

Онлайн-семинар (от англ. online — на линии, на связи) или веб-конференция, вебинар (от англ. webinar) — разновидность веб-конференции, проведение онлайн-встреч или презентаций через Интернет [8].

Основным отличием вебинара от web-конференции является использование его для проведения обучения.

Вебинары - средство интерактивного  взаимодействия участников или сетевые семинары в режиме реального времени [7].

Вебинар – это занятие on-line, проводимое преподавателем на основе активных методов обучения. Оно направлено на освоение и закрепление обучающимися учебного материала, овладение методами коллективной работы и обмена опытом, выработку умений и навыков учебной и профессиональной деятельности, а также корректировку процесса самостоятельной познавательной деятельности [4].

Во время вебинара каждый из участников находится у своего компьютера, а связь между ними поддерживается через Интернет посредством загружаемого приложения, установленного на компьютере каждого участника, или через веб-приложение.

Основные возможности вебинаров

•  Конференция проходит в многостороннем видео- и аудио-формате;

•  Лектор демонстрирует материал на компьютере обучаемого;

•  Лектор может передать право на управление материалом слушателям;

•  Слушатели могут загрузить на свой компьютер вебинар и просмотреть его еще раз;

•  Слушатели и лектор могут пользоваться текстовым чатом и доской для рисования;

•  В ходе онлайн-встречи можно проводить опросы.

Вебинары могут быть использованы для:

•  проведения виртуальных лекций с возможностью взаимодействия всех участников дистанционного обучения;

•  проведения кратковременных семинаров;

•  проведения опросов;

•  выступления с докладами и защиты выполненных работ;

•  презентации продуктов и услуг коммерческими компаниями;

•  проведения тренингов;

•  организации коллективной работы.

Существуют различные классификации вебинаров.

Вебинары по тематике подразделяют на профессиональные, которые связаны с профессиональной деятельностью или бизнесом и личные. К личным относят  вебинары на темы, связанные с повседневной жизнью (ремонт, кулинарные рецепты), психологией (взаимоотношения между людьми, воспитание детей), личностным ростом (тайм-менеджмент, лидерство), увлечениями (йога, рыбалка) и т. д.

По стоимости участия: бесплатные и платные.

Вебинары по доступу: открытые и закрытые.

Открытые - обычные вебинары, в которых может участвовать любой пользователь. Предназначенные для большого круга участников. Регистрация на такое мероприятие свободная. Закрытыми называют вебинары, предназначенные для участников, список которых определен заранее, на которые вход осуществляется по приглашению (уникальной ссылке).

Рассмотрим, какими достоинствами и недостатками  обладают вебинары.

Преимущества вебинаров:

•  Экономия средств.

•  Экономия времени.

•  Интерактивное участие

•  Возможность удаленного доступа

Вебинар, в отличие от большинства типов веб-конференций, где основную часть времени говорит преподаватель, отличается более высокой степенью интерактивности. Слушатели активно вовлечены в процесс обучения, могут задавать вопросы, сразу же прояснять некоторые непонятные для них моменты. В отличие от обычного семинара, слушатели по окончанию онлайн-семинара получают запись, которую можно использовать при повторном закреплении полученной информации, а также для того, чтобы поделиться ею с кем-то, к примеру, со своими коллегами. Онлайн-курсы в виде вебинара предполагают значительную экономию времени. Участникам и спикеру не надо тратить время для того, чтобы прибыть к месту проведения встречи, они даже могут находиться в разных странах. Если же кто-то не успел подключиться к семинару со своего рабочего места, после он сможет воспользоваться записью.

Необходимо отметить и отрицательные стороны вебинаров как средства обучения:

•      высокие требования к технической инфраструктуре вебинара;

•      сложность программного обеспечения вебинара;

•      отсутствие непосредственного визуального контакта между учителем и учащимися;

•      увеличение времени для организации взаимодействия по сравнению с традиционным очным обучением.

Во время проведения вебинара не  будет установлена такая же эмоциональная связь, которая появляется в результате живого общения в реальном времени. А это очень важный аспект, который напрямую влияет на эффективность того же обучения. Вебинар - достаточно новый инструмент для проведения занятий, а потому многие преподаватели, привыкшие работать с живой аудиторией, теряются перед монитором компьютера, в результате чего пропадает эмоциональность выступления. Зачастую участники вебинара находятся в различных часовых поясах, что тоже не всем удобно.

Все вышесказанное позволяет отметить, что вебинар является довольно сложной с организационной точки зрения интерактивной педагогической технологией. Для проведения таких занятий современному учителю необходимо владеть новыми информационными и  педагогическими технологиями. [7].

Проведение вебинара требует хорошей подготовки и досконально отработанного проведения. Возникновение сбоев во время проведения вебинара приведет к снижению качества обучения и отрицательному впечатлению слушателей.

Необходимо развернуть и подготовить необходимое программное и аппаратное обеспечение, а также обеспечить наличие необходимых каналов связи. Чем более сложные средства обучения используются при проведении вебинара, тем более высокой пропускной способностью должны обладать каналы связи.

Также особого внимания требует разработка учебного контента, который весьма специфичен. В том числе весьма полезным бывает провести репетицию вебинара. Особенно в случае если преподаватель не имеет большого опыта их проведения.

Особое внимание необходимо уделить вопросу приглашения участников вебинара. Для этого участникам рассылается информационное письмо.

Непосредственно проведение вебинара также требует большого внимания. Желательно иметь несколько сценариев проведения вебинара с тем, чтобы при возникновении непредвиденных ситуаций оперативно среагировать на них и продолжить обучение.

Для  проведения вебинара необходимы:

1.      Технические средства, интернет

2.      Специальное программное обеспечение

Программное обеспечение вебинаров  позволяет осуществлять следующие функции: рассылку приглашений и разрешение входа на сетевое собрание; совместный просмотр отдельных документов или рабочего стола

преподавателя и, в случае делегирования прав, обучаемого; совместный просмотр документов, размещенных в Интернет, и видеофрагментов; текстовый чат и, в случае разрешения преподавателя, голосовую связь участников вебинара; экспорт файлов с компьютера преподавателя студентам; анкетирование студентов в форме анонимного опроса с незамедлительной статистической обработкой результатов и их представления в графической форме; средства рисования на «белой доске» и на слайде презентации; запись и воспроизведение вебинара [3]

В Интернете существует множество   сервисов для организации вебинаров.

1.     Webinar.ru

Платный сервис для организации вебинаров. Существует бесплатная версия с ограниченными возможностями. Webinar.ru предоставляет следующие возможности:

•      видео и аудиконференции. Возможность проводить видеоконференции в любом качестве (вплоть до HD) и транслировать несколько участников одновременно. Встроенная VoIP система передачи речи и интеграция с телефонными линиями (телеконференсинг), позволяет участвовать в вебинарах в любой точке планеты, независимо от наличия и качества интернет-соединения;

•      телеконференции. Возможность проводить вебинары с использованием телеконференц-связи, либо проводить телефонные конференции и селекторные совещания отдельно;

•      демонстрация презентаций и документов. Могут быть представлены любые материалы: презентации, документы, веб-страницы, видео-ролики;

•      демонстрация экрана. Возможность демонстрации участникам работы любых приложений и всего, что происходит на экране;

•      запись. Возможность записи вебинара, чтобы предложить посмотреть его тем, кто не смог участвовать вживупрос. Возможность проведения опросов во время вебинаров.

2.     Mikogo.

Бесплатное программное обеспечение, позволяющее решить следующие задачи:

организацию вебинара; организацию онлайн встреч, организацию онлайн конференций; демонстрацию рабочего стола, проведение онлайн презентаций; и т.п.

3.     OpenMeetings

Бесплатный веб-сервис, позволяющий организовывать видеоконференции. OpenMeetings предоставляет следующие возможности:

•                проведение аудиоконференций;

•                проведение видеоконференций;

•                совместную работу над документами; чат;

•                виртуальную классную доску;

•                управление пользователями.

Пройдя необходимую подготовку по технике и методике вебинаров, преподаватель может проводить их с любого персонального компьютера, имеющего выход в Интернет. Включение системы проведения вебинаров в персональную образовательную сферу преподавателя позволяет ему реализовать функции поставщика как формальных (в рамках официально утвержденных образовательных программ), так и неформальных (добровольно предоставляемых обществу) образовательных услуг.

Помимо этого, для того чтобы закрепить знания, полученные на вебинаре, можно дополнить их обсуждением на форумах или в блогах, обязав участников отвечать на вопросы, выражать мнение относительно ответов других участников вебинара и предоставив им возможность получить обратную связь от преподавателя.

В открытых источниках достоверных статистических данных по использованию вебинаров в процессе обучения мной найдено не было.

Вебинары - сравнительно новая форма проведения занятий, но применима она не везде. После анализа всех достоинств и недостатков вебинара, можно сделать вывод, что область применения вебинара в среднем образовании часто  не целесообразно, так как затрат на его подготовку и проведение требуется больше, чем того стоит конечный результат. На мой взгляд, применение вебинаров больше ориентированно на высшее и дополнительное образование, повышения квалификации преподавателей.

Литература:

1.       Геркушенко, Г. Г. Выбор программной платформы для интерактивного обучения и проведения образовательных вебинаров / Г. Г. Геркушенко Журнал Известия Волгоградского государственного технического университета,   Выпуск № 13 (116) / том 10, 2013.
 [Электронный ресурс] Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/vybor-programmnoy-platformy-dlya-interaktivnogo-obucheniya-i-provedeniya-obrazovatelnyh-vebinarov

2.       Калинина, С.Д. Вебинар как форма электронного обучения в высшей школе /С.Д. Калинина - Журнал Вестник МГИМО Университета  Выпуск № 2 (41), 2015 [Электронный ресурс] Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/vebinar-kak-forma-elektronnogo-obucheniya-v-vysshey-shkole

3.       Князева, Г.В. Вебинары в персональной образовательной среде преподавателя/Г.В. Князева - Журнал Вестник Волжского университета им. В.Н. Татищева Выпуск № 4 (22), 2013
 [Электронный ресурс] Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/vebinary-v-personalnoy-obrazovatelnoy-srede-prepodavatelya

4.       Нагаева, И. А. Организация вебинара/И.А. Нагаева - Интернет-журнал Науковедение   Выпуск № 3 (12), 2012

5.       Мазелис, А.Л. Выбор платформы вебинаров для организации дистанционного обучения/А.Л. Мазелис - Журнал Территория новых возможностей. Вестник Владивостокского государственного университета экономики и сервиса  Выпуск № 5, 2012

6.       Разумова, Н.А. Видеолекции и вебинары в системе дистанционного обучения' по специальности /Н.А. Разумова -  Журнал Вестник Нижневартовского государственного университета Выпуск № 1,  2013 [Электронный ресурс] Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/videolektsii-i-vebinary-v-sisteme-distantsionnogo-obucheniya

7.       Шишикина,  Е. А. Вебинар как интеравктивная педагогическая технология/Е.А. Шишкина -  Журнал Царскосельские чтения,  Выпуск № XVIII / том III,  2014 [Электронный ресурс] Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/vebinar-kak-interaktivnaya-pedagogicheskaya-tehnologiya

8.       Википедия [Электронный ресурс] Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9E%D0%BD%D0%BB%D0%B0%D0%B9%D0%BD-%D1%81%D0%B5%D0%BC%D0%B8% D0%BD%D0%B0%D1%80

9.       Webinar.ru

10.   http://virtualroom.ru/

11.   https://pruffme.com

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Дальневосточный федеральный университет»

ШКОЛА ПЕДАГОГИКИ

Кафедра информатики, информационных технологий
и методики обучения (ИИТиМО)

 «Создание вебинаров 2»

Выполнила    Н.Б. Слепцова

г. Уссурийск

2016

Этапы создания вебинаров

Создание вебинара проходит в несколько этапов:

1.     Подготовка к проведению вебинара

На этом этапе выбирают тему и цель вебинара, подбирают необходимые материалы для его проведения (презентации, рисунки, другой теоретический материал)

2.     Выбор  платформы для проведения вебинара.

В настоящее время в сети Интернет представлено много возможностей для создания вебинаров.  Часть из них платные, бесплатных вариантов становится все меньше. Для проведения своего вебинара я выбрала тестовый режим  http://virtualroom.ru/ , который предлагает 10 дневный бесплатный период для использования своего продукта. Мой выбор основывался на полноценный режим работы в этот срок, справочную литературу по работе на сайте, большое количество функций.

3.     Создание вебинара.
Пример создания представлен в инструкции, описанной ниже.

4.     Рассылка приглашений.

Особое внимание необходимо уделить вопросу приглашения участников вебинара. Информационное письмо необходимо разослать не менее чем за неделю до проведения вебинара. Также целесообразно напомнить о проведении вебинара за один день и за 2 часа до его начала.

Крайне полезно перед принятием решения о дате проведения вебинара провести опрос потенциальных участников с целью определения наиболее оптимальной даты и времени проведения вебинара. В обязательном порядке в информационное письмо должна быть включена следующая информация:

·        цели и задачи вебинара;

·        программа вебинара;

·        какую пользу принесет вебинар слушателям;

·        указать фамилию лектора;

·        место, время, продолжительность вебинара.

5.     Проверка технических и программных средств.

Необходимо развернуть и подготовить необходимое программное и аппаратное обеспечение, а также обеспечить наличие необходимых каналов связи. Чем более сложные средства обучения используются при проведении вебинара, тем более высокой пропускной способностью должны обладать каналы связи. При выборе технологической платформы или сервиса следует особое внимание уделить следующим аспектам:

·        каково качество звука и изображения при проведении вебинара на базе выбранной платформы или сервиса;

·        какие мобильные устройства поддерживает;

·        насколько эргономичен интерфейс;

·        нет возникает ли проблем при значительном увеличении количества участников вебинара.

После завершения вебинара обязательно необходимо разослать его участникам информационные письма, в которых поблагодарить их за участие, напомнить о ключевых пунктах презентации (не более трех). Обязательно включить в текст письма гиперссылки, которые использовались во время вебинара. Также целесообразно разместить в сети Интернет все материалы вебинара и предоставить им доступ к этим материалам.

Полезно после завершения вебинара просмотреть его запись с целью выявления проблем и коррекции регламентов проведения следующих вебинаров.

Проведение вебинара требует хорошей подготовки и досконально отработанного проведения. Возникновение сбоев во время проведения вебинара приведет к снижению качества обучения и отрицательному впечатлению слушателей.

Необходимо также уделить максимальное внимание тому, в каком состоянии находится Ваше рабочее место. Непосредственно проведение вебинара также требует большого внимания. Следует придерживаться следующих основных принципов:

·  наиболее оптимальным временем проведения вебинара является 10 - 11 часов утра, когда потенциальные слушатели вебинара еще не полностью погрузились в текущую рабочую рутину;

·  преподаватель должен быть доступен в рамках вебинара не менее чем за 10 минут до его начала. Его присутствие должно быть очевидным для подключающихся пользователей;

·  необходимо проверить все средства проведения вебинара. В том числе, как слушатели слышат, отражается ли у них презентация, могут ли они пользоваться чатом и т.д.;

·  во время проведения вебинара преподаватель должен иметь одного или нескольких помощников, решающих технические и организационные вопросы;

·  выступление преподавателя не должно быть монотонным, оно должно прерываться обсуждениями в которых должны участвовать слушатели вебинара (необходимо также учесть, что человек в состоянии концентрировать внимание в течение 10-12 минут в час);

·  ознакомьте всех с планом вебинара.

Обязательно нужно иметь несколько сценариев проведения вебинара с тем, чтобы при возникновении непредвиденных ситуаций оперативно среагировать на них и продолжить обучение.

Стоит отметить, что рекомендации по проведению вебинара часто различаются в зависимостти от источника. Например, информация о необходимом количестве слайдов презентации для вебинара. Но общая структура остается неизменной. Этапы создания вебинара могут меняться местами в зависимости от ситуации.

Инструкция для создания и проведения вебинара с помощью  http://virtualroom.ru/

1.     Зайти на страницу http://virtualroom.ru/

2.     Для выбора тестового режима нажать  кнопку  Бесплатный доступ

Рисунок 1

Появится диалоговое окно для создания своего вебинара

3.     Ввести данные, необходимые для регистрации на сайте.

 

Рисунок 2

4.     Подтвердить регистрацию. Для этого необходимо подтвердить регистрацию с помощью письма, полученного на электронный адрес, указанный при регистрации.

5.     После регистрации необходимо зайти в личный кабинет по ссылке, указанной в письме.

Рисунок 3

6.     Выбрать раздел Запланировать мероприятие.

7.     Указать время  и дату проведения вебинара, вид регистрации участников.

Рисунок 4

8.     На следующем этапе  указать остальные характеристики вебинара:

a.      варианты регистрации слушателей;

b.     рассылка приглашений;

c.      настройки виртуальной комнаты;

d.     необходимые ресурсы (загрузка необходимых для презентаций файлов);

e.      настройки чата;

f.       опросы после проведения вебинара;

Рисунок 5

9.    

После создания и проектирования вебинара надо нажать кнопку войти в комнату. Непосредственно вся работа с вебинаром в дальнейшем будет осуществляться с помощью Виртуальной комнаты.

Рисунок 6

Литература:

12.   Геркушенко, Г. Г. Выбор программной платформы для интерактивного обучения и проведения образовательных вебинаров / Г. Г. Геркушенко Журнал Известия Волгоградского государственного технического университета,   Выпуск № 13 (116) / том 10, 2013.
 [Электронный ресурс] Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/vybor-programmnoy-platformy-dlya-interaktivnogo-obucheniya-i-provedeniya-obrazovatelnyh-vebinarov

13.   Нагаева, И. А. Организация вебинара/И.А. Нагаева - Интернет-журнал Науковедение   Выпуск № 3 (12), 2012

14.   Википедия [Электронный ресурс] Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9E%D0%BD%D0%BB%D0%B0%D0%B9%D0%BD-%D1%81%D0%B5%D0%BC%D0%B8% D0%BD%D0%B0%D1%80

15. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://virtualroom.ru/

16. Проведение эффективных вебинаров от А до Я [Электронный ресурс] Режим доступа: http://virtualroom.ru/mail/effective_webinar/

Краткое описание документа:

Информационные технологии развиваются и проникают в различные сферы нашей жизни. В информационном обществе профессиональная деятельность педагога требует переноса части учебной деятельности в интернет. На сегодняшний день интернет может быть использован как учебная среда с большими потенциальными возможностями, в которой должен реализоваться полноценный педагогической процесс обучения, развития и воспитания

Одним из направлений развития педагогических технологий в условиях информатизации образования является расширение спектра интерактивных форм обучения. К таким формам относятся вебинары.

В учебниках мало информации о вебинарах, большая часть информации по данному вопросу содержится в различных статьях, на сайтах, имеющих возможности работы с вебинарами.

ПВашему вниманию представляется доклад на Тему "Создание вебинара" (2 части)