Электронный учебник по MS Office Word

• 1 слайд

• 2 слайд

  Глава 1 Основы работы в Microsoft Word
  Глава 1 Основы работы в Microsoft Word
  1.1. Окно программы
  1.2. Панель быстрого доступа
  1.3. Кнопка Office
  1.4. Лента
  1.5. Линейка
  1.6. Строка состояния
  Глава 2 Основы работы с документами в MS Word
  2.1. Документы Word
  2.2.Сохранение документа
  2.3. Свойства документа
  2.4. Сравнение двух документов
  2.5. Масштаб документа
  2.6. Режимы просмотра документа
  Глава 3 Ввод и редактирование текста
  3.1. Выделение текста
  3.2. Основные команды редактирования
  3.3. Команды отмены и возврата действия
  3.4. Буфер обмена
  3.5. Поиск в документе
  3.6. Замена данных
  3.7. Переход
  3.8. Проверка правописания в документе
  Глава 4 Форматирование документа
  4.1. Что такое форматирование
  4.2. Параметры шрифта
  4.3. Группа Шрифт вкладки Главная
  4.4. Форматирование абзацев
  4.4.1. Выравнивание

• 3 слайд

• 4 слайд

  Word 2007 появился новый элемент интерфейса – панель быстрого доступа, которая находится в левой части строки заголовка 
  Word 2007 появился новый элемент интерфейса – панель быстрого доступа, которая находится в левой части строки заголовка 

• 5 слайд

  В окне Параметры Word щелкнуть на команде в левом списке и нажать кнопку Добавить . Команда будет перенесена в правый список и в результате появится на панели быстрого доступа. Чтобы с помощью данного окна удалить команду с панели, нужно выделить команду в левом списке и нажать кнопку Удалить.
  В окне Параметры Word щелкнуть на команде в левом списке и нажать кнопку Добавить . Команда будет перенесена в правый список и в результате появится на панели быстрого доступа. Чтобы с помощью данного окна удалить команду с панели, нужно выделить команду в левом списке и нажать кнопку Удалить.

• 6 слайд

  Чтобы добавить на панель команду ленты, нужно щелкнуть на команде правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.
  Чтобы добавить на панель команду ленты, нужно щелкнуть на команде правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

• 7 слайд

• 8 слайд

  Лента – элемент интерфейса, который заменил панели инструментов предыдущих версий. Главная особенность ленты – наличие вкладок. Благодаря им в поле зрения может находиться только часть команд. Другие команды, с одной стороны, тоже под рукой, а с другой – не загромождают рабочую область.
  Лента – элемент интерфейса, который заменил панели инструментов предыдущих версий. Главная особенность ленты – наличие вкладок. Благодаря им в поле зрения может находиться только часть команд. Другие команды, с одной стороны, тоже под рукой, а с другой – не загромождают рабочую область.
  На вкладках расположены группы кнопок с разными значками, которые обеспечивают быстрый доступ к командам программы. На одной вкладке находятся группы, позволяющие выполнять похожие команды. Например, на вкладке Вставка находятся группы Страницы, Таблицы, Иллюстрации, Колонтитулы, Символы и т. д., позволяющие вставлять в документ Word соответствующие элементы.

• 9 слайд

  При выделении некоторых элементов (иллюстраций, формул, таблиц и т. д.) на ленте появляются дополнительные вкладки – контекстные. Они содержат специальные инструменты для работы с этими элементами. Например, при выделении рисунка появляется вкладка Работа с рисунками > Формат, которая включает в себя инструменты для изменения размеров, яркости, контрастности, формы, границ иллюстрации, для задания эффектов (например, отбрасывание тени рисунком), рамок, определения положения в тексте и т. д.).
  При выделении некоторых элементов (иллюстраций, формул, таблиц и т. д.) на ленте появляются дополнительные вкладки – контекстные. Они содержат специальные инструменты для работы с этими элементами. Например, при выделении рисунка появляется вкладка Работа с рисунками > Формат, которая включает в себя инструменты для изменения размеров, яркости, контрастности, формы, границ иллюстрации, для задания эффектов (например, отбрасывание тени рисунком), рамок, определения положения в тексте и т. д.).

• 10 слайд

  Линейка в Word 2007, в отличие от предыдущих версий программы, по умолчанию скрыта. Для вывода ее на экран нужно щелкнуть на кнопке Линейка , которая находится над вертикальной полосой прокрутки.
  Линейка в Word 2007, в отличие от предыдущих версий программы, по умолчанию скрыта. Для вывода ее на экран нужно щелкнуть на кнопке Линейка , которая находится над вертикальной полосой прокрутки.
  В результате в верхней части рабочей области появляется горизонтальная линейка, а в левой части – вертикальная. С ее помощью можно ориентироваться в размерах текстового поля и изменять поля документа.

• 11 слайд

  В нижней части окна находится строка состояния . Это еще один элемент интерфейса, который в Word 2007 подвергся изменению и доработке.
  В нижней части окна находится строка состояния . Это еще один элемент интерфейса, который в Word 2007 подвергся изменению и доработке.

• 12 слайд

  Файлы в Word называются документами. В Word 2007 используется новый формат файлов – DOCX. Такие файлы нельзя прочитать при помощи предыдущих версий Word, в которых файлы имели расширение DOC.
  Файлы в Word называются документами. В Word 2007 используется новый формат файлов – DOCX. Такие файлы нельзя прочитать при помощи предыдущих версий Word, в которых файлы имели расширение DOC.

• 13 слайд

  При работе в Word очень важно постоянно сохранять документы. Набрать и отредактировать текст – это полдела, главное – сохранить вашу работу. Пока документ не сохранен, вся информация, которую вы видите на экране, находится в памяти компьютера и пропадает после закрытия программы. Чтобы иметь возможность использовать ее впоследствии, необходимо записать данные в файл и сохранить на жестком диске.
  При работе в Word очень важно постоянно сохранять документы. Набрать и отредактировать текст – это полдела, главное – сохранить вашу работу. Пока документ не сохранен, вся информация, которую вы видите на экране, находится в памяти компьютера и пропадает после закрытия программы. Чтобы иметь возможность использовать ее впоследствии, необходимо записать данные в файл и сохранить на жестком диске.
  Чтобы сохранить работу, нужно выполнить команду Сохранить или Сохранить как в меню кнопки Office или нажать сочетание клавиш Ctrl+S.

• 14 слайд

  Если вам необходимо сохранить внесенные в документ изменения и одновременно оставить исходный файл, можно воспользоваться командой Сохранить как меню кнопки Office. Эта команда содержит подменю, которое открывается при наведении указателя на команду.
  Если вам необходимо сохранить внесенные в документ изменения и одновременно оставить исходный файл, можно воспользоваться командой Сохранить как меню кнопки Office. Эта команда содержит подменю, которое открывается при наведении указателя на команду.
  Данная возможность может также пригодиться, если вы хотите сохранить файл формата DOCX в формат предыдущих версий Word (для этого следует выбрать из данного меню строку Документ Word 97–2003). С помощью подменю Сохранить как можно также сохранить текущий документ как шаблон, выбрать другие форматы для сохранения, а также открыть справку, содержащую сведения по включению поддержки форматов PDF и XPS.

• 15 слайд

  1. Запустите программу Word, выполнив команду Пуск > Программы > Microsoft Office > Microsoft Word 2007. Вы увидите, что программа автоматически создала документ с названием Документ1. Создадим еще один документ.
  1. Запустите программу Word, выполнив команду Пуск > Программы > Microsoft Office > Microsoft Word 2007. Вы увидите, что программа автоматически создала документ с названием Документ1. Создадим еще один документ.
  2. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню выполните команду Создать.
  3. В появившемся окне проследите, чтобы был выделен шаблон Новый документ в разделе Пустые и последние. Если это не так, то выделите его. Нажмите кнопку Создать в правом нижнем углу окна Создание документа. Окно создания документа исчезнет, и откроется новое окно документа с названием Документ2.
  4. Введите произвольный текст и выполните команду Сохранить меню кнопки Office.
  5. В появившемся окне Сохранение документа при помощи панели адресов перейдите на Рабочий стол.
  6. В поле Имя файла введите название документа, например Мой первый документ. Убедитесь, что в списке Тип файла выбран тип Документ Word.

• 16 слайд

  Работая с документами Word, часто необходимо сохранить их свойства, то есть указать, что представляет собой данный документ, кто занимается его созданием и редактированием, вынести ключевые слова и заметки. Это особенно актуально для документов, которые содержат большое количество данных на многих страницах. Если кто-то захочет посмотреть вашу работу, свойства документа позволят быстро определить, какие данные особенно важны.
  Работая с документами Word, часто необходимо сохранить их свойства, то есть указать, что представляет собой данный документ, кто занимается его созданием и редактированием, вынести ключевые слова и заметки. Это особенно актуально для документов, которые содержат большое количество данных на многих страницах. Если кто-то захочет посмотреть вашу работу, свойства документа позволят быстро определить, какие данные особенно важны.
  ЧТОБЫ ПРОИЗВЕСТИ НЕОБХОДИМЫЕ ЗАПИСИ, СДЕЛАЙТЕ СЛЕДУЮЩЕЕ:
  Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню выберите команду Подготовить. Появится подменю.
  Выполните команду Свойства. Под лентой в верхней части рабочей области появятся поля для ввода данных.
  Заполните нужные поля.
  Для вызова окна с дополнительными свойствами нажмите кнопку Свойства документа в левом верхнем углу области ввода данных и выберите в появившемся меню команду Дополнительные свойства.
  Откроется окно. На вкладке Документ отображаются данные, указанные в области ввода данных под лентой .
   Кроме уже введенных данных данное окно содержит различные дополнительные поля. Если на вкладке Документ установить флажок Создать рисунок для предварительного просмотра, программа создаст изображение того листа документа, который в момент сохранения был виден на экране. Это изображение, а также все введенные на вкладке Документ данные будут показаны в окне папки при выделении файла.

• 17 слайд

• 18 слайд

  Вкладка Общие содержит информацию, которая автоматически записывается при сохранении файла: путь к папке, в которой он хранится, размер, формат, дата создания и последнего изменения.
  Вкладка Общие содержит информацию, которая автоматически записывается при сохранении файла: путь к папке, в которой он хранится, размер, формат, дата создания и последнего изменения.
  На вкладке Статистика представлена информация о том, кем и когда в документ были внесены изменения, сколько времени заняла его правка, а также различные статистические данные: количество страниц, абзацев, слов, значков и т. д.
  На вкладке Состав можно просмотреть структуру документа.
  На вкладке Прочие можно задать дополнительные свойства, в частности рабочую группу, имя редактора и другие сведения.
  Для ввода дополнительных пользовательских свойств:
  · выберите свойство из списка Название;
  · выберите тип значения свойства из списка Тип;
  · введите значение в поле Значение;
  · нажмите кнопку Добавить.

• 19 слайд

   В Microsoft Word 2007 сравнить два документа можно с помощью команды Рядом, которая находится в группе Окно вкладки Вид на ленте. Если при выполнении этой команды открыто два окна, программа расположит их на экране рядом . Если же открыто более двух окон, то появится окно Сравнить рядом , в котором необходимо будет указать, с каким документом нужно сравнить текущий.
   В Microsoft Word 2007 сравнить два документа можно с помощью команды Рядом, которая находится в группе Окно вкладки Вид на ленте. Если при выполнении этой команды открыто два окна, программа расположит их на экране рядом . Если же открыто более двух окон, то появится окно Сравнить рядом , в котором необходимо будет указать, с каким документом нужно сравнить текущий.

• 20 слайд

  Масштаб помогает увеличить или уменьшить размер документа, который выводится на экран. Масштаб влияет исключительно на вид документа на экране компьютера, а не на изображение, получаемое при печати! Используя масштаб, можно увидеть сразу большое количество страниц документа или же просмотреть всего лишь несколько строк, если нужно рассмотреть данные подробно.
  Масштаб помогает увеличить или уменьшить размер документа, который выводится на экран. Масштаб влияет исключительно на вид документа на экране компьютера, а не на изображение, получаемое при печати! Используя масштаб, можно увидеть сразу большое количество страниц документа или же просмотреть всего лишь несколько строк, если нужно рассмотреть данные подробно.
  Для изменения масштаба документа выполните одно из следующих действий:
  Перемещая ползунок в нижней части окна влево или вправо, уменьшайте или увеличивайте масштаб в пределах от 10 до 500 %;
   Щелкните на кнопке с изображением масштаба в нижней части окна рядом с ползунком изменения масштаба. В результате откроется окно, в котором можно выбрать масштаб документа ;

• 21 слайд

  Если конечным этапом работы над документом является его вывод на печать, желательно просмотреть, как он будет выглядеть на листе бумаги, сколько страниц он будет содержать. Если вы создаете веб-страницу, то обязательно нужно оценить, как она будет выглядеть в браузере. Наконец, если вы работаете над большим документом, который содержит много разделов и подразделов, то для быстрой навигации по нему гораздо удобнее работать с его заголовками.
  Если конечным этапом работы над документом является его вывод на печать, желательно просмотреть, как он будет выглядеть на листе бумаги, сколько страниц он будет содержать. Если вы создаете веб-страницу, то обязательно нужно оценить, как она будет выглядеть в браузере. Наконец, если вы работаете над большим документом, который содержит много разделов и подразделов, то для быстрой навигации по нему гораздо удобнее работать с его заголовками.
  В Word предусмотрено несколько режимов просмотра документов:
  • Разметка страницы;
  • Режим чтения;
  • Веб-документ;
  • Структура;
  • Черновик.
  Вы можете переключаться между режимами просмотра документа с помощью группы Режимы просмотра документа вкладки Вид ленты  или используя кнопки, расположенные в строке состояния.

• 22 слайд

  Режим Предварительный просмотр, который включается при помощи команды Печать > Предварительный просмотр или сочетания клавиш Ctrl+F2, позволяет просмотреть документ перед печатью. В этом режиме можно видеть на экране одну или несколько страниц документа полностью.
  Режим Предварительный просмотр, который включается при помощи команды Печать > Предварительный просмотр или сочетания клавиш Ctrl+F2, позволяет просмотреть документ перед печатью. В этом режиме можно видеть на экране одну или несколько страниц документа полностью.

• 23 слайд

  Чтобы выполнить многие операции редактирования (копирование, перемещение, удаление и т. д.), необходимо сначала выделить нужный участок текста.
  Чтобы выполнить многие операции редактирования (копирование, перемещение, удаление и т. д.), необходимо сначала выделить нужный участок текста.
  Для выделения текста используется как мышь, так и клавиатура. Установив курсор в требуемом месте и удерживая левую кнопку мыши нажатой, можно выделять неограниченный участок текста: от одного символа (или даже пробела) до всего текста. При этом выделять можно только в одном направлении, то есть нельзя одновременно выделить текст с двух сторон от курсора.
  Помимо мыши для выделения фрагментов текста часто используют клавиатуру. Установив курсор в требуемом месте и удерживая нажатой кнопку Shift, можно выделять текст при помощи мыши или при помощи клавиш управления курсором.
  СОВЕТ!
  Клавишу Shift также удобно использовать для выделения большого участка текста. Обычно если, работая в режиме Разметка страницы, вы выделяете текст мышью, при достижении указателем нижнего края окна документ начинает прокручиваться быстро, и остановить его в нужном месте достаточно сложно. Если при выделении нажать и удерживать кнопку Shift, такой проблемы не будет, вы легко сможете выделить любой участок.

• 24 слайд

  • слова – два раза щелкнуть кнопкой мыши;
  • слова – два раза щелкнуть кнопкой мыши;
  • предложения – щелкнуть на любом его слове при нажатой клавише Ctrl;
  • одной строки – поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть один раз;
  • текущего абзаца – можно использовать один из способов:
  · щелкнуть три раза левой кнопкой мыши в любом месте абзаца;
  · поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть два раза;
  • всего текста – можно применять один из способов:
  · поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть три раза;
  · нажать сочетание клавиш Ctrl+A;
  • вертикального фрагмента текста – нажать и удерживать клавишу Alt при выделении мышью;
  • нескольких участков текста – нажать и удерживать клавишу Ctrl при выделении мышью.
  В Word также существует режим расширенного выделения, выделять текст в котором гораздо удобнее. Чтобы его активизировать, нужно нажать клавишу F8.
  При включенном расширенном режиме используют клавишу F8:
  • один раз для выделения слова, в котором находится курсор;
  • два раза для выделения предложения, в котором находится курсор;
  • три раза для выделения текущего абзаца;
  • четыре раза для выделения всего документа.
  Для выключения режима расширенного выделения нажмите клавишу Esc.

• 25 слайд

  Основными командами редактирования являются Вырезать, Копировать и Вставить. Обычно при редактировании эти команды используются в следующей последовательности: Копировать > Вставить или Вырезать > Вставить.
  Основными командами редактирования являются Вырезать, Копировать и Вставить. Обычно при редактировании эти команды используются в следующей последовательности: Копировать > Вставить или Вырезать > Вставить.
  С помощью данных команд можно перемещать участки текста, быстро делать копии документа и т. д. Несмотря на то что главным предназначением команд Вырезать, Копировать и Вставить является копирование и перемещение участков текста в процессе редактирования, они очень помогают и при наборе текста, особенно если он содержит одинаковые элементы. Представьте себе, например, сколько времени сэкономил автор этой книги благодаря тому, что при ее написании он не набирал каждый раз словосочетание Microsoft Word, а использовал для его набора команды Копировать и Вставить.
  Как уже было замечено в предыдущем разделе, перед тем как копировать или перемещать текст, его обязательно нужно выделить, чтобы показать программе, с каким участком вы хотите произвести операцию.
  Копировать или перемещать текст можно несколькими способами:
  • с помощью кнопок группы Буфер обмена вкладки Главная на ленте
  • контекстного меню, появляющегося при щелчке в тексте правой
  кнопкой мыши
  • сочетаний клавиш:
  · Ctrl+X – вырезать;
  · Ctrl+C – копировать;
  · Ctrl+V – вставить.

• 26 слайд

  Для исправления ошибок в программе предусмотрена возможность отмены выполненных действий.
  Для исправления ошибок в программе предусмотрена возможность отмены выполненных действий.
  Последнее действие можно отменить, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.
  Обратите внимание, что отменить можно не только последнее действие. Word запоминает около 100 действий пользователя. Однако следует помнить, что нельзя отменить предпоследнее действие, не отменяя последнее, то есть отменять действия можно только последовательно.
  Чтобы отменить несколько действий, используйте один из следующих способов:
  • нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z столько раз, сколько действий вы хотите отменить;
  • щелкните на стрелке, расположенной справа от кнопки Отменить, и выберите количество отменяемых действий.
   

• 27 слайд

  При вырезании или копировании содержимое ячейки помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в Word. Аналогично вы можете вставить в документ Word текст или иные данные, скопированные из другого приложения, с интернет,страницы и др. Операции, связанные с буфером обмена, относятся не только к текстовым данным, но и к графическим объектам, гиперссылкам и т. д.
  При вырезании или копировании содержимое ячейки помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в Word. Аналогично вы можете вставить в документ Word текст или иные данные, скопированные из другого приложения, с интернет,страницы и др. Операции, связанные с буфером обмена, относятся не только к текстовым данным, но и к графическим объектам, гиперссылкам и т. д.
  Буфер обмена в Microsoft Word 2007 позволяет хранить до 24 объектов. Если вы работаете в обычном режиме, в буфере сохраняются только последние скопированные данные. В расширенном же режиме можно работать одновременно с 24 фрагментами данных.
  Чтобы активировать расширенный режим, нужно щелкнуть на кнопке вызова области задач для работы с буфером обмена в группе Буфер обмена вкладки Главная.
  Внимание!
  Текст, перемещенный или скопированный из одного места документа в другое при помощи мыши, в буфер обмена не заносится.

• 28 слайд

  При работе с документами нередко возникает необходимость обратиться к определенному фрагменту текста. Однако, если он содержит три и более страницы, найти нужный участок бывает очень трудно. В этом случае очень удобно использовать возможность поиска. Кроме того, ее можно использовать для быстрого перемещения по большому документу. В Word можно искать как слова и словосочетания, так и специальные символы, а также форматирование. Например, можно задать для поиска все числа в тексте, все слова, выделенные синим цветом, и т. д.
  При работе с документами нередко возникает необходимость обратиться к определенному фрагменту текста. Однако, если он содержит три и более страницы, найти нужный участок бывает очень трудно. В этом случае очень удобно использовать возможность поиска. Кроме того, ее можно использовать для быстрого перемещения по большому документу. В Word можно искать как слова и словосочетания, так и специальные символы, а также форматирование. Например, можно задать для поиска все числа в тексте, все слова, выделенные синим цветом, и т. д.
  Чтобы найти данные, необходимо вызвать диалоговое окно Найти и заменить. Это можно сделать, нажав сочетание клавиш Сtrl+F или щелкнув на кнопке Найти группы Редактирование вкладки Главная.
  Для выполнения поиска сделайте следующее.
  Введите числовые или текстовые символы, которые вы хотите найти, в поле Найти нажмите кнопку Больше, чтобы дополнительно настроить поиск.

• 29 слайд

  2. Задайте направление поиска в раскрывающемся списке Направление. Искать можно Вперед, Назад, Везде. Обычно удобнее искать во всем документе. Направление поиска задается относительно установленного в тексте курсора.
  2. Задайте направление поиска в раскрывающемся списке Направление. Искать можно Вперед, Назад, Везде. Обычно удобнее искать во всем документе. Направление поиска задается относительно установленного в тексте курсора.
  3. Установите флажок Учитывать регистр, чтобы искать данные с учетом регистра (это касается текстовых данных). Если данный флажок не установлен и в строке поиска указано, например, слово Word, будут найдены слова в любом регистре, например WORD, Word и word. Если же флажок Учитывать регистр установлен, будет найдено только значение Word.
  4. Установите флажок Только слово целиком, если значение, введенное в поле поиска, должно полностью совпадать с искомым текстом. Если этот флажок не установлен и в поле поиска указано, например, слово Word, то программа может найти такие слова, как MicrosoftWord или Word97. Если же флажок установлен, будет найдено только значение Word.
  5. Нажмите кнопку Найти далее. В этом случае программа произведет поиск и выделит первый участок текста, который соответствует заданным параметрам поиска. Если искомое значение найдено, нажмите кнопку Закрыть. Если значение не найдено, нажмите кнопку Найти далее еще раз.

• 30 слайд

  Для замены одного или нескольких символов, слова или участка текста необходимо перейти на вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить. Окно, открытое на этой вкладке, можно вызвать, нажав сочетание клавиш Сtrl+H или щелкнув на кнопке Заменить группы Редактирование вкладки Главная.
  Для замены одного или нескольких символов, слова или участка текста необходимо перейти на вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить. Окно, открытое на этой вкладке, можно вызвать, нажав сочетание клавиш Сtrl+H или щелкнув на кнопке Заменить группы Редактирование вкладки Главная.
  Чтобы заменить текст в документе, необходимо сделать следующее.
  1. Введите числовые или текстовые символы, которые вы хотите найти, в поле Найти. Нажмите кнопку Больше, чтобы задать дополнительные параметры поиска, которые совпадают с настройками вкладки Найти, рассмотренной в разд. 3.5.
  2. Введите в поле Заменить числовые или текстовые символы, которыми вы хотите заменить существующие данные.

• 31 слайд

  Команда Перейти удобна при работе с большими документами, когда на то, чтобы найти тот или иной объект вручную или даже используя команду Найти, может понадобиться достаточно много времени. Объектом перехода может быть раздел, страница, сноска, рисунок и т. д.
  Команда Перейти удобна при работе с большими документами, когда на то, чтобы найти тот или иной объект вручную или даже используя команду Найти, может понадобиться достаточно много времени. Объектом перехода может быть раздел, страница, сноска, рисунок и т. д.
  Для вызова окна перехода нажмите сочетание клавиш Ctrl+G или клавишу F5
  
  
  
  
  
  
  
  
  Примечание!
  Если диалоговое окно Найти и заменить уже открыто, не нужно вызывать его снова для выполнения перехода – достаточно открыть вкладку Перейти.
  Например, для перехода к нужной странице следует выбрать строку Страницы в списке Объект перехода, ввести ее номер в строке Введите номер страницы и нажать кнопку Перейти, после чего закрыть окно.
  Быстро выбрать объект перехода можно при помощи кнопки Выбор объекта под вертикальной полосой прокрутки. При ее нажатии открывается небольшое окно, позволяющее выбрать нужный объект (рис. 3.15). С помощью кнопок в виде стрелок можно переходить к предыдущему и следующему объектам выбранного типа.

• 32 слайд

  Word предоставляет три различных способа проверки и исправления ошибок:
  Word предоставляет три различных способа проверки и исправления ошибок:
  • автоматическая;
  • проверка документа вручную;
  • автозамена.
  Эти способы можно использовать как по отдельности, так и комплексно.
  АВТОМАТИЧЕСКАЯ ПРОВЕРКА
  При автоматическом контроле орфографии и грамматики Word проверяет в тексте ошибки непосредственно при наборе. В таком случае сразу после того, как слово или предложение набрано, видно, допущена ошибка или нет: программа подчеркивает слова, содержащие грамматические ошибки, зеленым цветом, а орфографические – красным.
  .

• 33 слайд

  Для выполнения проверки правописания вручную используется диалоговое окно Правописание. Для его вызова выполните одно из следующих действий:
  Для выполнения проверки правописания вручную используется диалоговое окно Правописание. Для его вызова выполните одно из следующих действий:
  • воспользуйтесь кнопкой Правописание в группе Правописание вкладки Рецензирование на ленте
  • выполните команду Орфография контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на ошибочном слове или предложении
  • нажмите клавишу F7.
  Используя диалоговое окно Орфография ,
  вы можете просматривать каждую найденную
  ошибку и принимать решение о ее исправлении.

• 34 слайд

  Word может помочь даже в таком сложном деле, как подбор синонимов. Чтобы воспользоваться словарем синонимов, сделайте следующее.
  Word может помочь даже в таком сложном деле, как подбор синонимов. Чтобы воспользоваться словарем синонимов, сделайте следующее.
  1. Выделите слово, для которого нужно подобрать синоним, или просто установите в нем курсор.
  2. Нажмите кнопку Тезаурус, которая находится в группе Правописание вкладки Рецензирование на ленте, или воспользуйтесь сочетанием клавиш Shift+F7.

• 35 слайд

  Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати. Правильно оформленный документ облегчит зрительное восприятие, а выделенные должным образом участки текста укажут, на чем нужно сосредоточиться. В то же время неудачно подобранное форматирование может стать причиной неправильного понимания содержимого документа. Перегруженный элементами форматирования документ только затруднит чтение, поэтому при оформлении нужно всегда придерживаться золотой середины.
  Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати. Правильно оформленный документ облегчит зрительное восприятие, а выделенные должным образом участки текста укажут, на чем нужно сосредоточиться. В то же время неудачно подобранное форматирование может стать причиной неправильного понимания содержимого документа. Перегруженный элементами форматирования документ только затруднит чтение, поэтому при оформлении нужно всегда придерживаться золотой середины.
  Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при выборе параметров форматирования:
  • подбирайте такую гарнитуру шрифта, чтобы она сочеталась со стилевыми особенностями текста;
  • не используйте в одном документе более трех гарнитур и четырех начертаний;
  • не выбирайте для одного документа более четырех размеров шрифта.

• 36 слайд

  Параметры оформления текста, которые имеют отношение к шрифту, собраны в диалоговом окне Шрифт. Для его открытия выполните одно из следующих действий:
  Параметры оформления текста, которые имеют отношение к шрифту, собраны в диалоговом окне Шрифт. Для его открытия выполните одно из следующих действий:
  • щелкните на кнопке, которая находится в группе Шрифт вкладки Главная на ленте

• 37 слайд

  • При помощи вкладки Шрифт можно выбирать цвет текста, изменять начертание шрифта (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), устанавливать размер и цвет символов.
  • При помощи вкладки Шрифт можно выбирать цвет текста, изменять начертание шрифта (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), устанавливать размер и цвет символов.

• 38 слайд

  Изменять параметры шрифта можно, используя не только вкладку Шрифт одноименного окна. Во многих случаях гораздо удобнее пользоваться инструментами группы Шрифт вкладки Главная на ленте
  Изменять параметры шрифта можно, используя не только вкладку Шрифт одноименного окна. Во многих случаях гораздо удобнее пользоваться инструментами группы Шрифт вкладки Главная на ленте
  С помощью кнопок группы Шрифт можно выполнять
  все основные действия по оформлению текста:
  изменять начертание шрифта – делать полужирным
  курсивным
  подчеркнутым
  зачеркнутым
  Если щелкнуть на треугольнике справа от кнопки Подчеркнутый, то появится список, в котором можно выбрать тип, толщину и цвет линии подчеркивания

• 39 слайд

  Также можно выделять текст цветом
  Также можно выделять текст цветом
  (можно сравнить с выделением текста на листе бумаги маркером) и задавать цвет шрифта
  Если щелкнуть на треугольниках справа от кнопок, то появится список доступных цветов

• 40 слайд

  В Word можно выравнивать текст:
  В Word можно выравнивать текст:
  • по левому краю – используется в документах Word по умолчанию;
  • по центру – чаще всего применяется для заголовков;
  • по правому краю – так обычно выравнивают подписи в письмах и деловых документах, а также подзаголовки;
  • по ширине – чаще всего используется в документах, предназначенных для вывода на печать и последующего чтения (выровненный по ширине документ на листе бумаги выглядит аккуратнее, его легче воспринимать). При этом текст выравнивается по левому и правому краю, а пробелы между словами увеличиваются.
  Чтобы выровнять весь абзац, его необязательно выделять, достаточно установить курсор в его любое место. Для выравнивания определенного участка текста его нужно выделить.
  Выравнивание всего текста или отдельных абзацев можно изменить несколькими способами:
  • при помощи соответствующих кнопок группы Абзац вкладки Главная на ленте:
  По левому краю
  
  По центру
  По правому краю
  По ширине

• 41 слайд

  используя список Выравнивание диалогового окна Абзац
  используя список Выравнивание диалогового окна Абзац

• 42 слайд

  При выравнивании по ширине узких блоков текста (например, колонок) пробелы между словами могут оказаться слишком большими. Чтобы этого избежать, нужно расставить переносы следующим образом.
  При выравнивании по ширине узких блоков текста (например, колонок) пробелы между словами могут оказаться слишком большими. Чтобы этого избежать, нужно расставить переносы следующим образом.
  1. Перейдите на вкладку Разметка страницы ленты. В группе Параметры страницы щелкните на кнопке Расстановка переносов

• 43 слайд

  Для изменения интервала сделайте следующее.
  Для изменения интервала сделайте следующее.
  1. Откройте окно Абзац, щелкнув на соответствующей кнопке группы Абзац и перейдите на вкладку Отступы и интервалы.
  2. Выберите один из вариантов списка междустрочный в области Интервал
  В Word доступны следующие типы интервала:
  • Одинарный – интервал для каждой строки в зависимости от наибольшего символа строки. Величина превышения интервала над размером шрифта зависит от используемой гарнитуры шрифта.
  • 1,5 строки – интервал, в полтора раза больший одинарного.
  • Двойной – интервал, в два раза больший одинарного.
  • Минимум – интервал для шрифтов больших размеров или графики, которым не подходят другие интервалы.
  • Точно – фиксированный междустрочный интервал, одинаковый для всех строк. Его значение устанавливается пользователем.
  • Множитель – междустрочный интервал, который увеличивается или уменьшается в соответствии с указанным множителем. Например, если значение множителя составляет 1,4, это означает увеличение интервала на 40 %. Если значения множителя 0,6, это означает уменьшение его на 40 %. Установка множителя 1,5 эквивалентна установке полуторного интервала.

• 44 слайд

  При выборе типов интервалов Минимум, Точный и Множитель значение указывается в поле значение области Интервал.
  При выборе типов интервалов Минимум, Точный и Множитель значение указывается в поле значение области Интервал.
  Наиболее применяемые интервалы можно изменять, не вызывая окно Абзац. Для этого можно пользоваться кнопкой Междустрочный интервал в группе Абзац вкладки Главная на ленте.

• 45 слайд

  Отступ – это расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. Регулировать отступ можно вручную при помощи горизонтальной линейки (как включить отображение, читайте в подразд. «Линейка» разд. 1.4).
  Отступ – это расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. Регулировать отступ можно вручную при помощи горизонтальной линейки (как включить отображение, читайте в подразд. «Линейка» разд. 1.4).
  Отступы можно разделить на три вида:
  • отступ слева – устанавливает положение всего абзаца относительно левого поля страницы, для его изменения используйте маркер, изображенный на рис.
  • отступ справа – задает положение всего абзаца относительно правого поля страницы, для его изменения используйте маркер, изображенный на рис.
  • отступ первой строки – определяет положение первой строки абзаца, для его изменения используйте маркер, изображенный на рис.

• 46 слайд

  Наряду с отступами могут использоваться выступы. Выступ смещает текст влево от первоначальной линии текста, при этом он не распространяется на первую строку абзаца. Обычно выступы применяют при создании нумерованных и маркированных списков, указателей. Для установки выступа используйте маркер выступа.
  Наряду с отступами могут использоваться выступы. Выступ смещает текст влево от первоначальной линии текста, при этом он не распространяется на первую строку абзаца. Обычно выступы применяют при создании нумерованных и маркированных списков, указателей. Для установки выступа используйте маркер выступа.

• 47 слайд

  4. Для установки отступа или выступа первой строки выберите в списке первая строка пункт Отступ или Выступ и введите значение в поле на.
  4. Для установки отступа или выступа первой строки выберите в списке первая строка пункт Отступ или Выступ и введите значение в поле на.
  5. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.
  Для настройки отступов можно также использовать:
  • клавишу Tab на клавиатуре;
  • сочетание клавиш Ctrl+M (для установки отступа) и Ctrl+Shift+M (для удаления отступа);
  • кнопки Увеличить отступ
  
  для установки отступа и Уменьшить отступ
  
  для удаления отступа, которые находятся в группе Абзац вкладки Главная на ленте. Используя их, установить отрицательное значение отступа невозможно.

• 48 слайд

  Буквицы позволяют привлечь внимание пользователя к абзацам. Word дает возможность создавать буквицы, которые могут занимать от одной до десяти строк текста. Буквицы являются самостоятельными объектами, помещенными в рамку, поэтому их можно перемещать, изменять размеры и отдельно форматировать.
  Буквицы позволяют привлечь внимание пользователя к абзацам. Word дает возможность создавать буквицы, которые могут занимать от одной до десяти строк текста. Буквицы являются самостоятельными объектами, помещенными в рамку, поэтому их можно перемещать, изменять размеры и отдельно форматировать.
  Для добавления буквицы сделайте следующее:
  1. Перейдите в режим Разметка страницы, щелкнув на одноименной кнопке в строке состояния.
  2. Установите курсор в любое место абзаца, первую букву которого нужно оформить.
  3. Переключитесь на вкладку Вставка на ленте и нажмите кнопку Буквица. Появится меню

• 49 слайд

   Выберите один из видов буквиц в меню:
   Выберите один из видов буквиц в меню:
  В тексте – буквица будет выровнена по левому краю
  На поле – буквица будет вынесена на поле
  5. Настройте параметры буквицы (шрифт, размер, расстояние до текста) в окне Буквица, которое появляется при выполнении команды Параметры буквицы меню кнопки Буквица.

• 50 слайд

  Чтобы залить цветом абзац, в котором установлен курсор, или выделенный фрагмент текста, используйте кнопку Заливка, которая находится в группе Абзац вкладки Главная на ленте.
  Чтобы залить цветом абзац, в котором установлен курсор, или выделенный фрагмент текста, используйте кнопку Заливка, которая находится в группе Абзац вкладки Главная на ленте.
  Для выбора цвета нажмите стрелку справа от кнопки и в появившемся списке щелкните на нужном цвете. При подведении указателя мыши к ячейке с цветом данный цвет сразу отображается в тексте, и вы можете оценить, подходит ли он. При этом также появляется название цвета в виде всплывающей подсказки.
  Чтобы убрать заливку, щелкните на кнопке Заливка и выберите в появившемся меню команду Нет цвета. Выполнив в данном меню команду Другие цвета, вы сможете в открывшемся окне Цвета настроить другие цвета для списка кнопки Заливка.
  Для оформления текста с помощью границ щелкните на стрелке справа от кнопки типа границы, которая находится в группе Абзац вкладки Главная на ленте, и укажите в появившемся списке нужный вариант . Чтобы убрать границы, щелкните на стрелке справа от кнопки типа границы и выберите в меню команду Нет границы.

• 51 слайд

  Для создания нумерованных, маркированных и многоуровневых списков можно использовать кнопки Маркеры
  Для создания нумерованных, маркированных и многоуровневых списков можно использовать кнопки Маркеры
  Нумерация
  и Многоуровневый список
  в группе Абзац вкладки Главная на ленте. Если просто щелкнуть на этих кнопках, то будет создан список с последним выбранным форматированием. Если щелкнуть на треугольнике справа от кнопки, то раскроется список с вариантами оформления списка. При наведении указателя мыши на вариант списка вы сразу увидите, как он будет выглядеть в тексте

• 52 слайд

• 53 слайд

• 54 слайд

  Выделите требуемый участок текста.
  Выделите требуемый участок текста.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт контекстного меню или щелкните на необходимой кнопке в группе Абзац вкладки Главная на ленте.
  3. Щелкните на нужном типе маркера.
  Совет!
  Вы можете создать список и перед началом набора текста.
  Установите курсор в то место, откуда вы желаете начать список, и выполните описанные выше действия.
  Нажмите клавишу Enter, чтобы начать новый абзац и новый раздел списка.
  Если в документе используется несколько нумерованных списков, не связанных между собой, то при создании каждого следующего списка щелкните на пункте списка, который должен быть первым, правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Начать заново с 1 Если необходимо продолжить нумерацию, то выберите команду Продолжить нумерацию из контекстного меню. При выполнении команды Задать начальное значение контекстного меню открывается окно, с помощью которого также можно начать список заново или продолжить его, а кроме того, можно указать номер, с которого будет начинаться список

• 55 слайд

  Кроме того, можно создать собственный тип многоуровневого списка. Для этого выберите команду Определить новый многоуровневый список из списка кнопки. В результате появится окно Определение нового многоуровневого списка. Если нажать кнопку Больше, то появятся расширенные настройки 
  Кроме того, можно создать собственный тип многоуровневого списка. Для этого выберите команду Определить новый многоуровневый список из списка кнопки. В результате появится окно Определение нового многоуровневого списка. Если нажать кнопку Больше, то появятся расширенные настройки 

• 56 слайд

  Многоколоночный текст форматируется точно так же, как и обычный. Однако, в отличие от обычного текста, в котором объектом редактирования является весь текст (или выделенный его участок), при редактировании многоколоночного текста объектом форматирования может служить одна колонка.
  Многоколоночный текст форматируется точно так же, как и обычный. Однако, в отличие от обычного текста, в котором объектом редактирования является весь текст (или выделенный его участок), при редактировании многоколоночного текста объектом форматирования может служить одна колонка.
  Колонки можно создать при помощи кнопки Колонки группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы ленты. При ее нажатии появляется список доступных вариантов

• 57 слайд

  Если нужно настроить параметры колонок, выберите команду Другие колонки в меню кнопки Колонки. В открывшемся окне Колонки вы можете установить ширину каждой колонки .
  Если нужно настроить параметры колонок, выберите команду Другие колонки в меню кнопки Колонки. В открывшемся окне Колонки вы можете установить ширину каждой колонки .
  Для этого снимите флажок колонки одинаковой ширины, после чего задайте числовые значения ширины каждой колонки и расстояния между ними.

• 58 слайд

  Для применения стилей используется список так называемых экспресс - стилей в группе Стили вкладки Главная на ленте . На видны несколько стилей (их количество зависит от разрешения монитора). Чтобы увидеть расширенный список стилей, следует щелкнуть на кнопке Дополнительные параметры (нижняя стрелка справа от кнопок с изображением стилей)
  Для применения стилей используется список так называемых экспресс - стилей в группе Стили вкладки Главная на ленте . На видны несколько стилей (их количество зависит от разрешения монитора). Чтобы увидеть расширенный список стилей, следует щелкнуть на кнопке Дополнительные параметры (нижняя стрелка справа от кнопок с изображением стилей)

• 59 слайд

• 60 слайд

  Чтобы создать таблицу в Word, воспользуйтесь одним из следующих способов:
  Чтобы создать таблицу в Word, воспользуйтесь одним из следующих способов:
  • Перейдите на вкладку Вставка, в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица. Указателем мыши выберите количество столбцов и строк . При этом в документе в месте, где установлен курсор, будет рисоваться таблица с заданными параметрами.

• 61 слайд

  Используйте заготовку таблицы из списка экспресс - таблиц. Их список находится в меню кнопки Таблица . Чтобы вставить такую таблицу в текст, просто щелкните на ее изображении в списке, затем заполните таблицу своими данными.
  Используйте заготовку таблицы из списка экспресс - таблиц. Их список находится в меню кнопки Таблица . Чтобы вставить такую таблицу в текст, просто щелкните на ее изображении в списке, затем заполните таблицу своими данными.
  • Введите в том месте документа, куда нужно вставить таблицу, знаки «+» и «_» и нажмите Enter. Например, для создания таблицы из трех столбцов нужно ввести +_+_+_+. Обратите внимание, что такая заготовка обязательно должна заканчиваться плюсом, иначе таблица не будет создана.
  • Создайте таблицу вручную при помощи команды Нарисовать таблицу в меню кнопки Таблица. Когда вы нажмете кнопку Нарисовать таблицу, указатель примет форму карандаша
  Сначала создайте очертания таблицы ,а затем рисуйте горизонтальные и вертикальные линии.

• 62 слайд

• 63 слайд

• 64 слайд

• 65 слайд

• 66 слайд

• 67 слайд

  В Word можно не только редактировать, но и создавать несложные объекты векторной графики (прямоугольники, овалы, линии, стрелки, блок,схемы, выноски и т. д.), а также соответствующим образом оформлять их, используя стили, применяя объемные эффекты и др.
  В Word можно не только редактировать, но и создавать несложные объекты векторной графики (прямоугольники, овалы, линии, стрелки, блок,схемы, выноски и т. д.), а также соответствующим образом оформлять их, используя стили, применяя объемные эффекты и др.
  Чтобы создать такой рисунок, сделайте следующее:
  1. Перейдите на вкладку Вставка ленты, в группе Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры. Откроется список доступных фигур.

• 68 слайд

  Для вставки заготовки надписи перейдите на вкладку Вставка и в группе Текст нажмите кнопку Надпись . В появившемся меню выберите надпись нужного типа и щелкните на ней кнопкой мыши. Надпись будет вставлена в то место документа, которое соответствует ее типу. Каждая заготовка надписи содержит описание, вместо которого нужно ввести свой текст. Сразу после вставки надписи можно начинать вводить текст.
  Для вставки заготовки надписи перейдите на вкладку Вставка и в группе Текст нажмите кнопку Надпись . В появившемся меню выберите надпись нужного типа и щелкните на ней кнопкой мыши. Надпись будет вставлена в то место документа, которое соответствует ее типу. Каждая заготовка надписи содержит описание, вместо которого нужно ввести свой текст. Сразу после вставки надписи можно начинать вводить текст.
  Если вы не нашли среди заготовок нужную, то можете создать надпись самостоятельно. Для этого в меню кнопки Надпись выберите команду Нарисовать надпись. Затем щелкните в нужном месте рабочей области и, удерживая кнопку мыши, нарисуйте объект нужного размера. Появится прямоугольник с текстовым курсором внутри.
  Надпись не может содержать любое количество текста – оно ограничено размерами ее области. Поэтому, если текст не помещается, увеличьте размер прямоугольника при помощи маркеров, которые расположены по периметру прямоугольника.
  С надписью можно работать так же, как и с фигурами. При выделении надписи на ленте появляется вкладка Работа с надписями > Формат, с помощью которой можно задать стиль надписи, положение, применить эффекты тени, объема и т. д.
  Если вас не устраивает прямоугольник, в который по умолчанию помещается текст надписи, вы легко можете поменять форму. Любая фигура (за исключением линий, соединительных и ломаных) может стать рамкой надписи. Для преобразования созданной фигуры в надпись сделайте следующее:
  1. Выделите векторный объект.
  2. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить текст.
  3. Введите текст. Фигура преобразуется в надпись

• 69 слайд

  Для создания диаграммы сделайте следующее:
  Для создания диаграммы сделайте следующее:
  1. Установите курсор в место, куда нужно вставить диаграмму.
  2. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
  3. В появившемся окне Вставка диаграммы выберите в списке слева тип диаграммы, а в списке справа – вид диаграммы указанного типа

• 70 слайд

  В Word есть специальные инструменты для редактирования данных фигур. Вы можете растягивать, сжимать, изгибать, вписывать их в разные геометрические фигуры. Кроме того, можно менять цвет, заливку, толщину линий, наличие теней.
  В Word есть специальные инструменты для редактирования данных фигур. Вы можете растягивать, сжимать, изгибать, вписывать их в разные геометрические фигуры. Кроме того, можно менять цвет, заливку, толщину линий, наличие теней.
  Чтобы вставить в документ объект WordArt, сделайте следующее:
  1. Перейдите на вкладку Вставка ленты, в группе Текст щелкните на кнопке WordArt.
  2. В появившемся меню щелкните на нужном типе объекта

• 71 слайд

  Сноска состоит из двух частей: текста и ссылки в виде числа возле соответствующего слова документа. В зависимости от того, где помещается текст, сноски могут быть двух типов:
  Сноска состоит из двух частей: текста и ссылки в виде числа возле соответствующего слова документа. В зависимости от того, где помещается текст, сноски могут быть двух типов:
  • обычные – текст помещается на той же странице, что и ссылка;
  • концевые – текст расположен в конце документа, главы и т. д.
  Чтобы создать сноску, поместите курсор в то место документа, куда следует установить сноску. Перейдите на вкладку Ссылки и в группе Сноски нажмите кнопку Вставить сноску. Сноска будет вставлена в текст с настройками по умолчанию внизу страницы. Введите текст сноски.

• 72 слайд

• 73 слайд

• 74 слайд