Интерактивные тесты и кроссворды в MS Excel

Ирбейский филиал КГБПОУ

«Уярский сельскохозяйственный техникум»

научно-практическая конференция

Секция: наука и техника

Тема работы: Создание интерактивных тестов средствами  MS Excel

Вид работы: Учебно-исследовательская  работа

Выполнил: Долбаненко Сергей –студент гр 44

Руководитель:  Гутарева Нина Георгиевна, учитель математики и информатики высшей квалификационной категории

С. ИРБЕЙСКОЕ

2016

Визитная карточка проекта

Автор и руководитель проекта:  Гутарева Нина Георгиевна, учитель информатики

Регион, в котором находится ОУ: Красноярский край

Село , в котором находится ОУ: Ирбейское

Номер и название ОУ: Ирбейский филиал КГБПОУ «Уярский сельскохозяйственный техникум»

Выполнил: Долбаненко Сергей – студент гр 44

Описание проекта

Тема учебного проекта: Интерактивные тесты в MS Excel

Аннотация проекта:  Проект посвящен учебной теме «Интерактивные тесты в MS Excel». В ходе проекта обучающиеся самостоятельно проводят групповые исследования по различным источникам информации и оформляют результаты своих исследований в виде рефератов, Wiki – страниц, презентаций, буклетов.

Он призван помочь обучающимся научиться применять ИКТ в учебной, а затем и в профессиональной деятельности, учиться анализировать, обрабатывать, интегрировать, оценивать полученную информацию, уметь сопереживать и уважать различные мнения.

В процессе обучения у обучающихся формируется целостное представление об ИКТ и компьютерных телекоммуникациях.

Дисциплина:  ОДП.02 информатика и ИКТ

Курс: первый

Продолжительность проекта:  8 уроков (1 месяц)

Основа проекта

Дидактические цели:

·        Формирование познавательного интереса

·        Формирование умения искать информацию в разных источниках, анализировать ее

·        Формирование умения лаконично излагать мысли

·        Формирование умения использовать веб-технологии в своей деятельности

Компетенции, которые формирует проект:

·        В сфере самостоятельной деятельности

·        Основанные на усвоении способов приобретения знаний из различных источников информации

·        В сфере гражданско-общественной деятельности

·        В сфере социально-трудовой деятельности

·        В бытовой сфере

·        В сфере культурно - досуговой деятельности

Вопросы учебной темы:

• Структура MS Excel
• Возможности MS Excel
• Встроенные функции в MS Excel
• Макросы MS Excel
• Виды тестов.
• Интерактивные тесты
• Кроссворды

Оформление результатов проекта:

·        Реферат

·        Мультимедийная презентация

·        Тесты и кроссворды в MS Excel

Оценка деятельности обучающихся

До работы над проектом: Методы  оценивания, направлены на оценку  исходных  знаний, навыков, позиций и заблуждений.

В процессе работы над проектом: Методы оценивания, направлены на осуществление  мониторинга за прогрессом, а также на проверку понимания метапознания, самостоятельную   работу и работу  в сотрудничестве.

После завершения работы над проектом: Методы оценивания, направлены на оценку понимания  материала, наличий умений и навыков, поощряющие  метапознание и выявляющие потребности  учащихся   в отношении дальнейшего  обучения.

Материалы на печатной основе Учебники, методические пособия, справочники и другая учебно-методическая литература.

·         Информатика и информационные технологии. Учебник для 10-11 классов/ Н.Д.Угринович. 4-е изд. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007.

·         Практикум по информатике и информационным технологиям:Учебное пособие для общеобразовательных учреждений/ Н.Д.Угринович, Л.Л.Босова, Н.И.Михайлова.- 4-е изд. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006.

·         Microsoft Windows 2000 Professional. Шаг за шагом: Практическое пособие/Перевод с английского. – М.: Издательство ЭКОМ, 2000.

·         Киселёв С. В., Куранов В. П. Оператор ЭВМ: Учебник для начального профессионального образования. — 2-е изд., стереотип. — М.: ИПРО; Изд. Центр «Академия», 2000.

·         Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2002. — М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2002.

·         Симонович С., Евсеев Г. Практическая информатика: Учебное пособие для средней школы. Универсальный курс. — М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 1998.

·         Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А. Специальная информатика: Учебное пособие. — М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 1998.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ.. 4

Создание интерактивного теста с помощью макросов.. 6

1 этап. 6

2 этап. 6

3 этап. 8

Заключение.. 13

Список литературы: 14

Введение

Microsoft Excel – табличный процессор. Эта программа содержит инструментарий, который позволяет легко создавать и корректировать электронные таблицы. Они создаются для наглядного представления данных, для выполнения автоматических расчетов, для анализа данных  и представления их в виде диаграмм.

Табличный процессор Excel позволяет осуществлять вычисления, там не одна сотня различных функций (математических, логических, текстовых, статистических и т.д.). В Excel можно осуществлять бухгалтерские расчеты, строить графики и диаграммы.

Можно использовать Excel:

ü  в качестве простейшей базы данных, для этого имеются удобные средства: фильтрация, сортировка, формы;

ü  для составления отчётов;

ü  для планирования (например, для составления саморасчитывающихся программ спортивных тренировок).

Excel можно применять даже в качестве тестовой оболочки для проверки знаний.

 Кто бы мог подумать!!! Оказывается с помощью Excel можно создавать тесты! Можно подготовить тест, по качеству ничем не хуже, чем в тестовых оболочках. Идея вообще-то не новая. Но учащимся будет весьма полезно в образовательных целях попробовать создать небольшой тест средствами Excel.

Я создал итоговый интерактивный тест по информатике и информационным технологиям для проверки знаний учащихся.

Цели моего исследования:

·        более подробное изучение табличного процессора Microsoft Excel;

·        применение полученных знаний к решению новых познавательных задач.

Задачи:    

·        изучить интерфейс окна MS Excel;

·        научиться вносить и редактировать данные в ячейках;

·        определить понятия:  макрос, формула, функция;

·        рассмотреть способы создания интерактивных тестов.

Объект исследования: интерактивные тесты; 

Предмет исследования: возможности табличного процессора MS Excel

 

Проведенные мной исследования можно разделить на 3 этапа:

ü  На первом этапе я познакомился с интерфейсом окна MS Excel.

Рассмотрел основные понятия, которые необходимо знать для создания интерактивных тестов.

ü  Второй этап моей исследовательской работы заключался в поиске и отборе информации для создания теста.

ü  На третьем этапе я создавал интерактивный тест с помощью макросов.

Создание интерактивного теста с помощью макросов

Макрос - набор команд, используемых для автоматического выполнения некоторых операций. В нашем случае макрос используется для автоматизации перехода к следующему вопросу теста и возврата к началу теста для дальнейшего тестирования.

Создадим тест, состоящий из 15 вопросов с помощью макросов.

1 этап

1.      Запустите программу MS Excel.

2.      Уровень безопасности должен быть низкий. Выполните команду Сервис – Макрос – Безопасность. В открывшемся диалоговом окне Безопасность во вкладке Уровень безопасности установите Низкая.

2 этап

Программа Excel позволяет создавать тесты со свободным ответом (когда обучаемому не дается варианта ответа) и с выборочным ответом (когда обучаемому предлагаются варианты ответов, из которых он выбирает правильный).

·                    При создании теста со свободным ответом создается  группа ячеек для ввода ответа.

·                    При создании теста с выборочным ответом или теста на сопоставление выполняется следующая последовательность действий:

1)             Выбирается меню Данные. 2)             В ниспадающем меню выбирается команда Проверка.			Рисунок 1
	3)             В диалоговом окне выбирается тип данных - Список

Рисунок 2

4)             В окне Источник перечисляются варианты ответов через точку с запятой.

Рисунок 3

Результатом выполнения операций будет список с выборочными ответами, из которых обучаемый должен будет выбрать один ответ.

Рисунок 4

3.      Применим полученные знания из п.1. В ячейку С3 введите запись ФИО, а в ячейку С4 – Класс. Введите в ячейку D4 списки классов, которые будут проходить тестирование.

Рисунок 5

4.      Оформим название теста: Тест по информатике и информационным технологиям на тему «Итоговый тест за курс 8 класса». В строке 7 оформите заголовки столбцов теста. В ячейки В8:В22  введите вопросы, а в ячейки С8:С22 введите ответы в виде списка с выборочными четырьмя ответами, среди которых один правильный. Лист 1 переименуйте Тест.

Рисунок 6

Создадим макрос, который очищает поля для возможности тестирования многократно и назначим макрос кнопке  с названием Очистка.

4.                 Выполните команду Сервис – Макрос – Начать запись. Дайте имя макросу Очистка. Выделите все поля с ответами и нажмите клавишу delete. Также удалите фамилию ученика и класс.

5.                 Выполните команду Сервис – Макрос – Остановить запись.

Теперь нарисуем кнопку и назначим ей макрос Очистка.

8.                 Выполните команду Вид – Панели инструментов – Формы. 

9.                 Найдите инструмент Кнопка, активизируйте его (щелкните на нем) и нарисуйте кнопку на листе, правее ответов (см. Рис.6).

10.             Назначьте ей макрос Очистка.

11.             Сохраните тест.

3 этап

Для подведения итогов тестирования можно предусмотреть специальный лист, переименовав его в Результат, на котором будут подведены итоги ответов.

Создадим на листе ответов 4 макроса:

·                    Ваш ответ – ученик может увидеть свои ответы

·                    Результат – ученик может увидеть, на какие вопросы он ответил неверно.

·                    Верный ответ – ученик может увидеть правильные ответы.

·                    Очистка – для возможности многократного тестирования.

12.             В строки С3 и С4 введите записи ФИО и Класс соответственно.

13.             Скопируйте с первого листа номера вопросов и сами вопросы в столбцы В8:В22 и С8:С22.

14.             Введите остальные заголовки таблицы, согласно рисунку (Ваш ответ, Результат, Верный ответ).

Рисунок 7

Создадим первый макрос – Ваш ответ.

Перед созданием макросов на втором листе курсор на листе ответов устанавливайте в какую-нибудь пустую ячейку, где нет записей, например, для нашего примера F9.

15.             Выполните команду Сервис – Макрос – Начать запись. Дайте имя макросу Ваш_ответ.

Чтобы на этом листе отображались фамилия и имя ученика, создадим ссылку на соответствующую ячейку первого листа.

16.             Установите курсор в ячейку D3, нажмите знак «=», перейдите на лист вопросов и щелкните мышью в ячейку D3 (Петров Вася) и нажмите клавишу «Enter». Аналогично введите класс.

17.             Таким же образом в листе ответов введите в ячейку С8 ответ с листа вопросов.

18.             Скопируйте остальные варианты ответов: установите курсор в ячейку С8 и подведите его в правый нижний угол этой ячейки. Когда курсор примет вид  «+», протяните вниз до ячейки С22.

19.             Остановите макрос. Нарисуйте кнопку и назначьте ей макрос Ваш ответ.

Далее оформляем столбец Результат. Для этого используем логическую функцию «если».

20.             Создайте второй макрос – Результат. На листе ответов установите курсор в ячейку D8.

21.             Выполните команду Вставка – Функция (или кнопка f_x рядом со строкой формул). Выберите в категории Логические функцию Если.

22.             Заполните поля согласно Рис 7. Текстовые ответы необходимо заключать в кавычки.

23.             Аналогичным образом заполните ячейки D7:D10.

24.             Остановите макрос. Нарисуйте кнопку и назначьте ей макрос Результат.

Рисунок 8

Далее оформляем столбец Верный ответ.

25.             Создайте третий макрос – назовите его Ответ1. Установите курсор в ячейку Е8. Введите в ячейки E8:E22 верные ответы к вопросам.

26.             Остановите макрос. Нарисуйте кнопку и назначьте ей макрос Верный ответ.

Далее оформляем столбец Оценка. Для этого используем логическую функцию «если» и статистическую функцию «счетесли».

27.             В строки B24 и B25  введите соответственно записи Количество верных ответов, Количество неверных ответов (см. Рис. 7).

28.             Установите курсор в ячейку С24. Выполните команду Вставка – Функция (или кнопка fx рядом со строкой формул). Выберите в категории Статистические функцию Счетесли.

29.             Выделите на листе ответов диапазон D8:D22.

30.             В строке критерий введите запись «верно» и нажмите кнопку ОК.

Рисунок 8

31.             Аналогичным образом введите количество неверных ответов. Только в строке критерий введите запись «неверно».

Для выставления оценки используем функцию «если». Критерии оценивания:

Кол-во верных ответов	Оценка
14-15	5
12-13	4
8-11	3
>7	2

Для Excel эта запись будет выглядеть следующим образом:

ЕСЛИ(C28>13;5;ЕСЛИ(C28>11;4;ЕСЛИ(C28>7;3;2)))

33.             Установите курсор в ячейку С28. Выполните команду Вставка – Функция (или кнопка fx рядом со строкой формул). Выберите в категории Логические функцию Если.

34.             После открытия окна Аргументы функции щелкните мышью в ячейку С28. Ее адрес появится в строке  Лог_выражение. Далее введите записи согласно Рис. 10.

35.             Установите курсор в строку Значение_если_ложь и нажмите на кнопку ЕСЛИ (рядом со строкой формул) для создания следующего вложения функции Если.

Рисунок 3

При каждом последующем открытии окна Аргументы функций нужно вводить записи

Лог_выражение	С28>11	C28>7
Значение_если_истина	4	3
Значение_если_ложь	(здесь нажимаем кнопку ЕСЛИ)	2

36.             Создадим макрос, который очищает поля для возможности тестирования многократно и назначим макрос кнопке  с названием Очистка.

Заключение

Интерактивные тесты можно применять на различных этапах урока (вводный, текущий, заключительный инструктаж), на различных этапах контроля (входной, текущий, рубежный, итоговый). Тесты могут создавать сами учащиеся. Они привлекают внимание учащихся своим разнообразием, яркостью, возможностью самостоятельно создать мини программу для компьютера, которая не только считает оценку, но и будет применяться на уроках, приобретая практическую значимость для учащихся.

Для создания таких тестов не требуется специального программного обеспечения. Пакет MS Office (Excel в частности) имеется на каждом персональном компьютере. Этим объясняется доступность предлагаемой информации.

Создание интерактивных тестов не требует специальных знаний и умений. Простота изготовления тестов дает возможность пробовать свои силы как опытным, так и начинающим пользователям.

Список литературы:

1.      Информатики и ИКТ: учебник для 8 класса/Н.Д. Угринович. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2009. – 173 с.: ил.

2.      Дэвид Пил. Microsoft Excel 2003. 100 лучших советов и приемов для работы. Издательство: НТ Пресс, 2006.

3.      Ефимова О., Морозов В., Шафрин Ю. Практикум по компьютерной технологии.  – М., 2003.

4.      Ибрагимов Григорий. Использование Microsoft Excel для создания тестов различного типа – http://portfolio.1september.ru/?p=work&id=559417

5.      Лебедева В.Н. Технология составления компьютерных тестов средствами Excel – http://vva.21308s27.edusite.ru/DswMedia/sozdanietestov.doc

6.      Шафрин Ю. Основам компьютерной технологии. – М., 2003.

7.      Шерри Виллард Кинкоф.  Microsoft Excel 2003. Издательство: НТ Пресс, 2006.

• 1 слайд

  «Интерактивные тесты в Microsoft Office Excel»
  Выполнил: Долбаненко Сергей группа 44
  Руководитель проекта: Гутарева Н.Г. преподаватель информатики
  ИРБЕЙСКИЙ ФИЛИАЛ КГБПОУ «УЯРСКИЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ТЕХНИКУМ»
  

• 2 слайд

  Цель: Изучить возможности MS Excel и способы создания интерактивных тестов
  Объект исследования: интерактивные тесты;
  Предмет исследования: возможности табличного процессора MS Excel.
  Вопросы учебной темы:
  •Структура MS Excel
  •Возможности MS Excel
  •Встроенные функции в MS Excel
  •Макросы MS Excel
  •Виды тестов.
  •Интерактивные тесты
  •Кроссворды
  
  

• 3 слайд

  Microsoft Excel – табличный процессор.
  Эта программа содержит инструментарий, который позволяет легко создавать и корректировать электронные таблицы. Которые создаются для наглядного представления данных, для выполнения автоматических расчетов, для анализа данных и представления их в виде диаграмм.
  Табличный процессор Excel содержит не одну сотню различных функций (математических, логических, текстовых, статистических и т.д.).
  В Excel можно осуществлять бухгалтерские расчеты, строить графики и диаграммы.
  
  

• 4 слайд

  Можно использовать Excel:
  в качестве простейшей базы данных, для этого имеются удобные средства: фильтрация, сортировка, формы;
  для составления отчётов;
  для планирования (например, для составления саморасчитывающихся программ спортивных тренировок).
  Excel можно применять даже в качестве тестовой оболочки для проверки знаний.
  
  
  

• 5 слайд

  Окно MS Excel
  

• 6 слайд

  Создание теста с помощью
  стандартных команд и функций MS Excel.
  

• 7 слайд

  Шаг 1. В ячейки А7-А16 набираем номера вопросов.
  Шаг 2. В ячейки В7-В16 набираем тексты вопросов.
  

• 8 слайд

  Шаг 3.Оформляем ячейки с ответами:
  Курсор устанавливаем в ячейку С7
  Запускаем пункт меню Данные-Проверка данных
  На вкладке Параметры выбираем тип данных Список и источник данных – записываем варианты ответов через точку с запятой
  Щелкаем ОК
  Аналогичные действия проводим с ячейками С8-С16
  

• 9 слайд

  Шаг 4. На дополнительном листе проверяем ответы:
  - В ячейки E2-E11 заносим правильные ответы;
  - В ячейку С2 заносим формулу ='1 вариант'!C7, копируем её на интервал С3:С11;
  - В ячейку D2 заносим формулу =ЕСЛИ(C2=E2;1;0), копируем её на интервал D3:D11
  
  

• 10 слайд

  Шаг 5. Выставляем оценку:
  
  В ячейке D12подсчитываем количество правильных ответов;
  В ячейку D13 заносим формулу =ЕСЛИ(D12>8;5;ЕСЛИ(D12>6;4;ЕСЛИ(D12>4;3;2)))
  

• 11 слайд

  Макросы
  Существует несколько способов выполнения макроса в Microsoft Excel. Макрос — это макрокоманда или набор макрокоманд, с помощью которых можно автоматизировать различные задачи. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений. Макрос всегда можно выполнить с помощью команды Макросы на ленте (группа Код на вкладке Разработчик).
  
  
  

• 12 слайд

  Макросы
  Примечание Если в Excel установлен уровень безопасности макросов Отключить все макросы без уведомления, будут запускаться только те макросы, которые снабжены цифровой подписью или хранятся в надежном расположении, например в папке автозагрузки Excel на компьютере. Если нужно запустить макрос без цифровой подписи или макрос, хранящийся не в надежном расположении можно временно установить уровень безопасности, разрешающий выполнение всех макросов (низкий).
  
  

• 13 слайд

  Шаг 6. Для удобного пользования интерактивным тестом добавим кнопку
  Очистка
  

• 14 слайд

  Тест готов!!!
  

• 15 слайд

  Примеры тестов
  Тест по информатике
  Тест по литературе
  Тест по химии
  Кроссворд
  Эпоха Петра 1
  

• 16 слайд

  Спасибо за внимание!