Использование компьютерных технологий для управления учебным процессом в средней общеобразовательной школе

Реферат по дисциплине:

«Информационные технологии в управлении образовательной организацией»

по теме

«Использование компьютерных технологий для  управления учебным процессом в средней общеобразовательной школе»

Исполнитель:

Шайтанова Людмила Борисовна

Москва 2020 год

Содержание

Введение……………………………………………………………………...	3
§1. Средства ИКТ, применяемые в управлении учебным процессом……	5
§2. Методы применения средств информационно-коммуникационных технологий…………………………………………………………………….	7
§3. Программные средства для управления учебным процессом………...	8
§4. Преимущества использования ИКТ в управлении учебным процессом……………………………………………………………………..	10
Заключение……………………………………………………………………	13
Список литературы…………………………………………………………...	14

Введение

В настоящее время развитие информационных технологий оказывает большое влияние на сферу образования, поскольку они могут очень эффективно применяться не только в процессе передачи знаний, но и в управлении образовательным процессом. Без использования средств информационно-коммуникационных технологий невозможно обеспечить повышение качества и эффективности внутришкольного управления.

Навыки владения компьютером, использование информационных и коммуникационных технологий в повседневной работе, умение использовать возможности сети Интернет - такова реальность сегодняшнего дня. Информационные технологии неизбежно ведут к изменениям в организации учебного процесса. Наиболее важно определить их истинную роль и место, которое им должно быть отведено в организации учебного процесса, а также в управлении образовательным учреждением (2)

 Деятельность образовательной организации непосредственно зависит от того, в какой степени администрация владеет информацией, как быстро она может обработать информацию и довести ее до сведения участников образовательного процесса. Использование информационно-коммуникационных технологий в управлении образованием позволило поднять качество и культуру управленческой деятельности, создать резервы для работы в режиме развития. Также применение информационно-коммуникационных технологий приводит к достижению качественно новых образовательных результатов, ускоряет процесс управленческой деятельности и, в целом, повышает ее эффективность (6). Деятельность руководителей в образовательных организациях требует от них решения поставленных временем задач, постоянного анализа текущего состояния дел. Следовательно, вся управленческая деятельность связана с информацией, информационными процессами. Кроме того, применение информационно-коммуникационных технологий в управлении образованием снижает затраты времени специалистов на осуществление функций анализа и контроля, сбор и обработку информации, повышает оперативность и качество принимаемых управленческих решений, позволяет руководителям использовать безбумажные технологии. А так же способствуют росту профессионального мастерства руководителей, повышению эффективности обработки и представления необходимого материала (2).

Таким образом, целью данной работы является рассмотрение вопроса о совершенствовании системы управления образовательной организации  на основе использования информационных компьютерных технологий в средней общеобразовательной школе.

§1. Средства ИКТ, применяемые в управлении образованием.

Все средства ИКТ, применяемые в управлении образованием можно разделить на два типа: аппаратные и программные.

К аппаратным средствам относят:

§     Компьютер - универсальное устройство обработки информации;

§     Принтер - позволяет фиксировать на бумаге найденную и созданную информацию;

§     Проектор – повышает уровень наглядности и помогает руководителям представлять проделанные результаты в их работе;

§     Устройства регистрации данных (датчики с интерфейсами) – существенно расширяют класс физических, химических, биологических, экологических процессов, включаемых в образование при сокращении времени, затрачиваемого на рутинную обработку данных;

§     Сеть –позволяет более эффективно использовать имеющиеся информационные и технические ресурсы, обеспечивает общий доступ к глобальной информационной сети;

§     Аудио и видео средства – обеспечивают эффективную коммуникативную среду для работы руководителей и проведений массовых мероприятий.

К программным средствам относят:

§     Виртуальные конструкторы – позволяют создавать наглядные и символические модели математической и физической реальности и проводить эксперименты с этими моделями;

§     Тренажеры – позволяют отрабатывать автоматические навыки работы с информационными объектами: ввод текста, оперирование с графическими объектами на экране;

§     Тестовые среды – позволяют учителям конструировать и применять автоматизированные испытания, в которых учащийся полностью или частично получает задание через компьютер, и результат выполнения задания также полностью или частично оценивается компьютером;

§     Экспертные системы – программная система, использующая знания специалиста-эксперта для эффективного решения задач в какой-либо предметной области;

§     Презентации – применение информационно-коммуникационных технологий руководителями с целью пропаганды своих методик и взглядов в образовании. (2)

В современных системах управлением образования, широкое распространение получили универсальные офисные прикладные программы и средства информационно-коммуникационных технологий: текстовые процессоры, электронные таблицы, программы подготовки презентаций, системы управления базами данных. Например, очень удобна для учителей и заместителей директора система электронных журналов — инструмент для создания единого информационно-образовательного пространства учебного заведения и взаимодействия образовательного учреждения с родителями (законными представителями) обучающихся. С помощью этой системы учителя получают удобный способ коммуникации с родителями (законными представителями) обучающихся. В этой системе можно составлять отчеты по успеваемости, внедрять электронное тестирование. Система электронных журналов в электронном образовании предоставляет возможность публиковать расписание для каждого класса, задавать названия классов, распространять информацию о школе, заполнять дневник обучающегося.

В управлении образованием широко используются поисковые системы, которые позволяют искать документы, мультимедийные файлы и программное обеспечение, а также адресную информацию об образовательных учреждениях и их руководителях. Также становится возможным широкий доступ к учебно-методической и научной информации, организация консультационной помощи, моделирование научно-исследовательской деятельности.

§2. Методы применения средств информационно-коммуникационных технологий

Методы применения средств информационно-коммуникационных технологий в процессе управления образованием в школе ориентированы на совершенствование процесса управления. Здесь выделяют следующие направления:

§     управление персоналом,

§     управление материально-техническим обеспечением,

§     управление учебно-воспитательным процессом,

§     управление информационными ресурсами.

Для каждого из указанных направлений разработаны специальные электронные средства для совершенствования процесса:

·                     Управления персоналом — системы типа "Отдел кадров";

·                     Управления учебно-воспитательного процесса — "Расписание";

·                     Управления информационными ресурсами — "Библиотека" и школьные сайты.

Основным методом работы с этими системами является информационно-поисковой.

Информационно-поисковой метод – процесс поиска информации, представляющий собой процесс выявления в некотором множестве тех документов, которые посвящены указанной теме, удовлетворяют заранее определенному условию поиска или содержат необходимые факты, сведения, данные. Поиск в сети интернет с применением поисковых машин является самым распространенным и эффективным методом нахождения конкретной информации (3).

Из всего вышесказанного, можно сделать вывод о том, что ИКТ востребовано не только в повседневной жизни, но и стремительно внедряется и становится важным звеном в управления образованием. Информационно-коммуникационные технологии помогает руководителям образовательных учреждений в поисках важной информации и новых методов в своей деятельности. А также помогают контролировать учебный процесс, демонстрировать свои научные работы, составлять расписание. Педагогам позволяет более красочно вести уроки, представляя материал более доступным и интересным методом для учащихся. Руководству — отслеживать достижения учащихся и персонала и многое другое.

§ 3. Программные средства для управления образованием

Сфера использования компьютерных технологий чрезвычайно широка и разнообразна, во всех сферах использование ИКТ является показателем уровня их развития, в сфере образования — это еще и критерий полноценной работы руководителей образовательных организаций.

Эффективность управленческой деятельности напрямую зависит от четкого понимания возможностей информационных технологий руководителями учебных заведений по сбору, накоплению, регистрации, передаче, обработке, хранению, представлении информации и ее анализа при подготовке и принятия решений. Использование в управлении компьютерной техники становится неотъемлемым элементом организационных структур образовательной организации. Текстовые процессоры, электронные таблицы, программы презентационной графики, Web-редакторы, почтовые клиенты помогают руководителям учебных организаций в деятельности управления образованием (3).

Для осуществления полноценного и грамотного руководства современной школой разработано множество программных средств. Различают программные средства для директора; заместителя директора по учебной работе; учителя.

Директору – программы для учета рабочего времени и контроля работы сотрудников; аттестация преподавательского состава; контроль процесса обучения и целевого использования бюджетных средств.

Заместителю директора по учебной работе – программы для составления расписания; подготовка отчетности; ведение личных дел учащихся; распределение учебной нагрузки преподавателей.

Учителю – программы для презентационной графики; ведение электронного журнала и дневников; создание компьютерных тренажеров и тестов; составление рейтинга успеваемости учащихся в классе и отсчетов о проделанной работе.

С помощью АРМ «Завуч» в «Электронном образовании» заместитель директора образовательной организации по учебной работе может: формировать структуру школы (создавать и наполнять классы, назначать классных руководителей, определять профиль классов, удалять классы); вести личные дела учащихся; формировать расписание школьных занятий; определять состав школьных предметов и экзаменов; равномерно распределять учебную нагрузку преподавателей; просматривать данные классных журналов; составлять отчеты; вести методическую работу.

Учитель может: планировать уроки, используя дифференцированный подход к обучению; проводить наглядные и интерактивные уроки; создавать и проводить викторины и контрольные работы; вести проектную деятельность; разрабатывать тематические планы; использовать готовые материалы или создавать собственные уроки для проведения занятий; создавать собственную коллекцию уникальных медиа-объектов; работать с электронной библиотекой; проходить курсы развития личности; обмениваться педагогической информацией с коллегами; просматривать работы учащихся; вести электронный классный журнал и создавать различные отчеты.

Чаще всего, учителя используют программы презентаций (Microsoft Power Point) на своих уроках. Их использование помогает учителю более доходчиво, красочно, интересно и полно донести информацию учащимся, повысить роль наглядности в учебном процессе.

§ 4. Преимущества использования ИКТ в управлении образованием

Использование ИКТ стало актуальным во всех сферах деятельности образовательной организации. Однако ведущим при этом остается блок управления.  Для эффективного руководства образовательной организацией были определены главные критерии отбора информации: полнота, конкретность, достоверность, своевременность.

ИКТ - это действенная технология управления, которая может перевести процесс на качественно новый уровень.

В условиях осуществления набирающих темпы и расширяющих масштабы процессов модернизации российской системы общего образования в качестве одной из важнейших предпосылок успешности этих процессов все более активно выступает расширение открытости и информационной прозрачности управления образовательной организацией.

Ключевым условием эффективного использования ИКТ в управлении образовательной организацией является:

1.                 Объединение всех компьютеров школы в локальную сеть и подключение к Интернету.

2.                 Систематизация нормативно-правовой базы управления ОО.

3.                 Перевод нормативно-правовой базы на электронные носители.

4.                 Обеспечение открытости и информационной прозрачности нормативно-правовой сферы управления ОО через школьный сайт.

5.                 Электронный документооборот.

6.                 Создание и постоянное обновление баз данных всех участников образовательного процесса в образовательной организации.

7.                 Система мониторинга качества учебного процесса.

8.                 Повышение квалификации и самообразование педагогического коллектива.

9.                 Выпуск печатных методических изданий.

Компьютеризация управленческой деятельности осуществляется на основе программного комплекса «1С: Хронограф Школа». Он позволяет оперативно использовать нормативно-правовую базу, создавать различные справки и отчёты, составлять расписание занятий, повышать эффективность управления учебно-воспитательным процессом (5).

Электронные отчёты по качеству обученности обучающихся, которые заполняют классные руководители и учителя предметники в конце каждой четверти, дают возможность проводить мониторинговые исследования качества обученности обучающихся, прогнозировать результаты, изменять пути достижения поставленных целей.

Проведение педагогических советов, совещаний, заседаний методических объединений учителей сегодня невозможно без использования компьютерных технологий -  это схемы, графики, сводные таблицы, диаграммы, презентации.                  

Дистанционное обучение, различные электронные издания, справочники, энциклопедии, онлайн-тесты необходимы для повышения квалификации педагогического коллектива. Всё это возможно благодаря без лимитного доступа к сети Интернет.

Возможность показать свое педагогическое мастерство родительской и педагогической общественности города позволил выпуск методических журналов, редактирование и оформление которых осуществлялось с помощью специальных компьютерных программ и технологий.

Для обобщения, накопления и обмена опытом педагогического мастерства необходимы   новые компьютерные технологии.    Электронное портфолио учителя – компактное, удобное, средство хранения информации об успехах и достижениях в деятельности учителя.

ИКТ – составляют неотъемлемую часть управленческой деятельности.

Использование Интернета, различных баз данных, обработка огромных объёмов информации – всё это сделало труд администрации и учителей школы эффективным.

С помощью информационно-коммуникационных технологий руководителям легче и быстрее работать: разрабатывать учебные планы, перерабатывать материал, создавать списки учащихся и педагогического коллектива, вести учет посещаемости, электронный журнал, личные дела учеников и т.д.

Например, стандартные программы, такие как MicrosoftEcxel и MicrosoftWord позволяют руководителям образовательных учреждений своевременно, быстро составить и отправить отчет по школе, педагогическую картотеку, банк данных для организаторов ЕГЭ и прочие документы. Один из реальных путей повышения качества школьного образования – использование информационных технологий в оценочной деятельности учителя. Использование этих возможностей позволяет автоматизировать процесс обработки результатов тематических, итоговых проверочных работ, отслеживать их динамику. Это позволяет своевременно корректировать содержание и методику обучения. Табличный процессор Excel позволяет легко проводить обработку и анализ результатов тестовых заданий и наглядно представлять в виде таблицы и диаграмм, что в целом создает основу информационного обеспечения управления качеством образования.

Интернет-ресурсы позволяют осуществлять доступ и получать консультации по вопросам планирования, организации и контроля в общеобразовательном учреждении, организации методической работы в школе.

Программа MicrosoftPowerPoint – создание презентаций, позволяет наглядно и доступно представлять любую информацию, которая может использоваться руководителями при проведении педагогических советов, семинаров, заседаний методических объединений, совещаний (4).

В заключение можно сказать, что применение информационно-коммуникационных технологий позволяет активизировать деятельность руководителей, дает возможность повысить качество образования и профессиональный уровень педагога, разнообразить формы межличностного общения всех участников образовательного процесса.

Информационно-коммуникационные технологии в образовательных учреждениях помогают руководителям оперативно и эффективно принимать управленческие решения, грамотно осуществлять анализ и планирование работы педагогического коллектива, без затруднений подготовить основные документы в процессе самоанализа при аттестации учебного заведения, решать вопросы по электронной почте, анализировать работу преподавателей, педагогам – красочно и иллюстративно представлять новый материал учащимся и многое другое.

Заключение

Становление информационного общества существенно влияет на процессы проникновения информационных технологий во все сферы образовательной деятельности.

Большинство учебных заведений испытывают серьезные трудности в организации управления различными направлениями образовательной деятельности. Это вызвано дефицитом времени, перегрузкой педагогов и администрации школ, частое изменение нормативно-правовой базы в сфере образования, отсутствие централизованного обеспечения информацией, расширение профильного обучения, необходимость ведения планово-финансовой деятельности, сложность привлечения в учебные заведения специалистов высокой квалификации.

Использование информационно-коммуникационных технологий способствует улучшению административной деятельности, расширению рамок процесса обучения, повышению эффективности персональной деятельности школьников. Это не случайно, поскольку процедура управления учебным процессом (планирования, организации, учета выполнения учебной работы, анализа качества и эффективности учебного процесса) отличается высокой степенью трудоемкости, повторяемостью однотипных действий, большим объемом информации, высокой степенью риска в допущении ошибок.

Кроме этого, к информатизации образования в полной мере можно отнести еще и методы использования средств ИКТ в очном и дистанционном обучении, особенности функционирования виртуальных учебных заведений.

Информационные технологии и компьютерные коммуникации представляют большую важность для решения задач, стоящих перед современной школой, то есть информатизация выступает как фактор модернизации всей системы образования.

В заключение можно сказать, что применение информационно-коммуникационных технологий позволяет активизировать деятельность руководителей, дает возможность повысить качество образования и профессиональный уровень педагога, разнообразить формы межличностного общения всех участников образовательного процесса

Список используемой литературы

1.                 Афанасьева О. В. Использование ИКТ в образовательном процессе. 2012. URL: http://pedsovet.org

2.                 Варфоломеева Т.Н., Инашвили С.Я.  Использование ИКТ в управлении образованием. Магнитогорск. 2015.URL: https://scienceforum.ru/ 2015/article/ 2015009089

3.                 Градова Т. В. Информационно-коммуникационные технологии в управлении образовательным учреждением. 2010. URL: http://journal.kuzspa.ru/articles/42/

4.                 Кананыхина М. А. Современные дидактические средства и информационные технологии. 2013. URL: http://revolution.allbest.ru

5.                 Машонская Е.В., Использование ИКТ в управлении образовательным учреждением.2010. URL:http://shakhty-edu.ru/node/204

6.                 Разработка Института дистанционного образования Российского университета дружбы народов. Использование информационно-коммуникационных технологий в общем среднем образовании. 2006. URL: http://www.ido.rudn.ru

7.                 Солдатова Н.М. Пакет методических материалов по организации единой информационной образовательной среды в образовательных учреждениях. Владивосток, 2011. 16с.