Изучение электронный таблиц на примере создания электронного журнала

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Школа № 47 с углубленным изучением отдельных предметов имени Героя Советского Союза Ваничкина И.Д.» городского округа Самара

Изучение электронный таблиц на примере создания электронного журнала

Выполнил: ученик 3 г класса

Моисеев Егор

Руководитель:

Николаева Е.В.

2017 г

Оглавление

1.     Введение………………………………………………………………………

2.     Что такое Электронные таблицы…………………………………………..

3.     Создание собственного электронного журнала в программе MS Officce Excel…………………………………………………………………………..

4.     Вывод…………………………………………………………………………

5.     Приложение………………………………………………………………….

1.     Введение

Самым простым способом обработки числовых данных на компьютере является стандартная программа Windows Калькулятор. Но к сожалению возможности калькулятора ограничены.С его помощью трудно обрабатывать большие массивные числовых данных.В таких случаях используют электронные таблицы.

Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ. Excel интенсивно используется в бухгалтерии -- во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе соответствующие функции. Excel может даже работать как база данных. 

Электронные таблицы – компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными.

Цель работы: создание электронного журнала в программе MS Officce Excel.

Задачи:

1.     Разработать электронный журнал

2.     Изучить программу MS Officce Excel

3.     Создать электронный журнал в программе MS Officce Excel

2.     Что такое Электронные таблицы?

Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. 

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо. На экране виден не весь документ, а только часть его. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать окном, через которое пользователь имеет возможность просматривать таблицу.

Для работы с таблицей используется табличный курсор, — выделенный прямоугольник, который можно поместить в ту или иную клетку. Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции, является такая клетка, которую чаще называют ячейкой. Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка.

Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идёт такая нумерация — AA, AB, ..., AZ, BA, BB, BC, ...), а строк — с помощью десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек B2, C265, AD11 и т.д.

Следующий объект в таблице — диапазон ячеек. Его можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — ячейка. Примеры диапазонов — A1:A100; B12:AZ12; B2:K40.

Если диапазон содержит числовые величины, то они могут быть просуммированы, вычислено среднее значение, найдено минимальное или максимальное значение и т.д.

Иногда электронная таблица может быть составной частью листа, листы, в свою очередь, объединяются в книгу (такая организация используется в Microsoft Excel).

Ячейки в электронных таблицах могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логи-ческие, содержащие условие).

В формулах при обращении к ячейкам используется два способа адресации — абсолютная и относительная адресации. При использовании относительной адресации копирование, перемещение формулы, вставка или удаление строки (столбца) с изменением местоположения формулы приводят к перестраиванию формулы относительно её нового местоположения.

В силу этого сохраняется правильность расчётов при любых указанных выше действиями над ячейками с формулами. В некоторых же случаях необходимо, чтобы при изменении местоположения формулы адрес ячейки (или ячеек), используемой в формуле, не изменялся. В таких случаях используется абсолютная адресация.

В приведенных выше примерах адресов ячеек и диапазонов ячеек адресация является относительной. Примеры абсолютной адресации (в Microsoft Excel): $A$10; $B$5:$D$12; $M10; K$12 (в предпоследнем примере фиксирован только столбец, а строка может изменяться, в последнем — фиксирована строка, столбец может изменяться).

Управление работой электронной таблицы осуществляется посредством меню команд.

1Можно выделить следующие режимы работы табличного процессора:

1.     формирование электронной таблицы;

2.     управление вычислениями;

3.     режим отображения формул;

4.     графический режим;

5.     работа электронной таблицы как базы данных.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

3.     Создание собственного электронного журнала в программе MS Officce Excel

Для создания таблицы надо открыть программу MS Office Excel 2007 выполнить команду Файл /Создать и щелкнуть в области задач на пиктограмме Чистая книга  и создавать на 1 листе.

На листе 1 мы создаем титульный лист «Вход с систему электронного журнала». Для этого я объединил ячейки, сначала выделил ячейки, потом правой кнопкой мыши выбрал команду объединить ячейки. Так же придавал цвет ячейкам. На панели управления выбрал цвет заливки. В программе MS Officce Excel можно переименовывать листы. Например Лист 1 я переименовал в «Главная»

Затем аналогичном образом я на остальных листах создал  «Объявления», «Отчет», «Расписание», «Дневник».

                                         

В программе MS Officce Excel можно удалять, скрывать листы.

4.                             Вывод

В программа MS Officce Excel эта самая удобная программа для создания электронного журнала, там можно легко создавать листы, редактировать, удалять, переименовывать, применять гиперссылки, объединять ячейки и т.д., но и в электронных таблицах можно использовать формулы. По моему, мнению, я изучил программу MS Officce Excel и создал электронный журнал. Но на этом я не останавливаюсь, в дальнейшем, я доработаю свой собственный электронный журнал, что бы там автоматически создавал отчеты.          

Приложение