Кодификатор для выпускных квалификационных работ по профессии 034700.01 «Секретарь»

Кодификатор для выпускных квалификационных работ по
профессии 034700.01 «Секретарь»

Профессиональный модуль, компетенции

Умения

Знания

Тема

ПМ. 01 Информационно-документационная деятельность.

ПК 1.1. Составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники.

конструировать различные виды бланков служебных документов;

составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительные документы организации;

единые требования и правила оформления документов в соответствии с ГОСТ;

виды и состав бланков служебных документов, требования к их конструированию;

общие требования к содержанию текстов служебных документов, формы изложения текстов;

Составление и оформление документа: понятие и основные требования

ПМ.02 Организационная деятельность

ПК 2.2. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсимильные сообщения.

вести телефонное обслуживание, принимать и отправлять сообщения, передаваемые по факсу;

правила телефонного обслуживания, приема и передачи информации по факсу;

Организация работы секретаря по бездокументному обслуживанию: ведение телефонных переговоров.

ПМ. 01 Информационно-документационная деятельность.

ПК 1.1. Составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники.

конструировать различные виды бланков служебных документов;

составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительные документы организации;

вести работу с документами (экспедиционную обработку, регистрацию, контроль исполнения, справочно-информационную работу);

требования к организации информационно-документационного обслуживания;

классификацию служебных документов;

единые требования и правила оформления документов в соответствии с ГОСТ;

общие требования к содержанию текстов служебных документов, формы изложения текстов;

основные группы организационно-распорядительных документов, отличительные особенности их оформления;

этапы составления служебных документов;

Особенности составления и оформления информационно-справочных документов: докладные записки.

Особенности составления и оформления информационно-справочных документов: служебные письма.

Особенности составления и оформления информационно-справочных документов: справки.

Особенности составления и оформления информационно-справочных документов: распоряжение.

ПМ.02 Организационная деятельность

ПК 2.1. Координировать работу офиса (приемной руководителя), организовывать прием посетителей.

организовывать прием посетителей, использовать визитные карточки при организации приема посетителей;

обязанности секретаря по подготовке приема посетителей;

Порядок организации приема посетителей.

ПМ.02 Организационная деятельность

ПК 2.4. Осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации.

осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации;

обязанности секретаря по подготовке деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации;

Технология оформления документов, сопровождающих служебные командировки в организации.

ПМ. 01 Информационно-документационная деятельность.

ПК 1.1. Составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники.

ПК 1.3. Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники.

ПК 1.4. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

пользоваться нормативными методическими документами по документационному обеспечению управления;

организовывать работу службы документационного обеспечения управления;

составлять и оформлять номенклатуру дел организации;

формировать дела в соответствии с номенклатурой дел;

проводить текущее хранение документов;

требования к организации информационно-документационного обслуживания;

классификацию служебных документов;

единые требования и правила оформления документов в соответствии с ГОСТ;

общие требования к содержанию текстов служебных документов, формы изложения текстов;

основные группы организационно-распорядительных документов, отличительные особенности их оформления;

этапы составления служебных документов;

правила и этапы составления и оформления номенклатуры дел организации;

требования к формированию дел в соответствии с номенклатурой дел, особенности систематизации отдельных видов документов;

правила текущего хранения дел в организации;

Технология оформления и ведения личных дел сотрудников организации.

ПМ.02 Организационная деятельность

ПК 2.3. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, заседаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

выполнять технические функции секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации, подразделения;

проводить подготовку и обслуживание совещаний и заседаний руководителя

компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами;

правила подготовки и обслуживания совещаний, заседаний;

Организация, подготовка и документирование совещаний.

Подготовка и проведение конферентных мероприятий.

ПМ. 01 Информационно-документационная деятельность.

ПК 1.2. Организовывать документооборот в организации с использованием современных видов организационной техники.

ПМ.02 Организационная деятельность

ПК 2.5. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

использовать организационную технику в профессиональной деятельности;

организовывать рабочее место секретаря и руководителя с учетом требований;

выполнять технические функции секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации, подразделения;

рационально организовывать рабочее место;

соблюдать требования безопасности труда секретаря;

вести телефонное обслуживание, принимать и отправлять сообщения, передаваемые по факсу;

использовать компьютерные технологии в секретарском обслуживании;

использовать сетевые информационные ресурсы;

современные виды организационной техники:

назначение, правила эксплуатации и технического обслуживания;

компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами;

"слепой" десятипальцевый метод печати;

основы планирования работы секретаря;

правила телефонного обслуживания, приема и передачи информации по факсу;

требования к обеспечению безопасности труда секретаря;

основы информационных технологий в профессиональной деятельности.

Организация рабочего места секретаря: владение навыками работы с оргтехникой в современном офисе.

ПМ.02 Организационная деятельность

ПК 2.1. Координировать работу офиса (приемной руководителя), организовывать прием посетителей.

ПК 2.2. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсимильные сообщения.

ПК 2.3. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, заседаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

ПК 2.4. Осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации.

ПК 2.5. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

организовывать рабочее место секретаря и руководителя с учетом требований;

выполнять технические функции секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации, подразделения;

пользоваться нормативными документами, регламентирующими работу секретаря;

организовывать прием посетителей, использовать визитные карточки при организации приема посетителей;

осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации;

рационально организовывать рабочее место;

соблюдать требования безопасности труда секретаря;

проводить подготовку и обслуживание совещаний и заседаний руководителя;

вести телефонное обслуживание, принимать и отправлять сообщения, передаваемые по факсу;

использовать компьютерные технологии в секретарском обслуживании;

нормативные документы, регламентирующие деятельность секретаря (должностную инструкцию);

принципы организации и виды работ по бездокументному обслуживанию работы руководителя;

основы планирования работы секретаря;

правила ведения делового разговора;

правила телефонного обслуживания, приема и передачи информации по факсу;

обязанности секретаря по подготовке приема посетителей;

правила подготовки и обслуживания совещаний, заседаний;

обязанности секретаря по подготовке деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации;

требования к обеспечению безопасности труда секретаря;

Организация бездокументного обслуживания руководителя