Конспект к уроку Текстовый редактор

Урок №19

Дата проведения:

5Б	5В (1 г)	5В(2г)	5Г(1г)	5Г(2)	5Д

Предмет: информатика

Тема: Интерфейс редактора WordPad.

Вид урока: комбинированный, практический.

Цели:

ü  продолжить знакомство с текстовым редактором WordPad

Учащиеся должны знать:  общие возможности текстовых редакторов, элементы текста.

Учащиеся должны уметь: называть преимущества и недостатки обработки текстов на компьютере, сохранять текстовые документы в разных формах.

Ход урока

Организационный момент.(1мин)

Проверка отсутствующих.(1 мин)

Проверка домашнего задания.(10 мин)

Объяснение новой темы( 20мин).

Практическое занятие. (10 мин)

Закрепление.(1 мин)

Домашнее задание.(1 мин)

Ход урока

I. Организационный момент

Здравствуете, ребята!

II. Актуализация знаний.
На этом уроке мы продолжим знакомиться с видами программного обеспечения.
Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и StarOffice Writer), которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста — настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage).

III. Теоретическая часть.
Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей природе. Это различие надо понимать.

В форматированном тексте важно все: и размеры букв, и их образ, и то, где заканчивается одна строка и начинается другая. То есть форматированный текст неразрывно связан с параметрами листа бумаги, на котором напечатан.

Документы бумажные и электронные. Документы могут быть бумажными или электронными. Бумажные документы создают и форматируют так, чтобы обеспечить их наилучшее представление при печати на принтере. Электронные документы создают и форматируют с целью наилучшего представления на экране монитора. Постепенное вытеснение бумажного документооборота электронным — одна из тенденций развития информационных технологий. Сокращение расхода бумаги благотворно сказывается на сбережении природных ресурсов и уменьшении загрязнения окружающей среды.

Относительное форматирование используют для создания электронных документов Интернета (так называемых Web-страниц), а абсолютное — для создания печатных документов в текстовых

Текстовый процессор WordPad — это стандартный текстовый процессор, входящий в состав операционной системы Windows. Наряду с текстовым редактором Блокнот он позволяет набирать простейшие тексты, но дополнительно позволяет выполнять простейшие приемы форматирования. В связи с особой простотой программы в ней затруднительно создать документ представительского качества, но если на компьютер поступает форматированный документ, выполненный в другом, более мощном текстовом процессоре, то программа WordPad позволяет его просмотреть и распечатать. В этом качестве ее чаще всего и используют.

Запуск программы WordPad – Пуск→Все программы→Стандартные→ WordPad.

Программа имеет стандартный интерфейс приложений Windows. В строке заголовка приводится название программы и имя файла документа, открытого в ней. Строка меню программы WordPad похожа на строку меню текстового редактора Блокнот, но содержит дополнительный пункт Формат. В нем сосредоточены команды, связанные с форматированием текста.

В окне программы WordPad две панели инструментов: Стандартная (содержит элементы управления, предназначенные для работы с файлами и выделенными фрагментами текста) и Форматирование (содержит элементы управления, предназначенные для оформления документа).
В рабочей области окна отображается документ, открытый в программе. WordPad — однооконный текстовый процессор — в нем можно открыть не более одного документа. Однако ничто не мешает запустить программу два и более раз — тогда одновременно можно работать с несколькими документами и перемещать фрагменты текста между ними.

Меню Файл. Как обычно, средства меню Файл предназначены для загрузки, сохранения и печати файлов документов. Но поскольку в данном случае речь идет о форматированных документах, для которых очень важна связь с размерами печатного листа бумаги, в меню Файл дополнительно введена команда Макет страницы, открывающая диалоговое окно для выбора и настройки параметров печатного листа.
Меню Правка. Как и в большинстве приложений Windows, средства меню Правка предназначены для копирования, перемещения и вставки объектов из одного документа в другой. Но в данном случае в меню Правка предусмотрено дополнительное средство поиска и автоматической замены текстовых фрагментов. Оно используется при редактировании готовых документов. Средство поиска запускается командой Правка→Найти, а средство автоматической замены — командой Правка→Заменить.

Меню Вид. Командами этого меню можно отключать или, наоборот, подключать отображение отдельных панелей. Кроме того, командой Вид→Параметры можно управлять тем, как документы разных форматов отображаются в окне процессора.

Меню Вставка. Многие текстовые процессоры позволяют вставлять в документы объекты нетекстовой природы, например рисунки, аудио- и видеоклипы. Разумеется, в печатном документе можно воспроизвести только текст и рисунки, а звукозаписи или видеозаписи воспроизводимы только в электронных документах. В программе WordPad вставка в документ объектов другой природы выполняется командой Вставка→Объект. В открывшемся диалоговом окне надо включить переключатель Вставка из файла и с помощью кнопки Обзор разыскать в файловой системе файл, в котором хранится заготовленный заранее вставляемый объект.

Меню Формат. Средства этого меню предназначены для форматирования документа. Команда Формат→Шрифт открывает диалоговое окно Выбор шрифта, средствами которого можно выбрать используемый шрифт и его начертание. Если в документе в этот момент имеется выделенный текст, использованная настройка действует на него. Если никакой текст пока не выделен, настройка будет действовать на тот текст, который будет вводиться.

Команда Формат→Маркер предназначена для автоматического создания так называемых маркированных списков. Перед каждой строкой маркированного списка ставится элемент оформления — маркер. Чтобы отключить простановку маркера, надо дать эту команду еще раз. Более мощные текстовые процессоры, например Microsoft Word, позволяют выбирать форму маркера, создавать многоуровневые маркированные списки, в которых разным уровням списка соответствуют разные маркеры, а также создавать кроме маркированных списков нумерованные — начинающиеся с цифры. Программа WordPad этими возможностями не обладает и предоставляет лишь простейшие одноуровневые маркированные списки.

Команду Формат→Абзац используют для настройки оформления абзацев, а команду Формат→Табуляция — для задания позиций табуляции. Табуляцию применяют при создании таблиц, чтобы столбцы в них выглядели ровными. Позиции табуляции — это невидимые метки в строке текста, к которым курсор переходит при нажатии клавиши TAB. Задав позиции табуляции через равные интервалы (например: 3,6,9,12 см), можно создать таблицу из нескольких столбцов одинаковой ширины (по 3 см).

Меню Справка. Пункт Справка строки меню — стандартный элемент большинства приложений Windows. Он служит для доступа к справочной системе программы. Начинающие могут использовать справочную систему в качестве учебного пособия.

В текстовом процессоре WordPad размеры полей задают в диалоговом окне Макет страницы (Файл→Макет страницы).

Гарнитура шрифта. Шрифтовое оформление играет очень важную роль. Например, заголовки и примечания оформляют так, чтобы их шрифт отличался от основного шрифта. В художественной литературе применяют декоративные шрифты.

Существуют тысячи шрифтовых гарнитур. Поставляются шрифты в виде файлов, после чего так устанавливаются в операционной системе Windows, что становятся доступными для использования в любых программах. На шрифты, как и на программы, распространяются законы авторского права. Разработка шрифтов — такое же творчество, как создание произведений живописи, музыки, литературы. Поэтому файлы со шрифтами распространяются как коммерческие продукты.

Вместе с тем, некоторый небольшой базовый комплект шрифтов каждый пользователь получает вместе с операционной системой Windows. В этом комплекте следует различать шрифты, имеющие засечки на концах букв и не имеющие их. Основной системный шрифт с засечками — Times New Roman, его преимущественно используют для оформления основного текста. Основной системный шрифт без засечек — Arial. Его можно рекомендовать для оформления заголовков, примечаний, таблиц.

Для ввода специальных символов, например символов греческого алфавита, в операционную систему входит символьный набор Symbol. Его можно рекомендовать для ввода математических и физических формул.

Приступая к набору форматированного текста, автор документа может выбрать желаемую гарнитуру шрифта заранее. Но он может набрать текст любым шрифтом, а потом выделить фрагменты текста и назначить им желаемый шрифт командами форматирования.
В текстовом процессоре WordPad шрифт выбирают в раскрывающемся списке на панели форматирования, но его можно также выбрать в диалоговом окне Выбор шрифта (Формат→Шрифт).

Шрифтовые коллизии. Сведения о том, какие шрифты использованы при создании форматированного документа, входят в состав файла документа. Если этот документ передать на другой компьютер, то сведения об использованных шрифтах передаются, а сами шрифты — нет (их распространение ограничено законами об авторском праве). Возможность открытия и просмотра документа зависит от того, имеются ли на компьютере шрифты, использованные в этом документе. Если таких шрифтов нет, то либо надо их приобрести и установить, либо заменить другими шрифтами из числа имеющихся в наличии. В последнем случае во время просмотра документа произойдет его переформатирование и читатель документа увидит не то оформление, которое задумал автор.

Во избежание шрифтовых коллизий рекомендуется не использовать в передаваемых документах никакие шрифты, отличные от тех, что поставляются вместе с операционной системой Windows. Если же документ готовят для печати на собственном принтере (без передачи на другой компьютер), можно воспользоваться любыми имеющимися шрифтами.

Начертание шрифта. Для местных выделений в тексте нередко используют изменение начертания шрифта. Во всех текстовых процессорах есть команды управления начертанием. Наклонное начертание (курсив) используют для того, чтобы мягко, ненавязчиво обратить внимание читателя на термин или понятие. Полужирное начертание — это сильное выделение, которое часто применяют в заголовках и редко в основном тексте. Полужирный курсив — это особо сильное выделение, концентрирующее внимание читателя. Злоупотреблять таким выделением нельзя, потому что внимание будет не концентрироваться, а рассеиваться.

К особому начертанию шрифта относят также подчеркивание. В прошлом его широко использовали при подготовке документов на пишущих машинках. Сегодня компьютеры предоставляют достаточно средств для шрифтового оформления, поэтому использовать подчеркивание в документах не рекомендуется.

В текстовом процессоре WordPad на панели форматирования есть три кнопки для управления начертанием выделенного текста: Полужирный, Курсив, Подчеркнутый. Начертание также можно задать в диалоговом окне Выбор шрифта (Формат→Шрифт).

Размер шрифта. В прошлом, когда книги, газеты и журналы набирали в типографиях, у наборщика были заранее заготовленные отливки букв (литеры) стандартных размеров. Размер литер одного шрифтового набора называется кеглем, а измеряется он в пунктах. Типографский пункт — это примерно треть миллиметра. Стандартными кеглями ручного набора были 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18...

Сегодня шрифты, с которыми мы работаем на компьютере, являются масштабируемыми. Это значит, что мы можем задать любой желаемый размер шрифта, например 13,275 пункта. Компьютер сам пересчитает, как должны выглядеть на экране буквы, набранные таким нестандартным кеглем, и как их должен напечатать принтер.

При наборе документа размер шрифта согласуют с вертикальным размером листа бумаги. Чем больше высота листа, тем больше кегль. Для стандартных листов А4 обычно рекомендуется кегль 12...14 пт. Для страниц книжного формата — 10...11 пт. Если в документе есть таблицы, в них кегль заметно уменьшают (до 8...9 пт), чтобы сократить ширину таблицы.

В текстовом процессоре WordPad размер шрифта для выделенного текста задают в раскрывающемся списке на панели форматирования, а для набираемого текста — в диалоговом окне Выбор шрифта (Формат→Шрифт).

Интерлиньяж. Интерлиньяж — это расстояние между строками. Оно измеряется в кратных долях размера шрифта. Например, если расстояние между строками равно высоте шрифта, такой интерлиньяж называют одинарным, а если оно вдвое больше высоты шрифта, то двойным.
Двойной интерлиньяж используют, когда документ передается на чтение и правку, например руководителю или преподавателю. Увеличенный интервал между строками позволяет сделать приписки «от руки».

Для готовых документов, которые уже не надо редактировать, применяют полуторный (150%) интерлиньяж. В книгах интерлиньяж делают еще меньше — обычно 120% от высоты шрифта.

В текстовом процессоре WordPad нет никаких средств для управления интерлиньяжем — он всегда одинарный. Это означает, что данная программа не годится для разработки и печати полноценных документов. Однако ее можно использовать по крайней мере для трех задач:
• как учебное средство для освоения приемов форматирования;
• как средство просмотра форматированных документов, сделанных в других текстовых процессорах (при просмотре WordPad «понимает», что такое интерлиньяж, и правильно отображает его на экране);
• как средство для печати форматированных документов.

Выравнивание. Существует четыре типа выравнивания текста: по левому полю, по правому полю, по центру и по формату. При выравнивании по левому полю получается ровный левый край документа, но неровный правый край, а при выравнивании по правому краю — наоборот. Выравнивание по левому краю применяют, когда текст располагается в узкой колонке, например в таблицах. Если текст выровнен по левому полю, переносы в нем не делают.

При выравнивании по центру текст центрируется относительно печатной страницы — такой тип выравнивания применяют для заголовков.
Выравнивание по формату — это выравнивание одновременно и по левому, и по правому краю. Оно обеспечивается тем, что текстовый процессор растягивает пробелы между словами так, чтобы правый край текста получался ровным. В этом случае текст непременно должен иметь переносы, иначе растяжки между словами могут стать чрезмерными.

В текстовом процессоре WordPad выравнивание по формату не предусмотрено — для этого надо использовать более мощный текстовый процессор, например Microsoft Word.

Абзацный отступ. Абзацный отступ — это расстояние от края текста до ближайшего поля. Отступ слева — это расстояние от левого края текста до левого поля, а отступ справа — расстояние от правого края текста до правого поля. Абзацный отступ используют для аккуратного размещения заголовков, примечаний, врезок. В программе WordPad величину абзацного отступа задают в диалоговом окне Абзац (Формат > Абзац).

Отступ первой строки. В художественных текстах принято начинать каждый абзац с «красной строки». Для этого в текстовых процессорах есть специальная настройка — она позволяет задать отступ первой строки, отличный от отступа всего абзаца. В программе WordPad величину отступа первой строки задают в диалоговом окне Абзац (Формат→Абзац).

А теперь давайте прейдем к практической работе.

Учащиеся самостоятельно выполняют задание.

IV. Д/з
пройденный материал учить

V. Вопросы учеников.
Ответы на вопросы учащихся.

VI. Итог урока.
Подведение итога урока. Выставление оценок.
На уроке мы познакомились с текстовыми редакторами, научились производить основные операции форматирования текстовых документов.