Конспект урока по информатике на тему "Информационные системы" (1 курс СПО)

№97 Информационные системы

Информатика, 1 курс, группы Э-9, МОР-3, МЖКХ-4, 1 час

Преподаватель: Гуриценко Е.В.

Цель: показать преимущества применения информационных систем.

Задачи:

 - образовательные:

·        Разъяснить понятия «информационная система», «система», «подсистема», «системный эффект»;

·        Показать роль практического применения системного подхода в науке;

·        Расширить представление об информационных системах и рассмотреть их классификацию.

- развивающие:

·        Помочь овладению практическими приемами применения информационных систем;

·        Формировать компетенцию использования ИКТ в своей деятельности;

·        Возбудить интерес к изучению учебной дисциплины «Информатика»;

- воспитательные:

·        Помочь формированию информационной культуры обучающихся, их самоорганизации и дисциплинированности.

Форма организации учебно – познавательной деятельности: фронтальная.

Методы обучения: словесные, наглядные, практические.

Средства обучения: учебник Угринович «Информатика и ИКТ» 10 – 11 класс, мультимедиа, видеоролик «Информационные системы», наглядный материал.

Оборудование: компьютер, телевизор.

План урока:

1.     Организационный момент – 1 мин.

2.     Проверка выполнения ВСР – 3 мин.

3.     Актуализация субъективного опыта обучающихся – 2 мин.

4.     Определение темы, целей и задач учебного занятия – 2 мин.

5.     Изучение новых знаний и способов деятельности – 20 мин.

6.     Закрепление пройденного материала – 10 мин.

7.     Контроль и самоконтроль. Коррекция – 2 мин.

8.     Задание для ВСР – 2 мин.

9.     Подведение итогов учебного занятия. Рефлексия – 3 мин.

Ход урока:

1.     Преподаватель приветствует студентов, проверяет их готовность к уроку.

2.     Преподаватель проверяет выполнение внеаудиторной самостоятельной работы студентов.

3.     Преподаватель актуализирует знания по ранее изученному материалу.

4.     Преподаватель помогает студентам определить тему урока, а также его цели и задачи.

5.     Изучение новых знаний:

Понятие и назначение информационной системы.

Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных, взаимосвязанных и взаимодействующих между собой элементов. Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.

Элемент системы — часть системы, имеющая определенное функциональное назначение. Сложные элементы систем, в свою очередь состоящие из более простых взаимосвязанных элементов, часто называют подсистемами.

Организация системы — внутренняя упорядоченность, согласованность вза­имодействия элементов системы, проявляющаяся, в частности, в ограничении разнообразия состояний элементов в рамках системы.

Структура системы — состав, порядок и принципы взаимодействия элементов системы, определяющие основные свойства системы. Если отдельные элементы системы разнесены по разным уровням и внутренние связи между элементами организованы только от вышестоящих к нижестоящим уровням и наоборот, то говорят об иерархической структуре системы. Чисто иерархические структуры встречаются практически редко, поэтому, несколько расширяя это понятие, под иерархической структурой обычно понимают и такие структуры, где среди прочих связей иерархические связи имеют главенствующее значение.

Архитектура системы — совокупность свойств системы, существенных для пользователя.

Целостность системы — принципиальная несводимость свойств системы к сумме свойств отдельных ее элементов (эмерджентность свойств) и, в то же время, зависимость свойств каждого элемента от его места и функции внутри системы.

ИС – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения и, обработки и выдачи инф. в интересах достижения поставленной цели.

Информационная система — организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы

История развития информационных систем. Основные процессы информационных систем.

Первые информационные системы появились в 50-х гг. В эти годы они были предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах. Это приводило к некоторому сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов. Такие системы называются системами обработки транзакций. К транзакциям относят следующие операции: выписка счетов, накладных, составление платежных ведомостей и другие операции бухгалтерского учета.

В 60-е гг. средства вычислительной техники получили дальнейшее развитие: появляются операционные системы, дисковая технология, значительно улучшаются языки программирования. Появляются системы управленческих отчетов (СУО), ориентированные на менеджеров, принимающих решения.

В 70-е гг. информационные системы продолжают активно развиваться. В это время появляются первые микропроцессоры, интерактивные дисплейные устройства, технология баз данных и дружественное по отношению к пользователю программное обеспечение (средства, позволяющие работать с программой, не изучая ее описания). Эти достижения создали условия для появления систем поддержки принятия решений (СППР). В отличие от систем управленческих отчетов, которые предоставляют информацию по заранее установленным формам отчетности, СППР предоставляют ее по мере возникновения необходимости.

Существуют 3 стадии принятия решения: информационная, проектная и стадия выбора. На информационной стадии исследуется среда, определяются события и условия, требующие принятия решений. На проектной стадии разрабатываются и оцениваются возможные направления деятельности (альтернативы). На стадии выбора обосновывают и отбирают определенную альтернативу, организуя слежение за ее реализацией. Важнейшей целью СППР является обеспечение технологией формирования информации, а также технологическая поддержка принятия решения в целом.

В 70-80-х гг. в офисах начали применять разнообразные компьютерные и телекоммуникационные технологии, которые расширили область применения информационных систем. К таким технологиям относятся: текстовая обработка, настольное издательство, электронная почта и др. Интеграцию этих технологий в одном офисе называют офисной информационной системой. ИС начинают широко использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений.

1980-е гг. характеризуются еще и тем, что информационные технологии начали претендовать на новую роль в организации: компании открыли для себя, что информационные системы являются стратегическим оружием. Информационные системы этого периода, предоставляя вовремя нужную информацию, помогают организации достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, обеспечивать себе достойных партнеров, организовывать выпуск продукции по низкой цене и многое другое.

Процессы в информационной системе

Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить в виде схемы, состоящей из блоков:

• ввод информации из внешних или внутренних источников;

• обработка входной информации и представление ее в удобном виде;

• вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;

• обратная связь — это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.

Основные задачи, решаемые инф системой. Примеры инф систем.

Интерпретация данных.  Под интерпретацией понимается процесс определения смысла данных, результаты которого должны быть согласованными и корректными. Обычно предусматривается многовариантный анализ данных.

Диагностика. Под диагностикой понимается процесс соотношения объекта с некоторым классом объектов и/или обнаружение неисправности в некоторой системе. Неисправность — это отклонение от нормы. Такая трактовка позволяет с единых теоретических позиций рассматривать и неисправность оборудования в технических системах, и заболевания живых организмов, и всевозможные природные аномалии.

Мониторинг. Основная задача мониторинга — непрерывная интерпретация данных в реальном времени и сигнализация о выходе тех или иных параметров за допустимые пределы.

Проектирование. Проектирование состоит в подготовке спецификаций на создание «объектов» с заранее определёнными свойствами. Под спецификацией понимается весь набор необходимых документов -- чертёж, пояснительная записка и т.д. Основные проблемы здесь — получение чёткого структурного описания знаний об объекте и проблема «следа».

Прогнозирование. Прогнозирование позволяет предсказывать последствия некоторых событий или явлений на основании анализа имеющихся данных. Прогнозирующие системы логически выводят вероятные следствия из заданных ситуаций.

Планирование. Под планированием понимается нахождение планов действий, относящихся к объектам, способным выполнять некоторые функции. В таких ЭС используются модели поведения реальных объектов с тем, чтобы логически вывести последствия планируемой деятельности.

Обучение. Под обучением понимается использование компьютера для обучения какой-то дисциплине или предмету. Системы обучения диагностируют ошибки при изучении какой-либо дисциплины с помощью ЭВМ и подсказывают правильные решения.

Управление. Под управлением понимается функция организованной системы, поддерживающая определенный режим деятельности. Такого рода ЭС осуществляют управление поведением сложных систем в соответствии с заданными спецификациями.

Поддержка принятия решений. Поддержка принятия решения — это совокупность процедур, обеспечивающая лицо, принимающее решения, необходимой информацией и рекомендациями, облегчающие процесс принятия решения. Эти ЭС помогают специалистам выбрать и/или сформировать нужную альтернативу среди множества выборов при принятии ответственных решений.

Основное отличие задач анализа от задач синтеза заключается в том, что если в задачах анализа множество решений может быть перечислено и включено в систему, то в задачах синтеза множество решений потенциально не ограничено и строится из решений компонент или под-проблем. Задачами анализа являются: интерпретация данных, диагностика, поддержка принятия решения; к задачам синтеза относятся проектирование, планирование, управление. Комбинированные: обучение, мониторинг, прогнозирование.

Система	Элементы системы	Главная цель системы
Предприятия Компьютер Телекоммуникационная система Информационная система	Люди, оборудование, материалы, здания и др. Электронные и электромеханические Элементы, линии связи и др. Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение и др. Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечение	Производство то­ варов Обработка данных Передача инфор­мации Производство про­фессиональной информации

Основные этапы развития инф систем.

Период времени	Концепция использования информации	Вид информационных систем	Цель использования
1950-1960 гг. 1960-1970 гг. 1970-1980 гг. 1980 - 2000 гг.	Бумажный поток расчетных документов Основная помощь в подготовке отчетов Управленческий контроль реализации (продаж) Информация — стратегичес­кий ресурс, обеспечивающий конкурентное преимущество	Информационные системы обработки расчетных документов на электромеханических бухгалтерских машинах Управленческие информа­ционные системы для про­изводственной информации Системы поддержки приня­тия решений Системы для высшего звена Управления Стратегические информаци­онные системы Автоматизированные офисы	Повышение скорости обработки документов Упрощение процедуры обработки счетов и расчета зарплаты Ускорение процесса подготовки отчетности Выработка наиболее рацио­нального решения Выживание и процветание фирмы

1 этап. Первые информационные системы появились в 50-х гг. В эти годы они были предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах. Это приводило к некоторому сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов.

2 этап. 60-е гг. знаменуются изменением отношения к информационным системам. Информация, полученная из них, стала применяться для периодической отчетности по многим параметрам. Для этого организациям требовалось компьютерное оборудование широкого назначения, способное обслуживать множество функций, а не только обрабатывать счета и считать зарплату, как было ранее.

3 этап. В 70-х - начале 80-х гг. информационные системы начинают широко использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений.

4 этап. К концу 80-х гг. концепция использования информационных систем вновь изменяется. Они становятся стратегическим источником информации и используются на всех уровнях организации любого профиля. Информационные системы этого периода, предоставляя вовремя нужную информацию, помогают организации достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, обеспечивать себе достойных партнеров, организовывать выпуск продукции по низкой цене и многое другое.

Место информационных систем в профессиональной деятельности.

Среди персонала, имеющего отношение к информационным системам, выделяют такие категории, как конечные пользователи, программисты, системные аналитики, администраторы баз данных и др.

Программистом традиционно называют человека, который составляет программы. Человека, использующего результат работы компьютерной программы, называют конечным пользователем. Системный аналитик - это человек, оценивающий потребности пользователей в применении компьютера, а также проектирующий информационные системы, которые соответствуют этим потребностям.

В сфере экономического менеджмента с информационными системами работают две категории специалистов: управляющие конечные пользователи и специалисты по обработке данных. Конечный пользователь - это тот, кто использует информационную систему или информацию, которую она выпускает. Специалисты по обработке данных профессионально анализируют, проектируют и разрабатывают систему.

Структура информ. систем. понятие подсистема и.с.

1.     По уровням иерархии (суперсистема, система, подсистема, элемент системы);

2.     2.По степени замкнутости (замкнутые, открытые, условно-замкнутые);

3.     3.По характеру протекаемых процессов в динамических системах (детерминированные, стохастические и вероятностные);

4.     По типу связей и элементов (простые, сложные).

Подсистема - это набор объектов и подсистем, обеспечивающих некоторую функциональность, и взаимодействующих между собой в соответствии с их интерфейсами. Интерфейс подсистемы представляет собой подмножество объединения интерфейсов всех объектов и подсистем, составляющих эту подсистему. В состав подсистемы может входить один, или более взаимозависимых объектов и/или подсистем.

Структура инфо. систем. назначение и характеристика подсистем.

Система — это организованное множество, образующее целостное единство, направленное на достижение определенной цели.

В качестве примера систем можно рассматривать: систем образования, энергетическую систему, транспортную, банковскую и т.д.

Для систем характерны следующие основные свойства: сложность, делимость, целостность, многообразие элементов, структурированность.

Экономические системы относятся к сложным системам управления, имеют иерархическую структуру, многосторонние связи и сложные функции управления.

Информационная система является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет функции по накоплению, хранению и обработке информации.

Экономическая информационная система — это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта методов, средств, и специалистов участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Автоматизированная информационная система (АИС)— это совокупность информации экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятие управленческих решений.

Классификация АИС по различным признакам

Основными классификационными признаками АИС являются:

1)                    Уровень в системе государственного управления:

·     АИС федерального назначения;

·     Территориальные (региональные) АИС;

·     Муниципальные АИС.

2)                    Область функционирования экономического объекта:

·     АИС промышленности,

·     АИС сельского хозяйства,

·     АИС транспорта, АИС связи,

·     АИС торговли и др.

3)                    Виды процессов управления:

·     АИС управления технологическими процессами;

·     АИС управления организационно-технологическим процессами;

·     АИС организационного управления;

·     Интегрированные АИС;

·     Корпоративные АИС;

·     АИС научных исследований;

·     Обучающие АИС.

4)                    Степень автоматизации информационных процессов:

·     Ручные АИС;

·     Автоматизированные АИС;

·     Автоматические ИС.

Классификация автоматизированных 

информационных систем

Автоматизированные информационные системы

Классификационный признак		Вид системы
Уровень в системе государственного управления		АИС федерального значения
		АИС территориальные (региональные)
		Муниципальные АИС
Область функционирования экономического объекта		АИС промышленности
		АИС сельского хозяйства
		АИС транспорта
		АИС связи
		АИС торговли и др.
Виды процессов управления		АИС управления технологическими процессами
		АИС управления организационно-технологическими процессами
		АИС организационного  управления
		Интегрированные АИС
		Корпоративные АИС
		АИС научных исследований
		Обучающие АИС
Степень автоматизации информационных процессов		Ручные
		Автоматизированные
		Автоматические

Рис. 2.1. Классификация автоматизированных информационных систем

Автоматизированная информационная технология(АИТ) — это процесс, использующий совокупность методов и средств сбора регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе применения программного и аппаратного обеспечения, средств вычислительной техники и средств связи для решения управленческих задач экономического объекта.

Классификация автоматизированных информационных технологий

АИТ в настоящее время можно классифицировать по ряду признаков:

1.                     По степени централизации технологического процесса АИТ делятся.

2.                     По типу предметной области.

3.                     По степени охвата АИТ задач управления.

4.                     По классам реализуемых технологических операций.

5.                     По типу пользовательского интерфейса.

6.                     По способу построения сети.

Классификация автоматизированных информационных технологий (АИТ)

			Информационные технологии
Степень централизации технологического процесса		Тип предметной области		Степень охвата задач управления		Класс реализуемых технологических операций		Тип пользовательского интерфейса		Способ построения сети
§ Централизованная технология § Децентрализованная технология § Комбинированная технология		§ Бухгалтерский учет § Банковская деятельность § Страховая деятельность § Налоговая деятельность § Аудит § Другие		§ Автоматизированная обработка данных § Автоматизация функций управления §  Поддержка принятия решений § Электронный офис § Экспертная поддержка		§ Работа с текстовыми редакторами § Работа с табличными процессорами § Работа с СУБД § Работа с графическими объектами § Мультимедийные системы, § Гипертек­стовые системы		§ Пакетные § Диалоговые § Сетевые		§ Локальные § Многоуровневые § Распределенные

Рис. 2.2. Классификация автоматизированных информационных технологий

Информационные технологии обработки данных применяют для хорошо структурированных задач, для которых известно все необходимые данные и определены алгоритмы решения задач.

Информационная технология обработки данных решает следующие задачи:

– обработка данных об операциях, производимых на предприятии;

– создание периодических контрольных отчетов;

– получение ответов на текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.

Информационные технологии управления направлены на удовлетворение информационных потребностей сотрудников, имеющих дело с принятием решений. Информационная технология управления применяется на любом уровне управления.

Технология предусматривает оценку планируемого и контроль состояния объекта управления и решает следующие задачи обработки данных:

– оценка планируемого состояния объекта управления;

– оценка отклонений от планируемого состояния;

– выявление причин отклонений;

– анализ возможных решений и действий.

Информационные технологии поддержки принятия решений применяют для выработки управленческого решения по средствам итерационного (пошагового) процесса.

Информационные технологии экспертных систем применяются для поддержки принятия решений в узкой предметной области на основе знаний, размещенных в базе знаний.

Информационные технологии относятся к классу интеллектуальных технологий.

Вопросы для самоконтроля:

1.  Что понимается под информационной системой?

2.   Как соотносится между собой информационная система и информационная технология?

3.   Что понимается под информационной технологией?

4.   Какие методы обработки экономической информации Вы знаете?

5.   Какие этапы содержит технологический процесс обработки экономической информации?

6.   Каким образом классифицируют автоматизированные информационные технологии?

7.   Назовите основные виды информационных технологий.

6.

• 1 слайд

  ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
  Преподаватель ГПОАУ АТК Гуриценко Е.В.
  

• 2 слайд

  СИСТЕМА
  любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных, взаимосвязанных и взаимодействующих между собой элементов
  

• 3 слайд

  ЭЛЕМЕНТ СИСТЕМЫ
  часть системы, имеющая определенное функциональное назначение
  

• 4 слайд

  ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ
  внутренняя упорядоченность, согласованность вза­имодействия элементов системы, проявляющаяся, в частности, в ограничении разнообразия состояний элементов в рамках системы
  

• 5 слайд

  СТРУКТУРА СИСТЕМЫ
  состав, порядок и принципы взаимодействия элементов системы, определяющие основные свойства системы
  

• 6 слайд

  АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ
  совокупность свойств системы, существенных для пользователя
  

• 7 слайд

  ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА (ИС)
  организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы
  

• 8 слайд

  Процессы в информационной системе
  • ввод информации из внешних или внутренних источников;
  • обработка входной информации и представление ее в удобном виде;
  • вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;
  • обратная связь — это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.
  
  

• 9 слайд

  ЗАДАЧИ ИС
  ИНТЕРПРЕТАЦИЯ ДАННЫХ
  ДИАГНОСТИКА
  МОНИТОРИНГ
  ПРОЕКТИРОВАНИЕ
  ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
  ПЛАНИРОВАНИЕ
  ОБУЧЕНИЕ
  УПРАВЛЕНИЕ
  ПОДДРЕЖКА ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ
  
  
  

• 10 слайд

  Автоматизированная информационная система (АИС)—
  это совокупность информации экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятие управленческих решений.
  

Автоматизированные информационные системы

Классификационный признак		Вид системы
Уровень в системе государственного управления		АИС федерального значения
		АИС территориальные (региональные)
		Муниципальные АИС
Область функционирования экономического объекта		АИС промышленности
		АИС сельского хозяйства
		АИС транспорта
		АИС связи
		АИС торговли и др.
Виды процессов управления		АИС управления технологическими процессами
		АИС управления организационно-технологическими процессами
		АИС организационного  управления
		Интегрированные АИС
		Корпоративные АИС
		АИС научных исследований
		Обучающие АИС
Степень автоматизации информационных процессов		Ручные
		Автоматизированные
		Автоматические

Рис. 2.1. Классификация автоматизированных информационных систем

Классификация автоматизированных информационных технологий (АИТ)

			Информационные технологии
Степень централизации технологического процесса		Тип предметной области		Степень охвата задач управления		Класс реализуемых технологических операций		Тип пользовательского интерфейса		Способ построения сети
§ Централизованная технология § Децентрализованная технология § Комбинированная технология		§ Бухгалтерский учет § Банковская деятельность § Страховая деятельность § Налоговая деятельность § Аудит § Другие		§ Автоматизированная обработка данных § Автоматизация функций управления §  Поддержка принятия решений § Электронный офис § Экспертная поддержка		§ Работа с текстовыми редакторами § Работа с табличными процессорами § Работа с СУБД § Работа с графическими объектами § Мультимедийные системы, § Гипертек­стовые системы		§ Пакетные § Диалоговые § Сетевые		§ Локальные § Многоуровневые § Распределенные

Рис. 2.2. Классификация автоматизированных информационных технологий