Контрольная работа по ИТ в ПД "Кадровый учет"

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Тема: Кадровый учет в государственном и муниципальном управлении с помощью программы 1С

ВВЕДЕНИЕ

Программа «1С: Кадровый учет 8», предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на предприятиях в том числе и в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Благодаря своим функциональным возможностям и средствам гибкой настройки эта программа может использоваться в различных организациях — учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджета, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

В программе «1С:Кадровый учет» можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.

В «1С:Кадровый учет 8» поддерживаются все основные процессы кадрового учета и управления персоналом, расчета зарплаты, исчисления НДФЛ и страховых взносов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирования расходов на оплату труда.

Цель работы: показать основные возможности кадрового учета для организаций государственного и муниципального управления.

МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ

1.                 Настройка параметров учета

После запуска программы необходимо ввести сведения об организации – указать наименование, реквизиты, адреса, основные сведения. К особенностям данной организации следует отнести квалификационные разряды, специальные надбавки для преподавателей.

Введем входные параметры бюджетного учреждения:

Состав подразделений: администрация, преподаватели, обслуживающий персонал.

Ввод должностей: директор детского центра, преподаватели, охранник, бухгалтер, главный бухгалтер, методист

Графики работы сотрудников создать для должностей преподаватель-шестидневка, для подразделения администрация- пятидневка, для подразделения персонал-посменный.

Утвердить штатное расписание для созданных должностей.

2.                 Формирование группы сотрудников

Ввод сведений о сотрудниках

Ввод сведений о сотрудниках начинается со справочника Физические лица, затем создается справочник Сотрудники. После заполнения персональных данных введем документ Прием на работу, после заполнения всех полей и проведения документа, все приемы на работу видны в журнале Приемы на работу, переводы, увольнения.

ТЕХНОЛОГИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ

Ввод сведений об организации по схеме настройка-Предприятие-организации-создать- заполнить поля, справочник записать.

Заполнить справочник подразделения по схеме: настройка-Предприятие-подразделения- создать необходимые

Заполнить справочник подразделения по схеме: настройка-Предприятие-Должности- создать необходимые для организации

Заполнить справочник Графики работы сотрудников по схеме: настройка-Предприятие-Графики работы- создать необходимые

Переходим к справочнику Физические лица по схеме Кадры-физические лица- создать-внести информацию о физическом лице: ФИО, дату рождения, документы и т.д.

Создаем штатное расписание по схеме: Кадры- штатное расписание, создаем необходимые позиции штатного расписания, указать подразделение, должность, график работы, указываем виды начисления, количество ставок, позицию штатного расписания записываем. По аналогии создаем необходимое количество позиций.

Создаем справочник Сотрудник по схеме: Кадры-создать- сотрудник, вносим ФИО, при совпадении со справочником физическое лицо, все персональные данные встанут автоматически.

Создаем документ прием на работу по схеме: Кадры-создать-прием на работу- выбираем сотрудника, подразделение, должность, график работы, оплата труда встанет автоматически из позиции штатного расписания. Документ провести. Создать по аналогии необходимые документы приема на работу.

В журнале Приемы на работу мы видим созданные документы приема на работу.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе выполнения контрольной работы была рассмотрена методика настройки параметров программы, основных справочников: организация, подразделения, должности, графики работы, штатное расписание, физические лица, сотрудники. Описана методика создания документов приема на работу согласно штатному расписанию и надбавок для оплаты труда.

Показана технология создания справочников и документов приема на работу для работы организаций государственного и муниципального управления.

Таким образом, цель работы: показать основные возможности кадрового учета для организаций государственного и муниципального управления достигнута.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

1.                  Гладкий, А.А. 1С Зарплата и управление персоналом 8.3. 100 уроков для начинающих / А.А. Гладкий. - М.: Эксмо, 2015. - 272 c.

2.                  Потемкин, В.К. Управление персоналом / В.К. Потемкин. - СПб.: Питер, 2019. - 32 c.

3.                  Суслов, Г.В. Управление персоналом организации: Учебное пособие / Г.В. Суслов. - М.: Риор, 2018. - 240 c.

4.      Кадровый учет в примерах. https://its.1c.ru/db/staff1c