Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Лабораторная работа № 2 MS Access

Лабораторная работа № 2 MS Access


До 7 декабря продлён приём заявок на
Международный конкурс "Мириады открытий"
(конкурс сразу по 24 предметам за один оргвзнос)

  • Информатика

Поделитесь материалом с коллегами:

hello_html_m63e2477c.gifРабота 2. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц

Цели работы:

  • научиться удалять таблицы;

  • научиться создавать таблицы базы данных в режиме таблицы;

  • научиться создавать самостоятельно ключевое поле;

  • научиться создавать формы для ввода данных;

  • закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных.

Этапы работы

  1. Проектирование структуры базы данных.
    Создадим более сложный вариант базы данных. В ней будут две таблицы: Список и Группы.

  2. Конструирование пустых таблиц базы данных.
    Воспользуемся новым способом изготовления таблиц. Таблицы будем создавать в режиме таблицы. В таблице Список будет 7 полей (код, фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс, номер группы). Номера групп и фамилии преподавателей будут храниться в отдельной таблице Группы в виде двух столбцов.

  3. Создание схемы базы данных.
    В данном случае таблицы связаны связью "один-ко-многим". Это значит, что в таблице Группы каждое значение может встречаться только один раз, а в таблице Список - сколько угодно (несколько человек могут быть из одной группы). Связи следует устанавливать при пустых таблицах. Если таблицы заполнены, могут возникнуть проблемы при создании связей и свойств связей. Для связи в обеих таблицах должны быть ключевые поля. В таблице Список - поле Код, в таблице Группы - поле Учебная группа.

  4. Ввод данных в таблицы.
    Создадим форму для ввода данных и воспользуемся ею. При наличии связанных таблиц имеет значение порядок заполнения их значениями.

Ход работы

Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии.

Порядок работы:

  • Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access; перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.

  • Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже пере-ключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК. На экране появится окно (рис, 7) с основными элементами базы данных.

http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/2_1.jpg
Рис.7

Задание 2. Удалите таблицу Список.

Порядок работы:

  • Выделите имя таблицы.

  • Нажмите клавишу [Delete].

  • На вопрос о подтверждении удаления таблицы ответьте Да.

Задание 3. Создайте таблицу Группы.

Порядок работы:

  • Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне.

  • Щелкните мышкой по кнопке Создать. Появится окно, представленное на рис. 8.

http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/2_2.jpg
Рис. 8

  • Оставьте Режим таблицы и щелкните по кнопке ОК. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия. Тип поля будет выбран автоматически в зависимости от введенной информации.

  • Переименуйте Поле 1. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля 1. Выполните команду Формат - Переименовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите название поля Учебная группа и нажмите клавишу [Enter].

  • Переименуйте Поле 2. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля 1. Выполните команду Формат - Пере-именовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите название поля Преподаватель и нажмите клавишу [Enter].

  • Сохраните таблицу с именем Группы, щелкнув по кнопке http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/save.jpg- Сохранить. На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно.

  • Перейдите в режим Конструктор, щелкнув по кнопке http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/tabcon.jpg, и посмотрите, как заданы поля. Сделайте поле Учебная группа ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/key.jpg- Ключевое поле. Тип данных поля Учебная группа задайте числовым, выбрав его мышкой из ниспадающего списка. ;

  • Щелкните по кнопке http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/save.jpg- Сохранить. Закройте таблицу (при сохранении таблицы вопросов не появится, так как имя таблицы уже задано).

Задание 4. Создайте таблицу Список.

Порядок работы:

  • Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне.

  • Щелкните мышкой по кнопке Создать.

  • Появится окно, в котором оставьте Режим таблицы и щелкните мышкой по кнопке ОК. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия.

  • Переименуйте поля по аналогии с предыдущим заданием, выполнив команду Формат - Переименовать поле. Данные возьмите из табл. 3.

    Таблица 3

    Старое название

    Новое название

    Поле 1

    Код

    Поле 2

    Фамилия

    Поле 3

    Имя

    Поле 4

    Отчество

    Поле 5

    Год рождения

    Поле 6

    Школа

    Поле 7

    Класс

    Поле 8

    Учебная группа



  • Сохраните таблицу с именем Список, щелкнув по кнопке http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/save.jpg.На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно.

  • Перейдите в режим Конструктор и посмотрите, как заданы поля. Сделайте поле Код ключевым, поместив курсор на имя этого поля и нажав кнопку http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/key.jpg- Ключевое поле. Тип поля Код - счетчик, полей Фамилия, Имя, Отчество - текстовые, полей Год рождения, Школа, Класс, Учебная группа - числовые. С полем Учебная группа разговор особый. Его тип - числовой. Общие свойства поля не меняем. Кроме того, значения этого поля надо не набивать вручную, а выбирать из списка, содержащегося в таблице Группы. Для этого в свойствах поля следует указать, что здесь имеет место подста-новка по следующей схеме: выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Группы. Получите значения элементов, как показано на рис.9.

  • Сохраните изменения, щелкнув по кнопке http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/save.jpg

http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/2_3.jpg
Рис.9

  • Закройте таблицу.

В результате этой работы вы получите две несвязанные таблицы. Нужно создать схему данных со связями.

Задание 5. Создайте схему данных.

Порядок работы:

  • Щелкните по кнопке - Схема данных.

  • В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу Группы и щелкните по кнопке Добавить. Выделите таблицу Список и щелкните по кнопке Добавить. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц. Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы.

  • Увеличьте окно таблицы Список так, чтобы были видны все поля.

  • Поставьте мышку на имя поля Учебные группы в таблице Группы и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Учебные группы в таблице Список. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи, представленное на рис. 10

http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/2_4.jpg
Рис.10

  • Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

  • Включите значок Каскадное обновление связанных полей. Это приведет к тому, что при изменении номера группы в таблице Группы автоматически изменится соответствующий номер в таблице Список.

  • Включите значок Каскадное удаление связанных полей. Это приведет к тому, что при удалении записи с номером группы в таблице Группы будут удалены все записи из таблицы Список, в которой стояли соответствующие номера групп.

  • Щелкните по кнопке Создать. Появится связь "один-ко-многим". Схема данных представлена на рис. 11.

http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/2_5.jpg
Рис.11

  • Закройте схему данных, ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.

Задание 6. Заполните таблицу Группы значениями.

Порядок работы:

  • Откройте таблицу Группы в режиме таблицы.

  • Заполните ее записями из табл. 4.

    Таблица 4

    Учебная группа

    Преподаватель

    101

    Верзаков С.А.

    102

    Белоусов А.И.

    103

    Масалова В.А.

    104

    Новикова Е.В.

    105

    Зачесова Т.П.



  • Сохраните таблицу и закройте ее.

Задание 7. Создайте формы для ввода данных.

Порядок работы:

  • Выберите закладку Формы. Щелкните по кнопке Создать.

  • Появится диалоговое окно (рис. 12), в котором следует выбрать Автоформа в столбец, а в качестве источника данных - Список.

http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/2_6.jpg
Рис.12

  • Щелкните по кнопке ОК. Появится пустая форма ввода, представленная на рис. 13.

http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/2_7.jpg
Рис.13

Замечание.

Значения кнопок работы с записями:
http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/first.jpg-переход к первой записи;
http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/prev.jpg- переход к предыдущей записи;
http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/next.jpg- переход к следующей записи;
http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/last.jpg- переход к последней записи;
http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/new.jpg- добавление новой записи.


Задание 8. Добавьте в базу данных записи, используя форму.


Порядок работы:

  • Заполните базу данными, представленными в табл. 5.

    Замечание.

    Переход от поля ввода к следующему полю производится клавишей [Tab], [Enter] или мышкой. Для перехода к новой записи следует щелкнуть по кнопке http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/new.jpg. Значения поля Код будут заполняться автоматически. Значения поля Учебная группа выбирайте из ниспадающего списка.


  • Таблица 5

    Код

    Фамилия

    Имя

    Отчество

    Год рождения

    Школа

    Класс

    Учебная группа

    1

    Чернова

    Кристина

    Ивановна

    1984

    1

    9

    101

    2

    Терещенко

    Инна

    Алексеевна

    1983

    3

    10

    103

    3

    Истратов

    Максим

    Владимирович

    1984

    5

    9

    101

    4

    Бондарь

    Ольга

    Петровна

    1983

    1

    10

    104

    5

    Новоселов

    Алексей

    Иванович

    1984

    3

    9

    105



  • Сохраните введенные данные. Имя формы - Список. Закройте форму.

  • Перейдите в окно Таблицы. Откройте таблицу Список. Убедитесь, что в таблице появились новые записи.

  • Щелкнув по кнопке http://school39.tgl.ru/www/nazam/informatika/access/img/save.jpg, сохраните текущую таблицу.

  • Закройте таблицу.

Задание 9. Проверьте каскадное обновление связанных полей.

Порядок работы:

  • Откройте таблицу Группы.

  • Исправьте учебные группы на 201, 202, 203, 204, 205.

  • Сохраните таблицу.

  • Закройте таблицу Группы.

  • Откройте таблицу Список.

  • Убедитесь, что значения групп изменились.

  • Закройте таблицу Список.

Задание 10. Проверьте каскадное удаление связанных полей.

Порядок работы:

  • Откройте таблицу Группы.

  • Удалите первую запись (всю строку выделите и нажмите на клавишу [Delete]).

  • Согласитесь с проверочным вопросом.

  • Закройте таблицу Группы.

  • Откройте таблицу Список.

  • Убедитесь, что исчезли записи с номером группы 201.

  • Закройте таблицу Список.

  • Предъявите преподавателю:

    1. таблицу Список на экране;

    2. таблицу Группы на экране;

    3. форму Список на экране.

Задание 11. Завершите работу с программой Access.

Порядок работы:

  • Выполните команду Файл - Выход.

  • Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него утвердительно.



57 вебинаров для учителей на разные темы
ПЕРЕЙТИ к бесплатному просмотру
(заказ свидетельства о просмотре - только до 11 декабря)

Автор
Дата добавления 25.02.2016
Раздел Информатика
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров110
Номер материала ДВ-483542
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх