Лабораторная работа "Разработка макроса" - порядок выполнения

Лабораторная работа №20

Разработка макроса, автоматизирующего работу с запросами

Цель работы: изучение технологии разработки запросов на создание и обновление таблиц и автоматизации выполнения запросов при помощи макроса.

Задание

1. Изучить информацию о запросах на создание и обновление таблиц, выполнение групповых операций в запросах, а также технологию разработки и применения макросов.

2. В соответствии с вариантом задания добавить в одну из таблиц проекта поле, которое будет обновляться запросом. Создать макрос, автоматизирующий выполнение запросов, в соответствии с приведенным ниже примером. На главную кнопочную форму добавить кнопку, запускающую макрос.

3. Продемонстрировать работу макроса на компьютере.

Пример

В качестве исходной БД будем использовать базу, спроектированную в разделе Проектирование базы данных электронного учебника.

Пусть необходимо рассчитать количество студентов в группах и внести эти данные в поле КОЛ таблицы ГРУППА. Информация о количестве студентов хранится в таблице Студент. Для решения задачи следует сгруппировать студентов, принадлежащих одной группе, подсчитать количество студенов в группах и внести эти данные в таблицу ГРУППА. Подсчет количества студентов реализован запросом Число студентов в группе, показанным на рис.1.

    

Рис. 1. Окно конструктора запроса                Рис. 2. Выполнение запроса

На панели инструментов нажмем кнопку Групповые операции – в бланк запроса будет добавлена соответствующая строка. Заменим слово Группировка в столбце НС на функцию Count. Сохраним запрос под именем Число студентов в группах. Открытый запрос показан на рис. 2.

Замечание. В соответствии с вариантами потребуется подбирать поля запроса по смыслу задания. Обычно первым является поле, содержащее признак группировки, а второе – обрабатываемое поле. Функции обработки также могут быть различны, например, сумма значений полей группы sum.

Преобразуем запрос на выборку в запрос на создание таблицы. Для этого в режиме конструктора выберем меню Запрос/Создание таблицы. В окне Создание таблицы введем имя таблицы – Число студентов.

При открытии запроса будут выданы предупреждения о создании таблицы и о количестве добавляемых записей. При последующих открытиях – выдается предупреждение об удалении старой таблицы Число студентов.

Информация в таблице Число студентов должна быть использована для обновления поля КОЛ таблицы ГРУППА. Для этой цели создадим запрос на обновление Обновление ГРУППА_КОЛ. Оформим окно конструктора запроса как показано на рис. 3:

Рис. 3. Окно конструктора запроса на обновление

В схему данных запроса добавлены таблица Группа и таблица Число студентов, полученная после выполнения запроса на создание Число студентов в группе. Преобразуем запрос на выборку в запрос на обновление. Для этого выполним команду меню Запрос/Обновление. В строке Обновление введем имя поля [Count-НС] таблицы Число студентов, из которой выбираются значения для обновления.

Сохраним запрос на обновление под именем Обновление ГРУППА_КОЛ.

Создадим макрос, состоящий из макрокоманд, показанных на рис.4:

Рис. 4. Окно конструктора макроса

Сохраним макрос под именем Расчет количества студентов в группах. Для выполнения макроса необходимо в окне БД нажать кнопку Запуск.

Краткое описание документа:

Цель работы: изучение технологии разработки запросов на создание и обновление таблиц и автоматизации выполнения запросов при помощи макроса.

Задание

1. Изучить информацию о запросах на создание и обновление таблиц, выполнение групповых операций в запросах, а также технологию разработки и применения макросов.

2. В соответствии с вариантом задания добавить в одну из таблиц проекта поле, которое будет обновляться запросом. Создать макрос, автоматизирующий выполнение запросов, в соответствии с приведенным ниже примером. На главную кнопочную форму добавить кнопку, запускающую макрос.

3. Продемонстрировать работу макроса на компьютере.