Лекция по ИКТ "Создание и редактирование таблицы Microsoft Office Word 2010" (для учителей школы)

Министерство Просвещения ПМР

МОУ «Бендерская средняя общеобразовательная школа №13»

Лекция по ИКТ

(для учителей школы)

ТЕМА: «Создание и редактирование таблицы»

Методист-организатор по ИО: Мельничук Анастасия Сергеевна

ДАТА

Цель: научить основным приёмам создания и редактирования таблицы в Word 2010.

Задачи:

      познакомиться с возможностями программы Word, научить основным операциям создания и редактирования таблицы в Word.

      развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля.

      воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

Оборудование: персональный компьютер, мультимедийный проектор, экран, раздаточный материал, презентация, подготовленная с помощью Microsoft Power Point.

План урока:

1)    Организационный момент.

2)    Теоретическая часть.

3)    Практическая часть.

4)    Подведение итогов.

ХОД УРОКА

I.         Организационный момент

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II.        Теоретическая часть

На этом уроке мы продолжим знакомиться с приложением Microsoft Word.

Сегодня я хочу показать вам основы создания и редактирования таблиц в Microsoft Office Word 2010.

Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания таблиц. Вставку и создание таблиц Word можно осуществить с помощью вкладки Вставка → кнопка Таблица. Перед вставкой любого объекта в документ Word 2010 необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.

При нажатии кнопки Таблица отображаются опции всех пяти методов вставок и создания таблиц, скриншот которых представлен на рисунке:

Рассмотрим методы "Вставки" и "Создания" таблицы Word.

Вставка таблицы:

1 способ

  Для того чтобы быстро вставить таблицу, например таблицу 4х6, необходимо в области Вставка таблицы выделить нужное количество столбцов (4) и строк (6), и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.

2 способ

Этот способ осуществляется с помощью окна диалога "Вставка таблицы". Для применения этого метода надо выбрать из списка команду "Вставить таблицу" (рис.). Затем в появившемся окне диалога выбрать число столбцов и строк, выбрать ширину столбцов и нажать ОК.

3 способ

Вставка таблицы из коллекции с помощью окна диалога "Встроенный". Для этого после щелчка на пункте Экспресс-таблицы нужно выбрать в окне диалога "Встроенный" требуемый шаблон (стиль) таблицы.

Cоздание или рисование таблицы:

1 способ

Создание таблицы можно осуществить с помощью указателя мыши, который принимает вид карандаша после щелчка мышью на команде "Нарисовать таблицу". Рисование (создание) выполняется в свободной форме. Сначала можно нарисовать прямоугольник, обозначающий внешние границы таблицы, затем в прямоугольнике нарисовать линии строк и столбцов.

Чтобы удалить линию в нарисованной таблице нажмите кнопку Ластик на вкладке Конструктор в группе "Нарисовать границы" и щелкните на линии, которую необходимо удалить. Чтобы выйти из режима Ластик, нажмите на кнопке Ластик. Для выхода из режима рисования необходимо нажать кнопку "Нарисовать таблицу" на вкладке Конструктор в группе "Нарисовать границы".

2 способ

Этот способ создания таблицы позволяет преобразовать текст в таблицу. Преобразование текста в таблицу осуществляется редактором Word 2010 в том случае, когда имеются знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в тех местах, где текст должен быть разбит по столбцам.

Например, в приведенном списке с двумя словами и строками в качестве разделителей вставлены точки с запятыми, чтобы выполнить создание таблицы с двумя столбцами и строками. Скриншот окна диалога создания таблицы из текста представлен на рисунке:

Вставка таблицы Excel

В документ Word 2010 можно внедрить рабочий лист Excel 2010, щелкнув на команде "Таблица Excel". В этом случае вкладки и группы на ленте Excel заменят вкладки и группы ленты Word. Кроме того, вставлять рабочий лист Excel 2010 в документ Word 2010 можно методом копирования и вставки, а также как связанный объект.

Вставка таблицы Excel, находящейся в другом файле Excel

1)  Выделить и скопировать необходимые ячейки листа Excel.

2)  Открыть Microsoft Office Word 2010.

3)  Вкладка Главная → Вставить → Специальная вставка → Лист Microsoft Excel(объект) → ОК

 

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ

Для редактирования и форматирования таблиц можно использовать инструменты, помещенные на вкладках Макет и Конструктор, которые активизируются при выделении таблицы или установке курсора в одну из ее ячеек.

Лента на вкладке Конструктор:

Лента на вкладке Макет:

После вставки или создания таблицы щелкните на одной из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В ТАБЛИЦЕ

Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

               Для  выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.

Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).

Для выделения ячейки необходимо щёлкнуть левый край ячейки.

Выравнивание текста в ячейке

1.     Выделить необходимые ячейки.

2.     Перейти на вкладку Макет и воспользоваться кнопками выравнивания.

Направление текста в ячейке

1.     Выделить необходимые ячейки.

2.     Перейти на вкладку Макет и выбрать нужное направление текста с помощью кнопки Направление текста.

III. Итог урока

Краткое описание документа:

Лекция по ИКТ "Создание и редактирование таблицы Microsoft Office Word 2010" предназначена для обучения учителей общеобразовательных школ. Эта лекция является четвёртой в серии лекций по работе с текстовым редактором Microsoft Office Word 2010. Данную разработку в своей работе могут использовать методисты-организаторы по информатизации образования.