Шығарма «Қазіргі хатшылық іс»

Хатшылық істің негіздері.

Жоспар:

1) Референт-хатшыға мінездеме.

2) БҚҚ құқықтары мен міндеттері, тапсырмалары.

1. Референт-хатшыға мінездеме:

«Секретарь» сөзі ортағасырлық «секретариус» латын тілінен (sekretarius) – сенім білдірілген адам дегеннен шыққан.

Басқаруды құжатпен қамтамассыз ету қызметі ұйым басшысына бағынатын құрылымдық бөлімшенің құқығымен әрекет етеді. Тұрпатты құрылымдардың анықталған ұйым топтарына жататындығына байланысты, іс жүргізудің келесі қызметтері құралады.

1) Министрліктердегі және ведомстволардағы істерді басқару. Істерді басқару құрамына хатшылық (қабылдау бөлмесі, министр хатшылығы, министрдің орынбасары, алқа, хаттама бюросы ), министрдің жанындағы инспекция (ведомстваның басшылары, кеңсе және т.б.), хаттар бөлімі, құжаттармен жұмысты жетілдіру бөлімі, және техникалық құралдарды енгізу, орталық мұрағат кіреді.

2) Мемлекеттік кәсіпорындардағы, ғылыми–зерттеу, жобалық, конструкторлық ұйымдардағы, жоғарғы оқу орындарындағы кеңсе.

Бөлімшелер:

· есепке алу және тіркеу

· бақылау

· құжаттармен жұмысты жетілдіру

· шағымдарды қарау

· хатшылық

· экспедиция

· машина жазба буыны

· мұрағат

· көшірме көбейту буыны

3) Жергілікті өзін-өзі басқарудағы, қоғамдық ұйымдарды басқыру аппаратындағы – жалпы бөлім, хатшылықтан, кеңседен, бақылау тобынан, хаттамалық топтан, құжаттармен жұмысты жетілдіру тобынан, хаттар бөлімінен, машина жазба бюросынан, көшірме-көбейту бюросынан және мұрағаттан тұрады.

4) БҚҚЕ қызметі жоқ болса құрылымдық бөлімшелерде құжаттар мен жұмысты хатшы немесе арнайы тағайындалған адам жүргізетін ұйымдардағы- хатшы.

2.БҚҚЕ қызметінің құқығы мен міндеттері :

· құрылымдық бөлімше басшыларынан құжаттармен жұмыстың белгіленген тәртібін орындауды талап ету және бақылау.

· БҚҚ ұйымдастырудың тексерісін жүргізу.

· құжаттарды пысықтауға қайтару.

· өз құзыреттілігінің шамасында құжаттарға қол қою және бұрыштама соғу.

· құрылымдық бөлімшелер және жұмысшылардың қызметтік нұсқаулары туралы ережелер әзірлеу.

· құжаттармен жұмыс істеудің белгіленген тәртібіне жауапкершілік. жұмысшының еңбек ету жағдайын қадағалау.

БҚҚ қызметінің негізгі мақсаты – басшылықты ұйымдастыру, үйлестіру. БҚҚ жөніндегі жұмыстарды бақылау және іске асыру.

Тапсырмалар:

· Құжаттармен жұмыс істеу түрлерін және әдістерін жетілдіру.

· Бірыңғай құжаттау тәртібі.

· Құжат айналымын қысқарту.

· Нормативтік, әдістемелік құжаттарды әзірлеу және енгізу.

Тақырыпқа сұрақтар

1. Секретарь сөзі қай тілден шыққан ол нені білдіреді?

2. Ол нені білдіреді?

3. БҚҚЕ қызметінің құқығы мен міндеттері?

Скачать материал

Скачать материал "Шығарма «Қазіргі хатшылық іс»"

Как учитель может зарабатывать на Инфоуроке?

Краткое описание документа:

"Хатшылық істің негіздері. "Жоспар: "1) Референт-хатшыға мінездеме. "2) БҚҚ құқықтары мен міндеттері, тапсырмалары. "1. Референт-хатшыға мінездеме: «Секретарь» сөзі ортағасырлық «секретариус» латын тілінен (sekretarius) – сенім білдірілген адам дегеннен шыққан. Басқаруды құжатпен қамтамассыз ету қызметі ұйым басшысына бағынатын құрылымдық бөлімшенің құқығымен әрекет етеді. Тұрпатты құрылымдардың анықталған ұйым топтарына жататындығына байланысты, іс жүргізудің келесі қызметтері құралады. 1) Министрліктердегі және ведомстволардағы істерді басқару. Істерді басқару құрамына хатшылық (қабылдау бөлмесі, министр хатшылығы, министрдің орынбасары, алқа, хаттама бюросы ), министрдің жанындағы инспекция (ведомстваның басшылары, кеңсе және т.б.), хаттар бөлімі, құжаттармен жұмысты жетілдіру бөлімі, және техникалық құралдарды енгізу, орталық мұрағат кіреді. 2) Мемлекеттік кәсіпорындардағы, ғылыми–зерттеу, жобалық, конструкторлық ұйымдардағы, жоғарғы оқу орындарындағы кеңсе. Бөлімшелер: · есепке алу және тіркеу · бақылау · құжаттармен жұмысты жетілдіру · шағымдарды қарау · хатшылық · экспедиция · машина жазба буыны · мұрағат · көшірме көбейту буыны

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 671 756 материалов в базе

Найти материалы

Скачать материал

Другие материалы

docx

Методическая разработка урока «Фразовый глагол GET Spotlight 8»

Рейтинг: 4 из 5

17.03.2014
4728
92

docx

Разработка: «Словарные диктанты»

17.03.2014
894
1

zip

Презентация к уроку английского языка «Animals and their food»

17.03.2014
1004
14

rar

Игра «Jeopardy.UK»

17.03.2014
1172
6

docx

Урок обобщения в 5 классе: «Путешествие в страну английского языка»

17.03.2014
1255
14

docx

Рабочая программа по английскому языку 2 класс

17.03.2014
1465
0

zip

Презентация «The mascots of the Olympic Games in Sochi»

17.03.2014
1355
7

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

Скачать материал
- 18.03.2014 2451
- DOCX 28.5 кбайт
- Оцените материал:
Настоящий материал опубликован пользователем Жакупова Жулдыз Тойшибаевна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материал
Автор материала

Жакупова Жулдыз Тойшибаевна
- На сайте: 8 лет и 10 месяцев
- Подписчики: 0
- Всего просмотров: 14299
- Всего материалов: 7