Методические рекомендации по организации внутреннего контроля в образовательном учреждении среднего профессионального образования

ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

                                                       Земляная Э.В.,   заместитель директора

                                                    по учебной работе ГПОУ «Снежнянский

                                                       горный техникум»

Внутренний контроль образовательного учреждения - одна из общих функций систем управления.

Внутренний контроль образовательного учреждения среднего профессионального образования (далее - ОУ СПО) осуществлялся согласно плану. План составляется ежегодно и является составной частью годового плана работы учреждения. Именно контроль позволяет получить информацию о реальном состоянии дел в образовательном учреждении, выявить причины недостатков работы для исправления ситуации, оказать методическую и практическую помощь преподавателям. Контроль и анализ информации лежат в основе принятия управленческих решений и, таким образом, делают управление осмысленным и целеустремленным.

Целями внутреннего контроля являются:

-       совершенствование деятельности образовательного учреждения;

-       улучшение качества образования в ОУ СПО;

-       повышение мастерства преподавателей.

При планировании внутреннего контроля рекомендуется использовать его многообразные виды и формы:

• тематический;

• фронтальный;

• персональный контроль;

• классно-обобщающий контроль;

• предметно-обобщающий;

• тематически-обобщающий;

• предварительный контроль;

• промежуточный контроль;

• входной контроль;

• итоговый контроль.

Рекомендуется использовать различные методы контроля: наблюдение, анализ, беседа, тестирование, письменные проверки знаний, устные ответы, контрольно-методические срезы, практические и лабораторные работы, мониторинг, проверка документации, комбинированная проверка и многие другие.

Внутренний контроль может осуществляться в виде плановых или оперативных проверок, мониторинга, проведения административных работ.

Внутренний контроль в виде плановых проверок осуществляется в соответствии с утвержденным планом-графиком, который обеспечивает периодичность и исключает нерациональное дублирование в организации проверок. Он доводится до членов педагогического коллектива в начале учебного года.

Внутренний контроль в виде оперативных проверок осуществляется в целях установления фактов и проверки сведений о нарушениях, указанных в обращениях обучающихся и их родителей или других граждан, организаций, урегулирования конфликтных ситуаций в отношениях между участниками образовательного процесса.

Контроль в виде мониторинга предусматривает сбор, системный учет, обработку и анализ информации об организации и результатах образовательного процесса для эффективного решения задач управления качеством образования (результаты образовательной деятельности, состояние здоровья обучающихся, организации питания, выполнения режимных моментов, исполнительная дисциплина, учебно-методическое обеспечение, диагностика педагогического мастерства и т.д.).

Контроль в виде административной работы осуществляется директором учреждения или его заместителями с целью проверки успешности обучения в рамках текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся.

Основные направления контроля:

Контроль состояния образовательного процесса: контроль знаний и умений обучающихся по дисциплинам и МДК через административные контрольные работы и промежуточную аттестацию, анализ уровня готовности к ГИА в соответствии с Государственным образовательным стандартам по специальностям и профессиям, реализуемым в ОУ СПО.

Контроль за состоянием преподавания учебных дисциплин/МДК и работой педагогических кадров: анализ методического обеспечения учебного плана, анализы посещенных занятий, анализ содержания образовательных программ, их преемственность, логичность и взаимосвязь по годам обучения.

Контроль выполнения практической части программы: итоговая отчётность в конце учебного года, проверка журналов теоретического и практического обучения, количество проведённых контрольных, практических и лабораторных работ по предметам в течение учебного года.

Контроль состояния воспитательной работы.

Контроль состояния охраны труда и техники безопасности.

Персональный контроль работы молодых педагогов, взаимо посещаемость занятий.

Личностно-профессиональный контроль

Личностно-профессиональный контроль предполагает изучение и анализ педагогической деятельности отдельного преподавателя.

В ходе персонального контроля руководитель изучает:

— уровень знаний преподавателем современных достижений психологической и педагогической науки, профессиональное мастерство преподавателя;

— уровень овладения преподавателем различными технологиями обучения, наиболее эффективными формами, методами и приемами обучения;

— результаты работы преподавателя и пути их достижения;

— способы повышения профессиональной квалификации преподавателя.

При осуществлении персонального контроля руководитель имеет право:

— знакомиться с документацией: рабочими программами (тематическим планированием, которое составляется преподавателем на учебный год), планами занятий, журналами теоретического и практического обучения, тетрадями обучающихся, протоколами родительских собраний, планами воспитательной работы, аналитическими материалами преподавателя и др.;

— изучать практическую деятельность педагогических работников через посещение и анализ занятий, внеаудиторных мероприятий, занятий кружков, секций;

— проводить экспертизу педагогической деятельности;

— проводить мониторинг образовательного процесса с последующим анализом полученной информации;

— организовывать социологические, психологические, педагогические исследования: анкетирование, тестирование обучающихся, родителей, преподавателей;

— делать выводы и принимать управленческие решения.

Проверяемый педагогический работник имеет право:

— знать сроки контроля и критерии оценки его деятельности;

— знать цель, содержание, виды, формы и методы контроля;

— своевременно знакомиться с выводами и рекомендациями администрации;

— обратиться в конфликтную комиссию профкома учреждения или вышестоящие органы управления при несогласии с результатами контроля.

По результатам персонального контроля деятельности преподавателя оформляется справка.

Тематический контроль

Тематический контроль проводится по отдельным проблемам деятельности учреждения.

Содержание тематического контроля может включать вопросы индивидуализации, дифференциации, коррекции обучения, устранения перегрузки обучающихся, уровня сформированности общеучебных умений и навыков, активизации познавательной деятельности обучающихся и другие вопросы.

Тематический контроль направлен не только на изучение фактического состояния дел по конкретному вопросу, но и внедрение в существующую практику различных технологии обучения, новых форм и методов работы, опыта мастеров педагогического труда.

Темы контроля определяются в соответствии с проблемно-ориентированным анализом работы учреждения по итогам учебного года, основными тенденциями развития образования в городе, регионе.

Члены педагогического коллектива должны быть ознакомлены с темами, сроками, целями, формами и методами контроля в соответствии с планом работы учреждения.

В ходе тематического контроля:

— проводятся тематические исследования (анкетирование, тестирование);

— осуществляется анализ практической деятельности преподавателя, руководителей учебных групп, обучающихся, посещение занятий, внеаудиторных мероприятий, занятий кружков, секций; анализ учебной и планирующей документации.

Результаты тематического контроля оформляются в виде заключения или справки.

Педагогический коллектив знакомится с результатами тематического контроля на заседаниях педсоветов, совещаниях при директоре, заседаниях методических объединений.

По результатам тематического контроля принимаются меры, направленные на совершенствование образовательного процесса и повышение качества знаний, уровня воспитанности и развития обучающихся.

Результаты тематического контроля нескольких педагогов могут быть оформлены одним документом.

Комплексный контроль

Комплексный контроль проводится с целью получения полной информации о состоянии образовательного процесса в учреждении в целом или по конкретной проблеме.

Для проведения комплексного контроля создается группа, состоящая из членов администрации образовательного учреждения, руководителей методических объединений, эффективно работающих учителей ЦО под руководством одного из членов администрации. Для работы в составе данной группы администрация может привлекать лучших учителей других школ, инспекторов и методистов городского Отдела образования, работников высших учебных заведений и института повышения квалификации.

Члены группы должны четко определить цели, задачи, разработать план проверки, распределить обязанности между собой.

Перед каждым проверяющим ставится конкретная задача, устанавливаются сроки, формы обобщения итогов комплексной проверки.

Члены педагогического коллектива знакомятся с целями, задачами, планом проведения комплексной проверки в соответствии с планом работы школы, но не менее чем за месяц до ее начала.

По результатам комплексной проверки готовится справка, на основании которой директором школы издается приказ (контроль за исполнением которого возлагается на одного из членов администрации) и проводится заседание Педагогического совета, совещание при директоре или его заместителях.

При получении положительных результатов данный приказ снимается с контроля.

Правила внутреннего контроля:

—контроль осуществляет директор учреждения или по его поручению заместители директора, заведующие отделениями, методист, председатели цикловых комиссий или другие специалисты;

— в качестве экспертов к участию во внутреннем контроле могут привлекаться сторонние (компетентные) организации и отдельные специалисты;

— директор издает приказ (указание) о сроках и теме предстоящей проверки, устанавливает срок предоставления итоговых материалов, план-задание;

— план-задание определяет вопросы конкретной проверки и должно обеспечить достаточную информированность и сравнимость результатов контроля для подготовки итогового документа по отдельным разделам деятельности учреждения или должностного лица;

— продолжительность тематических или комплексных проверок не должна превышать 5-10 дней с посещением не более 5 занятий и других мероприятий;

— эксперты имеют право запрашивать необходимую информацию, изучать документацию, относящуюся к предмету внутреннего контроля;

— при обнаружении в ходе контроля нарушений в законодательстве, о них незамедлительно сообщается директору учреждения;

— при проведении планового контроля не требуется дополнительного предупреждения преподавателя, если в месячном плане указаны сроки контроля. В экстренных случаях директор и/или его заместители, методист могут посещать занятия без предварительного предупреждения;

— при проведении оперативных проверок педагогический работник предупреждается не менее чем за 1 день до посещения занятия;

— в экстренных случаях педагогический работник предупреждается в день посещения занятия (экстренным случаем считается письменная жалоба на нарушения прав обучающегося, законодательства об образовании).

Основания для внутреннего контроля:

— заявление педагогического работника на аттестацию;

— плановый контроль;

— проверка состояния дел для подготовки управленческих решений;

— обращение физических и юридических лиц по поводу нарушений в области образования.

Результаты внутреннего контроля оформляются в виде аналитической справки, приказа, справки о результатах контроля, доклада о состоянии дел по проверяемому вопросу или иной формы, установленной в учреждении. Итоговый материал должен содержать констатацию фактов, выводы и, при необходимости, предложения. Информация о результатах доводится до работников учреждения в течение 7 дней с момента завершения проверки.

Педагогические работники должны быть ознакомлены с результатами контроля. При этом они вправе сделать запись в итоговом материале о несогласии с результатами контроля в целом или по отдельным фактам и выводам и обратиться в конфликтную комиссию профкома или вышестоящие органы.

По итогам внутреннего контроля в зависимости от его формы, целей и задач, а также с учетом реального положения дел:

а) проводятся заседания Педагогического совета, производственные совещания, рабочие совещания с педагогическим составом;

б) сделанные замечания и предложения фиксируются в документации согласно номенклатуре дел учреждения;

в) результаты внутреннего контроля могут учитываться при проведении аттестации педагогических работников, но не являются основанием для заключения экспертной группы.

Директор учреждения по результатам внутреннего контроля принимает следующие решения:

— об издании соответствующего приказа;

— об обсуждении итоговых материалов контроля коллегиальным органом;

— о проведении повторного контроля с привлечением определенных специалистов (экспертов);

— о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц;

— иные решения в пределах своей компетенции.

Краткое описание документа:

Методические рекомендации раскрывают вопросы планирования внутреннего контроля в образовательном учреждении среднего профессионального образования (техникуме, училище), цели, виды, формы, основные направления и правила внутреннего контроля.

Данные рекомендации могут быть использованы руководителями и методистами образовательных учреждений,