Методические указания по выполнению практических работ по дисциплине Информационные технологии в профессиональной деятельности

Министерство образования Кировской области

КОГПОАУ «Нолинский политехнический техникум»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по выполнению практических работ по дисциплине:

ОП.04. «Информационные технологии  в профессиональной деятельности»

для специальности 

19.02.10 «Технология продукции общественного питания» Методические указания предназначены для обучающихся по специальности: 19.02.10 «Технология продукции общественного питания»  по  выполнению аудиторных практических работ по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности».

Цель методических указаний: пояснение студентам при выполнении практических работ по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности».

Разработчик: Бурдин А.Б., преподаватель дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности».

Рассмотрено и рекомендовано к применению на заседании МК по ОД Протокол № _____ от _____________ 201_ г.

Председатель: ___________________ /Ю.В. Шабалина/

УТВЕРЖДАЮ;

Заместитель директора по УР: ___________________ /Е.В. Белых/  

________________ 201_ г.

г. Нолинск

ОГЛАВЛЕНИЕ

Практическая работа №1.

Обработка текстовой информации в текстовом редакторе .............................................................................. 4

Практическая работа №2.

Обработка текстовой информации в текстовом редакторе .............................................................................. 6

Практическая работа №3.

Обработка табличной информации в электронных таблицах .......................................................................... 9

Практическая работа №4.

Графическое отображение результатов расчетов средствами электронных таблиц ............................................... 10

Практическая работа № 5.  

Использование деловой графики и мульти-, медиаинформации  при создании презентаций ................... 12

Практическая работа №6.

Поиск профессионально значимой информации в сети Интернет ......................................................................... 20

Практическая работа №7.

Поиск информации в СПС Консультант Плюс ...................................................................................................... 21

Практическая работа №8.

Антивирусные программы их установка, настройка и обновление ....................................................................... 23

Практическая работа №9-11.

Изучение специализированного программного обеспечения ................................................................................ 24

Практическая работа №1. Обработка текстовой информации в текстовом редакторе

Тема: Установка заголовков, нумерации страниц, переносов и создание оглавления

1. Установка заголовков

Цель: научиться изменять структуру и внешний вид документа с помощью заголовков Откройте файл Первое занятие.doc, находящийся в папке с заданием.

Создайте в выданном тексте структуру заголовков

Чтобы поставить заголовок, нужно поставить курсор на абзац и в группе Стили (вкладка Главная) выбрать стиль: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. (рис. 1).

Рис. 1. Вкладка Главная, группа Стили Часто применяющаяся структура заголовков в тексте выглядит таким образом:

Заголовок 1 

Заголовок 2

Заголовок 3 Обычный.

Т.е. чтобы создать структуру заголовков в документе, нужно заголовок, начинающийся с 1 установить

стиль Заголовок 1, с 1.1 – Заголовок 2, с 1.1.1 – Заголовок 3 и т.д., а всему остальному тексту – стиль Обычный

2. Нумерация страниц, оглавление

Цель: научиться нумеровать страницы документа, создавать оглавление и использовать его для перехода на нужный раздел документа.

Чтобы пронумеровать страницы, на вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите Номер страницы, стиль номера – внизу страницы по центру (Простой номер 2) (рис.2). Затем вернитесь в редактирование текста, выбрав Закрыть окно колонтитулов (вверху справа страницы) (рис.3).

                                               

Рис. 2. Вкладка Вставка, группа Колонтитулы                 Рис 3.

Чтобы создать оглавление поставьте курсор в конце текста на новую строку, затем на вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления (первый в списке) (рис. 4).

Рис. 4. Вкладка Ссылки, группа Оглавление и указатели

Убедитесь, что в оглавлении указаны правильные номера страниц и при нажатии Ctrl+Левая кнопка мыши на соответствующий раздел оглавления Вы переходите к этому разделу в тексте. 

Показать оглавление и переходы по гиперссылкам (разделам оглавления) преподавателю.

3.  Изменение параметров страницы

Цель: научиться менять параметры страницы

Перейти на вкладку меню Разметка страницы, группа Параметры страницы и изменить размер стра-

Рис. 5. Вкладка Разметка страницы, группа Параметры страницы

4.  Изменение параметров стилей

Цель: научиться менять параметры стилей с целью быстрого изменения в дальнейшем больших докумен-

тов.

Для изменения параметров стиля щелкните правой кнопкой мыши на соответствующем стиле и в появившемся меню выберите Изменить. В появившемся окне  нажимать Формат/Шрифт и Формат/Абзац для изменения необходимых параметров стиля. Кнопка Формат находится внизу слева.

 

Рис.6

  рис. 7

Установить параметры для стилей:

Стиль	Шрифт	Абзац
Заголовок 1	Times New Roman, размер 12, полужирный	выравнивание по центру, без отступа, интервал перед 10 пт, после 2 пт, междустрочный 1,5 строки
Заголовок 2	Times New Roman, размер 11, полужирный	выравнивание по центру, без отступа, интервал перед 6 пт, после 2 пт, междустрочный 1,5 строки
Заголовок 3	Times New Roman, размер 10, курсив	выравнивание по ширине, отступ первой строки 2 см, интервал перед 3 пт, после 0 пт, междустрочный 1,5 строки
Обычный	Times New Roman, размер 10, обычный	выравнивание по ширине, отступ первой строки 0,5 см, интервал перед 0 пт, после 0 пт, междустрочный 1,5 строки

Обновите оглавление: Правая кнопка на нем, Обновить поле, Обновить целиком. Убедитесь, что в новом

оглавлении изменилась нумерация страниц с учетом измененного текста.

5.  Расстановка переносов

Цель: научиться делать автоматическую расстановку переносов в документе.

На вкладке Разметка страницы, группа Параметры страницы (рис. 8) нажать кнопку Расстановка переносов (внизу справа) и выбрать Авто. Убедитесь, что в тексте появились переносы.

Рис. 8. Вкладка Разметка страницы, группа Параметры страницы

6.  Вставка символов

Цель: научиться вставлять необходимые символы в документ.

На вкладке Вставка, группа Символы (рис. 9) нажать кнопку Символ. В ниспадающем меню выбрать необходимый символ, если нет необходимого, то выбрать нижнюю строку Другие символы. Далее выбираем необходимый шрифт из меню Шрифт и в окне

символов ЛКМ выбираем нужный символ. Нажимаем 

кнопку Вставить. Можно использовать сочетание кла- виш (правый ALT + Код знака). Рис. 9 Вкладка Вставка, группа Символы

Задание вставить символ [ . Код знака 91, шрифт Wingdings

7.  Вставка формул

Цель: научиться вставлять формулы в документ.

На вкладке Вставка, группа Символы (рис. 9) нажать кнопку Формула. Появляется закладка Конструктор. В группе Символы можно выбрать необходимый символ для вставки в формулу. В группе Структуры можно выбрать готовую структуру нужной формулы. Вставим в документ такую формулу:

 

Продемонстрировать результат работы преподавателю и получить отметку о выполнении.

Практическая работа №2. Обработка текстовой информации в текстовом редакторе

Тема: Создание диаграммы на основе табличных данных

Цель: научиться вставлять диаграммы на основе табличных данных в документ

Этапы вставки диаграммы

 

Нажимаем на кнопку Диаграмма

Переходим на закладку Вставка

 

1.       Выбирается тип диаграммы из списка.

2.       Выбирается вид диаграммы из предложенного ряда

Появляется окно табличного редактора MS Excel

В это окно вводятся данные требуемой таблицы (вставляется из буфера обмена скопированная ранее таблица) или заполняется новая таблица. Таблица должна входить в диапазон данных диаграммы!  (выделен синим цветом). Для этого захватите правый нижний угол диапазона ЛКМ и перетащите его так, чтобы выделить всю таблицу.

Таблица делается в MS Excel, поэтому обладает все-

ми его возможностями (формулы и тому подобное).

При закрытии окна MS Excel диаграмма вставляется

в документ Word.

Чтобы обработать  (править, изменять) диаграмму

необходимо ее выделить.

После чего подсвечивается зеленым вкладка 

РАБОТА С ДИАГРАММАМИ и три закладки КОНСТРУКТОР, МАКЕТ, ФОРМАТ

 

Закладка КОНСТРУКТОР : можно изменять тип диаграммы, выбираются данные, изменяются данные, изменяется макет диаграммы

 

Закладка МАКЕТ:  можно изменять называние диаграммы, название осей, легенду и прочее.

 

На закладке ФОРМАТ :  можно изменить внешний вид диаграммы.

Если данные таблицы отображаются неверно, необходимо:

1)        Перейти на закладку «Конструктор» нажать кнопку «Выбрать данные»

Появятся новые диалоговые окна: Выбор источника данных и таблица в MS Excel

2)        Изменить диапазон ячеек путем «перетаскивания» маркера, или

3)        Изменить элементы легенды и подписи горизонтальной оси в диалоговом окне «Выбор источника данных»

4)        Можно поменять местами строку и столбец нажав на кнопку «Строка/столбец».

 

Для того чтобы по строке ИТОГО был автоматический подсчет денежных средств за каждый день, необходимо вставить формулу в каждую ячейку таблицы (смотрите ниже картинку). Повторить формулы для других дней.

 

Чтобы диаграмма приобрела вид в соответствии с образцом – нужно выбрать из Макетов диаграмм Макет №5.

 

Задание для самостоятельного выполнения работы

Постройте таблицу и  диаграмму по представленному ниже образцу

 

Практическая работа №3. Обработка табличной информации в электронных таблицах

Тема: Использование функций в электронных таблицах

Цель: научиться использовать функции в электронных таблицах

1. Введите в строку 1 восемь положительных и отрицательных чисел (любых). 2. Ниже создайте таблицу по образцу

	А	B	C	D	E	F	G	H
1	3	4	2	-1	3	56	32	0
2	Сумма	Произведение	Среднее	Макс.	Мин.	Степень	Корень	Логарифм
3
4	абсолютное	популярное	Синус	Косинус	положительных	отрицательных	Ячеек	Округленное
5

3.       Заполните таблицу с помощью функций указанных ниже

4.       Рассчитайте сумму данных чисел в ячейке А3. Для этого можно воспользоваться функцией  =СУММ(выделите диапазон ваших чисел А1:H1) 5. Рассчитайте произведение данных чисел в ячейке B3 Для этого можно воспользоваться функцией  =ПРОИЗВЕД (выделите диапазон ваших чисел)

6. Найдите среднее значение данных чисел в ячейке С3. Для этого можно воспользоваться функцией  =СРЗНАЧ(выделите диапазон ваших чисел) 7. Найдите максимальное значение данных чисел в ячейке D3. Для этого можно воспользоваться функцией  =МАКС(выделите диапазон ваших чисел)

8.       Найдите минимальное значение данных чисел. Для этого можно воспользоваться функцией 

9.       =МИН (выделите диапазон ваших чисел)

10.   Возведите       минимальное   число   в          16        степень.           Для      этого    воспользуйтесь             функцией  =СТЕПЕНЬ(число; степень)

11.   Извлеките квадратный корень из предыдущего числа с помощью функции =КОРЕНЬ(число)

12.   Рассчитайте логарифм максимального числа по основанию минимального. Для этого можно воспользоваться функцией =LOG(число; основание)

13.   Найдите абсолютное значение минимального числа (модуль). Для этого можно воспользоваться функцией =АВS(число)

14.   Найдите самое популярное значение среди ваших чисел. Для этого можно воспользоваться функцией =МОДА (выделите диапазон ваших чисел)

15.   Найдите синус минимального числа. Для этого можно воспользоваться функцией =SIN(число)  

16.   Найдите косинус минимального числа. Для этого можно воспользоваться функцией =COS(число)

17.   Найдите количество положительных значений в диапазоне. Для этого можно воспользоваться функцией =СЧЕТЕСЛИ(выделите диапазон ваших чисел; >0)

18.   Найдите количество отрицательных значений в диапазоне. Для этого измените соответствующим образом функцию из п. 17.

19.   Подсчитайте количество ячеек в вашем диапазоне с помощью функции =СЧЕТЗ(выделите диапазон ваших чисел)

20.   Округлите  до 1 знака, среднее значение. Для этого можно воспользоваться функцией =ОКРУГЛ(число;1)

Практическая работа №4.

Тема: Графическое отображение результатов расчетов средствами электронных таблиц Цель: Закрепить знания, полученные на предыдущих занятиях: Отработать вставку функций и вставку диаграмм.

Создайте на рабочем Листе1 две таблицы по образцу

 

2. Выполните расчеты!!:

А) столбец Повременно (F4) = Количество отработанных смен (C4) × Стоимость смены (D18) для ускорения ввода формул применять АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ!;

Б) столбец Сдельно (G4) рассчитывается, как сумма произведений количества обработанных звонков (входящие (D4) + исходящие (E4)) на их стоимость входящие (D19), исходящие (D20) для ускорения ввода формул

применять АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ!;

В) доплату за переработку получают сотрудники, количество смен у которых превышает (больше) 22 смен. Каждая переработанная смена оплачивается в двойном размере от установленного тарифа.  Для расчета столбца необходимо использовать соответствующую функцию. Для ускорения ввода формул применять АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ!

Из справки по Excel:

 

Г) столбец Итого (I) рассчитывается, как сумма предыдущих 3-х столбцов.

Д) столбцы повременно (F), сдельно (G), доплата (H) рассчитываются как сумма и отражаются в строке 15 ИТОГО соответственно.

2. Отобразить графически итоговую заработную плату для каждого сотрудника. График отобразить на Листе 2 рабочей книги.

 

Практическая работа № 5. Использование деловой графики и мультимедиа-информации  при создании презентаций

Тема: Использование деловой графики и мультимедиа-информации при создании презентаций Цель: научиться создавать презентации. Задание. Создать презентацию, состоящую из 8 слайдов. Тема презентации – изученные программы Microsoft Office. 

Презентация должна иметь следующую структуру:

1-й слайд	– титульный;
2	– оглавление;
3, 4, 5,6-й	слайды посвящены программам MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point;
7-й слайд	– структурная схема информационного обмена при создании презентации;
8-й слайд	– резюме.

В презентации установить на объекты эффекты анимации, гиперссылки.

Установить эффекты смены слайдов.

Задание 1. Создание титульного слайда презентации.

Порядок работы

1.                   Запустите программу Microsoft Power Point. Для этого выполните Пуск/Программы/ Microsoft Office/ Microsoft Power Point.  

2.                   При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними. Слайд, который автоматически появляется в презентации, называется титульным и содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка.

 

Рис. 1 Слайд с разметкой для ввода текста

3.                   Выберите цветовое оформление слайдов. Power Point 2007 предоставляет множество тем, упрощая изменение общего вида презентации. Тема представляет собой набор элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид всем документам, используя конкретные сочетания цветов, шрифтов и эффектов.

Выберем тему Солнцестояние во вкладке Дизайн.

4.                   Введите с клавиатуры текст заголовка – Microsoft Office и подзаголовка – Краткая характеристика изученных программ. Для этого достаточно щелкнуть мышью по местозаполнителю и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранного шаблона (рис. 2).

 

Рис. 2 Выбор цветового оформления слайдов

5.                   Сохраните созданный файл с именем «Моя презентация» в своей папке командой Кнопка Office /Сохранить.

Задание 2. Создание второго слайда презентации – оглавления.

Порядок работы

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия: 1.В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд.

 

Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

 

Рис. 3 Выбор макета нового слайда.

2.                    Выберите макет  – Заголовок и объект

3.                    В верхнюю строку введите слово «Оглавление»

4.                    В нижнюю рамку введите текст в виде списка. Щелчок мыши по место-заполнителю позволяет ввести маркированный список. Переход к новому абзацу осуществляется нажатием клавиши [Enter].

Текстовый редактор MS Word 

Табличный процессор MS Excel 

СУБД MS Access 

MS Power Point

5.                    Выполните текущее сохранение файла.

Задание 3. Создание третьего слайда презентации – текста со списком.

Порядок работы

1.    Создать новый слайд. Выберите макет  – Заголовок и объект .

2.    В верхнюю строку введите название программы «Текстовый редактор MS Word».

3.    В нижнюю рамку введите текст в виде списка. Щелчок мыши по место-заполнителю позволяет ввести маркированный список. Переход к новому абзацу осуществляется нажатием клавиши [Enter]. Образец текста

Текстовый редактор позволяет:

создавать текстовые документы;

форматировать текст и оформлять абзацы документов; вводить колонтитулы в документ; создавать и форматировать таблицы; оформлять списки в текстовых документах; представлять текст в виде нескольких колонок; вставлять в документ рисунки;

готовить документ к печати

 

Рис. 4. Текстовый слайд со списком

4.    Готовый слайд будет иметь вид, как на рис. 4. 5. Выполните текущее сохранение файла.

Задание 4. Создание четвертого слайда презентации – текста в две колонки. Порядок работы

1.  Выполните команду Создать слайд. Выберите авторазметку – два объекта.

2.  В верхнюю строку введите название программы «Табличный процессор MS Excel». При необходимости уменьшите размер шрифта .

3.  Введите содержание в колонки. Щелчок мыши по метке-заполнителю колонки позволяет вводить в нее текст (рис.5).

Образец текста

Возможности табличного процессора:

§     ввод данных в ячейки; 

§     автозаполнение ячеек;

§     применение относительной и абсолютной адресаций;

§     организация расчетов; 

§     сортировка данных;

§     построение и форматирование диаграмм;

§     использование функций в расчетах;

§     фильтрация данных и условное форматирование;

 

Рис. 5.Слайд презентации – текст в две колонки.

4.  Выполните текущее сохранение файла.

Задание 5. Создание пятого слайда презентации – текста с таблицей.

Порядок работы

1.                    Выполните команду Создать слайд. Выберите макет –  заголовок и объект.

2.                    В верхнюю строку введите название программы «СУБД MS Access». При необходимости измените размер шрифта.

3.                    В нижней рамке выберите команду Вставить таблицу – появится окно задания параметров таблицы

данных. Задайте количество столбцов – 2, строк – 5. В группе Стили таблиц выберите « нет стиля».

Проектирование базы данных
Таблицы	для хранения данных
Формы	для ввода данных
Запросы	для работы с данными
Отчеты	для ввода информации из БД

4.                    В появившейся таблице выполните объединение ячеек в первой строке таблицы и заливку, используя панель инструментов.

5.                    Введите исходные данные

6.                    Конечный вид пятого слайда приведен на рис. 6. 7. Выполните текущее сохранение файла.

Рис. 6 Конечный вид пятого слайда с таблицей

Задание 6. Создание шестого слайда презентации – текста с рисунком. Порядок работы

1.  Для шестого слайда выберите макет – два объекта.

2.  В верхнюю строку введите название программы «MS Power Point». При необходимости измените размер шрифта.

 

Рис. 7. Шестой слайд презентации – текст с рисунком

3.  В левую рамку введите текст по образцу. Выполните правостороннее выравнивание текста (рис. 7). Образец текста

В большинстве случаев презентация готовится для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации. 4. В правую рамку введите рисунок, выбрав в рамке команду клип. Рисунок вставьте из коллекции Microsoft Office.

5. Выполните текущее сохранение файла нажатием клавиш [Ctrl]-[S].

Задание 7. Создание седьмого слайда презентации – структурной схемы.

Порядок работы

1.                   Выполните команду Создать слайд. Выберите разметку – заголовок и объект. 

2.                   Введите текст заголовка «Организация работы с информацией». При необходимости измените размер шрифта.

 

Рис. 8. Слайд презентации со структурной схемой

3.                   Вставить рисунок SmartArt . Их группы «Иерархия» выбрать макет «Организационная диаграмма».  В диаграмме удалить один блок. Ввести текст (названия программ). 4. Выполните текущее сохранение файла.

Задание 8. Создание восьмого слайда презентации – резюме. Порядок работы

1. Вставьте новый слайд и введите текст резюме по образцу.

Образец текста

К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

•  последовательность изложения;

•  возможность воспользоваться официальными шпаргалками;

•  мультимедийные эффекты;

•  копируемость;

•  транспортабельность.

 

Рис. 9. Слайд презентации с резюме.

2.Выполните текущее сохранение файла.

Задание 9. Применение эффектов анимации.

Порядок работы

1.                   Установите курсор на первый слайд. Для настройки анимации выделите заголовок и выполните команду Анимация/ Настройка анимации. В окне настройка анимации установите параметры настройки анимации  (выберите эффект – вылет слева). 

2.                   Установите на каждый объект (текст, рисунок) по одному эффекту анимации. Учитывайте начало анимации: по щелчку, с предыдущим, после предыдущего.

3.                   Для просмотра эффекта анимации выполните демонстрацию слайдов, для чего выполните команду Вид/Показ слайдов или нажмите клавишу [F5].

 

Рис. 10. Настройка анимации показа слайдов 4.Выполните текущее сохранение файла.

Задание 10. Установка способа перехода слайдов. 

Порядок работы

Способ перехода слайдов определяет, каким образом будет происходить появление нового слайда при демонстрации презентации.

1.       Во вкладке Анимация выберите команду Смена слайдов. Установите смена слайдов – автоматически после 6 секунд.

2.       Выберите эффект смены слайдов. Применить ко всем.

 

Рис. 11. Задание способа перехода слайдов при демонстрации

3.Выполните текущее сохранение файла.

Задание 11. Включение в слайд даты/времени и номера слайда. Порядок работы

1.  Для включения в слайд номера слайда выполните команду Вставка/Номер слайда. Поставьте галочку в окошке Номер слайда.

2.  Для включения в слайд даты/времени в этом же окне Колонтитулы отметьте мышью Автообновление и Дата/Время.

3.  Нажмите кнопку Применить ко всем.

 

Рис. 12. Окно Колонтитулы слайда

4.Выполните текущее сохранение файла.

Задание 12. Добавление гиперссылок.

Порядок работы

Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в локальной сети или в Интернете либо даже к другому файлу или программе можно воспользоваться гиперссылками.

1.                    Выделите текст, который нужно щелкнуть для активации гиперссылки. либо можно выделить объект (например, клип или рисунок SmartArt ).

2.                    В группе Связи вкладки Вставка щелкните элемент Гиперссылка.

3.                    В диалоговом окне Вставка гиперссылки  в   поле  «Связать с» выберите кнопку «местом в документе». Укажите слайд, к которому будет осуществляться переход.

4.                    На слайде оглавление установите гиперссылки к слайдам с соответствующими заголовками.

5.                    На 3-7 слайдах установите стрелку  «К оглавлению».

 

Рис. 13. Окно Вставка гиперссылки.

6.Выполните текущее сохранение файла. 7. Просмотрите созданную презентацию. Показ слайдов, С начала.

Практическая работа №6

Тема: Поиск профессионально значимой информации в сети Интернет Цель: научиться искать информацию в сети Интернет.

1.  Указание адреса страницы  

a.   Открыть браузер двойным щелком ЛКМ по значку на рабочем столе. 

b.  Ввести в адресную строку http://veselowa.ru/glavnoe-okno-sistemyi-kompas-3d/

c.   На открытой странице находим:  Урок 1. Моделирование в Компас 3D. 

2.  Передвижение по гиперссылкам поискового каталога.  

a.   Ввести в адресную строку – www.list.ru (название поискового каталога).ENTER. 

b.  Выбрать рубрику «Культура и искусство», перейти по гиперссылке - театр 

c.   Перейти по гиперссылке – драматический театр. 

d.  Перейдём по гиперссылке «Большой Драматический Театр». 

e.   На сайте театра найти гиперссылку «История» 

f.   В полученном материале найдите дату основания большого театра. 

3.  Поиск по ключевым словам в поисковом каталоге. В таблице приведены запросы к поисковому серверу

Yandex. Для каждого номера укажите количество страниц, которые найдёт поисковый сервер по каждому запросу. 

№	Вид запроса	Количество страниц
1	Принтеры&сканеры&продажа
2	Принтеры|сканеры|продажа
3	Принтер|продажа
4	Принтеры&продажа

Практическая работа №7

Тема: Поиск информации в СПС Консультант Плюс Цель: научиться работать в СПС Консультант Плюс

Практическая работа основывается на примерах, составленных СПС Консультант Плюс ЗАДАЧА:

Сотрудник ДПС, неся службу на стационарном посту, остановил автомобиль для проверки документов. Во время проверки документов сотруднику ДПС показалось, что водитель находится в состоянии алкогольного опьянения (запах алкоголя изо рта, неадекватное поведение водителя). Основываясь на данных предположениях, сотрудник ДПС составил протокол об административном правонарушении, квалифицировал действия водителя по статье 12.8 КоАП, взыскал с водителя штраф в размере 30 000 руб., после чего отпустил. Определите, в какой части действия сотрудника ДПС были неправомерны. Как должен был поступить сотрудник ДПС в описанной ситуации.

В примере используется Быстрый поиск, поиск по тексту, переход по ссылкам, поиск по оглавлению.

ВАРИАНТ РЕШЕНИЯ:

1. Воспользуйтесь строкой Быстрого поиска на Стартовой странице или нажмите кнопку "Быстрый поиск"

Панели быстрого доступа. При необходимости очистите строку Быстрого поиска и задайте в ней: УПРАВЛЕНИЕ ТС В СОСТОЯНИИ ОПЬЯНЕНИЯ.

2. Постройте список документов.

3. Войдите в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195ФЗ. Курсор установится на ст. 12.8 "Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения", в которой сказано, что "управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, - влечет наложение административного штрафа в размере тридцати тысяч рублей с лишением права управления транспортными средствами на срок от полутора до двух лет".

4. Нажимая кнопку "Найти", перейдите на ст. 27.12 "Отстранение от управления транспортным средством и медицинское освидетельствование на состояние опьянения". Согласно этой статье сотрудник ДПС (при условии, что у него есть достаточные основания полагать, что водитель находится в состоянии алкогольного опьянения) обязан составить протокол о направлении водителя на медицинское освидетельствование на состояние опьянения. При этом п. 6 данной статьи гласит, что "освидетельствование на состояние алкогольного опьянения и оформление его результатов, направление на медицинское освидетельствование на состояние опьянения осуществляются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации" и содержит гипертекстовую ссылку на этот порядок. В п. 7 сказано, что акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения прилагается к соответствующему протоколу.

5. Перейдите по указанной в п. 6 ст. 27.12 КоАП гиперссылке. Вы попадете в "Правила освидетельствования лица, которое управляет транспортным средством, на состояние алкогольного опьянения и оформления его результатов, направления указанного лица на медицинское освидетельствование на состояние опьянения, медицинского освидетельствования этого лица на состояние опьянения и оформления его результатов", утвержденные Постановлением Правительства РФ от 26.06.2008 N 475. П. 3 данных правил содержит перечень признаков, согласно которым имеются достаточные основания полагать, что водитель находится в состоянии опьянения. Они таковы:

"а) запах алкоголя изо рта; б) неустойчивость позы;

в) нарушение речи;

г) резкое изменение окраски кожных покровов лица;

д) поведение, не соответствующее обстановке".

Таким образом, сотрудник ДПС действительно имел достаточные основания предположить, что водитель находится в состоянии опьянения, но он должен был направить водителя на медицинское освидетельствование на состояние опьянения.

6. С помощью кнопки "Назад" пиктографического меню вернитесь в КоАП РФ.

7. Если в результате медицинского освидетельствования на состояние опьянения будет установлен факт опьянения, то составляется протокол об административном правонарушении, при этом действия водителя квалифицируются (как сказано в п. 5 данного примера) по ст. 12.8 и предусматривается наказание в виде административного штрафа в размере тридцати тысяч рублей с лишением права управления транспортными средствами на срок от полутора до двух лет. Определите дальнейший порядок рассмотрения данного правонарушения. Для этого перейдите в оглавление КоАП РФ и выясните, что данный вопрос регулируется главой 23. Изучите ее.

ОТВЕТ:

1. Сотрудник ДПС имел достаточные основания предположить, что водитель находится в состоянии алкогольного опьянения.

2. Сотрудник ДПС поступил неправомерно, когда до результатов медицинского освидетельствования составил протокол об административном правонарушении, взыскал штраф и отпустил водителя.

3. Сотрудник ДПС обязан был отстранить водителя от управления транспортным средством, отправить его на медицинское освидетельствование на состояние опьянения, о чем составить соответствующий протокол. После получения акта медицинского освидетельствования, в случае подтверждения факта опьянения, составляется протокол об административном правонарушении по ст. 12.8 КоАП РФ.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Пример подготовлен по материалам, предоставленным А.В. Куракиным (Московский университет МВД России).

Пример подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 18 ноября 2014 г.

ПРИМЕР:

Заказчик разместил заказ на приобретение автомобиля, указав его технические характеристики таким образом, что им соответствует только одна марка автомобиля. С помощью информационного банка "Решения госорганов по спорным ситуациям" выясните, является ли это нарушением, ограничивающим количество участников размещения заказов? Чем это грозит заказчику?

В примере иллюстрируется применение Быстрого поиска.

ПРИМЕР:

Выясните, облагается ли доплата к пособию по временной нетрудоспособности страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

В примере иллюстрируется использование "Путеводителя по налогам. Практического пособия по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний", а также применение Быстрого поиска.

ВАРИАНТ РЕШЕНИЯ:

В строке Быстрого поиска задайте: СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ДОПЛАТА К БОЛЬНИЧНОМУ и нажмите кнопку "Найти".

2. Будет построен список документов. Откройте "Путеводитель по налогам. Практическое пособие по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний".

Вы попадете в раздел 11.1.2 "Облагается ли страховыми взносами доплата к пособию по временной нетрудоспособности", где подробно рассмотрен наш вопрос. Отмечено, что данный вопрос возникает в ситуации, когда пособие выплачивается в большем размере, чем установлено Федеральным законом N 255-ФЗ. В таком случае сумма превышения выплачивается за счет средств работодателя (ст. 3, ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Является ли она объектом для начисления страховых взносов в ФСС РФ? На этот вопрос нет однозначного ответа. Указывается, что не включаются в базу для исчисления взносов пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ (пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ). При этом список выплат, содержащийся в ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, исчерпывающий. Доплата к пособию по временной нетрудоспособности в нем не поименована.

В подразделе 11.1.2.1 "Пример исчисления и уплаты страховых взносов с доплаты к пособию по временной нетрудоспособности" рассмотрен пример, когда организация приняла решение облагать страховыми взносами сумму пособия, выплаченную работнику сверх установленного законом максимального размера. Приводятся расчетные данные, бухгалтерские проводки, первичные документы.

В тексте содержатся ссылки на подтверждающие документы. Можно перейти в эти документы, изучить аргументы.

ОТВЕТ:

Найдена информация по вопросу.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Пример подготовлен с использованием информационного банка "Путеводитель по налогам" и правовых актов по состоянию на 17 ноября 2014 г.

Практическая работа №8

Тема: Антивирусные программы их установка, настройка и обновление.

Цель практического занятия: «Научиться использовать антивирусные программы для проверки носителей на наличие вирусов и лечения, изучить состав компонентов защиты на ПК».

Задачи:

1.  Обновить антивирусные базы

2.  Познакомиться с возможностями программы

3.  Проверить ПК на наличие вирусов. Ход работы:

1.  Организационный момент:

1.1  проверка явки учащихся и их готовности к занятию;

1.2  определения направленности практической работы:

Сегодня мы проводим практическую работу по антивирусной защите Avira(Free Antivirus), которая установлена на вашем рабочем компьютере.

2.  Основная часть:

2.1  определение последовательности в запуске и обнаружении вредоносного ПО на проверяемых объектах: Запустить утилиту на Windows ХР-7. Дождаться загрузки базы, отменить обновление базы.

Ознакомиться с вкладками окна программы: Область, Объекты, Действия, Настройки.

Установить Область сканирования – диск D:, Объекты – программы по расширению, Действия – запрос на лечение, Настройки - файл отчета.

Запустить сканирование.

После окончания сканирования проанализировать результаты (вкладка Статистика).

2.2  законспектировать этапы по обнаружению вредоносного ПО.

3.  Заключительная часть:

3.1  по данным вкладки Статистика  в дискуссионной форме учащиеся делают выводы о проделанной работе, аргументируя свои доводы;

3.2  по результатам пункта 3.1 преподаватель оценивает проделанную работу; 3.3 выдача вопросов на самоподготовку:

Что такое антивирусная защита?

Методы защиты.

Средства антивирусной защиты.

Примеры антивирусных программ.

Практическая работа №9-11

Тема: Изучение специализированного программного обеспечения

Цель: Ознакомиться с интерфейсом и программы «Калькуляция».

СПРАВОЧНИКИ

 

1.         Основной справочник – Единицы измерения. Он необходим для пересчёта продуктов из разных единиц учёта в граммы.

2.         Использовать такие единицы как «Бутылка», «Банка», «Кубик» и т.п. следует только в случаях если данный продукт Вы покупаете только в этой, всегда одинаковой таре с одним и тем - же весом (например вина, бульонные кубики), в других случаях целесообразно переводить в «Литры» «Килограммы» и «Граммы».

3.         Ингредиенты используемые в малых количествах (перец, лавровый лист) лучше учитывать в граммах, чтобы было меньше ошибок округления.

4.         Справочник должностных лиц используется в печати меню для подписей, его можно и не заполнять

ИНГРЕДИЕНТЫ

 

1.         Ингредиенты собраны в группы. 

2.         Новые группы и ингредиенты добавляются клавишей “Insert” или стрелкой вниз в конце списка (эти клавиши работают во всех списках программы).

3.         При вводе названий ингредиентов старайтесь набирать только русскими буквами и без ведущих пробелов, так-так это будет мешать контекстному поиску. «Слива» - правильно, « Слива» - неправильно.

4.         Ингредиенты можно переносить в другие группы и это никак не повлияет на калькуляционные карты, удалить ингредиент используемый в калькуляционных картах невозможно.

5.         Любой ингредиент может быть составным (полуфабрикатом), для этого необходимо поставить галочку в поле «Полуфабрикат» и заполнить состав ингредиентов этого полуфабриката. Полуфабрикаты не могут входить в состав других полуфабрикатов.

6.         Для того чтобы ингредиент мог быть использован в калькуляционных картах он должен иметь цену (за исключением полуфабрикатов, их цена рассчитывается автоматически)

7.         % Надбавка – надбавка склада, она увеличивает стоимость ингредиента выдаваемого со склада.

8.         % Выхода – употребляется если в калькуляционных картах используется вес «Нетто». Удобно использовать для продуктов с сезонным изменением отходов (например овощи). Поставите ингредиенту выход 50%, и вместо одного килограмма со склада будет взято 2, вместо 150 грамм 300 и т.д. Это соответственно будет влиять на цену блюд где этот ингредиент будет использован.

9.         Порядок округления используется для округления количества продуктов полученных на складе. Используйте осторожно, только в случае если используете надбавку на складе или на приготовлении, иначе полученное со склада будет дороже отпущенных блюд (в случае если округление было в +)

КАЛЬКУЛЯЦИОННЫЕ КАРТЫ

 

1.        Калькуляционные карты как и ингредиенты разбиты на группы. Работа с ними напоминает работу с полуфабрикатами. Основное отличие – это на сколько блюд составляется раскладка в карте. 

2.        Столбец «Порядок» в группах означает в каком порядке блюда будут распечатываться в меню.

3.        Если мы составляем раскладку к примеру на 100 порций, изготавливать и продавать мы можем любое количество, это делается чтобы учитывать ингредиенты с малым использованием например перец или лавровый лист (сколько килограммов лаврового листа на одну порцию щей? J).

4.        Нажмите в правом верхнем списке клавишу «Insert» или стрелку вниз в конце списка, введите наименование блюда, на какое количество порций раскладка, % надбавки на приготовление блюда, выход (он появится в меню в таком виде как напишите).

5.        %вых в карточке означает тоже что и в свойствах ингредиента. Если при 100% к примеру со склада бралось бы на 100 порций 1 кГ продукта, то при 50% на те же 100 порций - 2 кГ и т.д. Проценты в свойствах ингредиента и в свойствах калькуляционной карты считаются последовательно один за другим, тоесть если в нашем примере и там и там будет стоять по 50% то продукта уйдет со склада уже 4 Кг, всё это соответственно повлияет на цену блюда.

6.        Нажмите клавишу «Ингредиенты».

 

7.        Левый список – группы ингредиентов, правый верхний – ингредиенты, правый нижний набор ингредиентов блюда.

8.        Можно пользоваться контекстным поиском.

9.        Ингредиент вносится в блюдо двойным щелчком или пробелом. Если вы по ошибке внесли лишний ингредиент то его можно будет удалить в основном окне.

10.     Желательно заполнять доп.характеристику блюда. Очень часто одно и тоже блюдо имеет слегка отличающийся набор (например кофе с цельным молоком или сухим) в зависимости от наличия продуктов. Таким блюдам целесообразно давать одинаковое название а различать их при составлении меню по доп.характеристике, которая кстати в меню не попадает.

11.     Карточки похожих блюд можно записывать методом копирования и дальнейшего изменения.

12.     После того как Вы полностью записали калькуляционную карту, нужно нажать на клавишу «Окончание разработки блюда», только после этого  вы сможете использовать блюдо в меню, и одновременно будет запрещено изменять карту.

13.     При печати можно выбрать печать всех карт, группы, одной карты или выделенные карты. Для выделения карт, поставьте  любой символ в поле V калькуляционной карточки блюда.

14.     Расчёт цен проводить необязательно, его можно провести при составлении меню.

МЕНЮ

 

1.        Будем считать что самая тяжелая работа (составление базы калькуляционных карт) позади. 

2.        Меню можно составлять по разному. У нас к примеру, каждый день готовят в столовой немного блюд, но всегда разные, поэтому каждый день составляют новое меню. Если у Вас более менее постоянный набор блюд с небольшими вариациями то можно составить одно или несколько типовых меню в которых можно оперативно включать и отключать блюда.

3.        Новое меню вводится клавишей Insert или стрелкой вниз в конце списка, Вам сразу будет предложено поставить дату составления – это обязательный параметр. Если Вы откажетесь – ввод нового меню будет отменён.

4.        Название параметр необязательный, он нужен если у Вас несколько типовых меню, чтоб их было проще отличать. Если меню составляется каждый день, то названия будут только отвлекать.

5.        После ввода нового меню, его необходимо наполнить. Для этого нажмите «Выбор блюд в меню».

 

6.        Левый список – группы блюд, правый верхний – блюда, правый средний – раскладка (для удобства идентификации блюда), правый нижний – состав меню.

7.        Блюда вносятся в список двойным щелчком мыши или пробелом.

8.        При первом заполнении доступно копирование другого меню, и удаление блюд из меню.

9.        После завершения наполнения меню его нужно разрешить использовать – клавиша «Разрешить использование меню» в главном окне.

10.     После этого меню будет доступно для использования в документах, и одновременно будет запрещено удаление блюд и копирование из других меню. В разрешенное к использованию меню блюда можно только добавлять, а также отключать и включать блюда оперативно (без удаления).

11.     Оперативно ненужные блюда можно выключать и включать в основном окне двойным щелчком мыши или пробелом, строка отключенного блюда красная на сером фоне. Отключенное блюдо не попадёт в распечатку меню и документ реализации.

12.     После того как меню создано, необходимо произвести расчёт цен, для этого нажмите клавишу «Расчёт цен блюд». 

13.     Программа пересчитает все калькуляционные карты (в том числе и не входящие в данное меню) и предложит пересчитать продажные цены с автоматическим округлением. Если Вы выбрали пересчёт продажных цен, то  они поменяются только в том меню, в котором Вы находитесь.

14.     Именно ПРОДАЖНЫЕ цены будут фигурировать в документах.

15.     Продажные цены можно изменять вручную.

РЕАЛИЗАЦИЯ

 

1.       Реализация блюд начинается с создания документа реализации. Нажмите клавишу «Insert» или стрелочку вниз, мышкой нажмите на поле даты документа, затем на появившуюся кнопочку с тремя точками, затем выберите дату документа.

2.       В поле наименование документа можно ничего не ставить, но лучше поставить либо номер наряда или чтонибудь в этом роде. Название документа будет появляться в оборотной ведомости на складе.

3.       Могут возникнуть проблемы создания самого первого документа, если документ самый первый в базе – напишите сначала название, а потом выбирайте дату.

4.       Затем необходимо выбрать рабочее меню для документа, ещё раз обращаю внимание, что меню неразрешенные к использованию выбрать не получится. Для выбора меню нажмите клавишу выбрать.

5.       После выбора меню нажмите на клавишу «Список блюд из меню». 

6.       В колонке «Количество» проставьте количество проданных блюд, или количество блюд предполагаемых к продаже, и после этого можно распечатать различные виды документов нажав на клавишу «Печать».

7.       До того момента пока документ не проведён, он находится в состоянии «Черновика». Вы можете удалять его, создавать заново, прикреплять к нему другое меню и менять количество проданных блюд – ни к каким изменениям на складе или где-либо ещё это не приведёт.

8.       Если Вы уверены что количество всех блюд поставлено правильно – нажмите на клавишу «Проводка», и со склада будут списаны продукты использованные для приготовления этих блюд.

9.       Чтобы делать проводки, предварительно нужно заполнить справочник партнёров. Отделно рассматривать это окно не буду, а лишь подчеркну:

ü  обязательное поле только «Наименование»;

ü  в список вносятся и внешние партнёры (поставщики) и свои столовые, залы, бары и т.д.;

ü  если вы разделили свои столовые, то сможете делать проводки на каждую столовую, зал или бар отдельно, и соответственно в дальнейшем смотреть обороты по каждому из них в окне «Склад».

10.   Когда вы нажмёте на клавишу «Проводка», будет задан вопрос, на кого из своих партнёров делать проводку.

11.   Если документ проведён, то никакие изменения цен ингредиентов и продажных цен не повлияют уже на проведённые в данный момент документы, если же у Вас накопились непроведённые документы и вы поменяли цены каких-либо ингредиентов, продажные цены блюд, это отразится на всех непроведённых документах.

12.   По клавише свод вы получите картину продаж блюд и расхода со склада за период, однако надо помнить,

что на складе есть возможность печатать оборотку, которая имеет несколько другой вид.

СКЛАД

 

1.              В окне «Склад» мы видим остатки продуктов на складе, красные – продукции продали больше чем было J, серые – на складе продукции нет.

2.              Оборотка – документ показывающий полную историю движения продуктов за период.

3.              Движение по складу – это прием на склад товаров и выдача их оттуда, причем когда мы делаем проводку из окна «Реализация», документ реализации фиксируется здесь автоматически.

4.              Инвентаризация – приведение в соответствие реальных остатков с их количеством зафиксированных в программе.

ДВИЖЕНИЕ ПО СКЛАДУ

 

1.      Если принимаете продукты на склад или выдаёте, то: 

a.                                 создайте документ (insert);

b.                                 поставьте дату и название;

c.                                 выберите партнёра (если нет такого как надо внесите его в окне «Партнёры»;

d.                                 в правом верхнем списке находите нужный продукт (можно воспользоваться контекстным поиском);

e.                                 если продукта в списке нет, введите его в список нажатием клавиши «Новый ингредиент»;

f.                                  двойной щелчок мышью или пробел – продукт поместится в нижний список;

g.                                 поставьте нужное количество и цену;

h.                                 далее пункты d,e,f,g для всех получаемых (выдаваемых) продуктов;

i.                                  нажать на клавишу «Принять на склад» («Снять со склада»);

j.                                  ответить на поставленный вопрос относительно цены.

2.                   Программа при приёме на склад предложит Вам посчитать среднюю цену продуктов исходя из цены и количества продукта на складе и количества и цены принимаемого продукта, или оставить старую цену, или принять новую цену, решать Вам.

3.                   В этом окне также видны документы расхода с кухни, автоматически заносимые программой в при проводке в окне «Реализация» и «Инвентаризация»

4.                   При удалении документа можно также вернуть состояние склада до проводки этого документа, поставив нужные галочки в окне появляющемся при удалении документа. Это не касается цены продуктов, цена останется такой - же как и до удаления. Удаление документа инвентаризации с откатом, правильно работает начиная с версии 3.4.1.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

 

1.                   Периодически необходимо делать проверки соответствия наличия товаров на бумаге и реально на складе, для этого и сделано это окно.

2.                   Инвентаризацию нужно провести и при вводе программы в эксплуатацию (если конечно Вам нужно смотреть реальные остатки), чтобы занести реальное состояние склада.

Краткое описание документа:

Методические указания по выполнению практических работ по дисциплине Информационные технологии в профессиональной деятельности для специальности "Технология продукции общественного питания".

Практические указания включают в себя работу в MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, правильный поиск информации в Интернете, поиск информации в Консультант Плюс и другие.