МР практического занятия по информатике на тему "Сортировка и фильтрация данных в MS Excel"

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

«БАРАБИНСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ ДЛЯ ПРЕПОДАВАТЕЛЯ

ДИСЦИПЛИНА

«Информатика»

Раздел 2. Пакет прикладных программ «Microsoft Office»

Занятие 13. Сортировка и фильтрация данных в MS Excel.

Специальность

31.02.01 Лечебное дело

Курс – второй

2015

Одобрена на заседании цикловой методической комиссии _________________ Протокол №___от_______________________ Председатель___________________________ Разработчик: О.А. Потемкина  ‑ преподаватель первой квалификационной категории

Оглавление

Выписка из рабочей программы дисциплины  «Информатика». 4

Мотивация. 4

Методический лист. 5

Примерная хронокарта занятия. 6

Приложение 1. 7

Актуализация опорных знаний. 7

Приложение 2. 9

Упражнения для закрепления. 9

Эталоны выполненных упражнений. 12

Критерии оценки. 20

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ НА ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №13 ДЛЯ СТУДЕНТОВ  21

Выписка из рабочей программы дисциплины
«Информатика»

для специальности 31.02.01  Лечебное дело

Наименование разделов и тем	Содержание учебного материала,  самостоятельная работа обучающихся		Объем часов		Уровень освоения
1	2		3		4
Раздел 2.	Пакет прикладных программ «Microsoft Office»		90
Тема 2.10. Поиск, сортировка и фильтрация данных	Содержание учебного материала		2
		Внедрение современных прикладных программных средств. Основные статистические, математические и логические функции в Excel.		1,2
	Лабораторные работы		-
	Практические занятия 13) Современные прикладные программные средства. Сортировка и фильтрация данных.		2
	Контрольные работы		-
	Самостоятельная работа обучающихся Изучение лекционного материала, составление плана ответа, выполнение упражнений (метод разработка). Повторение материала по конспектам теоретического занятия, [1, стр. 178-179], выполнение практического задания [2, стр.110, задание 18.4.]		2

Мотивация

Табличный процессор MS Excel дает в руки пользователя мощные средства анализа данных.

Одной из особенностей данных в MS Excel является возможность добавления записей в таблицу, их удаления или изменения с помощью форм.

Фильтрация – это способ поиска подмножества данных в списке. Для данных одного или нескольких столбцов задаются условия отбора, после этого в отфильтрованном списке отображаются только те строки, которые содержат данные, отвечающие этим условиям.

 В табличном процессоре MS Excel используется два способа фильтрации списков: Автофильтр для простых условий отбора и Расширенный фильтр для более сложных условий. В отличие от сортировки при фильтрации порядок записей в списке не изменяется. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можно редактировать, форматировать и выводить на печать, а также создавать на их основе диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

Методический лист

Вид занятия – практическое занятие

Продолжительность – 90 мин.

Требования к результатам освоения темы в соответствии с ФГОС по специальности среднего профессионального образования 31.02.01 Лечебное дело:

В результате изучения темы обучающийся должен уметь:

·         использовать персональный компьютер в профессиональной и повседневной деятельности;

·         внедрять современные прикладные программные средства;

В результате изучения темы обучающийся должен знать:

·         методы и средства обработки информации;

·         базовые программные продукты и пакеты прикладных программ.

Цели занятия:

1. Учебные цели:

·         сформировать знания по базовым программным продуктам и пакетам прикладных программ (возможности табличного процессора MS Excel по оформлению документов);

·         сформировать умение использовать и внедрять современные прикладные программные средства (табличный процессор MS Excel) в профессиональной деятельности.

2. Развивающие цели:

способствовать

·         развитию познавательной активности студентов через изучение работы в среде табличного процессора MS Excel.

3. Воспитательные цели:

способствовать

·         развитию информационной культуры;

·         формированию готовности к использованию информационно-коммуникационных технологий в профессиональной деятельности.

Методы обучения: объяснительно-иллюстративный, репродуктивный, мультимедийных технологий.

Место проведения занятия: аудитория колледжа.

Интегративные связи: дисциплины, требующие расчета различных величин и знания компьютера.

Список используемых источников:

1.    Жукова, Е. Л. Информатика: Учебное пособие. [Текст] / Жукова, Е. Л., Бурда Е. Г. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»; Ростов н/Д: Наука-Пресс, 2007. – 272 с.

2.    Калабухова, Г.В. , Титов, В.М. Компьютерный практикум по информатике. Офисные технологии: учеб. пособие [Текст] – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2008. – 336 с.: ил. – (Высшее образование).

3.    Михеева, Е. В. Практикум по информатике: учебное пособие для студ. сред. проф. образования [Текст] / Е.В. Михеева. – 5-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 192 с.

4.    Омельченко, В.П. Математика: компьютерные технологии в медицине: учебник [Текст] / В.П. Омельченко, А.А. Демидова. – Изд. 2-е, испр. – Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 588 с.: ил. – (Среднее профессиональное образование)

Оснащение занятия:

1.      Мультимедиа

2.      Проектор

3.      Раздаточный материал

Домашнее задание:

1.      Повторение материала по конспектам теоретического занятия.

2.      Выполнение практического задания [2, стр.110, задание 18.4.]

Примерная хронокарта занятия

№	Наименование этапа		Время	Цель этапа	Деятельность		Оснащение
					преподавателя	студентов
1	2		3	4	5	6	7
1.	Организационный этап		2	Организация начала занятия. Проверка посещаемости и внешнего вида студентов. Сообщение темы и плана занятия.	Отмечает отсутствующих студентов в журнале. Сообщает тему и план занятия.	Староста называет отсутствующих студентов.	Журнал
2.	Цели занятия		1	Установка приоритетов при изучении темы	Озвучивает цели занятия	Слушают, записывают в тетрадь тему занятия	Методический лист МР
3.		Актуализация опорных знаний	5	Ориентация на глубину усвоения знаний, систематизация материала	Фронтальный опрос студентов по изученной теме.	Отвечают на вопросы.	Приложение 1
4.		Мотивационный этап:	6	Развитие интереса к теме занятия Проведение краткой инструкции о технологии выполнения практических упражнений	Объясняет студентам важность изучения данной темы. Проводит технологический инструктаж.	Слушают, задают вопросы	Методический лист МР
5.		Практическая часть	65	Закрепление и осмысление полученных знаний и умений по базовым системным программным продуктам и пакетам прикладных программ. Формирование умения использовать изученные программные средства в профессиональной деятельности. Осмысление полученных знаний и умений.	Контролирует правильность выполнения заданий	Выполняют задания работая за ПК	Приложение 2
6.		Задание для самостоятельной внеаудиторной работы студентов	1	Закрепление знаний. Формирование готовности к применению компьютерной техники в сфере профессиональной деятельности.	Дает задание для самостоятельной внеаудиторной работы студентов	Записывают задание	Методический лист
7.		Проверка и подведение итогов занятия	10	Подведение итога занятия	Выставляет оценки, комментируя ошибки, сделанные в ходе работы	Слушают, анализируют.	Журнал

Приложение 1

Актуализация опорных знаний

Вопросы для фронтального опроса по предыдущим темам

1.     Дать определение понятию «список».
{Список – способ хранения данных в таблице, совокупность поименованных строк, содержащих однородные данные (набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например базу данных аптек или набор адресов и телефонов пациентов)}

2.     Перечислить требования к оформлению списков.
{• на листе рабочей книги может размещаться только один список;

• если на этом листе размещаются данные, не входящие в список, то их должны отделять от списка не менее одного пустого столбца и одной пустой строки;

• первая строка списка должна содержать заголовки столбцов;

• оформление заголовков столбцов должно отличаться от данных, для этого используется их выделение с помощью шрифта, выравнивания, форматов и рамок;

• во всех ячейках столбца размещаются однотипные данные, при этом используется один формат;

• перед содержимым ячейки не должно быть пробелов.}

3.     Дать определение понятию «сортировка»
{Сортировка – расположение данных на листе в определенном порядке}.

4.     Описать технологию сортировки записей в списках

5.     Описать технологию создания «промежуточных итогов».

6.     Описать технологию отбора записей с помощью Автофильтра.

7.     Описать технологию отбора записей с помощью Расширенного фильтра.

8.  

Приложение 2

Упражнения для закрепления

Упражнения для закрепления

Упражнение №1

Сортировка данных и вычисление итоговых данных в списках

1.      Создайте новую Книгу и сохраните её под именем «Списки»

2.      На Лист1 скопируйте таблицу сотрудников из файла Списки и фильтры.xls (Лист1) сетевого диска и присвойте Листу1 книги Списки название Список сотруд­ников.

3.      Скопируйте список сотрудников на Лист2.

4.      Присвоить данному листу название Итоги.

5.      Выполнить сортировку списка по фамилиям сотрудников.

Для этого выделите диапазон A2:J40 и выполните команду:

A)    Данные – Сортировка и фильтр ‑ Сортировка;

B)    В поле Сортировать по укажите заголовок – Фамилия;

C)    В поле Сортировка укажите  – Значения;

D)    В поле Порядок укажите – От А до Я;

E)    Установите флажок в положение Мои данные содержат заголовки;

F)     Нажмите на кнопку Ok

6.      Выполните двухуровневую сортировку списка: по номеру отдела и фамилиям сотрудников

Для этого выделите диапазон A2:J40 и выполните команду:

Ø Данные – Сортировка и фильтр ‑ Сортировка;

Ø В поле Сортировать по укажите заголовок – Номер отдела;

Ø В поле Сортировка укажите  – Значения;

Ø В поле Порядок укажите – По возрастанию;

Ø Нажмите на кнопку Добавить уровень и повторите действия пп. B ‑ F п.5;

7.      Скопируйте таблицу и вставьте 6 раз с сохранением ширины столбцов, оставляя между таблицами как минимум 4-5 пустых строк (или 1-2 пустых столбца)

8.      Подсчитать количество сотрудников в каждом отделе.

9.      Подсчитать максимальный, минимальный и средний оклад сотрудников в каждом отделе.

10.  Определить среднее значение оклада для штатных сотрудников и совместителей в каждом отделе.

11.  Определить количество мужчин и женщин в каждом отделе.

12.  Определить количество сотрудников с высшим, средним специальным и средним образованием в каждом отделе.

13.  Сохранить изменения в файле

Примечание:

Для выполнения заданий по пп. 8 ‑ 12 необходимо:

•         выделить весь диапазон ячеек, содержащий список, включая заголовки столбцов;

•         выполнить необходимую сортировку данных;

•         с помощью команды Данные/Структура/Промежуточный итог вызвать появление диалогового окна Промежуточные итоги и заполнить поля в нем необходимыми значениями путем выбора их из раскрывающихся списков.

 

Упражнение №2

Использование фильтров для поиска данных в списках

1. Перейдите на Лист3.

2. С помощью автофильтра выведите для просмотра записи, содержащие данные:

• о сотрудниках 1-го отдела;

• о женщинах — сотрудницах 3-го отдела;

• о совместителях, состоящих в штате 4-го отдела;

• о пяти сотрудниках с наибольшим окладом;

• о трех сотрудниках с наибольшим стажем работы.

и скопируйте отобранные записи на Лист3, присвоив ему название Фильтр

Примечание:

Для выполнения задания необходимо:

• выделить диапазон ячеек, содержащих заголовки столбцов;

• с помощью команды Данные/Сортировка и фильтр/Фильтр  создать раскрывающиеся списки в заголовках столбцов;

• отобрать необходимые данные путем выбора критериальных значений ус­ловий отбора в списках, раскрывающихся в соответствующих столбцах.

3. С помощью расширенного фильтра вывести для просмотра записей, содержащие данные:

• о сотрудниках пенсионного возраста (женщины старше 55 и мужчины старше 60 лет);

• о сотрудниках, нуждающихся в повышении квалификации (со средним образованием и стажем менее 3 лет);

• о сотрудниках призывного возраста (мужчины от 18 до 27 лет, не имеющие на иждивении детей).

Примечание:

Для выполнения задания необходимо:

• создать диапазон условий путем копирования ячеек, содержащих заголовки столбцов списка. При размещении этого диапазона на листе, содержащем спи­сок, следует иметь в виду, что от списка он должен быть отделен не менее чем од­ним пустым столбцом, а над ним должно быть не менее чем три пустые строки;

• в ячейки, расположенные под соответствующими заголовками столбцов диапазона условий, ввести критериальные значения условий отбора. При этом условия, записанные в одной строке, соответствуют логической операции И, а в разных — ИЛИ;

• с помощью команды Данные/Сортировка и фильтр/Расширенный фильтр вызвать диало­говое окно Расширенный фильтр (рис. 3.92) и заполнить в нем поля, содержащие необходимые указания о требованиях к созданию отфильтрованного списка.

4. Скопировать отобранные записи на лист Фильтр.

5. Сохранить изменения в файле.

Эталоны выполненных упражнений

Упражнение №1

П.5 (фрагмент)

П.6 (фрагмент)

П.8 Подсчитать количество сотрудников в каждом отделе.

П.9 Подсчитать максимальный, минимальный и средний оклад сотрудников в каждом отделе.

П.10 Определить среднее значение оклада для штатных сотрудников и совместителей в каждом отделе.

П.11 Определить количество мужчин и женщин в каждом отделе.

П.12 Определить количество сотрудников с высшим, средним специальным и средним образованием в каждом отделе.

Упражнение №2

П2. С помощью автофильтра выведите для просмотра записи, содержащие данные:

• о сотрудниках 1-го отдела;

• о женщинах — сотрудницах 3-го отдела;

• о совместителях, состоящих в штате 4-го отдела;

• о пяти сотрудниках с наибольшим окладом;

• о трех сотрудниках с наибольшим стажем работы.

П3. С помощью расширенного фильтра вывести для просмотра записей, содержащие данные:

• о сотрудниках пенсионного возраста (женщины старше 55 и мужчины старше 60 лет);

• о сотрудниках, нуждающихся в повышении квалификации (со средним образованием или стажем менее 3 лет);

• о сотрудниках призывного возраста (мужчины от 18 до 27 лет, не имеющие на иждивении детей).

Критерии оценки

«5» – 100% (точность и правильность оформления таблиц при выполнении всех упражнений);

«4» – 80-90% (точность оформления таблиц при выполнении 1 упражнения и П.2 второго упражнения);

«3» – 70% (правильность оформления таблиц при выполнении первого упражнений);

«2» – менее 70% (точность оформления таблиц при выполнении первого упражнения и только П.5 – П.8).

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

«БАРАБИНСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
НА ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №13
ДЛЯ СТУДЕНТОВ

ДИСЦИПЛИНА

«Информатика»

Раздел 2. Пакет прикладных программ «Microsoft Office»

Тема: «Современные прикладные программные средства.

Сортировка и фильтрация данных»

Специальность

31.02.01 Лечебное дело

Курс – второй

2015

Цели занятия:

1. Учебные цели:

·         сформировать знания по базовым программным продуктам и пакетам прикладных программ (возможности табличного процессора MS Excel по оформлению документов);

·         сформировать умение использовать и внедрять современные прикладные программные средства (табличный процессор MS Excel) в профессиональной деятельности.

2. Развивающие цели:

способствовать

·         развитию познавательной активности студентов через изучение работы в среде табличного процессора MS Excel.

3. Воспитательные цели:

способствовать

·         развитию информационной культуры;

·         формированию готовности к использованию информационно-коммуникационных технологий в профессиональной деятельности.

Список рекомендуемых источников:

1.    Жукова, Е. Л. Информатика: Учебное пособие. [Текст] / Жукова, Е. Л., Бурда Е. Г. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»; Ростов н/Д: Наука-Пресс, 2007. – 272 с.

2.    Михеева, Е. В. Практикум по информатике: учебное пособие для студ. сред. проф. образования [Текст] / Е.В. Михеева. – 5-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 192 с.

Оснащение занятия:

1.    ПК

2.    Раздаточный материал

Домашнее задание:

1. Повторение материала по конспектам теоретического занятия.
2. Выполнение практического задания [2, стр.110, задание 18.4.]

№	Этапы занятия	Время	Методические указания
1.	Выполнение заданий разного уровня сложности	65	Цель: закрепление полученных знаний и умений.
2.	Проверка и подведение итогов занятия	1	Оценка на практическом занятии ставится за самостоятельное выполнение практических упражнений на компьютере (критерии оценки см. ниже)

Критерии оценки:

«5» – «5» – 100% (точность и правильность оформления таблиц при выполнении всех упражнений);

«4» – 80-90% (точность оформления таблиц при выполнении 1 упражнения и П.2 второго упражнения);

«3» – 70% (правильность оформления таблиц при выполнении первого упражнений);

«2» – менее 70% (точность оформления таблиц при выполнении первого упражнения и только П.5 – П.8).

Упражнения для закрепления

Упражнение №1

Сортировка данных и вычисление итоговых данных в списках

1.      Создайте новую Книгу и сохраните её под именем «Списки»

2.      На Лист1 скопируйте таблицу сотрудников из файла Списки и фильтры.xls (Лист1) сетевого диска и присвойте Листу1 книги Списки название Список сотруд­ников.

3.      Скопируйте список сотрудников на Лист2.

4.      Присвоить данному листу название Итоги.

5.      Выполнить сортировку списка по фамилиям сотрудников.

Для этого выделите диапазон A2:J40 и выполните команду:

G)   Данные – Сортировка и фильтр ‑ Сортировка;

H)   В поле Сортировать по укажите заголовок – Фамилия;

I)      В поле Сортировка укажите  – Значения;

J)      В поле Порядок укажите – От А до Я;

K)   Установите флажок в положение Мои данные содержат заголовки;

L)    Нажмите на кнопку Ok

6.      Выполните двухуровневую сортировку списка: по номеру отдела и фамилиям сотрудников

Для этого выделите диапазон A2:J40 и выполните команду:

Ø Данные – Сортировка и фильтр ‑ Сортировка;

Ø В поле Сортировать по укажите заголовок – Номер отдела;

Ø В поле Сортировка укажите  – Значения;

Ø В поле Порядок укажите – По возрастанию;

Ø Нажмите на кнопку Добавить уровень и повторите действия пп. B ‑ F п.5;

7.      Скопируйте таблицу и вставьте 6 раз с сохранением ширины столбцов, оставляя между таблицами как минимум 4-5 пустых строк (или 1-2 пустых столбца)

8.      Подсчитать количество сотрудников в каждом отделе.

9.      Подсчитать максимальный, минимальный и средний ок­лад сотрудников в каждом отделе.

10.  Определить среднее значение оклада для штатных сотруд­ников и совместителей в каждом отделе.

11.  Определить количество мужчин и женщин в каждом отделе.

12.  Определить количество сотрудников с высшим, средним специальным и средним образованием в каждом отделе.

13.  Сохранить изменения в файле

Примечание:

Для выполнения заданий по пп. 8 ‑ 12 необходимо:

•         выделить весь диапазон ячеек, содержащий список, включая заголовки столбцов;

•         выполнить необходимую сортировку данных;

•         с помощью команды Данные/Структура/Промежуточный итог вызвать появление диалогового окна Промежуточные итоги и заполнить поля в нем необходимыми значениями путем выбора их из раскрывающихся списков.

 

Упражнение №2

Использование фильтров для поиска данных в списках

1. Перейдите на Лист3.

2. С помощью автофильтра выведите для просмотра записи, содержащие данные:

• о сотрудниках 1-го отдела;

• о женщинах — сотрудницах 3-го отдела;

• о совместителях, состоящих в штате 4-го отдела;

• о пяти сотрудниках с наибольшим окладом;

• о трех сотрудниках с наибольшим стажем работы.

и скопируйте отобранные записи на Лист3, присвоив ему название Фильтр

Примечание:

Для выполнения задания необходимо:

• выделить диапазон ячеек, содержащих заголовки столбцов;

• с помощью команды Данные/Сортировка и фильтр/Фильтр  создать раскрывающиеся списки в заголовках столбцов;

• отобрать необходимые данные путем выбора критериальных значений ус­ловий отбора в списках, раскрывающихся в соответствующих столбцах.

3. С помощью расширенного фильтра вывести для просмотра записей, содержащие данные:

• о сотрудниках пенсионного возраста (женщины старше 55 и мужчины старше 60 лет);

• о сотрудниках, нуждающихся в повышении квалификации (со средним образованием и стажем менее 3 лет);

• о сотрудниках призывного возраста (мужчины от 18 до 27 лет, не имеющие на иждивении детей).

Примечание:

Для выполнения задания необходимо:

• создать диапазон условий путем копирования ячеек, содержащих заголовки столбцов списка. При размещении этого диапазона на листе, содержащем спи­сок, следует иметь в виду, что от списка он должен быть отделен не менее чем од­ним пустым столбцом, а над ним должно быть не менее чем три пустые строки;

• в ячейки, расположенные под соответствующими заголовками столбцов диапазона условий, ввести критериальные значения условий отбора. При этом условия, записанные в одной строке, соответствуют логической операции И, а в разных — ИЛИ;

• с помощью команды Данные/Сортировка и фильтр/Расширенный фильтр вызвать диало­говое окно Расширенный фильтр (рис. 3.92) и заполнить в нем поля, содержащие необходимые указания о требованиях к созданию отфильтрованного списка.

4. Скопировать отобранные записи на лист Фильтр.

5. Сохранить изменения в файле.