Описание отчета по ифнорматике

1.     Введение

Моя, тема курсовой работы« Проектирование автоматизированной Информационной системы прокат спортивного инвентаря через  интернет».

В настоящее время человек больше всего берет товары на прокат. В данной теме, я хочу рассказать, какие есть спортивные товары, которые берут на прокат. Расскажу о программах, которые используются для учета проката спортивного инвентаря.

В этой теме есть много недочетов для их решения. Товары, которые находятся в прокате нельзя оценить их состояние. Не накладывается, штраф за просроченные дни. Увеличить товарооборот, завозить новинки. Но нельзя рисковать потому, что  товар может иметь малый спрос. Можно уменьшить кол-во рабочих мест. Для этого надо внести все товары в одну базу данных.

В состав проката спортивного инвентаря входят не только турники, мячи, а также входят еще корт для гольфа, футбольное поле, баскетбольная площадка,

Но товары должны быть в хорошем состоянии, соответствовать погодным условиям. Заключать договор только с лицами достигшими 18.  За повреждение спортивного инвентаря, нести ответственность в размере штрафа.

Чтобы улучшить качество обслуживания, где осуществляется прокат спортивного инвентаря через интернет  нужно устанавливать программы, которые помогут меньше занимать времени на заполнения договора на товар.

2.     Программы используемые при оформлении заказа на прокат продукции.

Существует разные виды программ для проката спортивного инвентаря через интернет например: RFID, Rent-IN, EasyPro, AllRental. О каждой из них я расскажу подробно.

1) RFID-  Современные системы позволяют в режиме реального времени получать информацию о имеющемся в пункте проката оборудовании. Посредством их использования автоматически заносить в систему время выдачи и возврата оборудования, рассчитывать время его нахождения в прокате, а также стоимость услуг без участия человека. Эта программа используется  в: Промышленности, транспортная и складная информация, медицине, библиотеки, паспорта и т.д.

2) Rent-IN- Программа предназначена для компаний, сдающих в прокат спортивный инвентарь (велосипеды, ролики, самокаты, мячи, коньки, лыжи, сноуборды и др.), любое другое снаряжение (например, палатки, спальники, туристическую мебель и т.д.), а также автомобили, фото и видеотехнику, одежду и др. Ее использование позволит оптимизировать работу вашей компании путем устранения ненужных затрат времени на ведение документации, подсчета товара на складе, постоянного мониторинга и анализа предлагаемого инвентаря и прочих принадлежностей. Эта программа используется там где есть прокат спортивного инвентаря или еще чего нибудь.

3) EasyPro- это идеальное решение для автоматизации пункта или сети прокатов. Приложение можно использовать для сдачи в аренду любого вида оборудования или инвентаря:

§ велосипедов, роликов и коньков, лыж и сноубордов, и другого спортивного инвентаря;

§ автомобилей, мотоциклов, скутеров;

§ строительной техники, спецтехники, строительного оборудования и электроинтсрумента;

§ платьев, костюмов и оборудования для проведения мероприятий;

§ детских игрушек;

§ видео и аудио техники;

§ и любого другого товара;

4) AllRental- предназначена для комплексной автоматизации предприятий занимающихся сдачей в аренду или прокат вещей, оборудования, одежды, спортивного инвентаря и прочего имущества.

5)  Программа автоматизации проката- предназначена для автоматизации пунктов проката любых предметов и оборудования. Она ведет учет выдаваемых предметов, платежей и взаиморасчетов с клиентами и формирует все необходимые печатные документы и отчеты. В программе имеется: учет заказов, продаж, ремонтов, график проката, предусмотрены различные схемы обслуживания клиентов. В каких прокатах можно применять эту программу:

·                     прокат любого оборудования, техники

·                     инструментов, строительного оборудования

·                     спортивного инвентаря

·                     костюмов, платьев, одежды, игрушек

·                     квадроциклов и прочей техники

·                     женихов :)

·                     и многого, многого другого...

6) ExaRent — программа для автоматизации аренды или проката любого вида имущества: от компакт-дисков до помещений. Прокат автомобилей, инструментов, велосипедов, оборудования, одежды, спортивного инвентаря и прочего. Программа включает в себя управление, администрирование, автоматический расчет и многое другое. С помощью этой программы можно увидеть на кто сейчас пользуется этим товаром, указан период  проката продукции.

7)Существует еще не только программы, но еще и система бронирования SimplyBook. С помощью системы бронирования можно брать на прокат не только спортивный инвентарь, но и также можно бронировать поля для: футбола, волейбола, тениссных кортов и т.д.  Настройка этого приложения  не займет много времени, потому как у системы интуитивный и удобный интерфейс. Система бронирования SimplyBook - это то, что принесет порядок и покой в суматошный прокатный бизнес и упростит процесс резервирования для Ваших клиентов!

8) А также можно использовать Microsoft Office Access 2007. Приведу пример заполнения базы данных в  Microsoft Office Access 2007. Посмотрите страница 16 таблица 1.1 и таблица 1.2 . В таблице 1.1 мы видим Ф.И.О, телефон и адрес того кто взял спортивный товар на прокат.

Таблица1
Код клиента	Фамилия	имя	отчество	телефон	адрес
1	Мартынов	Рамир	Тимуразович	110-44-68	Чапаева 29
2	Бобров	Георгий	Идрисович	312-21-40	Пролетарская 12
3	Куприянов	Георгий	Никитич	260-23-65	Кузьминского 38
4	Белова	Вячеслав	Курбанович	234-85-69	Ленина 75
5	Будэйко	Всеволод	Витальевич	166-75-33	Красная 1
6	Джарахов	Эрнесто	Эдуардович	210-36-98	Свердлова 104
7	Хованский	Артур	Ревович	166-75-33	Ободовского 54
8	Ларин	Урса	Миранович	123-41-24	Гагарина 164
9	Спилберг	Сергей	Русланович	213-12-32	Восточная 41
10	Вей	Антон	Петрович	477-57-78	Школьная 115
11	Алексеев	Шер	Капович	221-13-99	Северная 87
12	Семакина	Сергей	Владимирович	231-23-13	Швейная 24
13	Семёнова	Ганжа	Годжирович	123-13-12	Кузьмы Минина 34
14	Шурыгина	Василий	Мартынюков	125-35-12	Ленина 411
15	Горлов	Георгий	Курбанович	115-11-11	Красная 127
16	Кисилёв	Георгий	Витальевич	122-22-22	Свердлова 35
17	Носов	Вячеслав	Эдуардович	144-44-44	Северная 8
18	Бунин	Всеволод	Ревович	555-55-55	Карла Маркса 96
19	Зуев	Эрнесто	Миранович	666-66-66	Школьная 5
20	Некрасов	Андрей	Русланович	333-33-33	Дичка 85

 В таблице, 1.2 можно узнать  на, какой срок взяли товар и его наименование. В этой таблице мы сделали схему данных код к коду. Чтобы можно узнать адрес и телефон человека, который взял товар.

взали на прокат
Код	срок проката(дни)	фамилия	имя	отчество	вид инвентаря
1	10	Мартынов	Рамир	Тимуразович	Скакалка
2	5	Бобров	Георгий	Идрисович	Конусы
3	31	Куприянов	Георгий	Никитич	Граната для метания 500гр 5
4	1	Белова	Вячеслав	Курбанович	Граната для метания 700 гр 3
5	61	Будэйко	Всеволод	Витальевич	Лыжные палки
6	15	Джарахов	Эрнесто	Эдуардович	Щиты баскетбольные
7	14	Хованский	Артур	Ревович	Лыжи беговые
8	10	Ларин	Урса	Миранович	Ботинки лыжные
9	5	Спилберг	Сергей	Русланович	Мяч для метания 150гр 8
10	31	Вей	Антон	Петрович	Секундамер
11	1	Алексеев	Шер	Капович	Мяч резиновый (маленький)
12	61	Семакина	Сергей	Владимирович	Мячи (попрыгунчики)
13	15	Семёнова	Ганжа	Годжирович	Клюшки с шайбой 3 пары
14	10	Шурыгина	Василий	Мартынюков	Мячи для большого тениса
15	5	Горлов	Георгий	Курбанович	Мини баскетбольные мячи
16	31	Кисилёв	Георгий	Витальевич	Бревно гимнастическое напольное
17	1	Носов	Вячеслав	Эдуардович	Мяч для художественной гимнастики
18	61	Бунин	Всеволод	Ревович	Медицинбол
19	15	Зуев	Эрнесто	Миранович	Флажок эстафетный
20	14	Некрасов	Андрей	Русланович	Планка для прыжков в высоту

Также создали запросы, что позволило уменьшить время на обработку данных.

5) Возьмем для примера другую программу. Программа автоматизации проката- предназначена для автоматизации пунктов проката любых предметов и оборудования. Она ведет учет выдаваемых предметов, платежей и взаиморасчетов с клиентами и формирует все необходимые печатные документы и отчеты. В программе имеется: учет заказов, продаж, ремонтов, график проката, предусмотрены различные схемы обслуживания клиентов. В каких прокатах можно применять эту программу:

·                     прокат любого оборудования, техники

·                     инструментов, строительного оборудования

·                     спортивного инвентаря

·                     костюмов, платьев, одежды, игрушек

·                     квадроциклов и прочей техники

·                     женихов :)

·                     и многого, многого другого..

Чтобы улучшить качество обслуживания, где осуществляется прокат спортивного инвентаря через интернет  нужно устанавливать программы, которые помогут меньше занимать времени на заполнения договора на товар. Например, возьмем программу автоматизации проката. "При помощи программы Прокат... в пиковые периоды работы тысячи клиентов резервируют тысячи изделий буквально на 10 дней!" По цифрам все очень просто – до внедрения программы ручное заполнение договора с клиентом занимало около 10 минут, не учитывая времени поиска и проверки на «занятость» выбранного изделия – еще минимум 5 минут. Итого, простое оформление занимало минимум 15 минут, то есть 40 клиентов-контрактов в день. Сейчас, с помощью программы,  заполнять  в пиковые периоды до 200 контрактов в день (3 минуты на один контакт), хотя и это не предел, так как с установкой второго компьютера по сети мы удвоили свои силы. Как видите с помощью программы автоматизации проката. Увеличился спрос на товар и занимать меньше времени.

Благодаря этой программе директор   в любой момент и за любой период видим весь товарооборот и финансовые движения, он сможет оценить и увидеть какие товары приносят прибыль или  убытки по каждому товару.

7) Не ограничено количество сотрудников, сервисов и клиентов. Каждый тариф SimplyBook включает неограниченное число сотрудников, сервисов, клиентов. Цена формируется исходя из количества бронирований и дополнений. Система позволяет отправлять различные уведомления, а Вы можете их настроить. Если не задано обратное, уведомления отправляются персоналу и клиентам.

·                     Подтверждение бронирования

·                     Напоминание о бронировании

·                     Уведомление об отмене бронирования

·                     Уведомление об изменении бронирования (когда администратор переносит встречу, клиент получает уведомление)

·                     Запрос на отзыв, который отправляется клиенту после встречи

·                     сообщения дополнения ‘Умные напоминания’

В системе SimplyBook вы можете настроить прием онлайн-платежей с широким выбором платежных систем, чтобы клиенты могли частично или полностью заплатить за услуги в момент бронирования. Это не только улучшит контроль доходов, но и существенно сократит количество неявок.

·                     По завершении бронирования и платежа, деньги перечисляются непосредственно на счет компании..

·                     Если клиент не заплатит в течение указанного времени, бронирование автоматически отменяется.

На этом сайте предлагают оплатить за их услуги через ряд платежных систем включая PayPal, Zooz, Stripe, Skrill и Dwolla.

Клиент может выбрать одну или несколько систем, чтобы у ваших клиентов был выбор способа оплаты.

Система безопасности. Безопасность для SimplyBook - безусловный приоритет. Защита данных преследует две цели: во-первых, запретить доступ не авторизованному персоналу к чувствительной информации, как при хранении, так и при передаче; во-вторых, минимизировать вероятность потери данных. Все пароли защищены, и обмен данных с системой зашифрован.

Что касается резервного копирования, SimplyBook ежедневно делает резервные копии информации на дисках и центральных серверах. Они также предлагаем дополнения для защиты данных, такие как SSL шифрование передачи данных между сайтом бронирования и системой (SSL шифрование передачи данных между интерфейсом администратора и системой включено по умолчанию) и Защита личных данных (HIPAA), которое обеспечивает соответствие требованиям по безопасности используется в США.

1)Современные системы позволяют в режиме реального времени получать информацию о имеющемся в пункте проката оборудовании- RFID. Cпособ автоматической идентификации объектов, в котором посредством радиосигналов считываются или записываются данные, хранящиеся в так называемых транспондерах, или RFID-метках.

Существует несколько способов систематизации RFID-меток и систем:

·        По рабочей частоте

·        По источнику питания

·        По типу памяти

·         По исполнению.

Сегодня внедрение rfid в жизнь людей набирает обороты. Данную технологию используют в различных сферах бизнеса и экономики. Чаще всего применение rfid можно встретить:

·                     в торговле различными товарами;

·                     логистике;

·                     в маркировке транспортных средств;

·                     в библиотеках и при инкассации.

Применяется радиочастотная идентификация rfid и для контроля подлинности лекарств, продуктов питания, косметики и многого другого. Сегодня это востребованная технология, позволяющая автоматизировать многие производственные процессы на самых разных предприятиях.

Применение RFID комплексным образом значительно влияет на внутрипроизводственные процессы. Благодаря ее внедрению улучшаются результаты работы всего предприятия, увеличивается прибыль. RFID-метки не перестают работать и после того, как товар куплен и вынесен из магазина. Поэтому они могут быть использованы для слежки и других неблаговидных целей, несвязанных с инвентаризационной функцией. Их делят на несколько основных категорий. В зависимости от источника питания они могут быть:

·                     активные;

·                     пассивные;

·                     полу пассивные.

У технологии rfid частоты бывают самые разные. По этому показателю метки делят на три вида:

·                     LF;

·                     HF;

·                     UHF.

Пример RFID:

2) Rent-IN- Программа предназначена для компаний, сдающих в прокат спортивный инвентарь (велосипеды, ролики, самокаты, мячи, коньки, лыжи, сноуборды и др.), любое другое снаряжение (например, палатки, спальники, туристическую мебель и т.д.), а также автомобили, фото и видеотехнику, одежду и др.

Регистрация:

1.                 Регистрация имеющегося инвентаря и прочих товаров

2.                 Запись времени, когда товар сдан в аренду и когда он будет возвращен

3.                 Информация о бронировании инвентаря или других принадлежностей

4.                 Учет клиентов, пользующихся услугами компании

Учет оплаты:

1.                 Гибкая настраиваемая система скидок

2.                 Автоматический расчет стоимости сдачи инвентаря и предметов в аренду

3.                 Формирование квитанций, накладных, гарантийных талонов, договоров и других документов

4.                 Ведение семейных дисконтных карт

5.                 Учет наличного и безналичного расчёта.

Учет инвентаря

1.                 Учет остатков инвентаря на складе

2.                 Учет стоимости и количества

Безопасность

1.                 Настраиваемое автоматическое и ручное резервное копирование баз данных

2.                 Восстановление баз данных из резервных копий

3.                 Возможность возврата к предыдущей сохранённой версии базы данных

4.                 Настройка прав доступа, криптографическая защита паролей

4) AllRental- удобное приложение, которое облегчит работу по сдачи в аренду различных вещей и объектов: одежды, оборудования, имущества, инвентаря и прочего. Благодаря данной программе, вы сможете вести всесторонний учет, минимизируете свои ошибки и в короткий промежуток времени оформите заявку.

Особенности:
- Гибкая система разделения сотрудников.
- Ускоренное обслуживание.
- Учет кассовых операций.
- Аналитическая отчетность.
- Хранение информации о каждом сотруднике.
- Учет номенклатуры.
- Технология штрихового кодирования.
- Многое другое. 

.

Вывод:

Чтобы улучшить прокат спортивного инвентаря нужно установить на все предприятия программы для учета товаров.