Открытый урок: Работа с таблицами в Microsoft Word

Тема программы:  «Microsoft Office»

Тема урока:   «Работа с таблицами в Microsoft Word»

(Открытый урок)

Цели:    

Обучающая:

    Обучить правилам подбора работы на компьютере в среде MS Word,

    Способствовать усвоению приемов создания и редактирования, форматирования таблиц.

    Способствовать формированию умения планировать структуру действий, необходимых для достижения заданной цели.

Развивающая:

    Развитие творческого подхода к решению самых разнообразных задач, формирования  новых  умений и навыков.

    Развивать операции логического мышления: умения анализировать, синтези –                            ровать, обобщать, сравнивать, делать выводы.  Воспитывать чувство патриотизма.                  

Воспитывающие:

    Формировать умения осуществлять самоконтроль и взаимоконтроль.

    Воспитать эстетический вкус, трудолюбие, самостоятельность, творческий подход.

    Воспитать внимательность, аккуратность, ответственность,  человеколюбие, соблюдая морально-этические и деонтологические  принципы своей деятельности.

    Воспитать внимательность, аккуратность, ответственность,  человеколюбие, соблюдая морально-этические и деонтологические  принципы своей деятельности.

Методы проведения: урок-практикум

Методы обучения:

Словесный - беседа, устный инструктаж

Наглядный - показ трудовых приемов и операций.

Практический - метод формирование навыков и умений, углубление знаний.

Межпредметные  связи: информатика, технология создания и обработки

информации.

Материальное и дидактическое обеспечение занятия: учебники, инструкционные карты, показ слайдов.

Литература (учебная и методическая), используемая педагогом профессионального обучения при подготовке занятия:  Н.В. Максимов, И.И. Попов,

А.В. Остроух - Ввод и обработка цифровой информации, В.А. Богатюк, Л.Н. Кунгурцева – Оператор ЭВМ.

Литература, рекомендуемая учащимся для выполнения домашних заданий и самообразования: С.В. Кисилев-Оператор ЭВМ.

Ход урока:

1.Организационный момент: (5 мин).

1.1. Контроль посещаемости и готовности к уроку (соответствие одежды  безопасным условиям труда и требованиям этики).

1.2.Объяснения хода и последовательности занятия.

1.3. Выполнить запись в журнале.

2.Вводный инструктаж: (40 мин.)

2.1. Тема программы: «Текстовый редактор Microsoft Word».

       Тема урока производственного обучения: «Создание и заполнение таблиц в среде текстового редактора  Microsoft Word».

Задачи  нашего занятия: раскрыть основное  назначение и возможности среде Microsoft Word  и изучить способы создания таблиц. Мы сегодня рассмотри 6 способов  создании таблиц.

2.2. Повторения пройденного материала. Фронтальный опрос группы:

Цель нашего сегодняшнего урока повторить и обобщить полученные знания по текстовому процессору MS Word.

В течение ряда уроков вы изучали тестовый процессор MS WORD. Вы убедились, что текстовый процессор обладает широкими возможностями для ввода, форматирования и редактирования текста.

-Назовите приложения которые входят в пакет офисный пакет и дайте краткую хараетеристику каждой.

- Укажите назначение текстового редактора Microsoft Word?

- Назвать способы запуска программы Word.

- Что такое программа?

- Из чего состоит рабочее окно программы Microsoft Word?

- Перечислите правила набора текста?

- Какие вы знаете основные приемы  форматирования и редактирования текста?

- Назвать три способа сохранения документа?

- 2.3.Объяснение нового материала (показ слайдов).

     Документ созданный в приложении Microsoft Word не только состоит из текста, но и можно вставить нужный нам объект.  Скажите пожалуйста, какой объект мы  можем вставить в документ? (В документ Microsoft Word мы можем вставить: графику, рисунок, картинку, диаграмму, фигуры, символы, таблицу).

       Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Microsoft Word используется технология вставки и создания таблиц. Из чего состоит таблица? Таблица состоит  из сток и столбцов. Что такое ячейка? Соединение столбца и строки это и есть ячейка. Активная ячейка, это та ячейка в которой стоит курсор.

  Вставку и создание таблиц можно осуществить с помощью кнопки Таблица. Кнопка расположена на вкладке Вставка в группе Таблицы. Перед вставкой любого объекта в документ Microsoft Word 2007 необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.

Вставка table - первый способ

      При нажатии кнопки Таблица отображаются опции всех шести методов вставок и создания таблиц, скриншот которых представлен на рисунке 2.1.7.1.

Рис. 2.1.7.1

Рассмотрим методы "Вставка" и "Создание" table Word.

Для того чтобы быстро вставить таблицу, например, таблицу которая состоит из 4х6, необходимо в области Вставка таблицы (рисунок 2.1.7.1) выделить нужное количество столбцов (4) и строк (6), и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.

После чего таблица будет вставлена в нужное нам место.

Вставка table - второй способ

Этот способ осуществляется с помощью окна диалога "Вставка таблицы". Для применения этого метода надо выбрать из списка команду "Вставить таблицу" (рис. 2.1.7.1). Затем в появившемся окне диалога (Рис. 2.1.7.2) выбрать число столбцов и строк с помощью счетчика или можно ввести нужное число с помощью клавиатуры и нажать на ОК.

Рис. 2.1.7.2

Создание или рисование table – третий  способ

Создание таблицы можно осуществить с помощью указателя мыши, который принимает вид карандаша после щелчка мышью на команде "Нарисовать таблицу". Рисование (создание) выполняется в свободной форме. Сначала можно нарисовать прямоугольник, обозначающий внешние границы таблицы, затем в прямоугольнике нарисовать линии строк и столбцов (например, рисунок 2.1.7.3).

Рис. 2.1.7.3

Чтобы удалить линию в нарисованной таблице нужно нажать на кнопке Ластик на вкладке Конструктор в группе "Нарисовать границы" и щелкнуть на линии, которую необходимо удалить. Чтобы выйти из режима Ластик, нажмите на кнопке Ластик или в любом пустом месте щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выхода из режима рисования необходимо нажать кнопку "Нарисовать таблицу" на вкладке Конструктор в группе "Нарисовать границы".

Вставка table – четвертый  способ

При нажатии кнопки Таблица отображаются опции всех методов вставок и создания таблиц. Надо выбрать пункт Таблица Excel. Для того чтобы быстро вставить таблицу, например таблицу которая состоит из 7х9, необходимо выделить нужное количество столбцов (7) и строк (9), и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.

После чего таблица будет вставлена в нужное нам место.

Рисунок 2.1.7.4

 

 

Вставка table – пятый способ

Вставка таблицы из коллекции с помощью окна диалога "Встроенный". Для этого после щелчка на пункте Экспресс-таблицы (рисунок 2.1.7.5) нужно выбрать в окне диалога "Встроенный" требуемый шаблон (стиль) таблицы.

Что такое шаблон? Шаблон – это заготовка, примерный бланк, документ, используемый в качестве образца для создания новых документов, который содержит примерную информацию, а мы можем ввести нужные нам данные.

Рис. 2.1.7.5

Создание table - шестой способ

Этот способ создания таблицы позволяет преобразовать текст в таблицу. Преобразование текста в таблицу осуществляется редактором Word 2007 в том случае, когда имеются знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в тех местах, где текст должен быть разбит по столбцам.

Например, в приведенном списке с двумя словами и строками в качестве разделителей вставлены точки с запятыми, чтобы выполнить создание таблицы с двумя столбцами и строками. Скриншот окна диалога создания таблицы из текста представлен на рисунке 2.1.7.6.

Рис. 2.1.7.6

Работа  с текстовым редактором    /Приложение к рис.2.1.7.6./

       Окно программы состоит из строки заголовка, ленты вкладок ,рабочего поля и строки состояния. В строке заголовка находится названия файла документа, имя программы, стандартные значки «свернуть», «развернут», « восстановить», «закрыть». При запуске программы создается новый документ с названием «Документ 1», расположенный в рабочем поле.

Под строкой заголовка находится лента,   состоящий из нескольких вкладок. Начиная с версии Office 2007 интерфейс приложений изменился. Вместо привычной строки меню и набора панелей инструментов разработчики представили ленту с вкладами, содержащими элементы панели инструментов, диалоговые окна. С помощью опций на ленте можно выполнять различные опции с текстом: изменить шрифт, размер, цвет, создать таблицы, вставлять рисунки и различные программные функции. Для переходя на ленту нажимается  ALT или F10. Под лентой вкладок находится рабочее поле, в котором осуществляется набор и форматирование текста.

     В документе Word 2007 можно легко выполнить вложение таблиц. Например, для расположения рядом двух таблиц. Сначала создается таблица с двумя ячейками, а затем в эти две ячейки вставляются таблицы.

После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте окна приложения появляются контекстные инструменты под общим названием "Работа с таблицами", которые разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Макет. Общее название контекстных инструментов отображается в строке заголовка (рисунки 2.1.7.6 и 2.1.7.7).

Лента на вкладке Конструктор представлена на рисунке 2.1.7.6.

Рис. 2.1.7.7

Лента на вкладке Макет представлена на рисунке 2.1.7.7.

После вставки или создания таблицы щелкните на одной из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение. Для редактирования и форматирования таблиц можно использовать инструменты, помещенные на вкладках Макет и Конструктор, которые активизируются при выделении таблицы или установке курсора в одну из ее ячеек.

         Как удалить и вставить ячейки, строки и столбцы

Можно очистить ячейку таблицы, удалив ее содержимое. К тому же всегда можно удалить целые строки и столбцы. Когда вы это сделаете, столбцы, которые находились правее удаленных, и строки, которые находились ниже удаленных, автоматически займут их место.

Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу <Delete>.

Чтобы объединить ячейки таблицы нужно выделить соответствующие ячейки, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Объединить ячейки.

Чтобы выбрать способ выравнивания текста в ячейке нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, выбрать команду выравнивание и соответствующий способ выравнивания.

Для удаления всей строки или столбца таблицы сделайте следующее.                                                   

1. Установите курсор в любую ячейку строки или столбца, который собираетесь удалить.

2. Выберите команду Таблица -> Удалить -> Ячейки. Появится диалоговое окно Удаление ячеек.

3. Выберите Удалить всю строку или Удалить весь столбец.

4. Щелкните на кнопке ОК. Строка или столбец будут удалены.

Как изменить ширину столбца

Чтобы быстро изменить ширину столбца с помощью мыши, выполните следующее.

1. Установите указатель мыши на правую границу столбца, ширину которого вы хотите изменить. Указатель превратится в двунаправленную стрелку.

2. Перетащите край столбца для изменения его ширины. Вы можете использовать диалоговое окно для изменения ширины столбца.

Ввод данных и перемещение по таблице: 
После того как таблица создана, в ячейки можно вводить данные. Для этого щелкнуть мышью в необходимой ячейке таблицы, и курсор  поместится в ячейке. Ввод данных (текст или числа) в таблицу производится с помощью клавиатуры. Если введено больше символов, чем может поместиться в одной строке, Word автоматически перенесет символы, которые не поместились в текущей строке, на следующую строку в той же ячейке. 
Перемещаться по таблице можно с помощью мыши. Для того чтобы перейти в требуемую ячейку, достаточно установить на нее указатель мыши и нажать левую кнопку. 
Ниже приведены клавиши, позволяющие перемещаться по таблице: 
Комбинация клавиш 
Tab Перемещает курсор вправо на одну ячейку. 
Shift + Tab Перемещает курсор влево на одну ячейку. 
Стрелка вверх ­ Перемещает курсор в последующую строку 
Стрелка вниз¯ Перемещает курсор в предыдущую строку 
Стрелка вправо ® Перемещает курсор на один символ в пределах ячейки. 
Стрелка влево ¬ Перемещает курсор на один символ в пределах ячейки. 
Нажатие этих клавиш в начале и конце ячейки приведет к перемещению в предыдущую или последующую ячейки 
Alt + Ноme ремещает курсор в первую ячейку строки 
Alt + End Перемещает курсор в последнею ячейку строки 
Alt + PgUp Перемещает курсор в первую строку столбца /строка  вверх/ 
Alt + PgDn Перемещает курсор в последнюю строку столбца /строка вниз/

Работа данными в таблице

Чтобы удалить содержимое  ячейки, нужно выделить ее и нажать на клавишу Delete.

Чтобы объединить ячейку таблицы нужно выделить соответствующие ячейки и щелкнуть правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбрать пункт «Объединить ячейки».

Чтобы выбрать выравнивание текста в ячейке нужно щелкнуть правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбрать команду  выравнивание и соответствующий способ выравнивания.

3.Проверка усвоения нового материала.

Вопросы:

1.     Работа с тестовыми заданиями.

Распределение обучающихся по рабочим местам.

4.Текущий инструктаж - 4 часа 30 мин.

Инструктаж по технике безопасности (5 мин).

Работая за компьютером учащиеся обязаны:

ü Соблюдать тишину и порядок.

ü Не ходить по кабинету без разрешения преподавателя.

ü Выполнять требования преподавателя.

ü Соблюдать режим работы (согласно п.9.4.2. санитарных правил и норм).

Работая за компьютером, необходимо  соблюдать правила:

ü Расстояние от экрана до глаз- 70-80 см (расстояние вытянутой руки).

ü Вертикально прямая спина.

ü Плечи опущены и расслаблены.

ü Ноги на полу и не скрещены.

ü Локти, запястья и кисти рук на одном уровне.

ü Локтевые, тазобедренные, коленные, голеностопные суставы под прямым углом

Самостоятельная работа обучающихся в парах.

Работа с инструкционными картами.

Ø Целевые обходы рабочих мест учащихся

Ø Первый обход: проверить содержание рабочих мест, их организацию.

Ø Второй обход: обратить внимание на правильность выполнения инструкционной карты.

Физминутка

Чтоб прогнать усталость прочь,
Утомленье превозмочь -
На минутку мы прервёмся
И зарядкою займёмся.
Вращаем плавно головой,
Согласно стрелке часовой…
Остановились. В сторону другую
Вращаем головой по кругу.
Подняли плечи, опустили,
И раз, и два, и три- четыре…
Давайте глубоко вздохнём,
Кистями рук мы потрясём…
Разминку завершим движением глазами.

Перевести взгляд быстро по диагонали.

Направо –вверх,  налево –вниз.
Вернёмся вновь к уроку с вами.

Ø Третий обход: проверить правильность соблюдения алгоритма выполнения процедуры.

Ø Четвертый обход: проверить правильность технических условий работы.

Ø Пятый обход: провести приемку и оценку выполненных работ.

 (при возникновении однотипных ошибок - остановить работу всей группы и провести повторный групповой инструктаж).

Ø Уборка рабочих мест.

5.Заключительный инструктаж -10 мин.

5.1. Подвести итоги занятия

5.2.Указать на допущенные ошибки и разобрать причины, их вызвавшие.

5.3. Сообщить и прокомментировать оценки учащимся за работу.

5.4. Уборка рабочих мест.

5.5. Домашнее задания: учебник : С.В. Кисилев-Оператор ЭВМ.

Объяснить важность выполнения домашнего задания для развития способностей и усовершенствования навыков.

Инструкционная карта 1

Вставка table-первый способ

Для того что бы вставить таблицу, выполните следующее:

1.     Создать таблицу 7х7, необходимо в области Вставка - Таблица - Выделить нужное количество столбцов (7) и строк (7).

2.     Щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.

Инструкционная карта 2

Вставка table – второй способ

1.     С помощью команды Вставить таблицу нужно перед вставкой таблицы в документ указать ее размеры и формат.

2.     Щелкнуть в документе  место, куда требуется вставить таблицу.

3.     На вкладке Вставка в группе Таблица щелкните Вставить таблицу. Затем в появившемся окне диалога выбрать число столбцов и строк с помощью счетчика или ввести нужное число с помощью клавиатуры и нажать на ОК.

Инструкционная карта 3

Вставка table – третий способ

Этот способ осуществляется с помощью окна диалога «Вставка таблицы»

1.     Вставка - Таблица- Нарисовать таблицу

2.     Затем в появившемся окне диалога выбрать число столбцов и число строк и нажать  ОК.

Инструкционная карта 4

Вставка table – четвертый  способ

 Нажать на кнопку Таблица отображаются опции всех методов вставок и создания таблиц. Надо выбрать пункт Таблица Excel. Для того чтобы быстро вставить таблицу, например, таблицу которая состоит из 3х9, необходимо выделить нужное количество столбцов (3) и строк (9), и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.

После чего таблица будет вставлена в нужное нам место.

Инструкционная карта 5

Экспресс-таблица-пятый способ

Вставка таблицы из коллекции с помощью окна  диалога «Встроенный»

1.     Щелкнуть на пункте Вставка -Таблица - Экспресс-таблица - Встроенный.

2.     Выбрать в окне диалога  Встроенный требуемый шаблон (стиль) таблицы.

Греческий алфавит

Название буквы	Все прописные	Все строчные	Название буквы	Все прописные	Все строчные
Альфа			Ню
Бета			Кси
Гамма			Омикрон
Дельта			Пи
Эпсилон			Ро
Дзета			Сигма
Эта			Тау
Тета			Ипсилон
Йота			Фи
Каппа			Хи
Лямбда			Пси
Мю			Омега

  Инструкционная карта 6

Экспресс-таблица-шестой способ

Выделить нужный текст. Дальше нажать на кнопку Вставка –Таблица – Преобразовать в текст.

                               Работа  с текстовым редактором    /Приложение /

Окно программы состоит из строки заголовка ,ленты вкладок ,рабочего поля и строки состояния. В строке заголовка находится названия файла документа, имя программы ,стандартные значки «свернуть», «развернут», « восстановить» , «закрыть». При запуске программы создается новый документ с названием « Документ 1»,расположенный в рабочем поле.

Под строкой заголовка находится лента, состоящий из нескольких вкладок. Начиная с версии Office 2007 интерфейс приложений изменился. Вместо привычной строки меню и набора панелей инструментов разработчики представили ленту с вкладами, содержащими элементы панели инструментов, диалоговые окна.

 Инструкционная карта 7

Удаление данных

Что бы удалить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите кнопку «Delete».

Чтобы объединить ячейки таблицы нужно выделить соответствующе ячейки, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Объединить ячейки.

Чтобы выбрать способ выравнивания текста в ячейке нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мощи, выбрать команду выравнивание и соответствующий способ выравнивания.

Инструкционная карта 8

Удаление строк или столбцов

Для удаления всей строки или столбца таблицы сделайте следующее.

1.   Установите курсор в любую ячейку строки или столбца, который собираетесь удалить.

2.   Выберите Команду Таблица-Удалить-Ячейки. Появится диалоговое окно Удаление ячеек.

3.   Выберите удалить всю строку или Удалить весь столбец.

4.   Щелкните на кнопке ОК.

Строка или столбец будут удалены.

                                                     Инструкционная карта 9

Вставка строк или столбцов

Для вставки строки или столбца в таблицу выполните следующее.

1.                                                                                                           Установите курсор в ячейку, слева от которой вы хотите вставить новый столбец или выше которой-новую строку.

2.                                                                                                           Выберите команду Таблица-Вставить-Столбцы, что бы вставить новую чистую строку выше выделенной.

3.                                                                                                           Чтобы скопировать или переместить всю строку или весь столбец из одного места в таблицу в другое, сделайте следующее.

Инструкционная карта 10

Ввод данных в таблицу

После создания таблицы в ее ячейки вводятся данные- это могут быть числовые значение или текст.

Обычно заполнение таблицы начинается с верхней левой ячейки. Затем нажимаем на кнопку /TAB/ переходят в следующую ячейку и.т.д.

Переходить из одной ячейки в другую можно, щелкая по ним мощью или пользуясь стрелками управления курсора. Ячейки первой строки обычно содержат название колонок-шапка таблицы или, точнее ее головка. Первая колонка также обычно содержит название позиции строк-боковик.

Крупнейшие озера мира

Название	Географическое положение	Наибольшая глубина
Каспийское море	Европа	1025
Верхнее	Сев. Америка	393
Виктория	Африка	92
Гурон	Сев. Америка	229
Мичиган	Сев. Америка	281
Танганьика	Африка	1435
Байкал	Азия	1620
Ньяса	Африка	706
Бол. Медвежье	Сев. Америка	137
Бол. Невольничье	Сев. Америка	614
Эри	Сев. Америка	64
Виннипег	Сев. Америка	18
Онтарио	Сев. Америка	236
Балхаш	Азия	26
Ладожское	Европа	230
Чад	Юж. Америка	12

Инструкционная карта 11

Действия по изменению структуры таблицы:

Действие	Содержание
Выделение всей таблицы, столбцов, строки или ячейки	Установите курсор в любую ячейку и выполните команду Таблица-Выделить-Таблица, Столбец,  Строка или Ячейка
Вставка столбцов	Установить курсор вместо вставки и выполнить команду Таблица-Добавить-Столбцы слева  или столбцы справа
Вставка строк	Установить курсор вместо вставки и выполнить команду Таблица-Добавить-Строки Строки ниже или строки выше
Объединение ячеек	Выделить смежные ячейки и выполнить команду Таблица-Разбить ячейки
Разбиение ячеек	Выделить смежные ячейки и выполнить команду Таблица-Разбить ячейки
Удаление таблицы	Установить курсор в любую ячейку и выполнить команду Таблица-Удалить-Таблица
Удаление столбцов или строк	Установить курсор в любую ячейку и выполнить команду Таблица-Удалить-Столбцы  или Строки

Действия по форматированию таблицы

Действия	Содержание действий
Перемещение таблицы	Перетащить таблицу за макер в левом верхнем углу таблицы или выполнить команду Таблица-свойство таблицы-выравнивание
Изменение размера таблицы	Использовать маркер в правом нижнем углу таблицы методом протягивания или выполнить команду Таблица-Свойства таблицы-Таблица-Размер
Изменение размеров столбцов или строк	Использовать маркеры изменения размера, появлявшиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, или выполнить команду Таблица – Авто подбор – Выровнять ширину столбцов или Выровнить высоту строк для предварительно выделенных столбцов или строк
Оформление рамок таблицы и ячеек	Выполнить команду Таблица-Свойства таблицы-Таблица-Границы заливки

Заметки на январь месяц

Дни недели
Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота	Воскресенье
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24	25	26	27	28
29	30	31