Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Конспекты / Планирование по информатике на тему "Создание кнопочной формы МS Access"

Планирование по информатике на тему "Создание кнопочной формы МS Access"

  • Информатика

Поделитесь материалом с коллегами:

19.11.2015



Предмет, класс

Информатика 11 «Б» класс

Тема занятия

Создание кнопочной формы

Методические материалы

Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебник для 10-11 классов / Н.Д. Угринович. – М.: БИНОМ. Лаборатория Базовых Знаний, 2003.

Цели занятия

Обучающие: освоить технологию создания форм в приложении MO Access. Научиться разрабатывать интерфейс приложения с помощью Конструктора форм.

Развивающие: научиться грамотному оформлению форм для ввода данных в БД; научиться использовать функциональные возможности кнопок для облегчения работы с БД. Понять важность задач сопровождения программного обеспечения.

Воспитывающие: воспитывать интерес к предмету; аккуратность, точность выполнения заданий.

Материалы

Практическая работа “Создание формы БД Обучающиеся

Готовая рабочая БД Обучающиеся

Оборудование

Компьютер преподавателя,

На каждом рабочем месте установлен МО Access

Задача. На основании уже имеющейся таблицы “Обучающиеся” БД “Обучающиеся” создать форму для заполнения БД. Разместите на форме управляющие элементы – кнопки Удалить запись, Сохранить запись, Список класса, Список класса в Excel, Выход. Заполните БД сведениями об обучающихся (не менее 5 человек для каждого класса).



Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных. Эта форма может использоваться в качестве главного меню БД. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов.

Запросы и таблицы не являются элементами главной кнопочной формы. Поэтому для создания кнопок Запросы или Таблицы на кнопочной форме можно использовать макросы. Сначала в окне базы данных создают макросы «Открыть Запрос» или «Открыть Таблицу» с уникальными именами, а затем в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.

Для одной базы данных можно создать несколько кнопочных форм. Кнопки следует группировать на страницах кнопочной формы таким образом, чтобы пользователю было понятно, в каких кнопочных формах можно выполнять определенные команды (запросы, отчеты, ввода и редактирования данных). Необходимо отметить, что на подчиненных кнопочных формах должны быть помещены кнопки возврата в главную кнопочную форму.

Технология создания кнопочных форм следующая:

  • создать страницу главной кнопочной формы (ГКФ);

  • создать необходимое количество страниц подчиненных кнопочных форм (например, формы для ввода данных, для отчетов, для запросов и т.д.);

  • создать элементы главной кнопочной формы;

  • создать элементы для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных;

  • создать макросы для запросов или для таблиц с уникальными именами;

  • создать элементы для кнопочных форм запросов или таблиц.

Структура кнопочных форм может быть представлена в следующем виде.

Структура кнопочных форм в Access
Рис. 1.

Для создания главной кнопочной формы и ее элементов необходимо открыть базу данных, (например, «Успеваемость_ студентов») и выполнить команду Сервис / Служебные программы / Диспетчер кнопочных форм. Если кнопочная форма ранее не создавалась, то откроется окно диалога «Диспетчер кнопочных форм».

Диспетчер кнопочных форм Access - www.lessons-tva.info
Рис. 2.

В окне диалога надо нажать кнопку «Да», тем самым подтвердить создание кнопочной формы. В результате будет создана страница Главной кнопочной формы.

Cтраница Главной кнопочной формы Access - www.lessons-tva.info
Рис. 3.

Далее можно создать еще три страницы кнопочной формы: Формы ввода данных, Отчеты и Запросы. Для этого следует щелкнуть на кнопке «Создать» и в появившемся окне ввести имя новой страницы «Формы ввода  данных» и щелкнуть на кнопке «ОК».

Ввод имени страницы кнопочной формы Access
Рис. 4.

Будет создана страница кнопочной формы «Формы ввода данных». Аналогичным образом надо создать еще две страницы, в итоге получим четыре страницы кнопочных форм, которые отображаются в окне «Диспетчер кнопочных форм».

Отображение страниц в Диспетчере кнопочных форм Access
Рис. 5.

После этого создаем элементы ГКФ, для этого в «Окне диспетчер кнопочных форм» выделяем страницу «Главная кнопочная форма» и щелкаем «Изменить», откроется новое окно «Изменение страниц кнопочной формы».

Окно Изменение страниц кнопочной формы Access - www.lessons-tva.info
Рис. 6.

В этом окне щелкаем на кнопке «Создать», откроется новое окно «Изменение элемента кнопочной формы».

Изменение страницы кнопочной формы Access - www.lessons-tva.info
Рис. 7.

В окне выполняем следующее:

  • вводим текст: Формы для ввода данных;

  • выбираем из раскрывающегося списка команду: Перейти к кнопочной форме;

  • выбираем из списка кнопочную форму: Ввод данных в формы, щелкаем на кнопке «ОК».

В окне «Изменение страницы кнопочной формы» отобразится элемент кнопочной формы «Формы для ввода данных».

Окно Изменение страницы кнопочной формы Access - www.lessons-tva.info
Рис. 8.

Аналогичным методом надо создать элементы: «Запросы» и «Отчеты», а затем  элемент (кнопку) "Выход из БД".

Изменение элемента кнопочной формы Access - www.lessons-tva.info
Рис. 9.

В результате в окне «Изменение страницы кнопочной формы» будут отображаться все элементы главной кнопочной формы.

Окно Изменение страницы кнопочной формы
Рис. 10.

Кнопочная форма появится в списке в области окна базы данных на вкладке Формы на панели Объекты, а на вкладе Таблицы в списках появится таблица Switchboard Items. Дважды щелкнув на надписи "Кнопочная форма", откроется Главная кнопочная форма.

Главная кнопочная форма Access - www.lessons-tva.info
Рис. 11.

Для того чтобы эта форма отображалась при запуске базы данных, необходимо выполнить команду Сервис/Программы запуска, и в открывшемся окне выбрать "Кнопочная форма" из раскрывающегося списка,  кроме того, надо снять флажки Окно базы данных и Строка состояния. Можно также ввести заголовок и  значок приложения.

Окно диалога Параметры запуска кнопочных форм Access - www.lessons-tva.info
Рис. 12.

Но на этом создание кнопочных форм еще не законченно, так как  на подчиненных кнопочных формах (Формы ввода данных, Отчеты, Запросы) нет элементов.



Д/з Конспект

Выберите курс повышения квалификации со скидкой 50%:

Автор
Дата добавления 28.12.2015
Раздел Информатика
Подраздел Конспекты
Просмотров196
Номер материала ДВ-294963
Получить свидетельство о публикации

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх