Практическая работа по теме: "Создание базы данных"

Создание базы данных.

1.      Запустить программу для создания базы данных. (Пуск →все программы → Microsoft Office→ Microsoft Office Access)

2.      Создать новую базу данных (Файл → Создать БД → Новая БД).

3.      Переименовать файл, задав ему следующее имя Фамилия_База учеников (например, Иванов_База учеников).

4.      Создать структуры таблиц использую конструктор.

Устанавливаем связи в таблицах.

Выполнить команду  Сервис → Связи;

Откроется окно добавить таблицы; выделить название таблицы ученики

Выполнить команду добавить

выделить название таблицы предметы

Выполнить команду добавить

выделить название таблицы оценки

Выполнить команду добавить→закрыть

После этого таблицы нужно заполнять данными.

Создание запросов

Запрос 1. Получить список учеников класса, содержащий номер в журнале, фамилию и имя каждого ученика.

.выбрать УЧЕНИКИ.НОМЕР_УЧ, УЧЕНИКИ.ФАМИЛИЯ, УЧЕНИКИ.ИМЯ сортировать УЧЕНИКИ.НОМЕР_УЧ по возрастанию

В этом запросе все данные берутся из одной таблицы УЧЕНИКИ. Условие выбора отсутствует, поскольку нужно выбрать все записи таблицы. Сортировка осуществляется по возрастанию номеров. Результат запроса представлен в табл. 1.4.

Запрос 2. Вывести список всех оценок, полученных Волеговым Кириллом по всем предметам. Указать даты получения оценок.

.выбрать ОЦЕНКИ.НАЗВ_ПРЕДМЕТА, ОЦЕНКИ.ДАТА, ОЦЕНКИ.ОЦЕНКА где ОЦЕНКИ.НОМЕР_УЧ=5 сортировать ОЦЕНКИ.НАЗВ_ПРЕДМЕТА по возрастанию,

ОЦЕНКИ.ОЦЕНКА по убыванию

В этом запросе, как и в предыдущем, все данные извлекаются из одной таблицы ОЦЕНКИ. Результат запроса представлен в табл. 1.5. Обратите внимание на то, что оценки по алгебре занесены в последовательные строки и упорядочены по убыванию.

Запрос 3. Получить список всех оценок, полученных по алгебре всеми учениками класса. Отсортировать по фамилиям учеников и по датам получения оценок.

.выбрать УЧЕНИКИ.ФАМИЛИЯ, ОЦЕНКИ.ДАТА, ОЦЕНКИ.ОЦЕНКА где ОЦЕНКИ.НАЗВ_ПРЕДМЕТА="Алгебра"

сортировать УЧЕНИКИ.ФАМИЛИЯ по возрастанию, ОЦЕНКИ.ДАТА по возрастанию

В этом запросе используются данные из двух связанных таблиц УЧЕНИКИ и ОЦЕНКИ. Результат запроса представлен в табл. 1.6.

Запрос 4. Вывести список всех двоек, полученных учениками класса, с указанием фамилии ученика, даты получения двойки, предмета и учителя. Отсортировать по фамилиям учеников.

.выбрать УЧЕНИКИ.ФАМИЛИЯ, ОЦЕНКИ.ДАТА, ОЦЕНКИ.НАЗВ_ПРЕДМЕТА, ПРЕДМЕТЫ.УЧИТЕЛЬ где ОЦЕНКИ.ОЦЕНКА=2 сортировать УЧЕНИКИ.ФАМИЛИЯ

по возрастанию

Для реализации этого запроса были использованы все три связанные таблицы. Результат представлен в табл. 1.7.