Практическая работа Работа с аккаунтом Google

Практическая работа «Работа с аккаунтом Google»

Для организации совместной деятельности на базе служб Google каждому участнику необходимо создать аккаунт (учётную запись), обеспечивающую доступ к службам Google, для использования которых требуется имя пользователя и пароль.

Упражнение 1. Создание аккаунта Google

1. Откройте веб-браузер (Пуск – Интернет).
2. В адресной строке наберите доменный адрес почтовой службы Gmail – www.gmail.com и нажмите кнопку Переход

Рисунок 1. Главная страница почтовой службы Gmail

3. Щёлкнув по ссылке «создайте аккаунт» (рисунок 1), перейдите на страницу создания аккаунта (рисунок 2).

Рисунок 2. Страница создания аккаунта Google

4. Заполните все поля, поставьте галочку в пункте «Я принимаю условия использования и соглашаюсь с политикой конфиденциальности Google», предварительно прочитав их, и нажмите кнопку далее. (рисунок 3).

Рисунок 3. Кнопка, подтверждающая создание аккаунта

5.      На следующем этапе (Рисунок 4) предлагается добавить фотографию для своего аккаунта. Если есть фото можно добавить. Мы этот этап пропустим и нажмем кнопку «Далее»

Рисунок 4. Страница добавления фото

6.      Завершение создания аккаунта. Аккаунт google успешно создан (Рисунок 5) показан адрес электронной почты. Переходим к сервисам Gmail нажатием на соответствующую ссылку

Рисунок 5. Завершение создания аккаунта google

Для ознакомления с сервисами Google, вам предлагаются всплывающие подсказки.

________________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

______________________________________________________

Упражнение 2. Коммуникация с использованием почтовой службы Gmail

После регистрации аккаунта Google участники получают возможность осуществлять как асинхронную (в отсроченном режиме off-line), так и синхронную (в режиме on-line) коммуникацию. 

Общение по электронной почте происходит асинхронно: посылать, принимать, читать и отвечать на сообщения можно в удобное для пользователя время. Обмен текстовыми сообщениями в режиме реального времени происходит посредством чата.

1.       Настройка почтового ящика Gmail

Пришедшие в ящик письма хранятся в разделе Входящие. Непрочитанные письма этого ящика будут выделены жирностью шрифта.

По умолчанию все письма, которые вы отправляете, автоматически сохраняются в папке Отправленные – вы всегда можете просмотреть всю вашу переписку и найти нужное письмо.

В разделе Помеченные хранятся письма, которые имеют пометки или ярлыки. Каждое письмо может быть отмечено множеством пометок.

По умолчанию Gmail запоминает все переговоры, и вы сможете найти записанную в чате информацию в разделе Чаты.

Во время составления сообщения в разделе Черновики сохраняются черновики, которые могут быть в дальнейшем использованы для подготовки текста письма.

Удалённые письма и сообщения будут находиться в Корзине до тех пор, пока вы не выполните её очистку или восстановление случайно удалённых сообщений.

Спам – это надоедливые рекламные письма, которые приходят в ваш почтовый ящик. Gmail блокирует спам еще до того, как он окажется в вашем ящике, но если же нежелательное сообщение все-таки попадает в ваш ящик, то оно помещается в раздел Спам. В этом разделе могут случайно оказаться письма, которые содержат полезную для вас информацию, тогда вы можете исключить адресата из списка спам-адресов (письмо будет перемещено в папку Входящие).

Чтобы посмотреть содержимое ящика, достаточно щёлкнуть по нужному разделу, и вы увидите короткие заголовки всех писем этого ящика.

Для того, чтобы работать с коммуникационными сервисами было удобно, а процесс оформления письма занимал меньше времени, вы можете использовать  дополнительные настройки, которые доступны по ссылке Настройки в правой верхней части окна Gmail.

Рисунок 1.Открытие и внешний вид окна Настройки

Для настройки электронной подписи необходимо в разделе Настройки выбрать вкладку Общие и в соответствующем поле Подпись оформить информацию об авторе письма. Gmail добавляет вашу подпись в сером цвете в самом низу письма. Подпись отделяется от основного текста письма двумя тире.

В этой же вкладке можно добавить личную фотографию и настроить параметры её отображения; настроить автоответчик; установить максимальный размер страницы (количество цепочек писем, отображаемых на странице); выбрать вариант отображения фрагментов писем или только темы и другое.

Рисунок 2. Настройка электронной подписи

2.       Создание и отправка электронного письма

Новое письмо создается путем нажатия кнопки Написать письмо и открывается в новом окне с полями, где указываются адресаты, тема письма и основная рабочая область редактирования письма.

·         Щёлкните по ссылке Написать письмо в левой части страницы Gmail.

·         Откроется новое окно рабочее пространство, которого разбито на 3 части: область для внесения электронного адреса, область указания темы письма и область ввода текста и его форматирования (основная рабочая область редактирования письма).

Рисунок 3. Рабочая область для оформления письма в Gmail

основной текст письма

·         В поле Кому необходимо записать адрес получателя. Вы можете не писать имя получателя или его адрес целиком, если внесете его в адресную книгу (см п. 4. Заполнение адресной книги).

·        В поле Тема необходимо коротко записать чему посвящено письмо.

·         В основной рабочей области редактирования письма необходимо записать текст сообщения.

Использование электронной почты как способа коммуникации предполагает соблюдение определенных правил этикета общения.

Рассмотрим правила оформления электронного письма.

Письмо начинается с обращения. Для близкого друга подойдет фраза «Здравствуй, Дима!» или «Дорогой Дима!», или просто «Привет!». К взрослому человеку, с которым вы не находитесь в родственных отношениях, лучше обратиться так: «Уважаемый Иван Петрович!» или «Глубокоуважаемый Иван Петрович!».

А как обратиться  к человеку, если  он не написал  в  письме свое имя или подписался слишком кратко, например, так: «Р.А.С.»? Можно обратиться так: «Уважаемый корреспондент!», но при этом человек, которому мы отправляем письмо, может посчитать, что отсутствие подписи — это норма поведения и в следующий раз его письмо опять будет подписано неправильно. Надо очень вежливо указать отправителю письма на то, что подпись необходима, иначе это затрудняет общение посредством почтовой переписки.

Письмо легче понять, если в нем порядок, например, проставлены нумерованные заголовки и подзаголовки, имеется  продуманный план сообщения.

Строчки письма не  должны быть слишком длинными. Они должны помещаться на экране  целиком, иначе читать их будет неудобно. И конечно, в тексте письма не должно быть ошибок.

Заканчивается письмо подписью, которую можно ввести вручную или настроить автоматически. Электронная подпись ускоряет подготовку корреспонденции. Выигрыш особенно  ощутим в случае, когда подпись большая и содержит сложные данные об авторе письма. В подписи помимо имени может заключаться информация о вашей организации, должности и звании, а также контакты. Чтобы не подписывать каждое письмо вручную, вы можете воспользоваться автоподписью (см. п.1. Настройка почтового ящика Gmail).

^ Базовой нормой является наличие у вашего письма темы и подписи.

• Окончательно отредактировав письмо, определившись с получателями и заполнив поле Тема, отправьте письмо. Для отправки письма необходимо выполнить щелчок по экранной кнопке Отправить.

^ Текст сообщения можно форматировать, изменять шрифт и цвет текста. Также можно приложить файлы.

Письма с вложениями

Возможность посылки писем с вложениями существенно расширяет возможности электронной  почты, позволяя отправлять  корреспонденту файлы любой структуры и в, частности, использовать электронную почту как факс.

Рассмотрим, как выполняется отправка письма с вложением в Gmail.

·         Создайте новое сообщение (ссылка Написать письмо).

·         Добавьте получателей в поле Кому.

·         Выберите ссылку Прикрепить файл, расположенную справа от кнопки форматирование и в открывшемся окне Выбор файла укажите путь к файлу.

Рисунок 4. Создание писем с вложением в Gmail.

·         Выберите файл, который вы хотите прикрепить к письму, и нажмите на кнопку Открыть.

^ Помните, что нельзя отправлять исполняемые файлы, или письма, размер которых превышает 25 Мб.