Практическая работа в табличном процессоре MS Excelпо теме "Создание базы данных с помощью формы"

СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ФОРМЫ

В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список. Все действия со списками (базой данных) выполняет команда главного меню ДАННЫЕ.

Команда ДАННЫЕ ФОРМА

Форма — это способ представления данных из таблицы, когда на экране представлено содержимое только одной записи.

Вставка записей с помощью формы

1. Укажите ячейку списка, начиная с которой следует добавлять записи.
2. Выберите команду Данные/Форма
3. Нажмите кнопку Добавить.
4. Введите поля новой записи, используя клавишу TAB для перемещения к следующему полю.

Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу ENTER. По завершении набора последней записи нажмите кнопку Закрыть, чтобы добавить набранную запись и выйти из формы.

Задание 1. Для базы данных «Записная книжка» добавьте с помощью Формы еще три записи.

Поиск записей в списке с помощью формы

Для перемещения на одну запись нажмите на стрелки полосы прокрутки в диалоговом окне. Чтобы переместиться на 10 записей, нажмите полосу прокрутки между стрелками.

Нажмите кнопку Далее для перехода к следующей записи списка и Назад — для перехода к предыдущей.

Чтобы задать условия поиска или условия сравнения, нажмите кнопку Критерии. Введите критерии в форме. Чтобы найти совпадающие с критериями записи, нажмите кнопки Далее или Назад. Чтобы вернуться к правке формы, нажмите кнопку Правка.

Задание 2.

1. В первой строке нового рабочего листа наберите головку таблицы со следующими названиями граф:
• номер студента,
• фамилия, имя,
• специальность,
• курс,
• домашний адрес,
• год рождения.
2. Через команду Данные – Форма занести информацию о 10 студентах.
3. Hayчитесь просматривать, записи, корректировать и удалять записи из таблицы.
4. Отберите записи из списка, которые удовлетворяют следующим критериям:
• студенты с определенным годом рождения,
• студенты определенного курса.
5. Сохраните созданную базу в файле Студенты.xls в своей папке.