Практическое занятие №3 ЕН.03 Информационные технологии в профессиональной деятельности ОПОП СПО по специальности 29.02.04 Конструирование, моделирование и технология швейных изделий

Практическое занятие № 3

«Создание комплексных документов в текстовом редакторе»

Раздел 2. Использование информационных и телекоммуникационных технологий в профессиональной деятельности.

Тема 2.1.Обработка текстовой информации

Цель работы: «Овладение знаниями об основных понятиях и действиях текстового процессора. Привитие навыков создания комплексного документа»

Материально-техническое обеспечение: компьютер, операционная система Windows 7.

Перечень учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Основные источники:

1.        Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Технические специальности: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования/ Е.В. Михеева, О.И. Титова. – М.: Издательский центр «Академия», 2016. – 416 с.

2.        Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности : учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В. Михеева. — 14-изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2016. — 256 с.

Дополнительные источники:

Информационные источники:

1.        Единое окно доступа к образовательным ресурсам: портал [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://window.edu.ru, свободный. Разделы: "Профессиональное образование: Информатика и информационные технологии". Дата обращения: 28.08.2018.

2.        Электронный видео учебник: MS Office 2007 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http:// gigasize.ru,  свободный. Дата обращения: 28.08.2018.

3.        Российское образование. Федеральный портал. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http:// www.edu.ru/fasi.,  свободный. Дата обращения: 28.08.2018.

4.        Информационные технологии. [Электронный учебник]. – Режим доступа: http://ru.wikibooks.org/wiki/ Информационные технологии, свободный. Дата обращения: 28.08.2018  .

Краткие теоретические сведения:

Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word.

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, - текстовые редакторы в настоящее время наибольшее распространение имеет текстовый редактор Microsoft Word. Этот программный продукт является частью Office, на компьютерах установлена версия Office 2003. Рабочее окно процессора Microsoft Word состоит из: строки меню, панели инструментов, рабочего поля и строки состояния, включая индикаторы. Начиная с версии Microsoft Word 95 панель инструментов является настраиваемой. Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности (Вид→Панели инструментов). В последней версии текстового процессора панели инструментов не только допускают настройку, то и обладают контекстной чувствительностью. Так, при выделении в поле документа какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования.

Основные принципы  практической работы с текстовым редактором MS Word.

Базовый принцип работы состоит в том, что нужно строго подходить к выбору тех функций, которые могут использоваться в каждом конкретном случае. Удобен подход, когда набор допустимых средств оформления и форматирования документа определяет его заказчик. Даже если документ готовится для личного употребления, условным заказчиком является сам автор. К какому типу относится документ? Современные текстовые редакторы позволяют создавать документы трех типов. Во-первых, что печатные документы, которые создаются распечатываются на одном рабочем месте и их дальнейшее движение происходит только в бумажной форме. Состав допустимых средств оформления в данном случае определяется только техническими возможностями печатающего устройства. Второй тип – электронные документы в формате текстового редактора, т.е. MS Word в виде документа, имя.расширение  *.DOC. Такие документы передаются заказчику в виде файлов. Электронный документ, как правило, не является окончательным заказчик использует его в дальнейшем по своему усмотрению: редактирует, дорабатывает или использует как компоненту для подготовки других документов. Третий вид – Web-документы. Предполагается, что в этом качестве навсегда, и их преобразование в печатные документы не планируется. В Web-документах большую роль играет управление цветом.

Создание документа.

В текстовом редакторе MS Word используется два метода создания нового документа:

1.     На основе готового шаблона

2.     На основе существующего документа.

Второй метода роще, но первый методически более корректен. При создании документа на основе существующего документа открывают существующий документ, сохраняют его под новым именем, затем выделяют  в ем все содержимое и удаляют все, после этого мы имеем пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.

Текстовые редакторы и табличные процессоры.

Создание комплексных текстовых документов. Комплексные текстовые документы содержат специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы (формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа).

Ввод формул Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ очевидна. Одним из таких средств является специальное приложение MathCad.

В программе Microsoft Word таким средством является редактор формул Microsoft Equation 3.0. Запуск и настройка осуществляется с помощью команды меню Вставка→Объект. Далее в окне Тип объекта вам будет предложен широкий выбор средств, которыми вы можете воспользоваться, в зависимости от тог, что вы хотите далее делать и в том числе MathCad, AutoCad Drawning, Видео-клип, Диаграмма Microsoft Excel, Диаграмма Microsoft Graph 2000 и др. В Windows XP существует технология, позволяющая одним приложениям использовать информацию, создаваемую и редактируемую другими приложениями. Называется эта технология Object Linking and Embedding (OLE). В переводе на русский это означает Объективное связывание и встраивание. Если встраиваемый значок очень большой, то целесообразно в тексте хранить не сам объект, а пометив флажок «В виде значка» хранить в тексте его пиктограмму. После нажмем OK в окне Объект произойдет активизация программы, работающей с объектами данного типа. После выполнения редактирования объекта, родительское приложение следует закрыть и вернуться в Word, т.е. сохранить файл. Если объект не очень большой, то в окне Вставка объекта следует перейти к странице Создание из файла. Флажок «связь с файлом» позволяет наладить связь между объектом на диске и объектом в документе. При внедрении объекта в документ можно столкнуться с тем, что на экране выводится на сам объект, а только под поле, в которое он был вставлен, например {EMBED PBrush}. Для того, чтобы увидеть сам объект, нужно вызвать окно Сервис→Параметры и убрать флажок Коды полей на вкладке Вид.

Редактор математических формул. Для того, чтобы этот редактор присутствовал на вашем компьютере, нужно указать его имя Microsoft Equation 3.0 при установке пакета Microsoft Office.

Работа с графикой. Наряду со средствами обработки пакета, Word оснащен мощным встроенным редактором рисунков и представляет широкие возможности для оформления документов любыми графическими способами. Для того, чтобы найти нужный рисунок необходимо выбрать Вставка/Рисунок/Картинки, а затем вкладку Рисунки, Звуки и фильмы Clip Gallary предоставляет возможность поиска рисунка с необходимыми характеристиками, кроме того имеет собственную справочную систему, содержащую сведения о добавлении, обновлении и изменении рисунков. Для поиска необходимого рисунка или получения дополнительных сведений можно использовать поле. Найти клипы или Справка. Для вставки рисунка из другой программы следует выполнить команду Вставка/Рисунок/Из файла.

Способы автоматизации: автотекст, автозамена.

Автозамена. Поисковый редактор Word сам исправляет некоторые ошибки, которые вы допускаете при наборе. Когда вы пишите две прописные буквы в начале слова, он делает вторую букву строчной. Когда вы начинаете новое предложение со строчной буквы, он делает ее прописной. Если вы случайно нажали CapsLock и ввели например «mICROSOFT», word исправит ошибку и погасит CapsLock. Все это становится возможным благодаря механизму автозамены.

Изменить параметры автозамены можно при помощи меню Сервис→Автозамена.

Диалоговое окно Автозамена позволяет задать собственные параметры автозамены.

Настроим Word так, чтобы он заменял двойной дефис на тире. В поле заменить нужно набрать двойной дефис, в поле «на» - удерживая Alt набрать на цифровой клавиатуре 0151, чтобы получилось «-». Если выделить фрагмент текста прежде, чем дать команду Сервис→Автозамена, то в поле «на» появится выделенный фрагмент. Еще одним из средств автоматизации ввода является применения колонтитулов. Для вставки номера страницы в режиме редактирования колонтитула можно щелкнуть на кнопке Номер страницы. Но если рядом с номером страницы должен быть другой текст, лучше пользоваться командой Вставка/Номера страниц. В этом случае номера страниц заключаются в кадры, которые можно перемещать с помощью мыши. Для того, чтобы колонтитулы на четных и нечетных страницах раздела разделялись, нужно кнопкой Параметры страницы на панели инструментов Колонтитулы вызвать диалоговое окно Параметры страницы, раскрыть вкладку Макет и включить там флажок четных и нечетных страниц. Чтобы колонтитул на первой странице не появлялся там же отключить флажок первой страницы. Word позволяет автоматически создавать и вставлять в документ его оглавление. Для этого Вставка/Оглавление и указатели, появится окно Оглавление и указатели. Уровни заголовков, которые необходимо отразить в оглавлении, задаются переключателем. Уровни в окне параметров оглавления. Чтобы обновить существующее оглавление, нужно щелкнуь на нем правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду Обновить поле.

Автотекст. Word позволяет легко вставлять большие стандартные блоки текста, оформленные определенным образом в том числе с иллюстрациями. Чтобы сделать некоторую информацию элементом автотекста, нужно всю ее выделить, и дать команду Сервис→Автозамена и выбрать вкладку Автотекст. В поле имя элемента лучше всего ввести простое и легко запоминающееся обозначение, например: «подпись». Чтобы ввести элемент автотекста в документ, нужно набрать его имя и нажать F3.

бщие правила оформления заявлений, деловых писем, титульных листов для рефератов. Работа с «таблицами» в скрытой форме.

Как правило, документы оформляются по определенным правилам форматирования. Так  заявление должно иметь вид:

Информация о том, какому должностному лицу адресовано заявление, фамилия и инициалы этого должностного лица (кому) Информация о том, кто обращается с заявлением (чьё) Заявление. Текст заявления. Текст заявления. Текст заявления. Текст заявления. Текст заявления. Текст заявления. Текст заявления. Текст заявления. Дата Подпись

Деловое письмо с угловым расположением реквизитов должно выглядеть так:

Полное наименование вышестоящей организации Полное наименование учебного заведения, которое направляет письмо Почтовый индекс, адрес Телефон: Факс: E-mail: http:// Полное наименование должности, Фамилия Инициалы лица, которому направляется письмо Почтовый индекс, адрес ______ «_____»_______ №____________ на № _______ от _____ «_______»______ Текст письма. Текст письма. Текст письма. Текст письма. Текст письма. Текст письма. Текст письма. Должность лица, отправляющего письмо /Фамилия инициалы/

Титульный лист реферата должен выглядеть так:

Полное название учреждения, под эгидой которого вы пишете реферат Реферат по <предмету> на тему: «тема» работу выполнил учащийся … группы фамилия имя отчество (полностью) работу проверил преподаватель <предмета> Фамилия, инициалы Место расположения учебного заведения (город) год создания реферата

Основные правила ввода и форматирования текстов для рефератов, докладов, сообщений.

Основные правила ввода текста (теоретический материал)

При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила.

Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа. Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши <Enter>, позволяющей перейти на новую строку.

Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.

Установка специальных знаков препинания

Знаки	Клавиша или комбинация клавиш
Дефис	<->
Неразрывный дефис	<Ctrl>+<Shift>+<дефис>
Тире	<Ctrl>+<серый минус>
Неразрывный пробел	<Ctrl>+<Shift>+<пробел>

Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с помощью одновременного нажатия клавиш <Ctrl>+<Shift>+<дефис>. «Неразрывный пробел препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).

Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<серый минус>. Например, «следующий этап – редактирование».

Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на разных строчках). Фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 1998 г., 9 мая, 1682–1696 гг. ставится «неразрывный пробел» с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+<пробел>.

Слова, заключенные в кавычки или скобки не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин», гостиница «Невский палас», слобода Алексеевка (ныне город Алексеевка Белгородской области).

Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, C, D, M. Например, первая половина  XIX века, конец XVII века.

Оформление заголовков и подзаголовков.

Правила оформления заголовков и подзаголовков (теоретический материал)

При оформлении заголовков и подзаголовков необходимо соблюдать следующие основные правила:

1.    Заголовок пишут прописными буквами.

2.    Переносы слов в заголовке не разрешаются.

3.    Большой заголовок делится по смыслу на несколько строк.

4.    В конце заголовка точка не ставится, остальные знаки препинания (многоточие, вопросительный, восклицательный) сохраняются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго – нет. При этом, если заголовок занимает более одной строки, его желательно разбить на строки таким образом, чтобы точка попадала внутрь строки, а не заканчивала ее.

5.    Односложные заголовки могут оформляться с использованием разреженного интервала между символами (Формат – Шрифт – Интервал – Разреженный – на - …пунктов).

6.    Заголовок всегда располагается на одной странице с тем текстом, к которому он относится. Если заголовок располагается в конце страницы, то после него должно быть не менее трех строк текста. Если же заголовок попадает в начало страницы, но не на первую строку, то перед ним должно быть не менее четырех строк предыдущего текста.

7.    Текст от заголовка пишут через два-три интервала.

8.    Подзаголовки пишут строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения подзаголовков те же, что и заголовков. Расстояние между подзаголовком и заголовком, как правило, составляет два интервала

9.    Заголовки и подзаголовки в текстовых работах обычно располагаются одним из двух способов:

·                Центрованным (посередине текста);

·                Флаговым (от левого края).

Оформление содержания реферата и списка использованной литературы. Работа со списками (маркированные, нумерованные, многоуровневые списки).

Содержание реферативной работы и список литературы, как правило, оформляются с помощью инструмента Список (Формат – Список). Зачастую список должен быть многоуровневым. Настроить формат списка можно в окне «Изменение многоуровневого списка» (Список – Многоуровневый – Измененить…)

Работа с графическими объектами. Работа с диаграммами

Диаграмма является удобным средством визуального представления данных и наряду с таблицами широко используется в научно-технической документации.

Текстовый процессор MS Word предоставляет два метода для вставки диаграмм в документ. Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется некая произвольная диаграмма, с которой связана некая произвольная базовая таблица данных. Далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида диаграммы и в редактировании содержания базовой таблицы путем заполнения этой таблицы нужными данными, поскольку содержание диаграммы основано на базовой таблице.

Второй, частный метод основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида диаграммы, а содержимое диаграммы изменяется автоматически при изменении данных в таблице. Этот метод более удобен, но злоупотреблять им не следует, поскольку данные в таблице и диаграмме дублируют друг друга, а не во всяком документе это оправдано.

Ввод формул

Если ваш реферат требует введения формул, Вам необходимо воспользоваться редактором формул Microsoft Equation 3.0 (Вставка – Объект – Microsoft Equation 3.0).

Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа. Прежде, чем пользоваться редактором формул, следует его настроить (Стиль – Определить - …)

Особенности редактора формул:

1. При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений.

2. При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы русского алфавита. В тех случаях, когда они необходимы, например, в качестве описательных индексов переменных, им следует назначать стиль Текст (Стиль – Текст).

3. В редакторе формул не работает клавиша Пробел, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако, если необходимость ввода пробелов все-таки возникнет, то можно вводить их с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула или использовать комбинацию клавиш Ctrl + Пробел. Всего предусмотрено пять разновидностей пробелов различной ширины.

Упражнение 1. Создайте заявление на имя директора вашего учебного заведения с просьбой отпустить Вас с занятий в связи с необходимостью посетить лечебное учреждение.

Упражнение 2. Создайте деловое письмо на имя начальника транспортного предприятия, с просьбой администрации учебного заведения, о выделении автобуса для поездки учащихся на экскурсию.

Упражнение 3. Найдите и объясните ошибки, допущенные при наборе текста.

Император Павел I возвел в княжеское достоинство пять фамилий: Безбородко, Ромодановских–  Ладыженских, Лопухиных, князей Италийских графов Суворовых-Рымникских и Аргутинских‑Долгоруковых. При Александре I три фамилии получили княжеский титул: Салтыковы ‑в 1814 г., Голенищевы‑Кутузовы – в1812 г., Барклай– де‑Толли – в 1815 г. особенно много пожалований было при Николае 1. Введение « Табели о рангах « явилось прогрессивной мерой, изменившей порядок замещения постов. Военная служба была отделена от гражданской и придворной ,узаконено приобретение дворянства выслугой.Всякий солдат, дослужившийся до офицерского чина (XIУ ранга ), получал потомственное дворянство, передававшееся по наследству.

Упражнение 4. Наберите текст, используя правила ввода специальных знаков.

Все-таки, иван-да-марья, жар-птица, северо-восток, юго-запад, Ростов‑на‑Дону, Комсомольск‑на‑Амуре, Пале‑Рояль, Нью‑Йорк. Пришлось волей‑неволей остаться здесь на ночь. В лесу этом зверя всякого видимо‑невидимо. Ночевала тучка золотая на груди утеса‑великана. Мне было скучно, бесконечно жаль чего‑то. Горя бояться – счастья не видать. Не спеши языком – спеши делом. Смелый крепости берет – трус в безвестности живет. Москва – огромный город, город‑страна. Самая северная точка нашей Родины – мыс Флигели на земле Франца‑Иосифа. Собирая ягоды, люди не обирают весь куст – оставляют кое‑что для птиц. П.И. Чайковский написал балеты «Лебединое озеро», «Спящая красавица», «Щелкунчик».

Упражнение 5. Отформатируйте текст по правилам форматирования рефератов.

Параметры страницы:

Верхний отступ – 2 см.

Нижний отступ – 2 см

Левый отступ – 2,5 см

Правый отступ – 1,5 см.

Отступ красной строки – 1,25 см

Шрифт:

Гарнитура – Times New Roman

Кегль – 14 пунктов

Абзац:

Междустрочный отступ – полуторный.

Упражнение 6. В книге Л. Шифа «Путешествие по Петербургу с Аликом  и Гусариком» глава 5 называется «Самая главная площадь с самым красивым дворцом и с самой высокой колонной». Оформите этот заголовок в несколько строк, разбив его по смыслу.

Упражнение 6. Создайте список по образцу.

СОДЕРЖАНИЕ Введение 1.      Ценовая политика в условиях рыночных отношений …………………….. 1.1.   Цены как механизм реализации маркетинговой стратегии ………….. 1.2.   Методические подходы к формированию цен на продукцию автомобильной промышленности ……………………………………... 2.      Производственно-экономические и финансовые позиции завода ……….. 2.1.   Характеристика производственного профиля (миссии) завода ...…… 2.2.   Анализ производственно-экономического и финансового состояния завода ……………………………………………………………………. 2.3.   Ценовая стратегия завода в условиях конкуренции ………………….. 3.      Совершенствование ценовой стратегии завода ……………….................... 3.1.   Общие стратегические цели завода и методы формирования цен …... 3.2.   Пути повышения эффективности ценовой стратегии реализации миссии завода …………………………………........................................ Выводы и предложения ……………………………………………………... Литература …………………………………………………………………… Приложения ……………………………………………………… …………. 3 5 5 12 13 13 18 22 24 24 28 34 36

Упражнение 7. Создайте базовую диаграмму.

Упражнение 8. Создайте диаграмму на базе таблицы документа.

Упражнение 9. Выполните первичную настройку редактора формул.

Упражнение 10. Создайте формулу.

Контрольные вопросы:

1. С какой целью используют списки, таблицы, художественные заголовки и подобные элементы текстовых документов.

2. Как с помощью таблицы организовать дискретное размещение объектов на странице.

3. Какая информация может быть представлена в ячейках таблицы.

4. Как использовать таблицу для размещения на странице двух иллюстраций с подписями.

5. Какие виды графических объектов Вы знаете.

6. Что такое растровая графика.

7. Что называют векторной графикой.

8. К какому виду графических объектов относятся сканированные рентгенограмма, фотография, схема операции; созданная в Microsoft Word структурная схема ЛПУ.

9. Какими средствами для работы с графическими объектами обладает редактор Microsoft Word.