Практикум по теме "Оформление организационно-распорядительной документации"

Практикум по теме «Оформление организационно-распорядительной документации»

Задача 1. Подготовить проект справки с места работы для Управления социальной политики по г. Нижнему Тагилу  и Пригородному району преподавателя информатики МБОУ СОШ № 128 г. Нижний Тагил Матвеева Игоря Геннадьевича, 15.11.1989 г.р. за подписью директора Ш.Д. Мухаматзяновой от 07.11.2018г № 54/987-03.  В справке указать, что работает в должности с 24.08.2016г. по настоящее время. Учредителем организации является Управление образования Администрации г. Нижний Тагил. Информация об юридическом адресе организации: ул. Юности, 18А, 622001, тел(факс) 8(3435) 42-42-76. Расположение реквизитов – продольное.

Задача 2.Для бухгалтерии Департамента труда и занятости Свердловской области составить номенклатуру дел на 2019 г. за подписью главного бухгалтера Родионовой В.С. и грифом согласования со специалистом архива Безух Б.Б. с указанием хранение всех документов на срок 10 лет. Индекс подразделения 03. Статьи документов оформить согласно Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 № 558  «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Документы: 1. листки нетрудоспособности, 2. расчеты о премировании, 3. табели бухгалтерские.

Задача 3. Подготовить проект докладной записки № 54/45-01 от 09.11.2018 на имя директора ГБПОУ СО «НТТЭК» Мякишевой Н.М. от преподавателя комиссии социальных и правовых дисциплин Шешуковой Т.А. о хамском поведении студента гр. 3псо12 (ФИО придумать) на занятиях по дисциплине ДОУ 09.11.2018г. В связи с этим предложить провести воспитательную беседу с данным студентом и его родителями. Документы подписан преподавателем. Расположение реквизитов – продольное.

Задача 4. Оформить проект ходатайства о переносе судебного заседания от 09.11.2018г. имя Мирового судьи 12 судебного участка Тагилстроевского районного суда г.Нижний Тагил Соколовского И.В. от истца Барановой Г.А., проживающей по адресу г.Нижний Тагил, ул. К.Маркса 49-15, где указать, что в производстве Тагилстроевского суда находится гражданское дело № 672-09 по иску Барановой Г.А. к Баранову А.Г. На 24.11.2018г. в 9.00 назначено рассмотрение дела в открытом судебном заседании. Указать, что истец не сможет явиться в назначенное время, т.к. 23.11.2018г. она будет отмечать свое 50-летие и 24.11.2018г. в 9.00 не сможет адекватно воспринимать обстановку и защищать свои интересы в суде. На основании  изложенного руководствуясь ст.167 ГПК РФ  попросить о переносе судебного заседания на другое число. Среди перечня прилагаемых документов указать копию паспорта Барановой Г.А.  Документ оформлен за подписью истца.

Задача 5. Оформить проект рапорта от 01.11.2018г. на имя начальника УМВД России по г.Екатеринбургу полковника полиции МВД Иванова И.И. от старшего инспектора полка ППСП капитана полиции Сидорова С.С. о предоставлении ежегодного отпуска в период с 12.11.2018г. по 04.01.2019г. без выезда. Документ был оформлен за подписью ст.инспектора.

Задача 6. Оформить проект приказа о приеме работника на работу с 12.11.2018г. от 08.11.2018г. №34-к. Присвоить гр. Рябининой Марине Владимировне табельный номер 209 и принять ее в юридический отдел на должность помощника юрисконсульта на постоянную работу с окладом 10 000 рублей и надбавкой 5 000 рублей  с испытательным сроком на три месяца. Был заключен с работником трудовой договор № 265 от 07.11.2018г. Приказ подписан директором ООО «Русский свет» Е.В. Чауж.

Задача 7. Оформить проект акта проверки работоспособности пожарной сигнализации от 09.11.2018г.  за номером 56 в МБОУ СОШ № 122 в г.Нижнем Тагиле, утвержденной директором Ш.Д. Мухаматзяновой. Данный акт составлен на основании Федерального закона № 123-ФЗ от 22.07.2008г. «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». Акт составлен комиссией в составе: председателя -  зам. директора по АХЧ Блиновым Р.А. и членами комиссии Жаровым Е.Е. – зам.директора по ВР Халтуриной И.А. и Березиным К.Т. – преподавателем ОБЖ. В акте указанно, что в период с 08.11.2018г. по 09.11.2018г. комиссия проверила все средства пожаротушения на территории ОУ и запасные выходы. В ходе проверки были выявлены следующие нарушения: закрыт на ключ запасный выход под лестницей на 1 этаже со стороны школьного двора. Комиссия порекомендовала устранить данное нарушение. Акт составлен в 2 экземплярах – 1 у зам.директора по АХЧ, 2  - передан в дело № 23-75. Председатель и члены комиссии поставили подписи. Расположение реквизитов – угловое.

Задача 8. Оформить проект протокола заседания попечительского совета организации ООО «Стройснаб» от 11.01.2019 №1, которая находится в г.Нижний Тагил. Председатель заседания – ген.директор Шляпников М.Б. и секретарь: Шишова Е.Д – директор по инновационному развитию. Присутствовали: Маленьких Д.К. – директор по связям с общественностью, Камаев А.Ю. – коммерческий директор и Чирков Е.Л. – директор по  работе с персоналом. Повестка дня была о подведении итогов работы ООО «Стройснаб» за 2018г. Выступили с докладом: Камаев А.Ю. об увеличении прибыли в III и IV кварталах года и Шишова Е.Д о привлечении иностранных инвесторов на развитие производства компании за рубежом. На основании изложенного постановили: в 2019 году активно усилить привлечение новых инвесторов для развития производства за рубежом, как средства получения прибыли компанией и развитие новых связей с иностранными партнерами. Данный документ подписан всеми членами совещания. Расположение реквизитов – угловое.

Задача 9. Оформить штатное расписание ИП Малых Р.О. студия красоты «Beauty World» на период 2019 г. за номером 2 от 26.12.2018г., утвержденное приказом № 1 от 25.12.2018г. численностью 23 единицы. В штат входят: управляющий салоном - 1, бухгалтер -2, администратор - 2, уборщица - 2, мастер маникюра - 5, мастер педикюра – 3, мастер-бровист - 2, массажист - 2, специалист аппаратной косметологии - 2, охранник - 2.Назначить всем оклад и надбавки за работу в праздничные дни и ежемесячные премии. Посчитать зарплату. Подписано управляющим Ежовой Г.А. и бухгалтером Макаровой Н.Е.

Задача 10. Оформить проект приказа о поощрении работника ООО «Русский свет» № 145 от 19.12.2018г. по итогам 2018 года. В приказе указать, что главному бухгалтеру Колесникову П.П. необходимо выдать премию в денежном виде в размере 20 000 рублей. Табельный номер сотрудника – 64. Колесникова П.П. с приказом ознакомить. Основание - служебная записка начальника отдела кадров Токаревой Ж.Ю. Приказ подписан директором ООО «Русский свет» Е.В. Чауж.

Задача 11. Оформить проект распоряжения о проведении субботника, которое было издано директором ООО «Стол и стул» в г.Нижний Тагил Макаровой Н.А. от 20.04.2018г. за номером 45. Зав. складом А.К. Петров должен закупить инвентарь согласно смете (Приложение 1) в срок до 26.04.2018г. Руководители отдела продаж Котова Г.В. и отдела поставок Николаев Р.О. должны  получить инвентарь на складе, согласно количеству человек в отделах в срок до 28.04. Все отделы ООО «Стол и стул» обязаны провести субботник согласно плану уборки прилегающей территории (Приложение 2) 29.04.2018г Расположение реквизитов – угловое.

Задача 12. Оформить проект служебного письма ООО «Стройснаб» имеющего юридический адрес: пр. Ленина, 1, г.Нижний Тагил, 622001, тел/факс [phone]. Письмо отправлено ответом на входящий номер 56/09-32 от 02.11.2018 и имеющего номер 43/76-08 от 09.11.2018 директору РПК «Ником Реклама» Иванову И.И. В письме указано, что ООО «Стройснаб» принимает предложение о размещение рекламы о продукции компании на территории МО г.Нижний Тагил и просить назначить встречу для заключения партнерского соглашения. Документ подписан ген.директором ООО «Стройснаб» Шляпниковым М.Б. Расположение реквизитов – угловое.

Задача 13. Оформить проект приказа по основной деятельности ООО «Мечта», который издал директор Поляков В.М. 09.11.2018 за номером 32 в г.Нижнем Тагиле о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора Золотарева Е.И.  . В состав комиссии вошли главный бухгалтер Володина Е.Н. и бухгалтер Иванова В.С. В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 01.11.2018) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 09.11.2018) к 15.11.2018. Проект приказа был завизирован экономистом предприятия Митиной О.А.  Исполнителем документа является секретарь Степанова Р.А. Расположение реквизитов – угловое.