Презентация на тему Использование встроенных функций Excel

• 1 слайд

  Microsoft Excel
  
  Использование встроенных функций.
  Формулы, их копирование, расчеты
  

• 2 слайд

  Все о формулах
  Формула выполняет вычисления соответствующих заданий и отображает на листе окончательный результат;
  В формулах Excel можно использовать числа, знаки арифметических действий и ссылки на ячейки;
  Формула ВСЕГДА начинается со знака равенства(=);
  По умолчанию формулы на экране не отображаются, но можно изменить режим работы программ, чтобы увидеть их;
  Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям;
  В формулах недопустимы пробелы;
  Длина формулы не должна превышать 1024 элементов;
  Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующие числа при вычислении формулы.
  

• 3 слайд

  Ввод формулы
  Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу;
  Введите знак равенства - обязательное начало формулы.
  Введите первый аргумент - число или ссылку на ячейку. Адрес можно ввести вручную или вставить автоматически, щелкнув нужную ячейку;
  Введите знак арифметического действия;
  Введите следующий аргумент;
  Повторяя пункты 4 и 5, закончите ввод формулы;
  Нажмите Enter. Обратите внимание, что в ячейке отображается результат вычислений, а в строке формул - сама формула.
  
  

• 4 слайд

  Арифметические операторы
  

• 5 слайд

  Вывод формул на экран
   Выберите из меню Сервис команду Параметры;
   Щелкните вкладку Вид;
   Установите флажок Формулы;
   Щелкните OK.
  Вычисление части формулы
  При поиске ошибок в составленной формуле бывает удобно посмотреть результат вычисления какой-то части формулы. Для этого:
   Встать на ячейку, содержащую формулу;
   В строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить;
   F9 - вычисление
  Enter – результат вычисления выводит на экран Esc - возврат формулы в исходное состояние.
  

• 6 слайд

  Совет
  При вводе формул необходимо учитывать приоритет арифметических операций. В Excel порядок старшинства операций таков:
   возведение в степень;
   умножение и деление;
   сложение и вычитание.
  
  Например: D1 равно 28
  
  

• 7 слайд

  
  Виды ссылок на ячейки
  
  В формулах Excel обычно использует относительные ссылки. Отсюда следует - ссылки в формулах автоматически изменяются при копировании формул в другое место. Например, если в ячейке B10 содержится формула = СУММ (В3:В9), то при копировании этой формулы в ячейку С10 она преобразуется в =СУММ (С3:С9).
  Чтобы ссылки в формуле не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка обозначается знаком доллара ($), который располагается перед номером строки или обозначением столбца. Например, комиссионный процент по продажам помещен в ячейку D7, тогда абсолютная ссылка на ячейку должна выглядеть как $D$7.
  Абсолютная строка выглядит как D$7.
  Абсолютный столбец выглядит как $D7.
  

• 8 слайд

  Перемещение и копирование формул
  Формула введена в ячейку. Её можно перенести или скопировать.
  При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются.
  При копировании формула перемещается в новое место таблицы:
  а) ссылки перенастраиваются при использовании относительных ячеек;
  б) ссылки сохраняются при использовании абсолютных ячеек.
  

• 9 слайд

  Формулы: Замена значениями
  Формулу на рабочем листе можно заменить её значением, если в дальнейшем понадобится только результат а, а не сама формула. Для этого:
   Выделите ячейку с формулой, которую нужно преобразо- вать в значение;
   Щелкните на кнопке Копировать на стандартной панели инструментов;
   Выберите Правка - Специальная вставка и щелкните на строке Значения. Щелкните на ОК;
   Нажмите Enter, чтобы убрать «муравьиную дорожку» вокруг ячейки.
  
  
  

• 10 слайд

  Формулы: защита и скрытие
  Защита ячеек предотвращает изменение или уничтожение важной информации. Также возможно указать, следует ли отображать содержимое ячейки в строке формул.
   Чтобы снять защиту ячейки (диапазона ячеек) или запретить отображение её содержимого в строке формул, сначала выделите нужную ячейку или диапазон;
   Выберите Формат - Ячейки и щелкните на вкладке Защита;
   Снимите флажок Защищаемая ячейка, чтобы снять защиту ячейки. Установите флажок Скрыть формулы, чтобы они не отображались в строке формул при выборе ячейки. Щелкните на ОК;
  Установите флажок Сервис – Защита – Защитить лист.
  Результат – весь лист, кроме изменяемых ячеек, защищен
  
  
  

• 11 слайд

  Формулы: создание текстовой строки
  Иногда бывает нужно объединить содержимое двух ячеек. В Excel такая операция называется конкатенация. Для этого:
   Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод;
   Введите адрес или имя или щелкните на ячейке на рабочем листе;
   Введите оператор конкатенации (&), затем введите следующую ссылку;
   Если необходимо, повторите шаг 3. Не забывайте о том, что в формулу необходимо вставить кавычки с пробелом между ними, чтобы Excel вставила пробел между двумя текстовыми фрагментами.
   Чтобы закончить ввод формулы, нажмите Enter.
  Пример: формула=С3&” “D3, где С3- «Парафеева», а D3 - «Таня»
  Даст результат : «Парафеева Таня» - в одной ячейке
  

• 12 слайд

  Формулы: ссылки на ячейки из других рабочих листов.
  При организации формул возможно ссылаться на ячейки других рабочих листов. Для этого:
   Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу, и введите знак равенства (=);
   Щелкните на ярлычке листа, содержащего нужную ячейку;
   Выделите ячейку или диапазон, на который нужно установить ссылку. В строке формул появится полный адрес;
   Завершите ввод формулы, затем нажмите Enter.
  Пример: формула = Лист1!В6+Лист2!D9
  

• 13 слайд

  Все о функциях
  Функциями называют встроенные в Excel формулы;
  Функций в Excel сотни: инженерные, информационные, логические, арифметические и тригонометрические, статистические, функции обработки текста, функции работы с датой и временем, функции работы с базами данных и многие-многие другие;
  Функции можно использовать как по отдельности, так и в сочетании с другими функциями и формулами;
  После имени каждой функции в ( ) задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за её именем следуют пустые ( ) без пробела между ними;
  Аргументы перечисляются через запятую;
  Функция может иметь не более 30 аргументов.
  

• 14 слайд

  Ввод функции
   Щелкните ячейку, в которую хотите ввести функцию;
   Введите знак равенства, название функции (или выберите из Мастера функций) и открывающуюся круглую скобку;
   Введите аргумент или щелкните ячейку или диапазон, которые нужно использовать при вычислении функции;
   Щелкните кнопку ввода в строке формул или нажмите Enter. Закрывающуюся скобку Excel вставит самостоятельно.
  
  

• 15 слайд

  Самые популярные функции Excel
  

• 16 слайд

  Функции: мастер функций
  Мастер функций выводит на экран список функций, из которого пользователь может выбрать нужную функцию. Для этого:
   Выделите ячейку, в которую нужно поместить функцию, и щелкните на кнопке
  на стандартной панели инструментов;
   Укажите нужный тип функции в списке Категории. Если вы не знаете, к какой категории принадлежит функция, выберите
  10 недавно использовавшихся или Полный алфавитный перечень;
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
   Выберите конкретную функцию из списка Функция. Прочитайте описание в нижней части окна диалога, чтобы убедиться, что функция выбрана правильно, затем щелкните на ОК.
   Под строкой формул появится окно, так называемая палитра формул. Введите аргументы в соответствующие поля. Вы можете вводить значения или адреса ячеек вручную, можете щелкать на нужных ячейках или выделять нужные диапазоны;
   Щелкните на ОК, чтобы завершить ввод функции и поместите её в ячейку.
  
  

• 17 слайд

  Конец