Презентация на тему "Облачные сервисы хранения данных".

Как публиковать документы, таблицы, презентации и рисунки

Хотите, чтобы документ, таблица, презентация или рисунок были доступны для всех? Опубликуйте файл в Интернете и получите ссылку, которую вы сможете отправить любому пользователю или разместить на своем сайте.

Как опубликовать файл

Выполните следующие действия:

Откройте документ, таблицу, презентацию или рисунок.

Перейдите в меню Файл.

Выберите пункт Опубликовать в Интернете.

Обычно файл публикуется целиком, однако в некоторых случаях доступны дополнительные параметры:

Таблица. Можно выбрать публикацию всей таблицы или отдельных листов, а также формат (веб-страница, CSV, TSV, PDF, XLSX или ODS).

Презентация. Можно выбрать скорость смены слайдов.

Рисунок. Можно выбрать размер изображения.

Нажмите Опубликовать.

Скопируйте ссылку и отправьте ее пользователям либо опубликуйте файл на своем сайте.

Как обновить опубликованный файл

Когда вы редактируете исходный файл, все изменения автоматически применяются к опубликованной копии. Однако эту настройку можно отключить.

Как отменить публикацию файла

Откройте нужный файл.

Перейдите в меню Файл.

Выберите пункт Опубликовать в Интернете.

Нажмите на текст "Опубликованные материалы и настройки".

Выберите Отменить публикацию.

Как выглядит опубликованный файл

Пользователь, которому вы отправите ссылку на опубликованный файл, не сможет вносить изменения. Кроме того, для него файл будет выглядеть не так, как для вас:

Документы. Панель инструментов недоступна.

Таблицы. Панель инструментов недоступна. Пользователи видят диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но не могут просматривать или редактировать формулы.

Презентации. Пользователи видят либо версию только для просмотра, либо презентацию в полноэкранном режиме.

Рисунки. Изображение доступно в формате PNG.

Как настроить права на публикацию файла

Чтобы другие пользователи могли публиковать файл, предоставьте им доступ с правом на редактирование.

Если вы хотите запретить редакторам публиковать файл, измените его настройки следующим образом:

Откройте нужный файл.

Нажмите кнопку Настройки доступа в правом верхнем углу экрана.

В правом нижнем углу открывшегося окна нажмите Расширенные.

Установите флажок "Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа".

Нажмите Сохранить.

• 1 слайд

  Облачные сервисы хранения данных. 
  Подготовил преподаватель информатики «БОУ В-Должанская оош» Шаталов В.Н.
  

• 2 слайд

  Облако – это сервис, на котором можно хранить данные и легко ими управлять. То есть на него можно загрузить свои файлы, работать с ними прямо в Интернете, в любой момент скачать их, а также передать другому человеку.
  

• 3 слайд

  Любой пользователь может совершенно бесплатно получить такой сервис в свое распоряжение. Фактически это собственный жесткий диск в Интернете.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Можно сказать, это что-то вроде Локального диска компьютера, но только с возможностью пользоваться им на любом устройстве, где есть Интернет. Плюс к этому можно передавать файлы другим пользователям, просто прислав им ссылку для скачивания.
  

• 4 слайд

  Итак, облако нужно чтобы:
  Хранить файлы и папки с файлами
  Работать с ними на любом компьютере или смартфоне, на котором есть Интернет
  Легко и быстро передавать
  файлы другим людям
   
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Таким образом, оно заменяет флешки, диски и прочие устройства для переноса информации.
  

• 5 слайд

  Изначально доступны они только автору, но при желании можно сделать какие-то из них публичными. Тогда их можно будет скачать.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  То есть будет сформирован специальный адрес в Интернете (ссылка), по которому файл можно будет сохранить на компьютер. Этот адрес можно отправить любому человеку (например, в скайп или через почту), и человек сможет скачать файл.
  

• 6 слайд

  Где и как получить облако
  
  Есть сайты, которые дают пользователям облака. Это как с почтой: есть сайты, на которых можно ее получить. Идем на такой сайт, регистрируемся и получаем облачный сервис для хранения данных.
  
  
  
  
  
  
  Нам выделяется какой-то определенный бесплатный объем. На некоторых сервисах он весьма приличный 50-100 ГБ. Если хотите больше, то это за деньги.
  А можно несколько раз зарегистрироваться и, соответственно, получить несколько бесплатных объемов. Все бесплатно, все законно!
  

• 7 слайд

  Самый простой способ получить облако – сделать это там, где у Вас находится почта. Дело в том, что крупнейшие почтовые сайты (Яндекс, Mail, Gmail) бесплатно раздают такие сервисы. Нужно только захотеть.
  
  
  
  
  
  
  
  То есть Вам даже регистрироваться не нужно. Просто открываете свою почту и указываете, что хотите получить облако. Вам сразу же его дают.
  

• 8 слайд

  Сайты, которые бесплатно раздают облака
  Яндекс.Диск – облачный сервис от Яндекса. Если у Вас там есть почта, то у Вас есть и такой диск. Бесплатно и навсегда дается 10 ГБ.
  Для получения Яндекс.Диска нужно открыть сайт yandex.ru и зайти в свою почту. Затем открыть вкладку «Диск» (вверху).
  
  

• 9 слайд

  Лучше сразу этого не делать – ее всегда можно установить позже. Рекомендую закрыть это окошко и сначала научиться пользоваться Яндекс. Диском без программы.
  

• 10 слайд

  Вот и все!
  Загружайте файлы, сортируйте их, делитесь, удаляйте. В общем, облако у Вас уже есть. На него даже уже загружены кое-какие файлы и папки с файлами для примера.
  
  

• 11 слайд

  Облако Mail.ru – сервис от почтового сайта mail.ru.
  Бесплатно дается целых 100 ГБ.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Для получения этого добра нужно всего лишь иметь почтовый ящик mail.ru. Если он есть, то и облако у Вас тоже есть.
  

• 12 слайд

  Чтобы в него зайти, нужно открыть сайт mail.ru и открыть свою почту. Затем вверху нажать на кнопку «Облако».
  
  
  
  
  
  
  
  
  Откроется Ваш личный облачный сервис. В него уже загружены некоторые файлы для примера. Их можно удалить, а можно и оставить. В общем, Ваше облако уже готово к работе.
  

• 13 слайд

  Диск Google 
  (Google Drive) – сервис, который «прикреплен» к почте gmail.com. Бесплатно выделяется 15 ГБ.
  

• 14 слайд

  Чтобы в него попасть, нужно зайти в свой электронный ящик на сайте gmail.com. Затем нажать на картинку с маленькими квадратиками рядом с Вашим именем (вверху справа) и нажать на пункт «Диск».
  

• 15 слайд

  Итак, диск готов к работе. Можно начинать закачку! Просто тянем папку, файл сюда.
  Все просто!
  

• 16 слайд

  Здесь есть определенные плюсы, которых нет в других сервисах. Например, прямо в нем можно создать документ, презентацию, таблицу, форму или рисунок.
  

• 17 слайд

  То есть прямо в Интернете откроется программа для создания файла нужного типа. Она достаточно проста и позволяет как создать файл, так и сохранить его на Google Диск, а также скачать на компьютер в нужном формате.
  Такие программы можно использовать вместо Word, Excel, Power Point. Очень удобно, когда приходится работать за компьютером, на котором они не установлены.
  

• 18 слайд

  Презентация
  
  

• 19 слайд

• 20 слайд

  Предоставить совместный доступ другим пользователям
  

• 21 слайд

  Минусы облачных сервисов
  У всего есть как плюсы, так и минусы. И у облачных сервисов они
  также имеются.
  1. Потребление памяти. Другими словами, работа облачных
  сервисов «напрягает» компьютер. В случае с Яндекс.Диском и Облаком.Mail.ru нагрузка несущественна, а вот Google Диск довольно прожорлив. Современные компьютеры этого могут и не заметить, а вот стареньким придется попыхтеть.
  2. Безопасность. Так как облако – это Интернет-сервис, то
  всегда есть определенная вероятность того, что
  Ваши файлы могут попасть в чужие руки. Конечно,
  современные технологии защиты данных эту вероятность
  сводят к минимуму, но риск есть всегда.
  Тем более, что сервис публичный.
  3. Нужен Интернет. Без Интернета Вы не сможете пользоваться ни одним облачным сервисом.
  

• 22 слайд

  Как публиковать документы, таблицы, презентации и рисунки
  

• 23 слайд

  2. http://www.neumeka.ru/oblako.html#0
  1. http://wininfo.org.ua/chto-takoe/3595-chto-takoe-oblako-.html
  3. https://support.google.com/docs/answer/37579?hl=ru&ref_topic=2818998
  Литература. фото
  для презентации
  

• 24 слайд

  Спасибо
  за внимание!