Презентация на тему "Система 5 С"

• 1 слайд

  СИСТЕМА 5 с
  Автор- Юрганова Е.В.
  

• 2 слайд

  Нестандартное мнение…
  Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол? Только дурак нуждается в порядке — гений господствует над хаосом…
  

• 3 слайд

  Краткая история системы 5S
  
  В Японии системный подход к организации, наведению порядка и уборке рабочего места возник в послевоенный период, точнее, к середине 50-х годов ХХ века. В то время японские предприятия были вынуждены работать в условиях дефицита ресурсов. Поэтому они разработали для своего производства метод, при котором учитывалось все и не было места никаким потерям.
  

• 4 слайд

  5S 
  
  5S — это система организации рабочего места, которая позволяет значительно повысить эффективность и управляемость операционной зоны, улучшить корпоративную культуру, повысить производительность труда и сохранить время.
  Это первый шаг на пути к созданию бережливого предприятия и применению других инструментов системы менеджмента компании Toyota.
  

• 5 слайд

• 6 слайд

• 7 слайд

  5S — это пять японских слов или 5 Шагов (5 Step):
  
  Сэири (整理) «сортировка» (нужное-ненужное) — чёткое разделение вещей на нужные и ненужные и избавление от последних.
  Сэитон (整頓) «соблюдение порядка» (всему своё место) — организация хранения необходимых вещей, которая позволяет быстро и просто их найти и использовать.
  Сэисо (清掃) «содержание в чистоте» (уборка) — содержание рабочего места в чистоте и опрятности.
  Сэикэцу (清潔) «стандартизация» (поддержание порядка) — необходимое условие для выполнения первых трёх правил.
  Сицукэ (躾) «совершенствование (буквальный перевод — воспитание)» (формирование привычки) — воспитание привычки точного выполнения установленных правил, процедур и технологических операций.
  
  

• 8 слайд

  Цели 5S
  
  Снижение числа несчастных случаев;
  Повышение уровня качества продукции, снижение количества дефектов;
  Создание комфортного психологического климата, стимулирование желания работать;
  Унификация и стандартизация рабочих мест;
  Повышение производительности труда за счёт сокращения времени поиска предметов в рамках рабочего пространства.
  
  

• 9 слайд

  Шаг 1. Сортировка
  (нужное-ненужное)
  Все материалы, оборудование и инструмент сортируют на:
  нужные всегда — материалы, которые используются в работе в данный момент;
  нужные иногда — материалы, которые могут использоваться в работе, но в данный момент не востребованы;
  ненужные — брак, неиспользуемые инструменты, тара, посторонние предметы. В процессе сортировки ненужные предметы помечают «красной меткой» и затем удаляют из рабочей зоны.
  
  

• 10 слайд

• 11 слайд

• 12 слайд

  Шаг 2. Соблюдение порядка (всё на своём месте)
  
  Расположение предметов отвечает требованиям:
  безопасности;
  качества;
  Эффективность работы.
  Четыре правила расположения вещей:
  на видном месте;
  легко взять;
  легко использовать;
  легко вернуть на место.
  
  

• 13 слайд

• 14 слайд

  Шаг 3. Содержание в чистоте
  (возврат в исходное состояние)
  
  Рабочая зона должна поддерживаться в идеальной чистоте.
  Порядок действий:
  Разбить линию на зоны, создать схемы и карты с обозначением рабочих мест, мест расположения оборудования и т. п.
  Определить специальную группу, за которыми будет закреплена зона для уборки.
  Определить время проведения уборки:
  утренняя: 5-10 мин. до начала рабочего дня
  обеденная: 5-10 мин. после обеда
  по окончании работы: после прекращения работы, во время простоев
  
  

• 15 слайд

• 16 слайд

  Шаг 4. Стандартизация
  Этот принцип требует формального, письменного закрепления правил содержания рабочего места, технологии работы и других процедур. Необходимо создать рабочие инструкции, которые включают в себя описание пошаговых действий по поддержанию порядка. Также следует вести разработки новых методов контроля и вознаграждения отличившихся сотрудников.
  

• 17 слайд

• 18 слайд

  Шаг 5. Совершенствование
  
  Выработка привычки ухода за рабочим местом в соответствии с уже существующими процедурами, а также неуклонное совершенствование самой системы.
  Важные моменты:
  Наблюдение за работой оборудования, за рабочим местом, чтобы облегчить их обслуживание.
  Использование фотографий ДО/ПОСЛЕ для сравнения того, что было, и какой конечный результат.
  Организация аудитов, чтобы оценить эффективность внедрения программы 5S.
  
  

• 19 слайд

• 20 слайд

• 21 слайд

• 22 слайд

  Философия 5S
  
  5S — это не просто «стандартизация уборки». 5S — это философия малозатратного, успешного, бережливого производства.
  Данная философия/концепция производства подразумевает, что каждый сотрудник предприятия от уборщицы до директора выполняют эти 5 простых правил. Основной плюс — эти действия не требуют применения новых управленческих технологий и теорий.
  

• 23 слайд

  Внедрение
  
  Одна из популярных методик внедрения системы предлагает разбить процесс внедрения на 5 этапов:
  Ознакомление с принципами и принятие системы
  Наведение порядка и делегирование ответственности
  Регулярность действий и периодический контроль
  Закрепление процедур и усиление требований
  Постоянное совершенствование
  На очередном этапе фиксируется достижение определенных показателей по каждому из пяти слагаемых 5S, что позволяет придать внедрению планомерную форму и сократить сопротивление персонала изменениям. При таком подходе обеспечивается более полное вовлечение всех работников в процесс.
  

• 24 слайд

  
  
  
   5S for the Office: Organizing the Workplace to Eliminate Waste 
  Автор: Томас Фабрицио, Дон Теппинг 
  
  
  
  Это первая книга в России о том, как при помощи 5S организовать эффективное рабочее место в офисе. Книга о том, как построить бережливый офис.
  Система 5S – это инструмент, позволяющий оптимизировать и поддерживать комфортную и производительную рабочую среду. Помимо этого система 5S полезна при подготовке к сертификации по стандартам ISO 9000 и 9001.
  В книге представлен пошаговый план внедрения системы 5S с шаблонами форм, контрольных листов и другими необходимыми материалами.
  Предлагаемые советы об организации эффективного рабочего места столь универсальны, что книгу можно рекомендовать широкому кругу читателей.
  

• 25 слайд

  Давайте разберем некоторые примеры применения приемов системы 5С.
  
  Расположение инструментов (подвесное)
  Положительные моменты:
  организовано достаточно много инструмента на минимальной производственной площади
  порядок визуализирован (под инструментом- его контур)
  инструмент легко взять и вернуть на место
  Отрицательные моменты:
  инструмент расположен не по частоте использования (явно) скорее всего не было попыток сократить количество инструмента
  
  

• 26 слайд

  Расположение предметов
  на столе
  + :
  использовано визуальное управление предметами
  оставлен минимум предметов
  визуализирован стандарт меню (наклейка на мониторе)
  — :
  неудобно брать и возвращать на место ручку, карандаш, линейку и блокнот
  не предусмотрено место для рабочих документов (бумажных), которые судя по степлеру- есть
  цвет разметки- неудачный
  
  

• 27 слайд

  Организация предметов
  Сразу видно чего не хватает: шуруповерта, шлиф-машинки угловой, шлиф-машинки торцовой и пассатижей.
  + :
  - определено конкретное место для каждого предмета
  - места визуально обозначены (и на полу тоже)
  — :
  - инструмент располагается не на рабочем месте (далеко ходить за ним, работник будет его бросать где попало)
  - из фото видно, что контейнер (большой синий) не подходит для содержания того материала, что там есть- он выступает
  
  

• 28 слайд

  Визуализация канцелярских товаров
  Каждый офис использует канцелярские товары, под которые выделяется какой-то шкаф, в котором обычно содержится иллюстрация к слову "первобытный хаос”, однако и здесь не всё безнадежно.
  + :
  для каждого вида товаров - отдельный бокс
  на каждом боксе есть информация о содержимом (бирки)
  боксы штабелируются, что колоссально экономит место
  с первого взгляда можно определить чего не хватает
  
  

• 29 слайд

  Правильная визуализация
  На фото видны кармашки для входящей почты сотрудникам. Правильно то, что используются фотографии и понятные символы - пиктограммы, не нужно тратить время на чтение текста. Пытливый глаз заметит также справа-вверху кармашек для ручки. На этикетке нарисована ручка. Когда ручки там не окажется, то любому человеку будет ясно, что здесь не хватает ручки.
  Рассмотренные примеры являются не чем-то экзотическим или появившимся вдруг и сразу. Все они создавались в течении некоторого промежутка времени: от месяцев до нескольких лет. Следует также помнить, что это не какая-то статичная картинка. Это рабочее место, которое используется постоянно и по причине того, что всё предусмотрено- беспорядку просто неоткуда возникнуть. При необходимости какие-то элементы добавляются, удаляются и изменяются.
  

• 30 слайд

  Это интересно!
  Кайдзен - непрерывное совершенствование.
   Это производное от двух иероглифов — «изменения» и «хорошо» — обычно переводится как «изменения к лучшему» или «непрерывное улучшение».
  

• 31 слайд

  В прикладном смысле Кайдзен — это философия и управленческие механизмы, стимулирующие сотрудников предлагать улучшения и реализовывать их в оперативном режиме.
  Различные авторы выделяют разное количество ключевых принципов, на которых основывается кайдзен. При этом обычно в их число включают следующие принципы:
   Фокус на клиентах — для компании, использующей кайдзен, более всего важно, чтобы их продукция (услуги) удовлетворяли потребности клиентов.
  Непрерывные изменения — принцип, характеризующий саму суть кайдзен, то есть, непрерывные малые изменения во всех сферах организации — снабжении, производстве, сбыте, личностных взаимоотношений и так далее.
  Открытое признание проблем — все проблемы открыто выносятся на обсуждение.(Там, где нет проблем, совершенствование невозможно)
  Пропаганда открытости — малая степень обособленности (особенно в сравнении с западными компаниями) между отделами и рабочими местами.
  Создание рабочих команд — каждый работник становится членом рабочей команды и соответствующего кружка качества (новый для организации работник входит также в состав клуба «первогодок»).
  Управление проектами при помощи межфункциональных команд — ни одна команда не будет работать эффективно, если она действует только в одной функциональной группе. С этим принципом тесно связана присущая японскому менеджменту ротация и т.д.
  

• 32 слайд

  Интернет-ресурсы
  http://www.e-college.ru/xbooks/xbook066/book/index/index.html?go=part-004*page.htm
  http://www.ref.by/refs/98/22538/1.html
  http://www.avpartners.ru/press_center/articles/5s/
  http://www.up-pro.ru/encyclopedia/5s-sistema.html
  
  
  

• 33 слайд

  СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
  АВТОР- ЮРГАНОВА Е.В.