Презентация на темы "Содержание делопроизводства Овд"

• 1 слайд

  Содержание делопроизводства Овд .
  

• 2 слайд

  Общие нормы и правила оформления
  ДОКУМЕНТ- метод закрепления разными способами на специальном материале информации о фактах, действий, явлений объективной действительности и разумной деятельности человека.
  

• 3 слайд

  Документы классифицируются:
  
  как служебные письма;
  как приказы;
  как протокола;
  и т.д.
  
  

• 4 слайд

  
  
  Оформления их могут быть:
  - по месту составления;
  - по содержанию;
  - по форме;
  - по срокам исполнения;
  - по происхождению;
  - по виду оформления;
  - по средствам фиксации.
  
  

• 5 слайд

  Подлинник – это подписанный, и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз.
  

• 6 слайд

  Требование к документам, которые  должны  быть  полноценным  источником информации:
  
   1.  Документ  должен  издаваться  полноправным  органом  или  лицом   соответствии с его компетенцией.
  2. Документ не должен  противоречить  действующему  законодательству  и директивным указанием вышестоящих органов.
  3. Документ должен быть достоверным  и  отвечать  заданиям  конкретного руководства, т.е. основываться на фактах и  вмещать  конкретные  и  реальные пропозиции или указания.
    4. Документ должен быть составлен в установленной форме.
    5. Документ должен быть безукоризненно отредактирован и оформлен.
  
  

• 7 слайд

  Делопроизводство или информационно-документационное обеспечение управления – это вид служебной деятельности органов внутренних дел, обеспечивающий документирование управленческой деятельности и организация работы в ней.
  Понятие делопроизводства включает в себя два взаимосвязанных элемента:
  во-первых, – оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности или иначе его называют документирование;
  во- вторых, – организация документооборота в учреждении, то есть процесс движения документов с момента их получения или создания до завершения исполнения и хранения или отправки в другой адрес.
  Понятием делопроизводства охватывается вся система документационного обеспечения деятельности органов внутренних дел.
  
  

• 8 слайд

  Размеры бумаги
  Для оформления деловых документов используются следующие форматы:
  

• 9 слайд

  Нумерация страниц в документах
  
  В соответствии со сложившейся практикой установлен следующий порядок нумерации страниц для многостраничных документов. Все страницы, кроме первой, нумеруются. Если текст документа печатается с обеих сторон листа, то лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а оборотные - четными.
  
  Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине, на расстоянии не менее 10 мм от верхнего обреза. Номер страницы пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова "страница", его сокращенных вариантов "стр." или "с." и знаков тире ("черточек").
  
  
  

• 10 слайд

  Способы оформления дат
  
  Применяются следующие способы оформления дат, оговоренные ГОСТ Р 6.30-97:
  1. цифровой;
  2. словесно-цифровой.
  
  

• 11 слайд

  Спасибо за внимание!