Презентация по информатике на тему "Создание отчетов в базе данных "

• 1 слайд

  Создание отчетов
  к базе данных
  11 класс
  Учитель информатики Ашурова З.Н.
  МБОУ СШ №11 г. Евпатория
  

• 2 слайд

  Формирование отчетов
  
  Все результаты обработки БД можно представить в виде отчетов.
  
  Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать в удобной для чтения и анализа форме с группировкой записей по нескольким уровням, сортировкой значений, вычислением итогов и средних значений и включением графических объектов (диаграмм, графиков и т.д.).
  

• 3 слайд

  В MS Access для формирования отчета создают запрос, в который включают
  - поля из разных таблиц,
  - вычисляемые поля,
  - выполняют группировку, сортировку,
  - указывают условия отбора записей.
  
  Отчет можно создать и по одной таблице.
  
  Данные в отчете автоматически обновляются при их изменении в таблице.
  Отчет может быть создан на основе таблицы, запроса или инструкции SQL.
  Другие элементы отчета вводятся при его разработке.
  

• 4 слайд

  Можно сортировать данные по возрастанию и по убыванию.
  Также можно группировать записи по одному или нескольким полям и отображать промежуточные и общие итоги в отчете.
  В отчет можно также добавлять элементы управления для отображения вычисляемых значений, итогов, текущей даты и времени и других полезных сведений.
  

• 5 слайд

  Вся информация в отчете разбивается на разделы, каждый из которых имеет специальное назначение.
  При печати разделы располагаются на страницах в определенном порядке.
  
  

• 6 слайд

  Разделы отчета
  
  Заголовок отчета
  Верхний колонтитул
  Заголовок группы
  ОБЛАСТЬ ДАННЫХ
  Примечание группы
  Нижний колонтитул
  Примечание отчета
  - 1раз, в начале отчета
  - на каждой стр.
  
  
  
  - на каждой стр.
  - 1раз, в конце отчета
  

• 7 слайд

  Заголовок отчета
  Верхний колонтитул
  Заголовок группы
  Область данных
  Примечание группы
  Нижний колонтитул
  

• 8 слайд

  Способы создания отчетов в MS Access:
  При помощи автоотчета на основе таблицы или запроса.
  Автоотчет служит для создания отчета,
  в котором выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса.
  2. При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов.
  3. Вручную в режиме конструктора.
  

• 9 слайд

  Кнопка «Автоотчет»
  Кнопка «Мастер отчетов»
  Кнопка «Конструкторотчетов»
  

• 10 слайд

  Мастер отчетов выводит на экран вопросы и создает отчет на основании ответов пользователя.
  
  После этого пользователь может доработать и изменить отчет в режиме конструктора.
  Создание отчета при помощи мастера
  

• 11 слайд

  Для создания отчета в MS Access:
  Запустить Мастер отчетов;
  Указать те таблицы и поля, которые следует включить в отчет;
  Выбрать поле, по которому Мастер сможет упорядочить данные;
  Указать поля для группировки данных;
  Указать вычисляемые поля и способ обработки для каждого из полей (summ, count, ср.значение и др).
  
  Для вычисляемого поля в строке ПОЛЕ: надо набрать формулу
  
  Вносить изменения в структуру отчета можно в режиме конструктора
  

• 12 слайд

• 13 слайд

• 14 слайд

• 15 слайд

• 16 слайд

• 17 слайд

• 18 слайд

• 19 слайд

  Задание 1
  Откройте базу данных «Приемная комиссия» и создайте с помощью Мастера отчетов
  отчет «Анкеты»:
  в отчете должны выводиться все поля:
  
  выполните сортировку записей по возрастанию по полю Фамилия;
  Практическая работа
  «Создание отчета в СУБД MS Access»
  

• 20 слайд

  Задание 2
  В базе данных «Приемная комиссия» создайте с помощью Автоотчета отчет «Специальности»:
  в отчете должны выводиться все поля:
  
  выполните сортировку записей по возрастанию по полю Код специальности;
  Практическая работа
  «Создание отчета в СУБД MS Access»
  

• 21 слайд

  Задание 3
  Откройте базу данных «Приемная комиссия» и создайте с помощью Мастера отчетов
  отчет «Стаж» (таблица Абитуриент):
  в отчете должны выводиться все поля:
  
  выполните сортировку записей по возрастанию по полю Стаж;
  Выбрать стиль «официальная»;
  
  Практическая работа
  «Создание отчета в СУБД MS Access»
  

• 22 слайд

  Спасибо
  за внимание