• 

  1 слайд

  Знакомство с электронными
  таблицами Excel
  

• 

  2 слайд

  
  Назначение электронных таблиц:
  
  ЭТ предназначены для быстрого и удобного проведения сложных математических расчетов и трудоемких вычислений, в том числе с использованием широкого набора встроенных функций; программа позволяет дополнять проведенные расчеты огромным количеством самых разнообразных диаграмм.
  Расчет по формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого приводит к пересчету остальных значений.
  

• 

  3 слайд

  Назначение программы
  Рассмотрим пример. Представьте, что вы владелец небольшого магазина канц. товаров. Ассортимент у вас небольшой, где-то порядка 1000 наименований. Каждый месяц вам нужно подсчитывать выручку. Как могут пригодиться ЭТ в этой работе.
  

• 

  4 слайд

  Назначение программы
  Создаем таблицу, в которую вносим данные: наименование товара, его цену, количество продаж за месяц. Добавляем еще один столбец «Выручка», заполняем его формулами для расчета и все готово. Теперь каждый месяц вам необходимо будет заполнять столбец «Количество» новыми данными и MS Excel произведет новый расчет автоматически.
  

• 

  5 слайд

  Основные элементы Excel
  

• 

  6 слайд

  Окно программы (Книга)
  

• 

  7 слайд

  Рабочий лист
  Книга состоит из рабочих листов, которые похожи на листы бухгалтерской книги. Их можно перелистывать, нажимая мышью на ярлыки внизу окна.
  

• 

  8 слайд

  Ярлыки рабочих
  листов
  Рабочий лист
  

• 

  9 слайд

  Ячейка
  На пересечении строк и столбцов лежит ячейка. Каждая ячейка имеет свой адрес (или имя ячейки), он состоит из буквы столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Адрес каждой ячейки можно узнать, посмотрев в верхний угол окна программы, в поле имени.
  Поле имени
  Рабочая
  ячейка
  

• 

  10 слайд

  Выделение элементов таблицы
  Выделение строки
  Выделение столбца
  Выделение ячеек
  Диапазон ячеек
  

• 

  11 слайд

  Выделение строки
  Щелкнуть мышью по номеру строки (при выделение нескольких строк, удерживать при этом клавишу «Ctrl»)
  назад
  

• 

  12 слайд

  Выделение столбца
  Щелкнуть мышью по имени столбца (при выделение нескольких столбцов, удерживать при этом клавишу «Ctrl»)
  
  

• 

  13 слайд

  Выделение ячейки
  Активная ячейка всегда считается выделенной. Для выделения нескольких ячеек нужно действовать в зависимости от их местонахождения
  Ячейки могут быть:
  Смежные (выделить мышью, начиная с левой верхней);
  Несмежные (выделить мышью, начиная с левой верхней, при нажатой клавиши «Ctrl»)
  

• 

  14 слайд

  Диапазон ячеек
  Диапазон – это прямоугольная область ячеек, объединенных в столбец, строку или даже весь рабочий лист.
  Диапазон бывает строчный, столбиковый и прямоугольный.
  Диапазон применяется для решения различных задач. Можно выделить и форматировать группу одной операцией. Особенно удобно использовать диапазон в формулах.
  
  

• 

  15 слайд

  Диапазон ячеек
  Строчный диапазон
  Столбиковый диапазон
  

• 

  16 слайд

  Диапазон ячеек
  Прямоугольный диапазон
  

• 

  17 слайд

  Ввод и редактирование
  Данные можно вводить в
  одну ячейку
  Сразу несколько ячеек
  Встать в ячейку и ввести данные
  Нажать Enter
  Выделить ячейки
  Ввести данные в одну ячейку
  Нажать комбинацию клавиш «Ctrl+Enter»
  

• 

  18 слайд

  Редактирование данных
  Чтобы начать в ячейке новую строку нужно нажать «Alt+Enter».
  Чтобы увеличить (уменьшить) ширину столбца (строки) нужно установить указатель мыши между буквами столбцов (номерами строк), когда измениться вид указателя мыши, потянуть до нужных размеров.
  
  

• 

  19 слайд

  Редактирование данных
  Установить маркер на редактируемую ячейку;
  Дважды щелкнуть мышью (курсор примет вид «|») и отредактировать.
  

• 

  20 слайд

  Ввод даты и времени суток
  Дата:
  Дата вводится ДД.ММ.ГГ
  Пример 31.01.05
  Время:
  Время суток вводится ЧЧ:ММ:СС
  Пример 13:30:55
  

• 

  21 слайд

  Формулы
  Заполнить ячейки в таблице - дело не хитрое. Но возможности Excel этим не ограничиваются.
  Следующая ступень мастерства – связать отдельные клетки с цифрами невидимыми связями с помощью математических формул. А это значит, что при изменении значения одной ключевой ячейки автоматически будут пересчитаны числа и во всех ячейках с ней связанных.
  
  

• 

  22 слайд

  Формулы
  Вычисления в таблицах осуществляются с помощью формул. В формулу входят следующие элементы:
  1.Имена ячеек (адрес ячейки) – указывает ее место на рабочем листе с помощью буквы столбца и номера строки. Если в формуле содержится имя ячейки, то при вычислении вместо имени ячейки подставляется значение этой ячейки.
  
  
  

• 

  23 слайд

  Формулы
  Операторы – это операции + - * и т.д., которые следует выполнять над частями формул.
  Константы.
  Скобки.
  Функции – это наиболее часто используемые формулы, которые хранятся в готовом виде.
  
  

• 

  24 слайд

  Типы операторов
  

• 

  25 слайд

  Типы операторов
  

• 

  26 слайд

  Текстовый оператор
  & - объединение нескольких последовательностей символов.
  Пример: В А1 хранится фамилия, в В1 – премия в руб. Если в ячейке С1 написать формулу =A1&" получит "&B1&" рублей", то мы получим следующее:
  
  

• 

  27 слайд

  Получим
  

• 

  28 слайд

  
  Порядок ввода формулы:
  
  Ввести знак равно;
  Ввести формулу;
  Нажать Enter.
  
  

• 

  29 слайд

  Список используемой литературы:
  Информатика и ИКТ: учебник для 7 класса/Л.Л.Босова, А.Ю.Босова. – 2-е изд., испр. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012. – 237 с.: ил.
  Шляхтина С.А. Microsoft Word 2000, Excel 2000 – серия уроков для пользователя. – Екатеринбург: Сократ, 2000.
  

Краткое описание материала