Презентация по русскому языку на тему "Деловые бумаги"(10 класс).

• 1 слайд

  Деловые бумаги
  Презентацию выполнила
  учитель русского языка и литературы
  МБОУ «Рыбновская СШ№4»
  Пажина Л.Е.
  

• 2 слайд

  Заканчивая школу, мы идем в большую жизнь.… И всюду сталкиваемся с необходимостью заполнения деловых бумаг. Поэтому зачастую возникают вопросы, связанные с их оформлением.
  Следовательно, умение создавать деловой документ в современной жизни - необходимое требование времени.
  

• 3 слайд

  Официально-деловой стиль
  Термином «официально-деловой стиль» принято обозначать особенности языка служебных, в первую очередь, организационно-распорядительных (акт, объяснительная, заявление, телеграмма, автобиография и т.д.), а также дипломатических документов.
  Официально-деловой стиль характеризуется высокой регламентированностью речи, официальностью и безличностью. Если говорить о речевых жанрах, о структуре официально-делового стиля, то он подразделяется на две разновидности, два подстиля – официально-документальный и обиходно-деловой
  
  

• 4 слайд

  Особенности официально-делового стиля речи
  Точность, не допускающая иного толкования.
  Краткость, ясность излагаемого материала.
  Юридическая обоснованность.
  Неличный характер.
  Стандартизованность (обилие устойчивых оборотов: по истечении срока, в установленном порядке).
  Стандартность расположения частей текста или реквизитов (обязательных составных частей делового письма).
  Предписывающий характер деловых документов (использование цепочки глаголов в неопределенной форме: обязан выполнять…, заключать…, рассчитываться и т.д.).
  Отсутствие эмоциональности, экспрессивности.
  Единая внешняя форма.
  
  

• 5 слайд

  Виды деловых бумаг
  Заявление
  Расписка
  Протокол
  Доверенность
  Объявление
  Автобиография
  Характеристика
  Акт
  Объяснительная записка
  Резюме
  договор
  

• 6 слайд

  Доверенность
  Если возникает необходимость доверить кому-либо ведение дела, получение денег или ценных предметов, оборудования и т.п., то на имя этого лица выдается доверенность.
  Доверенность – документ, удостоверяющий факт временной передачи полномочий на осуществление каких-либо действий от одного лица другому лицу.
  
  

• 7 слайд

  Расписка
  Расписка - официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.). Пишется в подтверждение получения ценных предметов (денег, вещей) тем, кто их получил.
  

• 8 слайд

  объявление
  В настоящее время получили распространение объявления через газету о сдаче, найме, купле, продаже, обмене чего-либо.
  Чаще всего объявление в газете начинается с глагола, стоящего в форме 1-го лица ед. (множ.) числа или в форме страдательного залога. В конце объявления обязательно следует указать, к кому обращаться (телефон, адрес, удобное время) о предмете объявления.
  

• 9 слайд

  автобиография
  Автобиография – это своеобразный документ, представляющий человека. В автобиографии кратко перечисляют основные события собственной жизни в их временной последовательности. В ней недопустимы сведения личного характера, самооценка типа «у меня дружная семья», «я люблю свою работу». Автобиография пишется от руки в одном экземпляре.
  

• 10 слайд

  характеристика
  Характеристика так же, как и автобиография, относится к документам, которые дают общее представление о человеке. Она содержит отзыв, заключение коллектива, руководителя о чьей-либо трудовой (учебной) и общественной деятельности, социально значимых личных качествах. В отличие от автобиографии этот документ должен быть заверен подписью ответственного лица печатью учреждения, предприятия и т.п.
  

• 11 слайд

  заявление
  Заявление - один из самых распространенных типов деловых бумаг. В нем излагается просьба, ходатайство о чем-либо. Пишется обычно от руки в одном экземпляре по установленной форме
  

• 12 слайд

  Объяснительная записка
  Объяснительная записка обычно пишется на имя официального лица и содержит разъяснение каких-либо поступков или действий. В XIX веке довольно широко использовалась как документ нормативного делового общения.
  

• 13 слайд

  протокол
  Протокол – это официальный документ, содержащий точную запись всего, что было сказано, сделано и решено на собрании (заседании, совещании). Протокол собрания отражает ход обсуждения и принятия решения. Его ведет секретарь, которого выбирают из числа присутствующих. Современный деловой человек должен владеть навыками составления и краткого, и подробного протокола.
  

• 14 слайд

  акт
  При необходимости документальной записи какого-нибудь события или результатов его обследования составляется акт.
  Акт – это документ, фиксирующий фактическое состояние дел.
  
  

• 15 слайд

  договор
  Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.
  Договор может заключаться между государственными, общественными организациями, предприятиями, учреждениями, а также гражданами.
  Договоры составляются в нескольких экземплярах (2-4), подписываются уполномоченными лицами и удостоверяются печатями организаций, их заключающих.
  
  

• 16 слайд

  резюме
  Резюме составляется в произвольной форме и должно содержать следующие данные:
  Фамилия, имя, отчество, год рождения, контактные телефоны.
  Цель (зачем человек обращается в данную фирму, какую работу ищет).
  Образование.
  Опыт работы.
  Дополнительное образование.
  Дополнительные навыки.
  Ваши преимущества (указать личные черты, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов).
  
  

• 17 слайд

  Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).
  
  Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий.
  

• 18 слайд

  Объяснительна записка – образец об опоздании на работу
  
  Отдел рекламы Директору «Знамение» ООО«Знамение»
  
  07.10.2011 № 18 Иванову И.И.
  
  Об опоздании на работу
  
  
  ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
  
  07.10.2011 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.
  
  
  Дата подпись