Презентация "Создание запросов в базе данных"

• 1 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Тема занятия:
  Создание запросов в базе данных OpenOffice.org Base
  Вид занятия: лабораторно-практическая работа
  

• 2 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Повторение
  теоретического материала
  «Системы управления базами данных»
  

• 3 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  В современном мире человек получает огромное количество информации (считается, что каждые десять лет оно удваивается). С развитием информационных технологий появилась возможность создавать электронные хранилища данных – базы данных (БД). При этом важнейшей проблемой является не столько само хранение информации, сколько организация быстрого и простого поиска нужных данных. Эта задача решается с помощью специального программного обеспечения – систем управления базами данных (СУБД).
  

• 4 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Создание базы данных состоит
  из трех этапов:
  1. Проектирование БД. На этом этапе определяется структура таблиц БД и выбор первичных ключей.
  2. Создание структуры. На этом этапе с помощью конкретной СУБД описывается структура таблиц, входящих в состав БД.
  3. Редактирование БД. Заполнение таблиц базы данных конкретной информацией.Создание запросов.
  
  

• 5 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  База данных (БД) – организованная совокупность данных, предназначенная для хранения во внешней памяти компьютера, постоянного обновления и использования.
  

• 6 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Примеры БД: книжный фонд библиотеки, кадровый состав предприятия (сотрудники), студенты и учащиеся колледжа, и так далее.
  

• 7 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Система управления базами данных (СУБД)-это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.
  
  К числу СУБД относятся:
  - FoxPro, Paradox(работают программисты),
  - СУБД Microsoft Access,OpenOffice.org.Base
  (ориентированы на пользователя, где создаются личные базы данных)
  

• 8 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Функции:
  - поиск информации в БД
  - выполнение несложных расчетов
  - вывод отчетов на печать
  - редактирование БД
  

• 9 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Основные объекты базы данных
  в OpenOffice.org Base:
  Таблицы
  Отчеты
  Формы
  Запросы
  

• 10 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Таблицы- базовый объект БД,
  в них хранится вся информация.
  Остальные объекты создаются
  на основе таблиц.
  

• 11 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Формы. Позволяют отображать данные таблиц и запросов в более удобном для восприятия виде, добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать и удалять существующие.
  
  

• 12 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Отчеты. Предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.
  

• 13 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Самопроверка по теме «Системы управления базами данных»
  

• 14 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  ТЕСТ на тему «Системы управления базами данных»
  1. База данных - это:
  а) совокупность данных, организованных по определенным правилам;
  б) совокупность программ для хранения и обработки
  больших массивов информации;
  в) интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;
  г) определенная совокупность информации.
  
  2. Система управления базами данных - это:
  а) совокупность данных, организованных по определенным правилам;
  б) совокупность программ для хранения и обработки
  больших массивов информации;
  в) интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;
  г) определенная совокупность информации.
  
  

• 15 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  3. Таблицы в базах данных предназначены:
  а) для хранения данных базы;
  б) для отбора и обработки данных базы;
  в) для ввода данных базы и их просмотра;
  д) для выполнения сложных программных действий.
  
  4. Для чего предназначены формы:
  а) для хранения данных базы;
  б) для отбора и обработки данных базы;
  в) для ввода данных базы и их просмотра;
  г) для автоматического выполнения группы команд;
  д) для выполнения сложных программных действий?
  

• 16 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  5. Без каких объектов не может существовать база данных:
  а) без отчетов;
  б) без таблиц;
  в) без форм.
  
  6. В каких элементах таблицы хранятся данные базы:
  а) в полях;
  б) в строках;
  в) в столбцах;
  г) в ячейках?
  7. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?
  
  а) пустая таблица не содержит ни какой информации;
  б) пустая таблица содержит информацию о структуре;
  базы данных;
  в) пустая таблица содержит информацию о будущих записях;
  г) таблица без записей существовать не может.
  

• 17 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  8. Какое расширение имеет файл (БД), созданная в OpenOffice.org Base.
  а) *.doc;
  б) *. mdb;
  в) *.odb.
  
  9. Для чего предназначены отчеты?
  а) для ввода данных
  б) только для вывода данных
  в) для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов)
  
  10. Какие режимы использутся в в OpenOffice.org Base для создания таблиц? Выберите правильные варианты.
  а) режим Дизайна
  б) режим Мастера
  г) в режиме Дизайна и Мастера
  д) создание представления
  
  

• 18 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Правильные ответы
  

• 19 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  10 - отлично
  
  9-8- хорошо
  
  7-5 -удовлетворительно
  
  5 и менее- неудовлетворительно
  

• 20 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Запросы.
  Осуществляют отбор данных из таблиц БД на основании заданных условий.
  Создание запросов в базе данных
  OpenOffice.org Base.
  

• 21 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Для создания запросов используется Мастер
  

• 22 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Основные операторы для создания запросов
  

• 23 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  

• 24 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Выполнение
  Практической работы
  

• 25 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Цель работы:
  - Продолжить знакомство с объектами БД;
  - Научиться создавать запросы.
  Средства обеспечения занятия:
  Оборудование: ПК;
  ПО:ОС Windows, OpenOffice.org Base.
  Индивидуальные задания:
  Выполнить задание в соответствии с установленным порядком. Ответить в отчете на поставленные вопросы.
  
  

• 26 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Порядок выполнения работы:
  1. Создайте в базе данных OpenOffice.org Base.таблицу Класс и внесите в нее следующие поля (в режиме дизайна):
  
  

• 27 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Порядок выполнения работы:
  2. Перейдите в режим таблицы и заполните поля следующим образом:
  
  3. Закройте таблицу и сохраните ее под названием Класс.
  

• 28 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  4. Ответить с помощью запросов на следующие вопросы ( создать запросы на основе таблицы Класс). В скобках после вопросов указаны названия полей, которые нужно вывести в данном запросе.
  

• 29 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  

• 30 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Пример выполнения запроса №1
  1) Выберите пунк т Запросы. Используйте мастер для создания запросов. В появившемся окне выберите соответствующие поля (№, Фамилия, Имя, Дата, Класс) и сохраните под нужным именем( Кто родился в 1992 году).
  2) Откройте получившийся запрос правой кнопкой мыши(изменить).
  
  
  

• 31 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  
  3) Под нужным пунктом(дата рождения) наберите условие(BETWEEN #01.01.1992# AND #31.12.1992#), сохраните и запустите.
  
  
  

• 32 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Физкульминутка
  1. Сядьте спокойно и закройте глаза.
  - Теперь вспоминайте сколько окон в кабинете?
  - Вспоминайте во что одет сегодня твой сосед?
  - Вспоминайте какого цвета жалюзи в кабинете?
  - А теперь откройте глаза и проверьте свою внимательность
  2. Встаньте и сделайте 2-3 приседания.
  3. Теперь сели за компьютеры и работаем дальше.
  
  
  

• 33 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  Контрольные вопросы:
  1) База данных — это...
  2) Для чего нужны запросы?
  3) Система управления базами данных — это...
  
  

• 34 слайд

  БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
  СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ