Рабочая программа по дисциплине "Документационное обеспечение управления"

Департамент образования и науки Кемеровской области

Государственное профессиональное образовательное учреждение

«Яшкинский техникум технологий и механизации»

УТВЕРЖДАЮ:

директор:

_________ Галдобина И.Н.

 подпись                    расшифровка подписи

«___»    ________   _______

Число                  месяц                год

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

учебной дисциплины

ОП.04 Документационное обеспечение управления

Уровень образования: среднее профессиональное образование

Специальность: 38.02.04 Коммерция (по отраслям)

Форма обучения: очная

Яшкино

2016 год

Рабочая программа учебной дисциплины ОП.04 Документационное обеспечение управления разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования (далее – ФГОС СПО) по специальности 38.02.04 Коммерция (по отраслям)

Организация-разработчик: Государственное профессиональное образовательное учреждение  «Яшкинский техникум технологий и механизации».

Разработчики:

Шамонина Ольга Сергеевна, преподаватель

Рабочая программа рассмотрена и одобрена на 20__ / 20__ 

учебный год.

Протокол № ___ заседания МК  от "__"__________20_ г.

Председатель МК __________________

Рабочая программа рассмотрена и одобрена на 20__ / 20__ 

учебный год.

Протокол № 1 заседания МК  от "__"_____________20__ г.

Председатель МК __________________

Рабочая программа рассмотрена и одобрена на 20__ / 20__  учебный год.

протокол № ___ заседания МК  от "____"____________20___ г.

Председатель МК __________________

Рабочая программа рассмотрена и одобрена на 20__ / 20___  учебный год.

протокол № __ заседания МК  от "____"____________20___ г.

Председатель МК __________________

 

В программу дисциплины внесены следующие изменения:

1) в п. 1.3. сформулирована новые умения и знания;

2) в п.2.2 содержание программы приведено в соответствие с требованиями ФГОС к знаниям и умениям обучающихся. Для формирования новых знаний из вариативной части ОПОП введён для изучения теоретический материал, а так же определены темы практических работ.

СОДЕРЖАНИЕ

1. паспорт рабочеЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ОП.04 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ. 4

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ.. 6

3. условия реализации УЧЕБНОЙ дисциплины.. 11

4. Контроль и оценка результатов освоения УЧЕБНОЙ Дисциплины   13

Дополнения и изменения в рабочую программу дисциплины.. 15

1. паспорт рабочеЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ОП.04 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Область применения рабочей программы

Рабочая программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной в соответствии с ФГОС СПО по специальности 38.02.04 Коммерция (по отраслям)

1.2. Место учебной дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: дисциплина входит в состав общепрофессиональных дисциплин профессионального цикла.

1.3. Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам освоения учебной дисциплины:

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен уметь:

-           оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с установленными требованиями, в том числе используя информационные технологии;

-           проводить  автоматизированную обработку документов;

-           осуществлять хранение и поиск документов;

-           использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен знать:

-           основные понятия: цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления;

-           системы документационного обеспечения управления, их автоматизацию;

-           классификацию документов;

-           требования к составлению и оформлению документов;

-           организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

В результате освоения вариативной части программы обучающийся должен уметь:

-                    координировать работу организации, вести прием посетителей;

-                    осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций;

-                    осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

В результате освоения вариативной части программы обучающийся должен знать:

-                    принципы организации работы организации, подготовку и проведение приема посетителей;

-                    осуществление работы по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций;

-                    процесс  телефонного обслуживания, прием и передачу  факсов;

-                    принципы организации работы службы документационного обеспечения управления.

В процессе освоения учебной дисциплины студент должен овладевать общими компетенциями:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 6. Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 12. Соблюдать действующее законодательство и обязательные требования нормативных документов, а также требования стандартов, технических условий.

В процессе освоения учебной дисциплины студент должен овладевать профессиональными компетенциями:

ПК 2.2. Оформлять, проверять правильность составления, обеспечивать хранение организационно-распорядительных, товаросопроводительных и иных необходимых документов с использованием автоматизированных систем.

1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение рабочей программы учебной дисциплины:

максимальной учебной нагрузки обучающегося 108 часов, в том числе:

обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 72  часа;

самостоятельной работы обучающегося 36 часов.

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы	Объем часов
Максимальная учебная нагрузка (всего)	108
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)	72
в том числе:
практические занятия	30
контрольные работы	2
Самостоятельная работа обучающегося (всего)	36
Исследовательская работа Аналитическая работа Реферативная работа Подготовка сообщения Составление словаря терминов	4 14 12 2 4
Промежуточная аттестация в форме дифференцированного зачета

2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины ОП.04 Документационное обеспечение управления

Наименование разделов и тем	Содержание учебного материала, лабораторные  работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект)		Объем часов	Уровень освоения
1	2		3	4
Раздел 1. Документационное обеспечение как отрасль управления
Тема 1.1 Понятия документационного обеспечения управления	Содержание учебного материала		2	1,2
	1	Понятие делопроизводство. Цели, задачи и принципы делопроизводства . Принципы организации работы службы документационного обеспечения управления. З.9 Организационные формы службы документационного обеспечения управления и факторы, определяющие выбор ее формы. Задачи и функции службы. Должностной и численный состав службы. Нормативная регламентация работы службы. Нормирование труда работников службы.
	2	Основные понятия: цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления. З.1 Системы документационного обеспечения управления, их автоматизация.З.2 Понятие электронного документооборота. Виды информационных технологий, реализующих электронный документооборот.	2
	Самостоятельная работа обучающихся Составление глоссария		1	3
Тема 1.2 Организация функционирования фирмы (организации)	Содержание учебного материала		6	1,2
	1	Координация работы  организации, ведение приема посетителей. З.6 Осуществление работы по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций, подготовка деловых поездок руководителя и других сотрудников организации З.7. Организация рабочего места секретаря и руководителя. Организация процесса  телефонного обслуживания, приема и передачи  факсов. З.8
	Практические занятия		2	3
	1	Анализ  методов координации работы организации. У.5
	2	Организация приема посетителей по личным и служебным вопросам. У.5	2
	3	Составление плана для проведение совещаний, деловых встреч, приемов, презентаций. У.6	4
	4	Составление плана для проведение телефонных переговоров, приема  и передачи факсов. У.7	2
	Контрольная  работа  по теме «Документационное обеспечение как отрасль управления»		2	3
	Самостоятельная работа обучающихся Реферат  на тему: «Описание функционирования организации». Составление глоссария		4 1	3
Раздел 2. Организация документооборота
Тема 2.1 Классификация документов З.3	Содержание учебного материала		2
	1	Цель и признаки классификации документов. Назначение и виды организационно-правовой документации . Состав системы организационно-правовой документации. Функции организационно-правовой документации.		1,2
	2	Назначение системы справочно-информационной документации . Состав системы справочно-информационной документации . Функции справочно-информационной документации.	2
	3	Назначение системы распорядительной документации . Состав системы распорядительной документации . Нормативный характер распорядительной документации.	2
	Практические занятия		6	3
	1	Анализ реквизитов и структуры документов различных систем: организационно – правовые, справочно  - информационные, распорядительные.
	2	Изучение особенностей документов различных систем в коммерческой деятельности: организационно – правовые, справочно  - информационные, распорядительные.	6
	Самостоятельная работа обучающихся Анализ особенностей документов различных систем. Реферат на тему «Особенности документов различных систем». Составление словаря терминов.		6 4 1	3
Тема 2.2 Требования к составлению и оформлению документов. З.4	Содержание учебного материала		4
	1	Основные положения по документированию управленческой деятельности. Унификация управленческих документов. Оформление реквизитов документов. Требования к документам, изготавливаемым с помощью печатающих устройств. Требования к бланкам .		1,2
	2	Особенности официально-делового стиля документов. Употребление прописных и строчных букв. Наиболее употребляемые сокращения слов. Оформление дат и чисел в документах.	2
	Практические занятия		2	3
	1	Оформление и проверка правильности оформления документации в соответствии с установленными требованиями, в т.ч. с использованием информационных технологий У.1
	Самостоятельная работа обучающихся Аналитическая работа (2). Анализ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные   системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", ГОСТ 2.105-95* «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам», ГОСТ 28388-89  Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных, ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.» Составление глоссария		4 1	3
Тема 2.3. Организация документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел. З.5	Содержание учебного материала		4
	1	Понятие документооборот. Принципы организации документооборота . Способы и методы обработки документов . Структура баз данных. Правила составления номенклатуры дел.		1,2
	2	Основы системы хранения дел . Значимость хранения документов. Сроки хранения документов. Основные виды поиска документов (электронная база, картотека).	4
	3	Обработка входящих документов. Работа с исходящими (отправляемыми) документами. Работа с внутренними документами. Регистрация документов. Контроль исполнения документов. Сроки исполнения документов. Организация хранения документов.	4
	4	Основные требования к организации оперативного хранения документов. Составление номенклатуры дел. Формирование и оформление дел.  Порядок передачи документов на хранение в архив.	2
	5	Телекоммуникационные технологии: виды, назначение. Технология применения телекоммуникационных технологий в электронном документообороте.	2
	Практические занятия		2	3
	1	Проведение автоматизированной обработки документов У.2
	2	Осуществление хранения и поиска документов У.3	2
	3	Использование телекоммуникационных технологий в электронном документообороте. У.4	2
	Самостоятельная работа обучающихся Исследовательская работа на тему «Способы и методы обработки документов».  Изучение положений ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу». Анализ документооборота в организации. Реферат на «Изложение выводов по проведению исследовательской работы (1) и аналитической работы (3) применительно к организации (по выбору). Подготовка сообщения на тему «Характеристика организации документооборота (по выбору)».		4 4 4 2	3
Дифференцированный зачет			2
Всего:

Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:

1. – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);

2. – репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством);

3. – продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач).

3. условия реализации УЧЕБНОЙ дисциплины

3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация учебной дисциплины требует наличия учебного кабинета документационного обеспечения управления.

Оборудование учебного кабинета:

доска учебная;

рабочее место для преподавателя;

рабочие места по количеству обучающихся;

шкафы для хранения, раздаточного дидактического материала и др.;

Технические средства обучения:

медиапроектор,

персональный компьютер с лицензионным программным обеспечением.

средства аудиовизуализации;

наглядные пособия (натуральные образцы, плакаты, DVD фильмы, мультимедийные пособия).

3.2. Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Основные источники:

1.                 Документационное обеспечение управления (Делопроизводство) : учебник / М. И. Басаков. — Изд. 2_е, исп. И доп. — Ростов н/Д : Феникс, 2013. — 350 с. — (Среднее профессиональное образование).

Дополнительные источники:

1.                 Документационное обеспечение управления : учебник для студ. учреждений сред.проф. образования / Л. А. Румынина. — 6-е изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия» , 2008. — 224 с.

2.                 Документационное обеспечение управления: учебник для студ.среднего проф. Образования / А.В.Пшенк. – 11-е изд., Стер. – М.: Издательский центр «Академия». – 2012 – 176 с.

3.                 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28)

4.                 Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477), которые устанавливает единый порядок и общие требования к организации и ведению делопроизводства.

5.                 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Утверждены приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76).

6.                 Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

7.                 ГОСТ Р 53898-2010. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению (утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 26.10.2010 N 327-ст) ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности» (утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 18.10.2011 № 466-ст)

Интернет - ресурсы:

1. www.yandex.ru

Справочные правовые системы:

1. «Консультант Плюс»

4. Контроль и оценка результатов освоения УЧЕБНОЙ Дисциплины

Контроль и оценка результатов освоения дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий, контрольных работ, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий.

Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания)	Формы и методы контроля и оценки результатов обучения
Уметь:
оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с установленными требованиями, в том числе используя информационные технологии;	Проверка и оценка результатов выполнения практических работ, оценка выполнения самостоятельных работ, оценка выполнения контрольной работы
осуществлять автоматизированную обработку документов;	Проверка и оценка результатов выполнения практических работ, оценка выполнения самостоятельных работ, оценка выполнения контрольной работы
осуществлять хранение и поиск документов;	Проверка и оценка результатов выполнения практических работ, оценка выполнения самостоятельных работ, оценка выполнения контрольной работы
использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;	Проверка и оценка результатов выполнения практических работ, оценка выполнения самостоятельных работ, оценка выполнения контрольной работы
координировать работу организации, вести прием посетителей;	Проверка и оценка результатов выполнения практических работ, оценка выполнения самостоятельных работ
осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций;	Проверка и оценка результатов выполнения практических работ, оценка выполнения самостоятельных работ, оценка выполнения контрольной работы
осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.	Проверка и оценка результатов выполнения практических работ, оценка выполнения самостоятельных работ, оценка выполнения контрольной работы
Знать:
основные понятия, цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления;	Проверка и оценка результатов выполнения практических работ, оценка выполнения самостоятельных работ, оценка выполнения контрольной работы
системы документационного обеспечения управления, их автоматизацию;	Проверка и оценка результатов выполнения практических работ, оценка выполнения самостоятельных работ, оценка выполнения контрольной работы
классификацию документов;	Проверка и оценка результатов выполнения практических работ, оценка выполнения самостоятельных работ, оценка выполнения контрольной работы
требования к составлению и оформлению документов;	Проверка и оценка результатов выполнения практических работ, оценка выполнения самостоятельных работ, оценка выполнения контрольной работы
организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел;	Проверка и оценка результатов выполнения практических работ, оценка выполнения самостоятельных работ, оценка выполнения контрольной работы
принципы организации работы организации, подготовку и проведение приема посетителей;	Проверка и оценка результатов выполнения практических работ, оценка выполнения самостоятельных работ, оценка выполнения контрольной работы
осуществление работы по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций;	Проверка и оценка результатов выполнения практических работ, оценка выполнения самостоятельных работ, оценка выполнения контрольной работы
процесс  телефонного обслуживания, прием и передачу  факсов;	Проверка и оценка результатов выполнения практических работ, оценка выполнения самостоятельных работ, оценка выполнения контрольной работы
принципы организации работы службы документационного обеспечения управления.	Проверка и оценка результатов выполнения практических работ, оценка выполнения самостоятельных работ, оценка выполнения контрольной работы

Дополнения и изменения в рабочую программу дисциплины

Лист регистрации  дополнений и изменений в рабочей программе учебной дисциплины ОП.04 Документационное обеспечение управления по специальности 38.02.04 Коммерция (по отраслям)

№ изменения	Номера изменённых/заменённых		№ протокола /подпись МК	Дата ввода изменений
	страниц	пунктов