Самостоятельная работа по теме "Математическая обработка числовых данных"

ЗАКОНСПЕКТИРУЙТЕ ТЕМЫ И ВЫПОЛНИТЕ ТЕСТЫ В ТЕТРАДИ ДЛЯ ЛЕКЦИЙ

Математическая обработка числовых данных. Общие понятия и принципы работы в табличном редакторе Microsoft Excel

Табличный процессор Microsoft Excel – это прикладная программа, которая предназначена для автоматизации расчетов данных, представленных в табличном виде. Как правило, такие программы называют электронными таблицами или табличными профессорами. Основное свойство электронных таблиц – изменение содержания любой ячейки таблицы приводит к автоматическому перерасчету значений ячеек, связанных с ней формулами.

         Документ Excel называется рабочей книгой. Книга Excel состоит из листов, представляющих собой таблицы ячеек, в которых может храниться числовая и текстовая информация.

         Таблицы Excel  удобны для хранения и сортировки данных, для проведения математических и статистических расчетов. В Excel хорошо развиты возможности работы с текстом, позволяющие создавать документы практически любой сложности. Excel располагает большим количеством шаблонов, с помощью которых можно быстро оформить самые разные, в том числе финансовые документы.

         Microsoft Excel имеет большое количество встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений.

Интерфейс программы Microsoft Excel 2007

Рисунок 1 - Интерфейс программы Microsoft Excel 2007

Excel разрешает вводить в ячейки следующие виды данных:

-             числовые значения (например, числа 15,00, $29.9 и 33%);

-             текстовые значения (например, слова Итого, 1-й квартал );

-             даты и время суток (например, Янв-96, 11/12/63 или 1:00 РМ);

-             примечания (например, «Этот регион лидирует по объемам продаж);

-             формулы (например, =В5*2.5, =СУММ(В3:В10),

-             гиперссылки на адреса Интернета и другие документы.

В состав формул могут входить числа, математические операторы, ссылки на ячейки и встроенные выражения, называемые функциями. Все формулы в Excel начинаются со знака равенства (=), который является признаком начала математической операции, он указывает Excel на необходимость сохранения следующего за ним выражения в виде формулы. Например, формула вычисления произведения двух чисел будет записана следующим образом:  =15*16.

После ввода формулы в ячейку следует нажать Enter, после этого в ячейке появится число – результат работы формулы, а сама формула будет видна в строке формул, только если ячейка выделена.

Формулы могут содержать ссылки на ячейки. Например, чтобы сложить содержимое ячейки А3 с содержимым ячейки В2, создается следующая формула:

=А3+В2

Использование ссылки на ячейку вместо самих значений в ячейках позволяет автоматически обновлять результат, если значение в ячейках изменится.

Выделяют относительные и абсолютные ссылки.

Относительные ссылки в формуле автоматически изменяются при копировании в строке или столбце.

Абсолютные ссылки на ячейки имеют постоянное значение. Абсолютные ссылки не изменяются при копировании формулы из ячейки в ячейку. Абсолютные ссылки обозначаются знаком доллара ($), например $A$7.

Для выполнения определенных вычислений в рабочих книгах Excel можно использовать готовые стандартные формулы – функции. Функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, статистические, текстовые, математические, логические, финансовые.

Часто для большей наглядности числовые данные лучше представлять в графическом виде.  На диаграммах легко просматривается тенденция к изменению. В составе программы имеется несколько типов плоских и объемных диаграмм.

Построение диаграммы начинается с выбора диапазона тех данных, которые следует отразить. Затем на вкладке Вставка в группе Диаграммы выбирается кнопка типа создаваемой диаграммы (Гистограмма, Круговая, Линейчатая и т.д.). Созданная диаграмма отобразится в рабочем листе.

Представление об организации БД и системах управления ими.

Структура данных и система запросов .

Базы данных – информация, связанная между собой по определенному признаку, которая организована особым образом и хранится, как правило, в виде таблиц. Для организации работы с базами данных предназначены системы управления базами данных (СУБД).

         СУБД – это программные системы управления структурированными файлами данных, обеспечивающих пользователю оперативное получение необходимой информации.

         СУБД Microsoft Access позволяет хранить большие массивы данных в определенном формате, обрабатывать их, автоматизировать часто выполняемые операции, разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, составлять сложные отчеты.

Интерфейс программы Microsoft Access 2007

Рисунок 1 – Интерфейс программы Microsoft Access 2007

         В левой части окна имеется область, в которой отражаются все созданные объекты базы данных, сгруппированные по категориям (Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты и т.д.).

         Массивы данных в Access организованы в таблицы.

         Таблица – совокупность записей. Столбцы в таблице называются полями, а строки – записями. Количество записей в таблице ограничивается емкостью жесткого диска. Допустимое количество полей в записи – 255. У каждой таблицы имеется уникальное имя. Каждое поле таблицы может содержать значения данных только одного типа – текст, числа, даты и т.д., а каждая запись содержит информацию об одном элементе (например,  сведения о студенте или учебном курсе).

         База данных Access содержит объекты четырех типов:

         Таблицы служат для хранения данных, рассортированных по рядам и столбцам.

         Запросы служат для извлечения и обработки данных. С их помощью можно объединять данные из разных таблиц, производить расчет и обновление данных.

         Формы служат для ввода и просмотра данных. В них представлены визуальные подсказки, упрощающие работу с данными.

         Отчеты служат для подведения итогов и печати данных.

         С помощью запросов можно выбрать из базы данных определенную информацию. Запросы являются вопросами о содержимом базы данных. Ответы отображаются в режиме таблицы.

         Для удобства просмотра можно сортировать записи в таблице в определенной последовательности, например в таблице Студенты записи можно отсортировать в порядке убывания возраста студентов. Сортировка производится по выделенному полю кнопками сортировки по возрастанию или по убыванию.

Рисунок 2 – Панель Сортировка и фильтр

         В режиме таблицы можно выделить несколько соседних столбцов, и выполнить по ним сортировку. По умолчанию сортировка записей начинается с крайнего левого выделенного столбца.

         После создания новой базы данных в области объектов появится пустая таблица с именем Таблица1. По умолчанию активен режим таблицы, который позволяет сразу начать ввод данных в таблицу. Режим конструктора применяется для создания и изменения структуры таблицы.

Одним из основных назначений реляционных баз данных является быстрый поиск хранящейся в ней информации. Наиболее мощное средство поиска нужной информации в базе данных — это запросы. Они позволяют выбрать данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц БД, произвести над ними вычисления и получить результаты в виде таблиц.

Кроме того, посредством запросов можно обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы. Запросы строятся на основе одной или нескольких таблиц базы данных или на ранее созданных запросах.

Выполните тест по разделам

Раздел 1. Microsoft Office Word

1. Укажите наименование редактора формул в программе Microsoft Word?

А) Microsoft Clip Gallary;

Б) Microsoft Excel;

В) MathCAD;

Г) Microsoft Equation 3.0.

2. Вырезанный фрагмент текста помещается в:

А) буфер обмена данными;

Б) корзину;

В) специальный файл данных;

Г) новый документ.

3. Выберите инструмент «Применение полужирного начертания к выделенному тексту».

А)Б)В)Г)

4. В каком меню можно найти кнопку  ?

А) Главная;

Б) Вставка;

В) Разметка страницы;

Г) Рассылки.

5. Меню текстового редактора – это:

А) подпрограмма, обеспечивающая управление ресурсами ПК при создании документа;

Б) часть его интерфейса, обеспечивающая переход к выполнению различных операций над текстом;

В) своеобразное окно, через которое текст просматривается на экране;

Г) информация о текущем состоянии текстового редактора.

Раздел 2. Microsoft Office Excel

1.             Для чего предназначена программа Excel?

А) для обработки электронных таблиц;

Б) для создания текстовых документов;

В) для обработки растровых изображений;

Г) для обработки музыкальных клипов.

2.             Результатом вычислений в ячейки С1 будет:

	А	В	С
1	5	=А1*2	=А1+В1
А) 5	Б) 10	В) 15	Г) 20

3.             Диапазон – это:

А) все ячейки одной строки;

Б) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;

В) все ячейки одного столбца;

Г) множество допустимых значений.

4. Основными функциями табличного процессора являются:

А) создание таблиц и выполнение расчетов по ним;

Б) Редактирование текста, форматирование текста, вывод текста на печпть;

В) разработка графических приложений:

Г) все выше перечисленное.

5. Данные в электронной таблице не могут быть

А) числом;

Б) текстом;

В) оператором;

В) формулой.

6. Укажите неправильную формулу:

А) =О45*В2

Б) =К15*В1

В) =12А-В4

Г) А123+О1