10 советов
PowerPoint
1. Используйте эффектные материалы для оформления
своего выступления.
В каком-то смысле простота использования программы PowerPoint
является ее худшим врагом. Создание эффектных слайдов и картинок может быть
простым и увлекательным занятием, однако не следует забывать, что PowerPoint
не предназначается для автономного использования. Аудитория хочет слышать ваше
выступление, а не смотреть на изображения, мелькающие на экране. Создайте
убедительную презентацию PowerPoint, но позаботьтесь о том, чтобы ваши
собственные высказывания были не менее яркими.
2. Не усложняйте презентацию.
Вы наверняка видели презентации, созданные в PowerPoint
и других программах, которые явно вызывают у докладчика большее воодушевление,
чем сама тема обсуждения. Порой возникает такое ощущение, что автор презентации
просто влюблен в каждую созданную им линию, завитушку и спецэффект. Однако
наиболее эффектные презентации PowerPoint просты. Такие презентации содержат понятные
диаграммы и графику, подчеркивающую речь докладчика. Некоторые советуют
ограничиться пятью словами в строке и пятью строками на каждом слайде.
3. Сведите количество цифр и статистики к минимуму.
Одним из привлекательных аспектов PowerPoint является возможность представления идей и
высказываний докладчика в краткой форме. Сложно донести мысль через
нагромождения цифр и статистики. Эффектная презентация PowerPoint
не содержит большего количества цифр. Лучше оставить эти данные для
последующего, более подробного изучения, включив их в раздаточные материалы,
предлагаемые по окончании презентации. Если необходимо подчеркнуть какие-то
статистические данные в презентации, воспользуйтесь рисунком или фотографией.
4. Не повторяйте то, что написано на слайдах PowerPoint.
Одной из наиболее распространенных и вредных привычек среди
пользователей PowerPoint является чтение текста на слайдах. Это не
только избыточность, но и верный способ сделать скучной любую, даже самую яркую
презентацию. Показ презентации должен сопровождаться устной речью, дополняющей
и описывающей (но не пересказывающей) отображаемую на экране информацию.
5. Делайте своевременные замечания.
Еще одна распространенная проблема — совпадение по времени замечаний
докладчика с отображением нового слайда PowerPoint. Это лишь рассеивает внимание аудитории. При
правильном планировании презентации PowerPoint сначала должен отображаться новый слайд и
аудитории дается какое-то время на то, чтобы прочитать и усвоить информацию, а
затем следуют комментарии докладчика, уточняющие и дополняющие показанное на
экране.
6. Делайте перерывы.
Как уже было отмечено, PowerPoint лучше всего использовать в качестве
визуального дополнения к устному выступлению. Опытные пользователи PowerPoint
не стесняются время от времени показывать аудитории пустой экран. Это не только
позволяет слушателям отдохнуть, но и помогает сфокусировать внимание во время
устного общения, например в ходе группового обсуждения или при ответе на
вопросы аудитории.
7. Используйте яркие цвета.
Яркий контраст между текстом, графикой и фоном помогает донести до
слушателей мысли и эмоции.
8. Импортируйте дополнительные рисунки и фотографии.
Не ограничивайтесь тем, что предлагает PowerPoint. Используйте
внешние рисунки и фотографии, а также видео, чтобы украсить и разнообразить свою
презентацию.
9. Предлагайте раздаточные материалы в конце, а не в
середине презентации.
Но ни один докладчик не захочет выступать перед аудиторией, которая
занята чтением его собственной речи в кратком изложении. Если слушателям не
требуется просматривать раздаточные материалы во время выступления, лучше
предоставить их в конце презентации.
10. Отредактируйте презентацию перед выступлением.
Никогда не забывайте об аудитории. Подготовив слайды PowerPoint
в черновом варианте, отредактируйте их, представив, что вы — один из
слушателей. Если что-то покажется непривлекательным, отвлекающим или
непонятным, правьте безжалостно. В большинстве случаев такая правка хорошо
отражается на качестве презентации в целом.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.