Создание и форматирование таблиц в MS Word

Практическая работа

Тема: создание и форматирование таблиц в MS Word

Цель занятия. Изучение информационной технологии созда­ния и форматирования таблиц в MS Word.

Задание 1. Создание и форматирование таблицы.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор Мiсrosоft Word;

2. Установите параметры страницы используя команду Файл/ Пара­метры страницы: размер бумаги - А4, ориентация книжная; поля: левое - 3 см, правое - 2 см; верх­нее - 3 см; нижнее - 2,5 см;

3. Установите формат абзаца: Формат/Абзац(первая строка – отступ 1,25, меж­строчный интервал - полуторный).

4. Создайте таблицу 2 х 9, используя команду Таблица/Вставить/Таблица

Рис. 11.1. Задание параметров таблицы из меню Таблицы

или кнопку Вставить таблицу из панели инструментов нажатием и продвижением по таблице с помощью левой кнопки мыши Рис. 3.2. Задание таблицы из панели инстр.

5. Измените ширину колонок по образцу табл. 11.1: наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель табли­цы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя; нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши задайте нужную ширину столбцов таблицы.

Краткая справка. Из­менение размеров ячеек можно производить, используя свой­ства таблиц. Для этого достаточно установить курсор внутри таблицы, в меню Таблица выбрать команду Свойства таб­лицы (рис. 3.3).  В появившем­ся диалоговом окне на вкладке Таблица можно изменить раз­мер, выравнивание, обтекание. На вкладке Строка изменяет­ся высота строк, а на вкладке Столбец - ширина столбцов, на вкладке Ячейка - размер ячейки. Автоподбор параметров таб­лицы можно произвести командой меню Таблица/ Автоподбор. Microsoft Word произведет автоматический подбор ширины столбцов или строк в зависимости от шири­ны листа и объема текста в каждой ячейке.                                                   Рис. 3.3. Окно Свойства таблицы

Таблица 3.l

Денежные параметры	Сумма, млрд долл.
Наличные деньги	232
Трансакционные депозиты	563
В том числе:
вклады до востребования	277
прочие чековые депозиты	286
Итого: М 1	795
Взаимные фонды денежного рынка	318
Депозитные счета денежного рынка	485
Сберегательные вклады	410
Срочные вклады	1143
Однодневные соглашения об обратном выкупе	64
Однодневные займы и прочее	17
l1того: М 2	3232

6. Выделите первую строку таблицы (шапку) и задайте тип выравнивания абзаца - по центру.

7. Выделите второй столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзаца - по центру.

8. Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш [ТаЬ], [Shift]-[Tab].

9. Добавьте в таблицу новую строку, для чего поместите курсор в правую ячейку нижней строки таблицы и нажмите клавишу [ТаЬ] или воспользуйтесь командой Таблица/Добавить/Строки выше/ниже, предварительно установив курсор в любую ячейку нижней строки таблицы.

10. Выделите всю таблицу, для чего установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команду Таблица/ Выделить/Таблица или щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за ее контуром.

11. Произведите обрамление таблицы по образцу, используя команду Формат/Границы и заливка.

12. Проведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы, выделенных жирной линией.

Краткая справка. Для сортировки данных в столбцах таблицы выделите текстовый фрагмент, который вы хотите отсортировать. В меню Таблица выберите команду Сортировка (рис. 3.4). В открывшемся окне Сортировка текста с помощью списка выберите, нужно ли сортировать целиком абзацы или только текст, набранный

Рис. 3.4. Сортировка данных в таблице

до символа табуляции. В списке Тип выберите нужный метод сортировки - как текст, число или дата. С помощью кнопок выбора по возрастанию и по убыванию выберите нужный метод. Щелкните кнопку ОК

13. Сохраните файл в вашей папке с именем «Таблица 1».

14. Произведите автоформатирование таблицы. Для этого ус­тановите курсор внутри таблицы, выберите в меню Таблица команду Автоформат и формат таблицы - Столбцы таблицы 1 

Сохраните отформатированную таблицу в вашей папке с Именем «Таблица 2»

Ваши умения и навыки оцениваются удовлетворительно

Задание 2. Набрать таблицы в MS Word по образцу (Табл. 3.2-3.5).

Краткая справка. Для объединения или разбиения ячеек выделите группу ячеек и примените команду Таблица/ Объеди­нить - разбить ячейки. Для изменения ширины одной ячейки необходимо выделить ее, затем изменить ширину ячейки.

Таблица 3.2

	Товарооборот		Выручка	Секции			Состав	Итого
Дата	План	Факт		1	2	3
1999	13542	13457	4578632	4562	1547	1247	25	1247
2000	16754	15 486	5789642	7852	1255	2525	45	1554
2001	13658	14358	1 257896	1554	1236	6457	76	15577
2002	56 783	58762	125584	2336	1255	2155	89	12 544

Таблица 3.3 (Для внутренних ячеек использовать команду Таблица/Нарисовать)

Таблица 3.4 (использовать команду Таблица/Автоподбор/Выровнять ширину столбцов)

		1	2	3		4	5	6	7	8		9	10
	12548				12476						18756

Таблица 3.5

Ваши умения и навыки оцениваются хорошо

Задание 3. Набрать таблицу в MS Word по образцу.

Принтер/сканер/копир HP OffisJet R65

Технические характеристики					Информация для заказа
Печать	Технология HP PhotoREt 11 с много­слойным наложением цвета 600х600: черная с технологией улучшения раз­решения НР (KYt) 600х600; цветная с технологией HP PhotoREt				Принтер/сканер/копир типа «все в одном»
					С6693А	HP OffisJet R65
					С6692А	HP OffisJet R45
	Метод печати	Термальная по за просу струйная печать			Кабели
	Язык управления принтером	Р РС Level 3 или PCL3GUI			С2946А	Параллельный кабель IEEE 1235А-С, 3 м
	Нагрузка	3000 страниц в ме- сяц (в среднем)			С2947А	Параллельный кабель IEEE 1235А-С, 10 м
	Скорость печати (с/мин)	Черная	Цветная		Струйные принтерные картриджи
	Быстрая Обычная Наилучшая	11 5,1 4,4	8,5 3,6 1		51645А	Большой черный картридж HP
					C1876G	Цветной картридж
					C1879D		Большой трехцветный цветной картридж HP
					54389G		Черный картридж
	Разрешение принтера	Черная	Цветная
	Быстрое Обычное Наилучшее	600Х 300		300Х 300
		600х300		600х600
		600х600		600х600
	Встроенные шрифты

Ваши умения и навыки оцениваются отлично