Статья на тему " Как правильно написать рекомендательное письмо"

Шелудько Нелли Николаевна,учитель английского языка

МБОУ гимназия №44, г.Краснодар

Как правильно написать рекомендательное письмо.

   В настоящее время возможность учиться за границей не кажется чем-то далёким и нереальным. Многие задумываются над тем, как получить грант. Сегодня существует огромное количество программ, оплачивающих обучение за границей талантливым студентам. Поэтому, чтобы воплотить свою мечту в реальность, необходимо заранее готовиться к поступлению, изучать иностранный язык и получать высокие оценки по всем предметам. Наибольшее количество студентов направляется на учебу в США. Почему именно в эту страну? Да потому, что здесь существует огромное число стипендиальных программ, позволяющих получить бесплатное образование. Поступление – это очень ответственное дело, требующее предварительной подготовки. С серьезными трудностями студенты сталкиваются при сборе и подготовке требуемых документов. Перед тем как получить грант, на официальном сайте учебного заведения нужно уточнить перечень всех вступительных требований. Для начала необходимо заполнить аппликационную форму. Затем написать эссе, темы предоставляет вуз, их количество обычно колеблется от 1 до 4. Первокурсники должны приложить нотариально заверенные и переведенные на английский язык копии выписки с оценками за 8–10 классы.. Перед тем как получить грант, нужно сдать соответствующие тесты. Для первокурсников – это SAT и TOEFL, а для магистров – GRE и TOEFL. В американских вузах очень ценят активных и целеустремленных студентов, поэтому, если есть, обязательно нужно приложить к пакету документов сертификаты и дипломы, подтверждающие активную деятельность абитуриента. Также следует приложить пару рекомендательных писем от преподавателей, хорошо знакомых с научной деятельностью поступающего. Мы решили затронуть тему написания рекомендательных писем в иностранный вуз, а также дать пару полезных советов о том, как получить «правильную» рекомендацию с точки зрения приемных комиссий США.

Рекомендательное письмо-важный документ, от которого зависит судьба вашего поступления. Конечно, самый лучший вариант, если его напишет человек, который вас хорошо знает, который наблюдал вас в разных ситуациях, отслеживал ваши достижения, который ответственно отнесётся к вашей просьбе и сможет рекомендовать вас к зачислению. Должность данного человека не столь важна, как личный подход.

Часто с рекомендацией идёт анкета, в которой нужно оценить ваши качества. У университета задача – отобрать будущего лидера. Соответственно их будет привлекать ваша лидерская история. Они должны увидеть в вас лидерские начинания, инвестировать все силы в ваше образование, чтобы в будущем они могли вами гордиться, а вы нашли престижную работу и каждый раз могли подчеркивать, что закончили данный университет.

О чём должно быть рекомендательное письмо? Прежде всего, это характеристика студента со следующими основными составляющими:

o    общая положительность;

o    наличие описания академических успехов, сильных сторон и заслуг студента;

o    упоминание личных качеств студента, помогающих ему в учебе.

Отмечено, что лучшее впечатление производят рекомендации, написанные нестандартным и не клишированным языком, в которых содержатся не только факты, но и описание жизненных принципов и целей студента, его видение мира, планы на будущее. Также хорошо будет включить описание ситуаций из жизни студента, иллюстрирующих его личностный портрет, умения или навыки. Очень важны положительные рекомендательные письма с ёмким, но информативным описанием достоинств кандидата.

Рекомендательное письмо-это не унифицированная форма-отписка, а настоящий шанс, позволяющий увеличить вероятность зачисления в вуз вашей мечты.

Официальных требований к объёму рекомендательного письма нет. Однако, существует негласное правило о том, что рекомендация должна уложиться в 300-1000 слов.

Наиболее приемлемой является следующая структура:

Вводная часть

Здесь автор рекомендации называет себя, указывает свою должность и сообщает о том, как долго и в каком качестве он знает рекомендуемого студента.

Основная часть

Состоит из 2-3 небольших абзацев, в которых описываются академические и личностные особенности студента.

Заключительная часть

Автор даёт ответ , почему он считает аппликанта отличной кандидатурой для поступления в конкретное учебное заведение.

В  рекомендательных письмах приёмная комиссия пытается найти ответы на следующие вопросы:

·         Насколько хорошо вы знаете студента?

·         Поражал ли вас студент в плане успеваемости и удавалась ли ему показать то, что он выходил за рамки курса?

·         Имеются ли у студента необычные способности, талант, лидерские качества?

·         Что мотивирует этого человека?

·         Как студент взаимодействует с учителями? С однокурсниками(одноклассниками)? Опишите его навыки общения.

·         Что вам больше всего запомнилось об этом человеке?

·         Вы считаете, что данный университет (в который он/она поступает) подходит вашему студенту? Как именно поможет опыт обучения в данном университете?

Одна из моих выпускниц, являясь уже студенткой, обратилась ко мне с просьбой. Она участвовала в конкурсе грантов на обучение за границей. Для прохождения в следующий этап ей необходимо было представить рекомендательное письмо. У неё всё получилось! Она стала финалисткой ‘’Year of Exchange in America for Russians” и на данный момент обучается в одном из учебных заведений штата Пенсильвания.

 Предлагаю вашему вниманию образец рекомендательного письма:

LETTER OF RECOMMENDATION                                 РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕПИСЬМО

This form should be completed by a teacher, school director, coach, supervisor or some other individual who knows the applicant in an official capacity. It should NOT to be completed by a relative or friend.

Форма должна быть заполнена учителем, директором школы или другим лицом, которые знают кандидата, но НЕ состоят с ним в дружественных отношениях.

Information about applicant

Polina				Novikova
First name/Имя		Middle Name/Отчество		Last (Family) Name/Фамилия кандидата
Field of Study/Предполагаемая сфера обучения: Linguistics

In what capacity and for how long, have you known the applicant? В каком качестве и как долго вы знаете кандидата?

We have known each other for more than 3 years as a teacher of English and her student.

Please evaluate the applicant in the following categories (check the appropriate boxes). Пожалуйста, оцените кандидата по следующим категориям (сделайте соответствующие отметки в квадратах).

Excellent ОТЛИЧНО Т

Good ХОРОШО

Fair УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО

Poor ПЛОХО

Unable to Judge НЕ МОГУ ОЦЕНИТЬ

Ability to adapt to new situations/Способность адаптироваться к новым ситуациям

+

Ability to interact with others/Способность взаимодействовать с другими

+

Maturity/Зрелость

+

Responsibility/Oтветственность

+

Academic Performance/Академическая успеваемость

+

Intellectual Curiosity/Интеллектуальная любознательность

+

Motivation/Мотивация

+

Please cite a concrete example of a specific accomplishment the applicant has made in school or extracurricular activities. Пожалуйста, приведите пример конкретного достижения кандидата из академической или внешкольной сферы. The winner in the English Contest held by Insight Lingva (Russia) / Kings Colleges (GB)-2014 The first prize for scientific research project “ The Category of Gender in the English Language”-2014 The highest mark (100 points) for Literature Unified State Examination-2014

LETTER OF RECOMMENDATION                               РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕПИСЬМО

The applicant is seeking to study for one academic year in the United States.  As part of the program, he/she will live with an American host family or in the dormitory of an American university.  All of his/her classes will be taught in English. How and why do you feel the applicant’s academic abilities, personal experiences, interests, and overall character make him/her a strong candidate for such a program? How well prepared is he/she to overcome the cultural challenges inherent to such a program? Please be as detailed as possible in your answer.

Как Вы оцените уровень подготовки кандидата для выбранной академической программы?

It is a great pleasure to write this letter of recommendation to study abroad for a truly deserving student Polina Novikova .   I first met her in my English class in 2012. She was one of the best students of the school. I am proud of the fact that she is a student of St. Petersburg State University now .Her willingness and ability to study beyond greatly impresses me. She possesses a critical mind. Her strongest desire is to continue specializing in humanities and learn foreign languages in particular. She is keen to learn new things. I have never met anyone with so much enthusiasm for everything she does. Here are some of her qualities: focused, decisive, knowledgeable, open to new ideas, goal-oriented, honest. She is very friendly and positive. She has everyone’s respect and loyalty. The more you get to know her, the more impressive she gets.   She is hard-working, punctual, responsible and complete in her work. She uses every single opportunity to enlarge her knowledge both inside and outside the classroom. In 2013 she took part in the City Teacher Development seminar. She told the teachers of English about an International project “ Postcrossing” which makes it possible for people of different ages,  races, gender to send and receive real paper postcards from all parts of the world. She is proud of her collection of postcards which helped her to meet new friends, discover interesting places of the world and just practice her English and basic skills of French. Everybody admired her excellent speaking skills. In 2013 she got a diploma for her scientific research project “ The Category of Gender in the English Language”. She is the winner in the 4th International English Essay Contest held by Russian Center of City and Guilds. She took the first prize in the English Contest held by Insight Lingva ( Russia) / Kings Colleges (GB)-2014 targeted to stimulate studies of English by the students. She will remain in my mind as one of the best students in my teaching career. There is so much potential in Polina. If she is given opportunity to study abroad, she will be given more room to discover her abilities.   In sum, I highly recommend Polina Novikova in your study abroad program. Thank you for your time. Yours sincerely Nelly Sheludko English Teacher

Name and Title (please print)/ Имя и должность рекоменд ателя (печатными буквами):			Nelly Nickolayevna Sheludko, a teacher of English
Place of Employment or Academic Affiliation/ Место работы или академическое учреждение:			School #44
Address (Street)/ Адрес (улица)
Work Telephone/ Рабочий телефон:
Email Address/ Адрес электронной почты:
Signature/ Подпись:				Date/ Дата:  20.10.15

Translator’s Statement

This section must be filled out by the translator if the original recommendation is not in English.

I hereby certify that the above English translation is a true and accurate rendering of the original text.

Этот раздел должен быть заполнен переводчиком, если рекомендация написана не на английском языке. Настоящим подтверждаю, что вышеизложенное является достоверным и точным переводом оригинального текста на английский язык.

Nelly			Nickolayevna			Sheludko
First name/ Имя			Middle Name/ Отчество			Last (Family) Name/ Фамилия
Signature/Подпись:				Date/ Дата: 20.10.15