Цветкова Светлана Валерьевна
библиотекарь, первой
категории,
Костанайская областная
универсальная научная библиотека им. Л.Н. Толстого
Е-mail: sv_thvet@mail.ru
ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В БИБЛИОТЕКАХ
АННОТАЦИЯ
Жобаның қызметі - кез келген түрдегі кітапханалар үшін
перспективалы болып табылады. Мақалада ұсынылған материал тақырып бойынша
білімді жүйелеуге және оқырмандарға қызмет көрсету сапасын жақсартуға мүмкіндік
береді. Осы тақырып бойынша материалдарды талдау жүргізіледі және проблемалық
мәселелерді шешудің теориялық және практикалық мысалдары ұсынылады. Материалды
зерттегеннен кейін кітапханашы жоспарланған жобаны жүзеге асыруды тәжірибеде
жүзеге асыра алады. Мақала кітапханашыларға - кітапханадағы жобалық қызмет
әдіснамасын пайдалана алатын практиктерге арналған.
Түйінді
сөздер: оқырманның күт, жобаның көріністері, жобаның кезеңдері, жобаның нобайлары, демеушісі.
АННОТАЦИЯ
Проектная
деятельность – является перспективной для библиотек любого типа. Материал,
изложенный в статье, дает возможность систематизировать знания по теме и
определить пути улучшения обслуживания читателей. Проведен анализ материалов по
данной теме и предложены как теоретические, так и практические примеры решения
проблемных задач. После изучения материала библиотекарь сможет осуществить на
практике реализацию задуманного проекта. Статья предназначена для библиотекарей
– практиков, которые могут использовать методику проектной деятельности в
библиотеке
Ключевые
слова: обслуживание
читателей, виды проектов, этапы проекта, схема проекта, спонсор.
АBSTRACT
Project activity - is promising for libraries of any
type. The material presented in this article makes it possible to systematize
knowledge on the theme and determine ways to improve the service of readers.
The analysis of materials on this theme is carried out and both theoretical and
practical examples of solving problems are proposed. After studying the
material, the librarian will be able to implement of the planned project in
practice. This article is intended for librarians - practitioners who can use
the method of project activities in the library.
Keywords: service of readers, types of projects,
project stages, project scheme, sponsor.
В настоящее время нет, наверное, ни одной библиотеки, которой не приходилось
бы создавать проекты, принимать участие в различных конкурсах. Благодаря
проектной деятельности, помимо улучшения финансового состояния библиотек,
усиливается их роль в местном сообществе, улучшается качество услуг, предоставляемых
читателям, библиотеки
приобретают свой имидж, появляются новые перспективы в работе.
Что такое «проект»?
В библиотечном деле проектом называют совокупность мероприятий,
направленных на достижение определённой и четко структурированной цели в
конкретные сроки с привлечением оптимальных средств и ресурсов.
Характерные черты проекта:
Целевой характер (направленность на конкретный результат)
Разовое явление (проект ограничен каким-либо периодом времени)
Взаимосвязь действий, непременно скоординированных друг с другом
Социальная значимость (востребованность обществом) [1, с. 36].
Проекты подразделяются по следующим уровням: международные,
межрегиональные, региональные (региональные, в свою очередь, делятся на: республиканские,
областные, городские, районные ).
Отличительные особенности проекта:
−
всегда направлен на решение определенной проблемы;
− имеет
четкие сроки начала и окончания работ;
− располагает специально выделенными для осуществления ресурсами;
− характеризуется предсказуемыми количественными и качественными
результатами;
− для исполнения проекта имеется квалифицированная и сплоченная
команда.
Перед тем как начать писать проектную заявку, внимательно проанализируйте
исходную информацию:
−
Можете ли вы участвовать в этом конкурсе, соответствуете ли вы его
условиям?
− Какими преимуществами обладает ваш проект?
−
Готовы ли вы заниматься проектом (проводить мероприятия, вести
отчетность и др.) на ряду с основной деятельностью?
Цикл работ по проекту охватывает несколько этапов:
Первый этап. Возникновение идеи и анализ ситуации (контекста).
Эти процессы неразрывно связаны между собой. Прежде чем начать разработку и
осуществление идеи необходимо проанализировать контекст, в котором будет
происходить её реализация. Например, возникает предложение помочь инвалидам.
Анализ ситуации в регионе показывает наличие нескольких государственных и
общественных
организаций, занимающихся подобной деятельностью. Вместе с тем вы
обнаруживаете, что никто не организует доступ инвалидов к информации
в сфере образования и занятости. Тем самым, анализ позволяет правильно оценить
актуальность вашей идеи.
При разработке идеи будущего проекта следует иметь в виду
следующее:
1. Идея проекта должна соответствовать приоритетным направлениям
деятельности вашего учреждения.
2.
Проект может стать первым шагом в становлении нового вида
деятельности библиотеки, востребованной обществом, с учётом её основных
функций. Например: 1) Создание Центра правовой информации (ЦПИ) при
взаимодействии с юридической службой. 2) Создание центра «Доверие» совместно с
соответствующей
городской структурой. 3) Создание библиотечного кукольного театра или театра
книги.
3.
Идея проекта должна быть реальной, уже на стадии её разработки надо чётко
определиться с возможностями и ресурсами, которые позволят осуществить идею.
Надо знать реальный ответ на вопрос о перспективности основной мысли проекта. Практика
показывает, что в качестве идеи проекта часто доминирует подход «копирования
образца чужого опыта». В этом нет ничего плохого, если ваша идея, разработанная
на основе чужого материала, адекватно вписывается в ваш контекст. При этом
чужая идея, как правило, претерпевает изменения, является «скелетом», на
который наращиваются специфические особенности данного учреждения. Что нужно
сделать на первом этапе? Сформулировать идею проекта. Это означает, что
из его названия должно быть максимально понятно, что он собой представляет, то
есть в словесном выражении обозначить его суть. (Например, «Витамин детства:
социокультурная реабилитация детей-сирот» или «Дети в мире информации: создание
учебно-консультационного центра»). В числе позитивных и состоятельных идей
будут те, которые отвечают двум стратегическим направлениям деятельности любой библиотеки:
предоставление актуальных услуг пользователям и привлечение новых читателей. [3;
4].
Определившись с идеей, начинаем думать о цели проекта, которая всегда
отражает долгосрочный ожидаемый результат (цель-результат: создание Центра
чтения). Ожидаемый результат должен иметь социальный эффект. Формулировка цели
проекта должна быть ясной, реалистичной. Четко сформулированная цель
подразумевает ответ на вопрос: что вы хотите получить в итоге? Цель должна быть
достижима и измерима. В её
формулировке употребляются существительные в именительном падеже:
развитие, улучшение, поддержка, помощь и т. д. Например: «Развитие
информационных услуг для социально незащищённых групп населения»
(для проекта «Ты не один: создание центра информации для
населения с ограниченными возможностями»). Не надо брать цели, которой нельзя
достичь, измерить. Например, «Воспитание патриотизма у детей».
На основе поставленной цели определяются задачи проекта, которые
также должны быть конкретными, поддающиеся измерению (обычно 2-3). Здесь
уместны глагольные формы: создать, изменить, улучшить. Они определяют ваши
действия. Будьте реалистами, не ставьте перед собой задач, которых не сможете
решить. Помните, что их обязательно нужно осуществить и отчитаться перед спонсором.
Н а 1-м этапе формирования проекта важно определить сроки и объём работ. Обычно
библиотечный проект рассчитан на 1-1,5года. Таким образом, процесс формирования
идеи, определения цели и задач проекта включает в себя целый комплекс вопросов
– анализ контекста, масштаб деятельности, возможности кадрового потенциала, учёт
специфики «человеческого фактора», стиля управления и т. д. Получается
следующая логическая цепочка в разработке первого этапа:
Контекст — миссия библиотеки — стратегия развития
библиотеки — идея проекта — цель — задачи — исполнители
— сроки — объём работ. [6, с. 56].
Второй этап . Планирование
работ и привлечение средств.
На этом этапе формируется план-график деятельности по проекту с
чёткими сроками начала и окончания работ. При этом можно выделить
несколько циклов:
·
Подготовительный (может не входить
в бюджетный план работ)
·
Основной
·
Заключительный (также может не
входить в бюджетный план работ)
Каждый цикл должен иметь чёткий перечень мероприятий со сроками
проведения, исполнителями и предполагаемым бюджетом. Здесь очень
важно определить логическую и оптимальную последовательность всех
планируемых мероприятий. Каждое последующее действие должно усиливать и
укреплять эффект предыдущих. При составлении плана-графика важно детализировать
все процессы и действия с указанием сроков, ответственных лиц и необходимого финансирования
(то есть чётко расписать, кто, когда и что делает). Например, если проект имеет
отношение к повышению квалификации, то к нему должны прилагаться учебные
программы с указанием часов по каждой теме. Каждый пункт плана должен иметь
ресурсное и финансовое обеспечение. Например, если запланировано обучение
пользователей интернет технологиям, то оно должно базироваться на соответствующем
материально-техническом обеспечении: наличие ПК, оплата за выход в Интернет. Ресурсное
обеспечение проекта предполагает разные виды ресурсов:
·
Материально-технические:
помещение, оборудование, канцелярские
принадлежности, услуги связи.
·
Информационные: все виды
изданий вместе с поисковыми системами.
·
Кадры.
·
Рабочее время.
Финансовое обеспечение проекта определяется в постатейном
бюджете. То есть на каждый вид действия в нём имеется своя статья с
расходами. Например, «Награждение победителей конкурса. Например, «Награждение
победителей конкурса» — 5000 тенге умножаем на шесть человек, получается сумма
в 30000 тенге. Как правило, к бюджету прилагается постатейный комментарий,
поясняющий вид расходов. Практика показывает, что план-график и бюджет к нему
должны
формироваться параллельно. Ибо нет смысла планировать то или иное
мероприятие, если вы не уверены в его финансовой состоятельности.
Третий этап. Запуск и
осуществление, контроль над реализацией.
Главное условие эффективной реализации проекта — успех первых
двух этапов! Запуск проекта и контроль над его исполнением — взаимосвязанные
действия. Основные моменты, на которые нужно обратить внимание на
третьем этапе:
·
Персональная ответственность
руководителя проекта: его гибкость,
принципиальность, организаторский талант
·
Распределение обязанностей в
соответствии со статусом и
квалификацией исполнителей в команде
·
Параллельная работа и
выполнение должностных обязанностей участников проекта в коллективе
·
Организация эффективной
обратной связи с партнёрскими организациями, являющимися исполнителями в
корпоративном проекте.
·
Фактор риска, который может
сказаться на запуске проекта,
несвоевременное финансирование, не зависящее от руководителя проекта. Об этом
нужно думать заранее и включать в начало графика те мероприятия, которые малозатратны,
а ещё лучше осуществляются без финансирования.
Четвёртый этап. Завершение и анализ эффективности.
Последний этап включает в себя следующие процессы:
·
Анализ проделанной работы и
составление отчётов: информационного, финансового (по предложенным
грантодателем схемам в установленные сроки); (отчёт может быть один или
несколько промежуточных- плюс основной по итогам работы)
·
Демонстрация результатов
заинтересованным структурам
Эффективность проекта зависит от двух составляющих:организация
деятельности (хорошая работа на всех 4-х этапах, реалистичные задачи, правильно
подобранные формы и методы работы) и человеческий фактор (хорошо подобранная
команда, опытный руководитель). Хороший проект должен быть ясным (четко, кратко
сформулированная проблема, отсылающая к статистическим данным и опыту
руководителя), точным (аккуратность в употреблении терминологии и понятий,
сведений, всех цифровых данных),
убедительным (ссылка на статистические данные, письма поддержки, дополнительные
материалы, подтверждающие необходимость проекта). И последнее: мы рассмотрели
работу над всеми этапами деятельности по проекту. Но его схема (или структура)
будет зависеть от требований грантодателя или тематики конкурса. У каждого из
конкурсов свои цели и
задачи, но в структуру обязательно включаются следующие основные позиции.
[2, с. 5].
СХЕМА ПРОЕКТА
1. Название;
2. Цели;
3. Задачи;
4. Аннотация;
5. Обоснование значимости;
6. Содержание (этапы и графики с полной программой работ, формы и методы);
7. Ожидаемые результаты;
8. Исполнители (резюме на каждого с указанием его деятельности в проекте);
9. Смета с постатейным комментарием.
Приложения
Сюда можно включить любую информацию, которая могла бы дополнительно
охарактеризовать вас и вашу организацию. Например, публикации в прессе, копии
документов, подтверждающие вашу готовность к осуществлению проекта, рекомендации
и письма поддержки.
Приложение I
Данные об исполнителе (руководителе) проекта:
1.ФИО;
2.Дата рождения;
3.Место работы, должность;
4.Основные творческие работы, связанные с тематикой проекта;
5.Функция в проекте;
6.Контактная информация (адреса и телефоны)
Творческих успехов в работе над проектом!
Список литературы:
1. Галимова, Е.Я. Проектная деятельность библиотек :
управление и библиотека / Е.Я. Галимова // Библиотековедение. - 2004. - № 4. -
С. 36-39.
2. Коптяева, Е. Проект - это шаг вперед / Е. Коптяева //
Библиотека в школе. - 2006. -№ 11. - С. 5-7.
3. Матлина, С.Г. Модельная значит образцовая : проект
«Модельные сельские библиотеки» / С.Г. Матлина // Библиотечное дело. -2008. -
№ 18. - С. 19-20.
4. Стародубцева, Л.В. Актуальный проект для села : [о проекте
«Передвижная выставка-акция «Окно в мир»: новые и лучшие книги ОДБ - детям
села] / Л.В. Стародубцева // Библиополе. - 2008. - № 2. - С. 47-50.
5. Суслова, И.М. Проектная деятельность библиотек :
научно-практическое пособие / И.М. Суслова, З.И. Злотникова. - М. : ФАИР-ПРЕСС,
2005. - 176 с.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.