Текстовый процессора Microsoft Word

Текстовый процессор MS Word

Надписи в тексте могут оформляться обычным форматированием и с применением специальных приемов. При задании команды Вставка/Надпись на экране появляется рамка, в которую можно вставить любой текст в виде надписи и оформить его. Можно произвести разнообразное обтекание введенной надписи текстом Формат/Надпись (Формат/Положение или Формат/ Обтекание текстом).

Текст надписи можно поворачивать вправо и влево, для чего предусмотрена команда Формат/Направление текста, доступная тогда, когда выбрана рамка с надписью.

 

Вставка объектов в текст. Рисунки, формулы, диаграммы и другие нетекстовые объекты вставляются в документ командами Рисунок и Объект в меню Вставка (Рисунок, Фигуры, Символы). По этим командам программа предложит выбрать формат рисунка или тип объекта и найти его на диске. В число фирменных объектов входят формулы редактора Microsoft Equation (Вставка/Символы/Формула), фигурный текст из редактора WordArt (Вставка/Текст/WordArt), графики и диаграммы из Microsoft Graph (Вставка/Иллюстрации/Диаграмма) и др.

Вставка рисунков в документ. Все объекты вставляются из меню Вставка. Последовательность действий следующая:

для вставки символов – Вставка/Символ (Вставка/Символы/Символ);

для вставки автофигур – Вставка/Рисунок/Автофигуры (Вставка/Иллюстрации/Фигуры);

для вставки рисунка – Вставка/Рисунок/Картинки (Вставка/Иллюстрации/Рисунок).

Во всех случаях в открывающемся окне нужно выбрать требуемый символ, автофигуру или рисунок и дать компьютеру подтверждающую команду. Форматирование вставленных объектов производится аналогично форматированию надписи. Символы форматируются как шрифты Формат/Шрифт.

Файл документа, содержащего рисунок, занимает много места. Уменьшить размер файла можно с помощью создания связи документа с рисунком без сохранения копии рисунка в документе. В этом случае для отображения рисунка в документе Word каждый раз при открытии документа обращается к файлу рисунка.

Связанный объект. В случае со связанным объектом обновление данных происходит только при изменении исходного файла. связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл хранит только сведения о местоположении исходного файла и отображает представление связанных данных.

Связь создается командой Правка/Специальная вставка/Связать, а удаление связей командой Правка/Связи.

Оформление фигурного текста. Для создания художественного текста в Word встроена специальная программа WordArt. Вызвать WordArt можно через меню Вставка/Рисунок/Объект WordArt.

В окне Коллекция WordArt выбирается нужный стиль надписи, после этого в открывшемся окне Изменение текста WordArt вводится текст самой надписи. Если требуется изменить текст готового заголовка, нужно дважды щелкнуть по нему и изменить текст (на вкладке инструментов Формат выбрать кнопку Изменить текст и ввести новый текст).

Для изменения размеров заголовка делают его активным (щелчком по нему левой клавишей мыши), при этом по углам надписи и серединам сторон появятся маркеры в виде квадратиков. Прихватив мышью за эти маркеры, можно изменять ширину и высоту надписи.

Колонки. В программе заложена возможность быстро оформить текст на странице в несколько колонок. Нажав на кнопку Столбцы  в панели инструментов (вкладка инструментов Разметка страницы/Параметры страницы) и выбрав нужное число колонок, можно сразу расположить текст в виде нескольких колонок.

Дополнительные возможности многоко-лонного размещения текста доступны с помощью команды Формат/Колонки (из диалогового окна Колонки). В окне Колонки можно задать вертикальную разделительную линию (разделитель) между колонками, а также сделать колонки различными по ширине.

Строка-список Применить в окне Колонки позволит оформить колонками не весь документ, на только выделенную часть, либо текст от курсора до конца документа.

Сноски. По команде Сноска в меню Вставка/Ссылка (с помощью вкладки инструментов Ссылки/Сноски/Вставить сноску) в текст помещается сноска – пояснения к тексту.

Можно задать концевую сноску, при которой текст сноски будет располагаться в конце документа, либо обычную, 
когда сноска появится в конце текущей страницы.

После ввода текста сноски для возврата в исходное место текста необходимо сделать двойной щелчок по метке сноски.

С помощью концевых сносок создаются примечания, комментарии и библиография к курсовым или дипломным проектам, а также научным работам. С помощью вкладки инструментов Ссылки/Ссылки и списки литературы/ Вставить ссылку в текст добавляются ссылки на источник информации.